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文档简介

2027年办公室租赁合同模板(长期租赁附加维修责任清单)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方为一家依法注册成立的综合性房地产开发企业,具备完善的法人资格及经营范围。其主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理等领域。鉴于甲方持有位于XX市XX区XX路XX号的办公综合楼,该建筑总建筑面积约8000平方米,包含20间独立办公室及配套公共区域,甲方现拟通过本合同将其中15间办公室长期租赁予乙方使用。该租赁物业已按照国家相关建筑标准完成建设,并取得合法的房地产权属证明,具备满足乙方办公需求的物理条件及配套设施。甲方在本合同签订前已对租赁物业进行了必要的维护与修缮,确保其符合安全、环保及消防安全要求。基于甲方的物业资源优势及对长期稳定租赁关系的规划,双方经友好协商,同意就乙方的长期租赁需求与甲方的租赁供给达成本合同项下的权利义务安排。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX研发中心。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方为一家专注于人工智能技术研发的高新技术企业,成立于2015年,注册资本5000万元人民币。公司主营业务包括机器学习算法开发、智能硬件集成及企业数字化转型解决方案服务。鉴于乙方业务规模持续扩张,对长期稳定、配套完善的办公空间有刚性需求,且现有租赁合同即将到期,乙方经市场调研及多方比选,认为甲方提供的办公物业符合其战略发展规划中的空间需求,包括对办公环境的专业性、私密性及配套服务的品质要求。乙方在签订本合同前已实地考察租赁物业,并对物业的地理位置(邻近地铁站及商业配套)、交通可达性(单程通勤时间不超过30分钟)及物业内部网络、电力等基础设施条件达成认可。基于乙方的业务发展需求与甲方物业资源的匹配性,双方经充分沟通,确认乙方拟租赁物业中的15间办公室用于公司总部运营,租赁期限设定为五年,以满足乙方研发、管理及市场拓展的长期布局。

双方合作的背景在于:甲方作为租赁物业的供应方,通过本合同将符合国家三甲写字楼标准的办公空间长期提供给乙方使用,保障乙方的办公稳定性;乙方作为租赁需求方,通过支付租金获取物业使用权,同时利用甲方的物业管理服务提升运营效率。本合同明确了双方在租赁关系中的权利义务边界,特别是针对长期租赁的维修责任划分、物业服务标准等核心条款进行了约定,旨在构建长期互信的合作基础。双方均确认本合同是各自真实意思表示的体现,且租赁物业已满足乙方的基本使用要求,不存在可能导致合同无效的瑕疵。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于XX市XX区XX路XX号的办公综合楼内15间办公室(具体编号及位置详见附件一)长期租赁予乙方的权利义务关系,确保乙方能够获得符合约定标准的办公空间,并稳定开展业务活动。合同范围涵盖租赁物业的交付标准、租赁期限、租金支付方式、物业服务内容、维修责任划分(特别是长期租赁下的维修责任清单)、物业管理标准、违约责任及争议解决方式等核心事项。具体内容以本合同正文及附件所列条款为准,双方均应严格遵循。本合同旨在为乙方提供一个长期、稳定、优质的办公环境,同时保障甲方的合法权益,促进双方形成长期合作的商业伙伴关系。

第二条定义

本合同中,除非上下文另有需要,下列词语具有以下含义:

“租赁物业”指甲方根据本合同出租给乙方的办公综合楼内15间办公室及与之直接相关的附属空间(如乙方指定使用的会议室、茶水间等),具体范围以附件一为准。

“租赁期限”指本合同项下乙方对租赁物业享有使用权的期限,自合同生效之日起计算,共计五年。

“租金”指乙方依据本合同约定向甲方支付的对租赁物业使用权的对价。

“物业服务”指甲方提供的包括但不限于物业保洁、保安、绿化、公共设施设备维护等综合性服务。

“维修责任”指根据本合同约定,双方各自承担的租赁物业及其附属设施在正常使用情况下的维修义务,具体划分标准详见本合同附件二《长期租赁附加维修责任清单》。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务主要体现在对租赁物业的管理、交付以及保障乙方正常使用方面。具体包括:

(1)权利:甲方有权按照本合同约定收取租金,并监督乙方对租赁物业的使用是否符合合同规定;甲方有权依据本合同及附件二约定,对租赁物业及其附属设施进行必要的维修和保养;在租赁期限内,如需对租赁物业进行结构性改造或调整用途,甲方有权要求乙方配合并先行通知乙方,具体改造方案需经乙方书面同意。

(2)义务:甲方应保证其对本合同项下租赁物业拥有合法、完整的所有权或使用权,并保证租赁物业符合国家及地方关于办公建筑的安全、消防、环保等法律法规要求。甲方应在合同生效后XX日内,将符合约定标准的租赁物业交付给乙方使用,并配合乙方完成必要的入住手续;甲方应按照本合同附件二《长期租赁附加维修责任清单》的约定,承担租赁物业及其附属设施的非因乙方原因导致的维修责任,并确保维修工作及时有效完成;甲方应持续提供本合同约定的物业服务标准,保障租赁物业公共区域的正常运行;甲方应保证租赁物业的水、电、网络等基础配套设施能够满足乙方办公的基本需求,并承担这些设施至外部市政接口的维修责任。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务主要围绕其对租赁物业的使用、维护以及支付相关费用等方面展开。具体包括:

(1)权力:乙方有权按照本合同约定的用途和范围,在租赁期限内持续、稳定地使用租赁物业及其附属设施;乙方有权要求甲方按照约定履行维修义务,并对甲方维修工作的质量进行监督;在符合甲方管理规定的前提下,乙方有权在租赁物业内部进行符合约定的装修或改造,但需提前XX日书面通知甲方,并获得甲方书面同意,且相关费用由乙方承担,装修部分所有权仍归乙方所有,但不得损害租赁物业结构安全及公共利益;乙方有权享受本合同约定的物业服务内容,并对物业服务不满时提出合理化建议。

(2)义务:乙方应按照本合同第五条的约定,按时足额向甲方支付租金及其他应承担的费用;乙方应遵守国家法律法规及甲方的各项管理规定,合理、合规使用租赁物业,不得擅自改变租赁物业的用途或结构,不得存放危险品、易燃易爆物品或进行违法活动;乙方应承担租赁物业内部设施设备(包括但不限于办公家具、空调、照明等乙方自置或自建部分)的维修责任及费用,确保其正常使用;乙方应爱护租赁物业及其附属设施,因乙方使用不当或过失造成的损坏,乙方应负责修复或赔偿;乙方应按时配合甲方进行物业检查、维修工作,并为其提供必要的便利条件;乙方应承担其员工在租赁物业内的安全责任,并负责对其员工进行安全教育和管理,确保不发生安全责任事故;乙方应在租赁期满或合同解除时,按照约定将租赁物业恢复原状或经甲方同意后的状态,并按时撤离出租赁物业;乙方应遵守本合同附件二《长期租赁附加维修责任清单》中关于乙方承担的维修责任,并自行负责相关维修工作或费用;乙方应保证其支付租金及其他费用的账户信息准确无误,并及时通知甲方任何变更。

第四条价格与支付条件

租金价格:甲方同意将租赁物业按现状长期租赁予乙方使用,租赁总期限为五年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租金单价为人民币XX元/平方米/月,租赁物业总面积经双方确认后为XX平方米,故每月租金总额为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXX)。首期租金应于本合同生效之日XX日内支付,即支付自合同生效日起至XX年XX月XX日止的租金;后续每期租金应于每期开始前XX日内支付,即每支付一次涵盖XX个月的租金。租金调整机制:自租赁期限届满前XX个月起,双方可根据市场行情及通货膨胀因素,就租金价格进行一次性协商调整,调整幅度不得超过上一次租金水平的±5%。

支付方式:乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;户名:XX房地产开发集团有限公司;账号:XXXXXX。甲方应在收到租金后向乙方开具等额发票。其他费用:租赁期间,乙方应承担除租金以外的所有与租赁物业使用相关的费用,包括但不限于水电费、网络费、物业管理费(若单独计收)、房屋租赁税费(如房产税、城镇土地使用税等,根据国家最新政策确定承担方)以及因乙方原因造成的维修费用等,这些费用应按时单独缴纳,具体缴纳方式和标准以甲方通知为准。

第五条履行期限

本合同租赁期限为五年,自XX年XX月XX日(合同生效日)起至XX年XX月XX日止。本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。甲方应于合同生效后XX日内完成对租赁物业的最终查验,并正式交付予乙方使用,交付内容包括但不限于合同约定的15间办公室及其附属设施。乙方应在收到甲方交付通知及确认物业状态无误后XX日内完成搬迁入住。履行期限内的关键节点包括:每期租金支付日、维修责任履行日、物业服务考核日(如有约定)、合同续租谈判期(如需,通常在租赁期限届满前XX个月启动)、以及合同终止或解除日。双方均应严格遵循本合同约定的各项时间节点履行各自义务,任何一方延迟履行均可能构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)交付延迟:若因甲方原因导致未能按合同约定时间交付租赁物业,每延迟一日,甲方应按当期应付租金总额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过三个月租金总额。延迟超过XX日,乙方有权解除合同,甲方除退还已支付但未使用的租金外,还应向乙方支付相当于两个月租金总额的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)物业标准不符:交付的租赁物业若存在主体结构安全隐患、消防设施未合格或无法满足基本办公使用条件等根本性瑕疵,乙方有权拒收并要求甲方在XX日内整改完毕,逾期未整改或整改后仍不合格,乙方有权解除合同,甲方应承担上述违约责任及乙方损失。

(3)违反维修义务:若甲方未按本合同附件二《长期租赁附加维修责任清单》约定履行维修义务,导致乙方正常使用受到妨碍或造成乙方损失(如因非甲方责任导致的设施损坏未及时修复),甲方应负责修复并承担相关费用,同时每延误一日,按该次应修项目估算费用的XX%向乙方支付违约金,最高不超过该次维修费用的两倍。

(4)租金调整违规:若甲方单方面提出的租金调整不符合本合同第四条第二款约定,乙方有权拒绝支付调整后的超出部分,甲方不得追缴,且甲方需承担因此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任:

(1)租金逾期支付:乙方应按时足额支付租金。若发生逾期支付,每逾期一日,乙方应按当期应付未付租金总额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权暂停提供物业服务,逾期超过XX日,甲方有权单方解除合同,收回租赁物业,并要求乙方支付至合同解除之日止的全部租金及相当于两个月租金总额的违约金,甲方还有权要求乙方承担其催收费用及为重新招租产生的合理支出。

(2)改变用途或结构:若乙方未经甲方书面同意擅自改变租赁物业的用途、结构或进行可能损害租赁物业主体结构的装修,甲方有权要求乙方恢复原状,费用由乙方承担;若甲方要求解除合同,乙方应承担相应违约责任,并支付相当于已付租金总额XX%的违约金。

(3)损坏物业设施:乙方应负责对其使用范围内的内部设施设备的维护。若因乙方保管、使用不当或违规操作导致设施设备损坏或需要维修,相关费用由乙方承担。若损失严重或修复费用过高,甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并视情节严重程度,可要求乙方支付相当于当期一个月租金的违约金。

(4)违反管理规定:乙方若违反国家法律法规或甲方合法有效的管理规定(如噪音污染、违规用电等),造成甲方或其他租户利益受损或引发投诉,乙方应立即停止违约行为,消除影响,并承担由此产生的全部责任和费用,同时甲方有权向乙方收取每天最高不超过XX元的管理违约金。

(5)合同提前终止/解除:若乙方单方面要求提前解除合同,应向甲方支付相当于XX期租金总额的违约金,且该违约金不足以弥补甲方因此损失的,甲方仍有权要求乙方补足差额。若因乙方原因导致合同无法继续履行而被甲方解除,乙方除承担上述违约责任外,还应退还甲方已支付但未使用的租金。

3.共同责任:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。若因不可抗力影响导致合同部分条款无法履行,双方应根据实际情况协商修改或解除受影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的书面证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等),并说明预计影响持续的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,则双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担;若不可抗力导致一方产生额外费用(如为应对不可抗力而支付的合理开支),原则上由该方自行承担,但若该费用具有共同关联性,双方应合理分担。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行本合同。若因不可抗力导致合同部分条款无法履行,双方应友好协商,对受影响的条款进行修改或补充,以适应新的客观情况。在此过程中,双方应相互理解,积极配合,不得因此产生新的争议或违约。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商或书面沟通的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,尝试在合同框架内达成和解协议。

2.协商不成处理:若双方通过协商在XX日内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不配合的,应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院选择为租赁物业所在地(XX市XX区)有管辖权的人民法院。双方应确保在诉讼过程中提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审理程序。

3.证据规则:双方在本合同履行及争议解决过程中提交的所有书面文件、往来函件、会议纪要、录音录像(如经对方同意)等均视为证据。以书面形式提出的抗辩主张,应有相应的证据支持。对于证据的认定,法院将根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定进行审查判断。

4.争议解决前义务:在争议解决期间,除争议本身涉及的义务外,双方均应继续履行本合同中未受争议影响的各项条款,特别是关于租赁物业交付、租金支付、维修责任等不影响争议解决的义务,任何一方不得单方面中止履行或采取可能导致合同关系进一步恶化的行为,直至争议获得最终解决。双方应共同维护租赁物业的良好状态,避免因争议影响正常使用。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的通知地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与原合同内容有冲突,以补充协议为准。任何一方不得单方面修改或补充本合同,其单方面作出的任何承诺或声明均不具法律约束力。

3.分割履行:本合同是整体性的,除双方另有明确约定外,任何一方不得将本合同项下的权利义务进行部分转让或单独履行。若合同某部分被认定为无效,不影响其他部分的效力,其他部分仍应继续有效并按原约定履行。

4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议

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