2027年摄影服务合同（活动跟拍含素材交付清单附件）

2027年摄影服务合同（活动跟拍含素材交付清单附件）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京盛世华章文化传播有限公司，注册地址位于北京市朝阳区光华路1号世纪财富中心A座15层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专注于文化艺术活动策划与执行的综合性企业，拥有丰富的行业资源和市场影响力。为提升公司品牌形象及活动宣传效果，甲方经研究决定，委托乙方提供专业摄影服务，以记录并传播其举办的活动全过程。甲方在本次合作中系委托方，依据本合同约定享有相关权利并履行相应义务。

甲方在本次活动中的主要需求包括但不限于：全程跟拍服务、高质量摄影素材交付、活动影像资料的后期制作与整合等。甲方将提供活动相关的背景资料、主题要求及特定拍摄场景的指示，并有权对乙方提供的初步拍摄方案提出修改意见。甲方确保按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成现场拍摄所需的场地、人员及设备协调工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海光影创意摄影工作室，注册地址位于上海市静安区南京西路1266号恒隆广场1202室，法定代表人为李娜，联系电话乙方是一家以商业摄影及活动跟拍为主营业务的专业机构，长期服务于各类企业活动、品牌发布会及文化庆典等领域，具备丰富的项目执行经验和技术能力。基于乙方的专业资质和服务能力，甲方选择乙方作为本次活动的摄影服务供应商。

乙方在本合同项下的主要义务包括：组建专业的摄影团队，按照甲方的需求提供活动前、中、后的全程跟拍服务；拍摄素材需满足高清、多角度、动态与静态结合的要求，并确保影像资料的完整性与艺术性；交付的素材清单及数量需严格遵循附件一《摄影素材交付清单》的约定，并提供符合商业用途的最终成片。乙方在服务过程中将严格遵守行业规范，保护甲方商业秘密，并对拍摄过程中可能产生的意外情况进行预判与规避。

双方合作的背景及前提条件如下：

本次合同签订基于甲方的活动需求与乙方的服务能力相匹配的现实基础。甲方举办的活动为“2027年全球科技创新峰会”，旨在展示前沿科技成果并促进产业交流。活动时间定于2027年5月15日至17日，地点位于上海国际会议中心。甲方委托乙方提供为期三天的现场跟拍服务，包括但不限于开幕式、主题演讲、技术展示、圆桌论坛及晚宴等环节。双方经友好协商，就服务范围、费用标准、交付要求等达成一致，特此签订本合同。

本合同项下的当事人信息及合同简介明确了双方的身份属性、合作基础及核心诉求，为后续章节中定义条款、权利义务、违约责任等内容的制定提供了基础依据。甲方作为委托方，其需求的具体化与乙方的服务承诺直接关联到合同各条款的履行效果；而双方选择的背景条件亦决定了本合同在法律适用、争议解决等方面的特殊考量。后续条款的制定将充分考虑当事人的主体资格、行为能力及合同目的的实现需求，确保合同内容的合法性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方为甲方提供的“2027年全球科技创新峰会”活动进行专业摄影跟拍服务，并按照约定交付相关摄影素材及成片，以全面记录活动过程、展示活动成果、提升甲方品牌形象及宣传效果。具体内容涵盖：自2027年5月15日上午直至5月17日晚上，乙方在上海市国际会议中心及周边指定区域，对峰会开幕式、主题演讲、技术展示、圆桌论坛、签约仪式及晚宴等全部环节进行不间断跟拍；拍摄素材需覆盖会场内外、主会场及分会场等多个场景，确保影像资料的真实性、完整性与高质量；乙方负责拍摄素材的初步筛选、分类整理，并按照附件一《摄影素材交付清单》的要求，向甲方交付符合商业用途的原始素材及精修图片/视频成片；甲方有权根据活动进程调整拍摄重点，但不得影响乙方的正常拍摄秩序。

第二条定义

1.活动跟拍：指乙方指派摄影师在活动现场，根据甲方需求对特定时间、地点、人物及事件进行连续性拍摄的行为，包括但不限于静态照片、动态视频及延时摄影等。

2.摄影素材：指乙方在活动期间通过摄影设备采集的原始影像资料，包括但不限于照片数据文件、视频片段及现场录音等，未经乙方最终处理或授权不得对外传播。

3.素材交付清单：指本合同附件一所列明的摄影素材种类、数量、格式及交付时间等具体要求，作为双方结算及验收的依据。

4.成片：指乙方根据甲方需求，在素材交付基础上进一步编辑制作的最终影像作品，包括但不限于活动预告片、新闻通稿图集及社交媒体推广视频等。

5.商业用途：指甲方在合同约定范围内，将摄影素材及成片用于自身品牌宣传、产品推广、媒体发布等非营利性或授权范围内的商业活动。

6.活动现场：指本合同附件二所列明的活动举办地点及相关区域范围，包括主会场、分会场、媒体区、嘉宾休息室等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及附件一《摄影素材交付清单》提供专业摄影服务，并对乙方的拍摄方案提出合理化建议，乙方应予以配合调整。

1.2甲方应确保乙方拍摄人员及设备在活动现场的通行权限及操作空间，并提供必要的协助，包括但不限于场地指引、电力支持及障碍物清理等。

1.3甲方应提前向乙方提供活动详细流程、嘉宾名单、着装要求等关键信息，以便乙方制定完善的拍摄计划。如遇突发情况需调整拍摄安排，甲方应至少提前24小时以书面形式通知乙方。

1.4甲方有权对乙方提交的初步素材清单进行审核，并在收到完整交付物后10个工作日内提出书面验收意见。甲方如对成片质量有异议，应提供具体修改意见，乙方应在合理期限内完成修改并重新交付。

1.5甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付摄影服务费用。如因甲方原因导致合同解除，甲方仍需支付已完成服务的相应费用，标准为合同总金额的60%。

1.6甲方应对乙方在服务过程中采集的原始素材及活动相关资料承担保密义务，未经乙方书面同意不得泄露给第三方，但法律法规另有规定的除外。

1.7甲方应指定专门联系人负责与乙方对接拍摄事宜，并确保该联系人具备必要的决策权限及沟通能力。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方提供活动相关的背景资料及拍摄需求说明，并有权对甲方提出的拍摄方案提出专业建议。如甲方需求超出合同范围，乙方应明确告知可能产生的额外费用及服务变更。

2.2乙方应组建不少于3人的专业摄影团队，配备至少2套高清相机、无人机、补光灯等必要设备，确保拍摄质量满足活动需求。乙方自行承担设备运输、维护及保险费用。

2.3乙方应严格按照合同约定及附件一的要求执行拍摄任务，确保素材的完整性、时效性及艺术性。在拍摄过程中，乙方应主动与甲方工作人员沟通协调，确保拍摄场景符合活动要求。

2.4乙方应建立完善的素材管理系统，对拍摄素材进行分类存储、备份及编号，确保交付物的安全性。交付的原始素材应为未经过度处理的高清数据文件，图片格式不低于JPEG2000，视频格式为MP4/H.264编码。

2.5乙方应在活动结束后7个工作日内完成素材筛选与初步分类，并向甲方提交《摄影素材交付清单（初稿）》供甲方审核。根据甲方反馈意见，乙方应在3个工作日内完成最终素材整理，并按照附件一的要求交付全部摄影资料。

2.6乙方有权对拍摄过程中发现的可能引发纠纷或安全隐患的情况提出警告，甲方应予以重视并采取必要措施。如因乙方未履行提醒义务导致损失，乙方应承担相应责任。

2.7乙方应对拍摄过程中采集的甲方商业信息及活动细节承担保密义务，未经甲方书面授权不得用于任何第三方项目。乙方保证其团队人员均具备合法的从业资质，且无任何可能损害甲方利益的犯罪记录或不良行为。

2.8乙方应指定项目负责人全程负责本次合同履约，并保持与甲方的及时沟通。如遇不可抗力或突发状况导致服务中断，乙方应立即启动应急预案，并每日向甲方汇报处理进展。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的摄影服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所发生的一切费用，具体包括但不限于：专业摄影团队（含摄影师、灯光师、助理等）的劳务报酬、活动期间所需摄影器材的租赁或折旧费用、素材存储与传输费用、以及交付给甲方的最终成片（精修图片及视频）的版权使用费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的全部服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：上海光影创意摄影工作室，开户银行：中国工商银行上海静安支行，账号：6222020100112345678。

3.支付时间：本合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00），作为项目启动预付款；乙方完成全部拍摄工作并交付第一批符合要求的素材后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）；活动结束且乙方最终交付全部摄影素材及成片并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的20%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

4.费用调整：如因甲方原因导致拍摄时间延长或拍摄范围扩大，经双方书面确认后，甲方应按超出部分的服务内容，按照本合同第一部分约定的服务单价标准，另行支付相应费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期限自2027年4月1日起至2027年6月30日止，其中摄影服务期限为2027年5月15日上午9:00至5月17日晚上22:00，共计3天8小时。

2.关键时间节点：乙方应于2027年4月10日前向甲方提交详细的拍摄方案及人员配置清单；甲方应在收到乙方提交的拍摄方案后5个工作日内予以书面确认或提出修改意见；乙方应于2027年5月14日完成所有拍摄设备的最终调试及团队集结准备；摄影服务期间，每日拍摄工作结束后，乙方应向甲方项目联系人交付当日拍摄的原始素材备份文件；乙方应于2027年5月25日前向甲方提交《摄影素材交付清单（初稿）》并完成初步素材筛选工作；根据甲方反馈，乙方应于2027年5月31日前完成全部素材的最终整理与分类；乙方应于2027年6月5日前向甲方交付全部摄影素材及成片，包括但不限于：精修图片1000张以上、4K视频素材至少120分钟、活动宣传片1部（时长5分钟）；甲方应在收到最终交付物后30个工作日内完成验收，并就成片质量提出书面意见，乙方应在收到验收意见后15个工作日内完成修改并重新交付。若甲方逾期未提出验收意见，视为验收通过。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按本合同第四条约定支付任何一期服务费用：除按日支付违约金外，甲方还应承担乙方为催收该款项而产生的合理费用，包括但不限于律师函费用、诉讼费、保全费等。若甲方无故拒绝支付任何一期款项，导致乙方无法继续履行合同，乙方有权解除合同，甲方仍需支付已完成服务的相应费用，标准按合同总金额的60%计算，且乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失。

1.2未按时提供必要的拍摄条件或配合乙方工作：如因甲方原因（包括但不限于场地未按时准备、人员协调不到位、关键信息提供延迟等）导致乙方拍摄工作受阻或无法按计划完成，甲方应承担由此产生的额外费用，并应在合理期限内补足相应工作条件。若该延误或受阻持续时间超过3日，乙方有权相应顺延交付期限，并有权要求甲方支付合同总金额5%的违约金。若甲方未采取补救措施导致乙方错失拍摄良机，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金。

1.3对乙方交付的素材或成片提出不合理或反复修改要求：若甲方的修改意见无正当理由或超出合同约定范围，且要求乙方进行重大修改或重拍，甲方应承担由此产生的额外费用。乙方有权拒绝超出合同范围的修改要求，并要求甲方支付合同总金额3%的违约金。

1.4未经乙方书面同意擅自使用或泄露乙方提供的素材：甲方若违反保密义务，擅自复制、传播或授权第三方使用乙方交付的原始素材或包含乙方知识产权的成片，应立即停止违约行为并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于损失金额、维权费用、商誉损失等，违约金标准不低于合同总金额的50%。

2.乙方违约责任：

2.1未按本合同第二条定义或附件一《摄影素材交付清单》约定提供服务：如乙方因自身原因未能完成合同约定的拍摄任务或交付符合要求的素材，乙方应承担合同总金额10%的违约金。若该违约行为导致甲方活动宣传效果显著下降或错过重要宣传时机，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，但赔偿总额不超过合同总金额的20%。

2.2拍摄质量不符合合同要求：乙方交付的素材或成片若存在技术缺陷（如清晰度不足、色彩严重失真、关键画面缺失等）或艺术表现力明显低于行业标准，且经甲方指出后未能在合理期限内修正到位，甲方有权要求乙方进行无费用修改。若乙方拒绝修改或修改后仍不合格，甲方有权拒收部分或全部交付物，并要求乙方支付合同总金额5%的违约金。对于严重影响甲方活动宣传的成片，甲方有权要求乙方重拍并承担全部费用，同时乙方应支付合同总金额15%的违约金。

2.3未经甲方书面同意擅自更换核心拍摄人员或泄露甲方商业信息：如乙方擅自更换合同约定的核心摄影师或拍摄团队关键成员，且该更换对拍摄质量产生不利影响，乙方应支付合同总金额3%的违约金。若乙方及其工作人员违反保密义务，泄露甲方在拍摄过程中获悉的商业秘密或活动细节，乙方应承担合同总金额30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若该违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

2.4交付延迟责任：如非因甲方原因或不可抗力导致乙方未能按本合同第五条约定的时间节点交付素材或成片，每逾期一日，乙方应按合同总金额的千分之零点五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总金额20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力影响程度，双方可协商部分免除责任、延期履行或解除合同。因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，非不可抗力导致的责任仍按本合同约定执行。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。具体包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或行政命令）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况、可能的影响范围以及预计持续的时间。通知应包含足以证明不可抗力事件及其影响的证据材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应积极采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除本合同。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任。

4.合理期限顺延：若不可抗力仅影响部分合同履行期限，受影响方有权要求相应延长履行该部分义务的期限，延长期限不超过不可抗力事件持续天数。双方应根据不可抗力影响的具体情况，通过书面形式协商确定新的履行期限。

5.不可抗力消除：若不可抗力事件消除，受影响方应立即恢复履行本合同项下的义务。若不可抗力事件导致合同部分或全部目的无法实现，双方应在不可抗力消除后30日内协商处理方案，包括但不限于修改合同条款、部分解除合同或终止合同。协商不成的，可依法处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除以及争议解决方式的选择等，均应通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并争取在争议发生后的30日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方通过协商无法解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起90日内，选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

(一)向乙方所在地（上海市静安区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，一方变更诉讼请求或提出反诉，不影响另一方的诉讼权利。若诉讼过程中一方申请仲裁，则应向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，已提起的诉讼应予终止。

(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），根据申请人的书面申请，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，一方变更仲裁请求或提出反请求，不影响另一方的仲裁权利。

3.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论采取协商、调解、仲裁还是诉讼方式，双方均应遵守保密义务，对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

4.法律适用：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在签订本合同时，已充分了解并同意上述争议解决方式及法律适用条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具