关于确认2026年展会参展协议细节的复函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于确认2026年展会参展协议细节的复函5篇关于确认2026年展会参展协议细节的复函第（1）篇尊敬的合作伙伴：我司已收到贵方关于2026年展会参展协议的正式意向函，现就相关细节确认一、参展主题与内容贵方拟参展的展会名称为“全球创新科技博览会”，展会时间为2026年4月15日至18日，地点为上海国际会展中心。贵方拟展示的产品/服务涵盖智能制造、新能源、人工智能等领域，具体产品清单详见附件《参展产品清单》。二、展位安排贵方拟配置展位面积为120平方米，展位编号为A12B15。展位布置要求包括：展位入口处设置品牌展示区，展示核心产品及技术优势；展台内设置产品体验区，配备演示设备与试用体验设施；展位周边设置宣传展板、宣传手册及展商资料；展位须配备专人负责现场接待与讲解，保证展会期间正常运营。三、时间安排与交付1.请贵方于2025年11月30日前完成展品打包及运输，保证展会前10天内到达展会地点；2.展位布置须在展会前15天完成，保证展会当天正常启用；3.展会期间，贵方需安排不少于3名专业人员负责现场服务与接待工作。四、费用与付款方式展会参展费用共计人民币850,000元（大写：捌拾伍万元整），分期支付方式首期款项人民币300,000元，于本函签署后5个工作日内支付；第二期款项人民币350,000元，于展会前10天内支付；最终款项人民币200,000元，于展会结束后30日内支付。五、其他事项1.贵方须保证展品符合展会相关安全、环保及质量标准，如遇问题，须于展会前10天内书面告知我方；2.展会期间，贵方需配合我方安排的活动及宣传工作，包括但不限于现场直播、媒体采访及品牌宣传；3.如有变更或调整，须提前30天书面通知我方，并签署补充协议。请贵方于2025年11月15日前确认以上事项，并书面回复我方，以便我方安排后续工作。如贵方有其他疑问或需进一步资料，请随时与我方联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于确认2026年展会参展协议细节的复函第（2）篇尊敬的合作伙伴：您好！为保证2026年展会顺利举办，现就参展协议相关细节进行确认，以便双方共同推进筹备工作。现将协议内容及相关事项明确一、参展单位确认贵方拟作为参展单位，参展名称为____（填写贵方正式名称），展位号为____（填写具体展位号），展位面积为____平方米，展台布置要求详见附件《展位布置方案》。二、参展时间安排展会时间为2026年____月____日至____月____日，贵方需于____月____日前完成展位布置并提交相关资料，以便我方安排验收及展前调试。三、参展商品与资料贵方拟参展商品为____（填写商品名称），需提供详细产品清单及技术参数，具体要求详见附件《参展商品清单》。同时需提交展位布置图纸、宣传资料及安全证明等文件，以保证展会期间的正常运行。四、费用与付款方式参展费用共计人民币____元（大写：____元），付款方式为____（银行转账/分期支付等），付款时间为____月____日前完成支付。如需变更付款方式，敬请提前与我方财务部联系。五、展会期间服务保障我方将提供展位维护、物流运输、现场接待等配套服务，具体安排详见附件《服务方案》。如遇特殊情况，双方将另行协商处理。六、其他事项请贵方于____月____日前将参展协议及相关材料发送至我方指定邮箱____@____，并附上联系人姓名____、联系方式____，以便我方及时沟通确认。感谢贵方对本次展会的大力支持与配合。如对上述内容有任何疑问或需补充说明，请及时与我方联系。期待与贵方携手共进，共创佳绩。此致敬礼！____公司____年____月____日关于确认2026年展会参展协议细节的复函篇3尊敬的客户公司名称：我司已收到贵方关于2026年展会参展协议的正式函件，并已充分理解并确认协议内容。现就协议细节及相关事项作如下正式确认函：一、参展主体信息贵方作为本次展会的参展单位，已确认参展名称为贵方参展名称，展位编号为贵方展位编号，展位面积为展位面积平方米，展位类型为展位类型。二、参展时间安排展会时间为2026年具体月份日至具体日期，展会地点为展会地点。贵方应于具体日期前完成展位布置及准备工作，保证展会期间正常运营。三、参展费用及支付方式根据协议约定，贵方需支付展会参展费用共计参展费用总额元，支付方式为支付方式，如银行转账、电子支付等。支付账户信息开户银行：开户银行名称账户名称：账户名称开户行行号：银行行号账户号码：账户号码付款方式：付款方式，如电汇、银行转账等四、展会期间责任与义务贵方应保证参展期间各项设施及设备正常运作，保证展台整洁、安全，并遵守展会主办方的管理规定。展会期间，贵方人员需遵守展会秩序，不得从事与展会无关的活动。五、展会宣传与推广贵方应配合主办方进行展会宣传，包括但不限于提供宣传资料、展位标识、展板及宣传物料等，保证展会品牌形象得到充分展示。六、协议生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为协议有效期，协议到期前60日内如无异议，双方将自动延续。七、其他事项贵方需在协议签署后具体天数内，提交相关备案材料至备案机构名称，以保证展会顺利进行。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系人邮箱联系人电话联系地址______关于确认2026年展会参展协议细节的复函第（4）篇尊敬的合作伙伴：为保证2026年展会顺利开展，现就参展协议细节事宜函复如下，敬请审阅并确认：一、展位信息确认本次展会将设置展位面积为80平方米，展位编号为A012，展位位置位于展会主会场东侧，展位基础费用为人民币80,000元（大写：捌万元整），包含展位搭建、基础设施及配套服务。请贵方于本函签收后3个工作日内确认展位意向，并提供展位布置方案及预算明细，以便我方安排相关事宜。二、参展产品与展示内容贵方参展产品需为2026年春季展会上可展示的品类，具体产品清单及展示内容请于本函签收后5个工作日内提交，我方将根据产品类型及展示需求，安排专业团队进行现场展示及宣传推广。三、参展时间安排展会时间为2026年4月15日至4月18日，展位布置及产品展示工作须在展会前10天完成。请贵方安排专人负责展位管理及现场协调，保证展会期间正常运营。四、付款与合同签署本次参展费用共计人民币80,000元（大写：捌万元整），付款方式为分期支付，首付款人民币30,000元（大写：叁万元整）于本函签收后10个工作日内支付，余款人民币50,000元（大写：伍万元整）于展会前7天支付。合同签署时间为2026年4月10日前，签署后即生效。五、其他事项1.贵方需配合我方做好展会宣传及推广工作，包括但不限于宣传资料制作、展位内外宣传、现场导览等。2.如有特殊情况需调整展位面积或展示内容，应提前30天书面通知我方，并协商解决方案。3.请贵方指定联络人，联系方式为：姓名____，电话____，电子邮箱____，地址____。请贵方务必高度重视此次合作，保证参展工作顺利开展。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____关于确认2026年展会参展协议细节的复函第5篇尊敬的联系人姓名：您好！我司已收到贵方关于2026年展会参展协议的正式函件，并已认真审阅相关条款。为保证协议内容的准确性和执行的顺利进行，我司现就协议细节作出如下确认函，供贵方参考。一、展会基本信息展会名称：2026年国际行业/领域展览会展会时间：2026年具体日期至具体日期展会地点：展会举办城市，展会具体地址展会主办方：主办方名称二、参展方信息本次参展方为名称______，注册地址为联系地址______，法定代表人法定代表人姓名，联系方式联系方式______，电子邮箱电子邮箱______。三、参展展位及内容1.展位编号：展位编号2.展位面积：面积单位3.展品类型：具体展品类型，如：产品、设备、技术等4.展示内容：具体展示内容，如：产品演示、技术讲解、宣传资料等四、展位租赁及费用1.展位租赁费用：人民币金额元（大写：金额大写）2.费用支付方式：支付方式，如：分期支付、一次性支付等3.费用支付时间：支付时间，如：2025年12月31日前支付全款五、展品运输与交付1.品牌展品运输：运输方式，如：由我司负责运输2.展品交付时间：交付时间，如：2025年12月31日前完成交付3.品牌展品保险：保险内容，如：投保第三方责任险六、宣传与推广1.贵方将承担本次展会期间的宣传推广费用，具体金额为人民币金额元（大写：金额大写）。2.宣传方式包括但不限于：宣传方式，如：线上广告、展会现场宣传、媒体合作等。七、其他条款1.本协议自双方签字盖章之