2026年干部人事档案业务考试题库(含答案)

2026年干部人事档案业务考试题库(含答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.全国干部人事档案工作在党中央领导下，由____主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。A.中央办公厅B.中央组织部C.人力资源和社会保障部D.国家档案局答案：B2.干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的____，是维护干部人才合法权益的重要依据。A.重要基础B.核心参考C.唯一依据D.补充材料答案：A3.按照干部管理权限，中管干部的人事档案由____集中管理。A.中央和国家机关工委B.所在单位党委（党组）C.中央组织部D.所在单位组织人事部门答案：C4.下列材料中，不属于干部人事档案法定归档范围的是____。A.公务员登记表B.年度考核登记表C.干部私人旅行照片D.学历学位认证材料答案：C5.干部人事档案任前审核的核心内容为“三龄两历一身份”，下列不属于该范畴的是____。A.出生时间B.参加工作时间C.入党时间D.家庭出身答案：D6.干部人事档案中出生时间记载与户籍登记不一致，且无其他确凿原始佐证材料的，应当以____记载的出生日期为依据。A.干部本人最新填写的干部履历表B.档案中最先形成的材料C.居民身份证D.单位人事部门出具的证明答案：B7.按照《干部人事档案数字化技术规范》要求，干部人事档案纸质材料扫描的分辨率应不低于____，以保证数字化副本清晰可读。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi答案：B8.下列干部人事档案转递方式中，符合规定要求的是____。A.通过普通邮政快递寄送B.交干部本人自行携带到新单位C.通过机要交通渠道转递D.委托第三方人力资源机构转交答案：C9.查阅干部人事档案时，查阅人员应当为中共正式党员，且人数不得少于____人。A.1B.2C.3D.4答案：B10.根据《中国共产党纪律处分条例》规定，篡改、伪造个人档案资料，情节较轻的，给予____处分。A.警告B.严重警告C.撤销党内职务D.留党察看答案：B11.干部人事档案材料按规定分为10大类，其中《干部履历表》属于____。A.第一类履历类材料B.第二类自传和思想类材料C.第三类考核鉴定类材料D.第四类学历学位类材料答案：A12.根据《中国共产党章程》规定，党员的入党时间是指____的日期。A.递交入党申请书B.被确定为入党积极分子C.支部大会通过接收为预备党员D.预备期满转为正式党员答案：C13.下列关于干部参加工作时间认定的说法，正确的是____。A.新录用公务员的参加工作时间以报到之日为准B.转业军人的参加工作时间以入伍批准之日为准C.事业单位聘用人员的参加工作时间以签订聘用合同之日为准D.下乡知青的参加工作时间以返城安排工作之日为准答案：B14.干部人事档案库房应当符合纸质档案保管的温湿度要求，其中温度应控制在____范围内。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.18℃～28℃D.20℃～30℃答案：B15.查阅同级党委管理干部的人事档案，应当经____批准。A.干部所在单位主要负责人B.同级党委组织部分管领导C.同级纪委监委分管领导D.干部所在单位组织人事部门负责人答案：B16.下列材料中，作为公务员身份认定核心依据的是____。A.干部履历表B.公务员登记表C.学历学位证书D.年度考核表答案：B17.干部人事档案管理部门对收集到的材料应当进行鉴别，对不符合归档要求的材料，应当____。A.直接销毁B.退回形成材料的部门或者个人，说明原因并要求补正完善C.存入档案副卷D.暂存档案库房，待后续处理答案：B18.下列关于干部人事档案数字化成果管理的做法，符合规定的是____。A.将数字化副本存储在互联网云盘上便于查阅B.数字化加工完成后，保留加工单位的临时数据副本C.数字化成果存储在符合保密要求的专用存储设备中D.通过微信传输数字化档案材料供领导查阅答案：C19.干部人事档案工作实行“凡提必审、凡进必审、凡转必审”的审核制度，其中“凡提必审”是指____。A.干部调动时必须审核档案B.干部提拔任用前必须审核档案C.干部录用时必须审核档案D.干部退休时必须审核档案答案：B20.干部办理退休手续时，其出生时间的认定依据是____。A.居民身份证记载的出生时间B.户口簿记载的出生时间C.干部人事档案记载的出生时间D.干部本人自述的出生时间答案：C二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有两个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.干部人事档案工作应当遵循的原则包括____。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密答案：ABCDE2.下列材料中，属于干部人事档案法定归档范围的有____。A.入党志愿书B.年度考核登记表C.专业技术职务任职资格审批表D.违纪违法处理材料E.私人生活照片答案：ABCD3.干部人事档案任前审核中的“三龄两历一身份”，其中“两历”是指____。A.学历学位B.工作经历C.党龄D.工龄E.任职经历答案：AB4.干部人事档案转递应当符合的要求包括____。A.完整齐全地转出全部档案材料及数字化副本（如有）B.按规定密封并加盖转递专用章C.通过机要交通或者专人送取方式转递D.转出单位填写《干部人事档案转递通知单》E.接收单位核对无误后及时退回回执答案：ABCDE5.下列关于干部出生时间认定的说法，正确的有____。A.档案材料记载的出生时间一致的，以该记载为准B.档案材料记载不一致的，以最早形成的材料记载为准C.本人身份证与档案记载不一致的，一律以身份证为准D.有确凿原始户籍底册证明档案最早记载有误的，可按程序申请更正E.干部本人可以根据实际需要申请更改出生时间答案：ABD6.下列查阅干部人事档案的申请，应当不予批准的有____。A.查阅材料与查阅用途无关的B.查阅人不符合规定身份要求的C.未按规定履行审批手续的D.干部本人申请查阅本人人事档案的E.因干部选拔任用需要查阅同级管理干部档案的答案：ABCD7.干部人事档案数字化加工过程中，应当落实的安全保密措施有____。A.加工场所实行封闭式管理，配备全覆盖视频监控设备B.加工人员签订保密承诺书，明确保密责任C.加工用计算机实行物理隔离，不得连接互联网D.纸质档案材料进出加工场所实行双人双岗登记制度E.允许外包加工人员将档案材料带离加工场所完成剩余工作答案：ABCD8.下列材料中，属于干部人事档案履历类（第一类）材料的有____。A.《干部履历表》B.《干部基本信息登记表》C.具有履历性质的各类登记表D.《公务员登记表》E.自传答案：ABC9.干部人事档案日常管理的主要内容包括____。A.档案材料的收集、鉴别、整理、归档B.档案的保管、保护、统计C.档案的查阅、借阅、转递D.档案数字化加工与信息化管理E.档案工作业务指导与监督检查答案：ABCDE10.下列情形中，必须对干部人事档案进行审核的有____。A.干部选拔任用前B.干部调入机关事业单位前C.干部办理退休手续前D.干部档案转递接收时E.干部年度考核时答案：ABCD11.根据《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》，下列属于档案造假情形的有____。A.篡改出生时间、参加工作时间、入党时间B.伪造学历学位证书、专业技术职务资格证书C.隐瞒本人违纪违法经历D.在档案材料中虚假填写工作实绩E.私自更换档案中的原始材料答案：ABCDE12.干部人事档案库房应当配置的必备安全防护设施包括____。A.消防灭火器材B.防盗门窗C.温湿度调控设备D.防蛀防霉药剂E.互联网接入设备答案：ABCD13.下列关于干部人事档案借阅管理的说法，正确的有____。A.借阅档案应当严格履行审批手续，凭单位介绍信和有效证件办理B.借阅单位和个人不得擅自转借、摘抄、复制档案内容C.借阅期满应当及时归还，逾期未还的档案管理部门应当及时催还D.因特殊情况需要延长借阅期限的，应当重新办理审批手续E.可以将借阅的档案带出档案管理部门指定的办公场所答案：ABCD14.干部人事档案工作队伍应当具备的基本素质要求包括____。A.政治可靠，坚决贯彻执行党的路线方针政策B.作风正派，坚持原则、严守纪律C.业务精通，熟悉干部人事档案工作政策规定D.忠于职守，具有较强的责任心和保密意识E.可以由临时聘用人员独立承担档案管理核心工作答案：ABCD15.下列材料中，属于干部人事档案工资任免类（第九类）材料的有____。A.干部任免审批表B.工资变动审批表C.公务员登记表D.干部调动审批表E.入党志愿书答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.干部人事档案是党的重要执政资源，属于国家所有。答案：√2.干部本人可以查阅本人及直系亲属的人事档案。答案：×3.干部人事档案材料收集归档时，对不符合要求的材料可以直接销毁。答案：×4.干部任前档案审核中发现档案造假线索的，一律暂停任用程序，按规定调查核实。答案：√5.干部人事档案数字化副本与纸质档案具有同等效力。答案：√6.干部出生时间认定中，居民身份证记载的时间效力高于档案记载的时间。答案：×7.干部人事档案转递时，可以分批转出档案材料，待全部转出后统一回执。答案：×8.干部人事档案管理部门可以根据工作需要，随意扩大档案利用范围。答案：×9.干部人事档案审核实行“谁审核、谁签字、谁负责”的工作责任制，审核人员对审核结论的真实性、准确性负责。答案：√10.干部人事档案数字化加工可以委托任意具备计算机技术能力的外包机构承担。答案：×四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述干部人事档案工作的主要任务。答案要点：（1）贯彻落实党中央关于干部人事档案工作的方针政策和决策部署，以及上级党组织的工作要求；（2）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档等日常管理工作；（3）负责干部人事档案的查（借）阅服务，开展干部人事档案审核，为干部选拔任用、管理监督、权益保障等工作提供准确的档案信息支撑；（4）开展干部人事档案信息化建设，做好档案数字化、信息库建设及运维管理工作；（5）对下级单位的干部人事档案工作进行业务指导、监督检查和人员培训；（6）完成上级交办的其他与干部人事档案相关的工作任务。（答出任意5点即可得满分）2.干部人事档案任前审核的主要内容有哪些？答案要点：干部任前档案审核以“三龄两历一身份”为核心，重点审核以下内容：（1）出生时间、参加工作时间、入党时间是否真实准确，有无涂改、造假情况；（2）学历学位、工作经历是否真实完整，是否符合拟任岗位的资格条件要求；（3）干部身份是否合规，录用、聘用、调动、军转安置等手续是否齐全有效；（4）考核鉴定、奖惩情况、政治审查、廉洁自律等方面的材料是否完整，是否符合任用规定；（5）个人有关事项报告查核、档案专项审核等问题是否核查清楚、整改到位；（6）档案材料是否齐全规范，有无虚假材料、遗漏重要材料等问题。（答出任意5点即可得满分）3.简述干部人事档案转递的工作流程及基本要求。答案要点：工作流程：（1）转出准备：转出单位依据干部任免、调动等正式文件，整理拟转递的全部档案材料，确保完整齐全、不缺不漏；（2）手续办理：填写《干部人事档案转递通知单》，详细注明转递原因、接收单位、转出材料数量等信息，按程序报批后对档案进行密封，加盖转递专用章；（3）档案转递：通过机要交通或者安排2名以上中共党员专人送取的方式转递档案，严禁普通邮寄、交干部本人自带；（4）接收回执：接收单位收到档案后，当场核对档案数量、密封情况等，核对无误后在转递通知单回执上签字盖章，15个工作日内退回转出单位。基本要求：档案应当完整转出，不得扣留或者分批转出；转递全程实行登记管理，做到来源可查、去向可追；对不符合转递要求的档案，接收单位应当及时退回转出单位补正。（答出流程要点3分，要求要点2分，共5分）4.发现干部人事档案造假问题后，应当按照什么程序处理？答案要点：（1）启动核查：立即暂停相关干部的选拔任用、调动、退休等工作程序，由组织人事部门会同纪检监察机关成立核查组，启动调查核实工作；（2）调查取证：通过查阅原始档案、调取户籍底册、走访相关单位和人员、开展笔迹鉴定等方式，查清造假事实、情节及相关责任人；（3）分类处理：对存在造假行为的干部本人，根据情节轻重，依据《中国共产党纪律处分条例》《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》等规定，给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关依法处理；对参与造假、审核把关不严的工作人员及负有领导责任的人员，依规依纪追究责任；（4）档案整改：对档案中的虚假材料予以清理，对真实信息按程序认定更正，将调查处理结果及时归入干部人事档案。（答出4个要点即可得满分）五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例背景：某市组织部在2026年市直单位干部选拔任用专项检查中，发现某局新提拔的办公室副主任李某的档案存在以下问题：一是出生时间记载不一，最早的1995年入团志愿书记载为1978年6月，而2025年干部履历表、居民身份证均记载为1976年6月，李某称入团时因年龄限制故意填小2岁，要求按身份证时间认定；二是档案中大学本科材料仅存毕业生登记表，无毕业证书复印件及学历认证材料，毕业生登记表上的出生时间为1978年6月；三是档案中缺少2001年公务员录用审批表，仅存2002年的公务员登记表。请结合干部人事档案工作相关规定，回答下列问题：（1）李某的出生时间应当如何认定？依据是什么？（2）李某的学历材料是否符合归档要求？应当如何补正？（3）缺少公务员录用审批表的问题应当如何整改？参考答案：（1）李某的出生时间应当以档案中最早形成的1995年入团志愿书记载的1978年6月为准。（2分）依据：根据《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）及干部人事档案审核相关规定，干部出生日期的认定遵循“最先最早”原则，即以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据；当档案记载与身份证记载不一致时，不得仅凭身份证更改档案记载，确有证据证明最早记载有误的，需提供原始户籍底册、出生医学证明等确凿佐证材料，按干部管理权限报组织人事部门审批更正。本案中李某的身份证及后期履历表记载时间晚于最早的入团志愿书，且未提供有效佐证材料证明最早记载有误，因此应当以入团志愿书记载的出生时间为准。（2分）（2）李某的学历材料不符合归档要求。（1分）补正方式：一是要求李某提供本科毕业证书原件，经核验后复印并加盖核验单位公章归入档案，同时补充提供学信网学历电子注册备案表或全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的学历认证报告；二是若无法提供有效认证材料，由组织人事部门通过毕业院校、教育行政部门等渠道调查核实其学历真实性，核实无误的补充相关证明材料后归档，核实为虚假学历的，按照档案造假相关规定处理。（2分）（3）缺少公务员录用审批表的整改措施：一是向当年负责录用审批的公务员主管部门申请查阅2001年度公务员录用审批存根，复印后加盖审批部门公章归入档案；二是查找当年的录用文件、录用人员公示名单、派遣报到证等佐证材料，一并归入档案；三是若原始审批材料确实无法查找，由原录用审批机关出具正式的录用情况证明，加盖公章后归入档案，作为公务员身份认定的补充依据。（3分）2.案例背景：某县人社局档案管理岗工作人员张某，为方便日常工作，将其保管的180余份县直事业单位干部人事档案数字化副本拷贝至个人U盘及家用笔记本电脑中。2026年4月，张某在咖啡馆办公时，笔记本电脑被盗，导致全部数字化档案副本泄露，其中涉及32名科级干部的完整人事档案信息。事件发生后，张某因害怕被追责未向单位报告，直到被盗后第8天单位开展安全隐患排查时才发现问题，造成了恶劣影响。请结合干部人事档案安全管理和保密工作相关规定，回答下列问题：（1）张某的行为违反了哪些干部人事档案管理规定？（2）该事件暴露出该县人社局在档案管理中存在哪些突出问题？（3）针对该事件，应当如何做好处理及整改工作？参考答案：（1）张某违反的规定包括：①违反干部人事档案数字化成果管理规定，数字化成果应当存储在符合保密要求的专用设备中，严禁擅自拷贝至个人电子设备；②违反档案保密管理规定，干部人事档案属于内部敏感信息，不得擅自携带至公共场所使用；③违反安全事件报告制度，发生档案泄露事件后应当第一