采购需求与计划课件

採購需求與計畫

一、採購需求識別1、計畫的基礎

一旦對供應品或服務的需求決定下來，則需要決定：是否利用現有組織的設備和人員在內部滿足這一需求；或通過合同來滿足這一需求。2、典型的製造或購買的決策

如果決定通過合同來滿足這一需求，採購過程即開始。如果決定利用現有設備和人員在內部滿足這一需求，自製過程開始。

二、採購預算。1、制定依據：年度生產計畫用料清單年底庫存材料標準成本設定生產效率變化情況材料價格預期2、預算編制的方法。1）、以採購金額編制

2）、以支付金額編制方法1）預算只代表當期的採購金額，而非真正的現金支出。方法2）支付金額對財務人員的資金籌畫由直接幫助。三、採購計畫

計畫的目的是根據市場需求、生產能力和採購容量制定採購計畫。

包括：認證計畫訂單計畫兩個層次：常規採購計畫高級採購計畫1、制定採購計畫的主要環節

準備認證計畫；評估認證需求；計算認證容量；制定認證計畫；準備訂單計畫；評估訂單需求；計算訂單容量；制定訂單計畫。2、常規採購計畫

如果需求無特殊要求，建議採用常規採購計畫。這種計畫屬於非正式的，通常由採購和合同專業人員執行。採購人員在採購申請時非正式地與需求活動相聯系。採購人員計畫預詢價與詢價過程和採購方法的選擇。

3、高級採購計畫

如果需求是特殊的、唯一的、複雜的或價值很高的或敏感的，（通常是大型建築或服務合同），建議採用高級採購計畫。這種計畫屬於正式的，通常是採用團隊方法制定出完整的採購計畫。

4、物料採購計畫1）、編制物料計畫的目的預測物料需要的數量與時間，防止供應中斷。避免物料儲存過多，積壓資金。配合公司生產計畫和資金調度。使採購部門選擇有利時機購入材料。確定物料耗用標準，以便對物料用量及成本進行管理。

4、物料採購計畫2）、決定物料計畫的條件生產計畫由生產計畫部門提供。用料清單（BOM）

由技術部門提供庫存情況由物流管理部門提供4、物料採購計畫3）、訂購方法。

定期訂購法：每季、每月、每週。適用：進口的以及少數價值很高的國內採購材料。

4、物料採購計畫3）、訂購方法。定量訂購法：即按訂購點來決定採購時點。適用：價格低廉、臨時性需求及非直接生產用途的材料。

4、物料採購計畫4）、經濟採購數量的計算。

經濟採購數量計算：

EOQ=2DS/IC其中：D-為某段時間的需求量

S-每次訂購成本及費用

C-為材料單位成本

I-為單位儲存成本占材料成本的百分比

5、採購計畫內容1）、供應品/服務是否以性能或設計條款來描述；

2）、對應專案開始和結束的日期；3）、採購提前量、財務年度資金預算限制；4）、工作的成本預算；5）、要求供應商提供的可交付成果；

5、採購計畫內容6）、潛在的有資格做這項工作的供應商和有興趣執行此合同的投標人清單；

7）、必須考慮使用現有供應源或發展新供應源；8）、考慮自製的可能性和符合要求的能力；9）、從附屬組織獲取所需產品的可能性；10）、尋求價格競爭的程度；

5、採購計畫內容11）、如果此專案只能由一家公司承擔，必須對造成此狀態的主要因素進行評估；

12）、識別與此項工作有關的主要風險因素；13）、根據產品或服務的性質或風險程度，選擇合適的合同類型；14）、團隊應確定合適的採購方法來獲得此產品或服務；

5、採購計畫