操作员管理课件

操作員管理使用用友財務軟體進行初次建賬時，除了軟體默認的系統管理員及賬套主管（demo、SYSTEM、UFSOFT）外，再沒有其他的操作員可以進入用友財務軟體進行操作。因此，當企業建立賬套後，需要根據企業實際情況進行操作員的設置，如總賬會計人員、出納人員等。操作員管理包括兩方面的內容：一是增加用戶與角色設置;二是對新增用戶及角色進行許可權的設置。一、用戶與角色（一）角色管理一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬於多個不同的角色。用戶和角色的設置可以不分先後順序，但如果是自動傳遞許可權，則應該首先設置角色並對角色進行許可權分配，然後才能設置用戶。也就是說在設置用戶的時候，用戶歸屬於哪個角色，則自動具有該角色的許可權。角色管理包括增加角色、修改角色及刪除角色等內容。刪除角色時，如果角色下麵有所屬的用戶，則不允許刪除。只有先將用戶刪除後才可進行角色的刪除。友情提示：只有系統管理員（admin）才可以進行角色設置。（二）用戶管理用戶是指有許可權登錄系統，對財務軟體應用系統進行操作的人員。也就是指操作員。只有設置了具體的用戶之後，才能進行相應的操作。用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改等內容。示例2-8：為北京市宏遠科技有限公司111賬套設置01號操作員李盈，口令為1，所屬部門為財務部，分配賬套主管角色。操作步驟：1.以系統管理員的身份註冊進入系統管理員，單擊“許可權/用戶”，進入“用戶管理”窗口。2.單擊〖增加〗按鈕，打開“增加用戶”對話框，如圖所示，輸入用戶資訊，並在所屬角色中選中賬套主管角色。如果要修改用戶資訊，單擊〖修改〗按鈕，打開“修改用戶資訊”對話框。已使用過的用戶只能修改口令、所屬部門、E－mail、手機號和所屬用戶等資訊。如果需要暫時停止使用該用戶，可以單擊“註銷當前用戶”按鈕，之後，該按鈕會變為“啟用當前用戶”，友情提示：1.只有系統管理員（admin）才可以進行用戶設置。2.若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對應的許可權也跟著角色的改變而相應改變。二、財務分工按照內部控制制度的要求，企業不同的角色及不同的財務人員應具有不同的操作許可權，因此在增加了系統的操作員之後，緊接著是要進行角色的許可權及操作人員許可權的設定，即財務分工。用友ERP－U8財務軟體中的許可權管理分為三個層次：第一，功能級許可權管理。第二，數據級許可權管理。第三，金額級許可權管理。示例2-9：設置操作員李盈為北京市宏遠科技有限公司111賬套主管，授予操作員胡倩出納許可權。操作步驟：1.以系統管理員身份註冊進入系統管理，單擊“許可權/許可權”，打開“操作員許可權”對話框。2.從左側的列表中選擇要分配權限的操作員“李盈”，從右上角賬套下拉列表中選擇其所屬的111賬套，將左側的“賬套主管”前打“√”，在彈出的確認對話框中單擊〖是〗，操作員李盈即擁有111賬套中所有子系統的操作許可權，如圖所示。3.從左側的列表中選擇要分配權限的操作員“胡倩”，單擊〖修改〗按鈕，打開“增加和調整許可權”對話框，選擇總賬模組中的出納許可權後確定即可，如圖所示。友情提示：1．系統提供了22個子系統的功能級許可權的分配，企業可根據需要進行設定。2．角色的許可權設置與操作員的許可權設置是一樣的。3．只有以系統管理員的身份註冊，才能設置某一操作員“賬套主管”的許可權。如果以賬套主管的身份註冊，則只能分配所轄賬套22個子系統的操作許