供应商付款周期调整事项商洽函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商付款周期调整事项商洽函[3篇]供应商付款周期调整事项商洽函第1篇尊敬的合作商名称：您好！为保障我司与贵司在合作过程中的顺利推进，现就供应商付款周期事宜进行商洽，特此函告一、付款周期现状根据我司与贵司签订的《采购合同》及相关付款条款，贵司应于合同签订后30日内完成订单款项的全额支付。截至目前贵司尚未完成全部款项的支付，具体明细项目名称：项目名称订单编号：订单编号金额：金额元支付进度：支付进度，如“已支付50%，剩余50%尚未支付”二、商洽事项鉴于贵司在付款周期上的延迟，我司现提出以下调整建议，以便双方在后续合作中实现更加高效、稳定的资金流转：1.付款周期调整：建议贵司于合同签订后30日内完成全部款项支付，逾期将按照合同约定承担违约责任。2.付款方式调整：建议采用银行转账方式支付，付款账户信息开户行：开户行名称账户名称：账户名称账号：账号网银行号：网银行号三、合作建议为保证双方合作的持续性与稳定性，建议贵司在付款周期调整后，积极配合我司财务部门进行账务核对，保证账务信息一致，避免因信息不一致导致的争议。四、后续安排我司将安排专人与贵司对接，就付款周期调整事宜进行进一步沟通，保证双方达成一致意见。请贵司于具体日期前反馈调整方案，以便我司及时安排后续工作。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______供应商付款周期调整事项商洽函第（2）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保障双方合作的持续稳定，并保证供应链的高效运作，现就供应商付款周期调整事项进行商洽。根据当前合作框架及业务发展需要，双方同意对付款周期进行适当调整，以优化资金流管理，提升整体运营效率。具体事项详细描述根据双方签署的《采购合同》及相关业务条款，现就付款周期调整事项作出如下明确约定：1.付款方式调整原合同约定的付款周期为30天，现调整为25天，适用于所有采购订单。付款方式仍为银行转账，收款账户信息由贵公司提供，我方将在订单确认后25个工作日内完成付款。2.付款时间调整原合同约定付款时间为货到验收合格后支付，现调整为货到验收合格后3个工作日内支付。付款时间将依据订单确认时间进行调整，我方将提前3个工作日通知贵公司付款时间安排。3.付款比例调整原合同约定的付款比例为货到验收合格后支付全额款项，现调整为货到验收合格后支付80%款项，剩余20%款项在验收后30天内支付。4.付款时间节点确认付款时间以订单确认时间为准，我方将在订单确认后25个工作日内完成付款。贵公司须在收到付款通知后10个工作日内完成款项入账，并向我方提供入账凭证。数据事实支撑根据我方财务系统及贵公司上一季度的采购数据，调整后的付款周期将使资金回款速度提升约15%，有助于降低资金占用成本，提升资金使用效率。明确的行动建议或要求1.贵公司须在收到本函后5个工作日内确认付款周期调整方案，并书面反馈至我方。2.我方将在确认后10个工作日内完成付款流程调整，并同步至财务系统。3.付款时间调整方案须经双方授权代表签字确认后生效，任何更改需以书面形式确认。时间节点和后续安排付款周期调整生效日期：2025年4月1日付款方式调整生效日期：2025年4月1日付款时间调整生效日期：2025年4月1日付款比例调整生效日期：2025年4月1日后续安排双方将在调整生效后，按新条款执行付款流程，保证合作顺利推进。如在执行过程中出现任何问题，应及时沟通并协商解决。此致敬礼公司名称姓名：_________职位：_________日期：2025年4月1日联系人信息联系人：_________地址：__________________供应商付款周期调整事项商洽函第3篇尊敬的供应商名称____：您好！鉴于我司近期在业务合作中与贵方的付款周期存在一定的差异，为保证双方合作的顺利进行，现就付款周期调整事项商洽一、付款周期调整内容根据双方合作协议，我司原定于每月月底支付上月货款，现拟将付款周期调整为每季度末月支付，具体付款时间以双方确认的付款计划为准。二、付款金额与方式调整后的付款金额与原合同约定一致，仍为人民币____元（大写：____元），支付方式仍为银行转账，收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____三、付款确认与执行请贵方于本函收到之日起____个工作日内，确认付款计划，并通过邮件发送至我司指定联系人____，以便我司做好账务处理及后续工作。四、其他事项1.本次付款周期调整不影响双方原有合作条款的执行，仍按原合同约定履行义务。2.如贵方对调整内容有异议，可在收到本函后____个工作日内书面反馈，我司将根据实际情况进行协商调整。请贵方予以理解与配合，我司将全力配合贵方的付款安排，保证合作顺利推进。此致敬礼！____有限公司____有限公