商洽租赁合同续签条件函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽租赁合同续签条件函（5篇）范文商洽租赁合同续签条件函第（1）篇尊敬的______：我司诚挚地希望与贵方就目前租赁合同的续签事宜进行商洽。根据双方签署的《租赁合同》（合同编号：_________），现就合同续签条件及相关事项函告一、合同续签条件1.本合同续签需经双方协商一致，并签署书面协议。2.租赁物的现状及使用情况需保持与原合同一致，不得擅自变更用途或增设额外设施。3.租金标准及支付方式应按照原合同约定执行，如遇市场波动或政策调整，双方应另行协商确定。4.租赁期限自______年______月______日起，至______年______月______日止，合同期满后如无异议，将自动续签至双方另行约定之日。二、其他事项1.本函作为合同续签的初步沟通，不具有法律效力，需经双方签署后方可生效。2.双方应保证在续签前完成所有相关手续的交接，包括但不限于设备、账目、文件等。3.如有未尽事宜，双方应本着互利共赢的原则，另行协商解决。请贵方于______日前回复是否同意续签及具体条款，以便我司及时做好相关准备工作。此致敬礼公司名称______日期_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________商洽租赁合同续签条件函第（2）篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵公司于____年____月____日签订的《____租赁合同》（合同编号：____），双方已就租赁事宜达成一致，并顺利履行相关义务。现因租赁期限已至，我方拟就合同续签事宜进行商洽，敬请贵公司予以回复。根据合同约定，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。鉴于当前市场环境及运营需求，我方希望与贵公司继续合作，共同推进租赁业务的顺利开展。为保证租赁事宜的延续性，我方希望贵公司能够考虑以下续签条件：1.租赁期限：续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止；2.租金标准：按原合同约定租金标准执行，如有调整需另行协商；3.租金支付方式：采用____支付方式，付款周期为____，支付时间为____；4.租赁物维护责任：租赁期内，租金相关费用由我方承担，租赁物日常维护及修缮责任由贵公司负责；5.其他条款：包括但不限于违约责任、终止条件、续约条件等，均按照原合同条款执行，如需调整，应另行签订补充协议。我方期待贵公司能够尽快反馈续签意向及具体条件，以便我方及时做好相关准备工作。如贵公司有其他意见或要求，敬请告知，我方将积极配合，保证合作顺利推进。感谢贵公司一直以来对我方的信任与支持，期待与贵公司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商洽租赁合同续签条件函第3篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日与贵司签订的《____合同》（合同编号：____）现进入租赁合同续签阶段。为保证双方合作顺利推进，现就合同续签条件及相关事项函告一、合同续签条件1.租赁物业：位于____市____区____路____号，建筑面积____平方米，用途为____，目前由我司承租。2.租金及支付方式：续签合同租金为____元/月，按季度支付，支付时间为____年____月____日前。3.租赁期限：原合同租赁期至____年____月____日，现拟续租至____年____月____日，续租期为____年。4.管理责任：贵司应继续履行合同约定的物业管理、设施维护及安全责任，保证租赁物业符合使用要求。5.保证金及押金：原合同保证金为____元，续租时仍需缴纳，具体金额及缴纳方式详见附件一。二、合作事项1.双方应于____年____月____日前签署续签合同，保证合同条款与原合同一致，避免产生歧义。2.我司将根据贵司提供的续签方案，对合同条款进行审核，并于____年____月____日前反馈意见。3.如贵司同意续签，双方应就续签合同中的具体条款进行书面确认，签署正式文件。三、其他事项1.如贵司因特殊原因无法续签，应提前____天书面通知我司，以便我司做好相应安排。2.本函为正式通知，如有未尽事宜，以双方签署的续签合同为准。请贵司于上述时间范围内予以回复，以便我司及时推进合同续签工作。如贵司有疑问或需进一步资料，请随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（公司地址）商洽租赁合同续签条件函第4篇尊敬的公司名称______：您好！我方姓名______谨此致函，就我方与贵方于租赁起始日期签订的《租赁合同》（合同编号：合同编号）所涉及的续签事宜，商洽如下内容，以保证双方权益得到切实保障。一、续签条件根据《租赁合同》约定，我方同意在租赁期限届满日期后，继续租赁租赁物地址的租赁物名称，并同意续签《租赁合同》。为保证租赁关系的连续性与稳定性，我方提出以下续签条件：1.租赁期限：续签合同的租赁期限应为续签期限，如“一年”，自续签起始日期起至续签终止日期止。2.租金标准：续签合同的租金应为租金金额，按租金支付方式，如“月付”支付，支付周期为支付周期，如“每月10日前”。3.押金与保证金：为保证租赁期间的履约，我方同意在合同签署后押金金额作为押金，于押金支付方式支付，保证金在合同终止后退还时间内退还。4.租金调整机制：如遇政策调整或市场变动，租金应按调整方式，如“成本法”或“市场评估法”进行调整，调整幅度为调整比例，由双方协商确定。5.租赁用途：续签合同中明确约定租赁用途为租赁用途，如“办公用途”，不得擅自变更用途。二、续签程序为保障双方权益，我方建议如下续签程序：1.请贵方于回复截止日期前回复本函，确认是否同意续签合同及具体条款。2.若贵方同意续签，双方将签署《租赁合同》续签协议，以书面形式确认上述条款。3.有关续签合同的签署、生效及法律效力，双方应另行协商并签署相关文件。三、其他事项1.本函作为续签合同的依据，双方应妥善保管。2.若贵方对上述条款有任何异议，应于回复截止日期前书面提出，我方将根据实际情况进行协商调整。特此函达，盼复。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______联系地址______商洽租赁合同续签条件函篇5尊敬的____公司：我方XX有限公司（以下简称“我方”）谨此函告，就我方与贵方于2025年3月15日签署的《租赁合同》（合同编号：XXXXXX）所约定的租赁事项，现就合同续签条件及相关事宜作出如下确认。一、合同续签条件1.租赁期限：自2025年3月15日起，至2026年3月14日止，共计12个月。2.租赁地点：XX市XX区XX路XX号。3.租金及支付方式：租金总额为人民币￥2,500,000元（大写：贰佰伍拾万元整），分三期支付，具体第一期：2025年3月15日前支付人民币￥500,000元；第二期：2025年9月15日前支付人民币￥1,000,000元；第三期：2026年3月15日前支付人民币￥1,000,000元。以上支付方式以银行转账方式办理，收款账户信息开户行：XX银行XX分行账户名称：XX有限公司账号：XXXXXXXXXXXX户名：XX有限公司4.租赁用途：用于办公及仓储用途，不得转租或转让。二、其他事项1.租赁期间，如遇政策调整或不可抗力因素，双方应协商一致并书面确认调整内容。2.租赁期满后，如双方无异议，本合同自动续签至下一租赁期。3.租赁期间，我方将保持对租赁场所的合法使用