供应商假货处理催办函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商假货处理催办函（7篇）供应商假货处理催办函第1篇尊敬的____：我司因近期在________（具体业务领域，如“供应链管理”“产品采购”“物流配送”等）中发觉部分供应商提供的产品存在假冒伪劣情况，经核查确认存在质量问题或不符合合同约定内容，现依据《_________产品质量法》《_________合同法》等相关法律法规，正式函告贵方，要求贵方尽快处理并提供相应解决方案。鉴于贵方在合作过程中未能及时履行产品质量保障义务，我司已依法向贵方发出整改通知，并要求贵方在收到本函后____日内（具体时间，如“自即日起3个工作日内”）完成以下事项：1.产品召回：对已售出的假冒伪劣产品进行召回，并出具正式书面报告，说明产品问题原因及处理措施。2.质量整改：对贵方生产或供应的产品进行全面质量检查，限期整改，并提供符合合同约定的质量保证文件。3.责任追究：若贵方存在故意提供假货行为，我司将依法向相关监管部门投诉并追究其法律责任。请贵方务必在上述期限内完成整改，并于____日前将整改结果书面反馈至我司。若未能按时完成，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、取消合同资格等，以维护我司合法权益。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此函告。此致敬礼____有限公司联系方式：____地址：____日期：____供应商假货处理催办函第2篇尊敬的供应商名称____：您好！我司于近期在贵司采购的货物中，发觉部分产品存在假冒伪劣情况，严重影响我司品牌形象及客户信任。现依据《_________产品质量法》及相关法律法规，特此函告贵司，要求贵司立即停止相关货物的销售与交付，并对存在问题的货物进行妥善处理。根据我司与贵司签订的合同条款，贵司应保证所供货物符合国家质量标准，并对不合格产品承担相应责任。截至目前我司已多次通过电话及邮件方式与贵司沟通，要求其提供相关货物的质检报告及产品合格证明，但贵司至今未予回应，亦未采取有效措施处理问题。为维护我司合法权益，保障交易双方的正当权益，我司现正式发函要求贵司：1.立即停止销售与交付存在问题的货物，并对相关货物进行退换或销毁处理；2.提供完整的产品质检报告及合格证明，并书面确认货物符合国家相关标准；3.在收到本函之日起7个工作日内书面回复我司处理情况，并附相关证明材料；4.对造成我司损失的货物承担相应赔偿责任，并承担因未及时处理导致的经济损失。如贵司未能按时履行上述义务，我司将依据相关法律法规，采取包括但不限于暂停合同履行、追究法律责任等措施。请贵司务必高度重视此事，及时妥善处理。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期________联系人：姓名______联系方式：_________地址：_________供应商假货处理催办函第（3）篇尊敬的供应商名称_____:我公司于近期收到贵方提供的产品，经核查发觉部分产品存在假冒伪劣情况，不符合我公司产品质量标准。为保证我公司产品品质及品牌形象不受影响，现正式函告贵方，要求贵方立即对相关产品进行整改，并提交整改报告。根据我公司《供应商质量管理规定》及相关合同条款，贵方需在收到本函之日起5个工作日内完成产品整改，并于整改完成后3个工作日内将整改情况书面报告我公司。整改内容包括但不限于产品批次号、问题描述、处理方案及整改完成时间等。我公司已对相关产品进行抽样检测，检测结果显示部分产品存在材质不符、标识不全、包装破损等问题。为保障我公司合法权益，我公司将采取必要措施，包括但不限于暂停订单、要求贵方承担相关法律责任等。请贵方务必高度重视此次事件，尽快完成整改，并于收到本函后10个工作日内回复我公司确认整改情况。如贵方未能在规定时间内完成整改，我公司将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于法律手段。请贵方于收到本函后及时联系我公司指定联络人，以便我公司及时跟进整改进展。联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______，地址为______。特此函达，盼复。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名______联系方式______电子邮箱______地址______供应商假货处理催办函第4篇尊敬的供应商名称_____:您好！我方现就近期收到的货物存在质量问题，经核查确认为假冒伪劣产品，不符合我方产品质量要求。为保障我方合法权益，维护市场秩序，现正式函告贵方，要求贵方立即采取有效措施，对所涉货物进行处理，并在收到本函之日起7个工作日内书面回复我方处理情况。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我方有权对存在质量瑕疵的货物依法进行索赔。请贵方务必重视此事，尽快进行整改，保证所售产品符合国家质量标准。如贵方对上述处理要求有异议，或存在其他特殊情况，请于收到本函之日起5个工作日内书面反馈我方，我方将根据实际情况依法处理。请贵方务必按时处理，如逾期未处理，我方将依法采取进一步措施，包括但不限于向有关部门举报、提起法律诉讼等，以维护我方合法权益。此致敬礼！公司名称_____日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________供应商假货处理催办函第5篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于贵公司近期在我司供应链管理体系中出现的疑似假货问题，我司高度重视并已启动相应的调查流程。根据我司与贵公司签订的《供应商管理协议》及相关行业规范，现就贵公司存在的虚假货物问题予以正式函告，并要求贵公司立即采取有效措施进行整改，以保证供应链的合规性与稳定性。具体事项详细描述贵公司于近期向我司供应的____型号产品（产品编号：____）中，存在明显不符合产品质量标准及品牌标识的货物。经我司抽检及第三方检测机构检测，发觉其产品存在以下问题：1.产品标识信息缺失或与合同约定不符；2.产品材质或规格与合同约定存在显著偏差；3.产品包装破损或存在明显污染痕迹；4.产品批次编号与我司记录不一致。数据事实支撑我司已对贵公司供应的上述产品进行了详细核查，包括但不限于以下数据：产品批次：____；产品数量：____件；检测报告编号：____；检测机构名称：____；检测结果：____；产品库存记录：____；产品销售记录：____。明确的行动建议或要求为保证供应链的合规性与我司利益，现要求贵公司立即采取以下措施：1.对所有供应的____型号产品进行全面清点、核对及返厂处理；2.提交书面整改报告，说明问题原因及整改措施；3.与我司重新确认合同条款，并签署补充协议；4.严格履行供应商管理规范，保证后续供应产品符合我司质量要求。时间节点和后续安排请贵公司在收到本函后____个工作日内，提交书面整改报告，并配合我司完成产品核查及后续处理。若贵公司未能在规定期限内完成整改，我司将根据《供应商管理协议》相关条款，采取包括但不限于暂停供货、追究违约责任等措施。对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____请填写完整信息，以保证函件的完整性和可追溯性。此致敬礼！____公司____年____月____日供应商假货处理催办函篇6尊敬的供应商名称_____:您好！我公司自与贵司建立合作以来，一直高度重视产品质量与供货服务，对贵司的供货质量给予高度认可。但近期我公司收到多批次货物反馈，部分产品存在质量问题，包括但不限于产品标识不清、材质不符、包装破损等，严重影响了我公司的正常经营秩序。为保证我公司业务的正常运行，维护良好的商业合作关系，现正式函告贵司，要求贵司尽快处理上述问题，并提供相应整改方案。具体要求1.产品整改：请于收到本函之日起3个工作日内，对存在问题的货物进行清点、分类并出具整改报告，明确问题产品批次、数量及整改计划。2.质量确认：请于整改完成后，向我公司提供经质检部门盖章的合格产品检测报告，保证产品符合我公司相关标准。3.补发与替代：对于已到货但存在问题的货物，贵司应尽快补发合格产品或提供替代品，并承担由此产生的全部费用。4.书面回复：请于收到本函之日起5个工作日内，以书面形式回复我公司，包括整改方案、检测报告及补发计划。我公司已多次通过电话、邮件等方式与贵司沟通，但贵司未予及时处理，严重违反了双方合作协议。为保障我公司合法权益，现正式函告贵司，要求贵司尽快处理，逾期未处理，我公司将依法追究其法律责任。请贵司务必高度重视，积极配合，保证问题尽快解决。如对上述要求有异议，烦请在回复中说明，我公司将根据实际情况妥善处理。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________供应商假货处理催办函第7篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保障我方供应链的稳定性与产品质量一致性，根据《产品质量法》《合同法》及相关行业规范，现就贵公司近期报送的物料批次（编号：____）存在涉嫌假冒伪劣产品的情况，特此函告并要求贵公司限期处理，以维护我方合法权益及行业信誉。具体事项详细描述根据贵公司提交的《供应商质量检验报告》及《产品交付单》，我方在接收该批次产品后，已进行抽样检测，检测结果表明该批次产品存在以下问题：1.产品外观标识与正品不符，未标注品牌名称及生产信息；2.产品成分与合同约定不符，存在掺假嫌疑；3.产品包装破损严重，不符合我方对货物运输及存储的规范要求。数据事实支撑我方已对该批次产品进行了多轮检测，检测机构为____检验中心（资质编号：____），检测报告编号为____，检测结果详见附件一。我方还对该批次产品进行了现场查验，发觉部分产品存在明显的工艺缺陷及标识缺失问题，详见附件二。明确的行动建议或要求请贵公司于____日前完成以下事项：1.对涉嫌假货的批次产品进行彻底清退，并提供完整的退换货凭证及相关证明材料；2.对涉事产品出具《产品不合格通知书》并协同我方进行产品召回；3.做好相关批次产品的整改