供应商资质审核通知函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商资质审核通知函(3篇范文)供应商资质审核通知函篇1尊敬的____公司：为保证贵司在我司供应链管理体系中的合规性与稳定性，现就贵司供应商资质审核相关事项函告一、背景与目的说明为加强我司供应商管理，规范供应商准入流程，保证所采购产品及服务的品质与安全，依据《_________产品质量法》《_________标准化法》等相关法律法规，结合我司供应链管理政策，现对贵司作为我司供应商的资质进行严格审核。二、具体事项详细描述1.资质审核范围供应商营业执照、法人证件号码明、组织机构代码证等工商注册信息供应商产品技术参数、检测报告、合格证等质量证明文件供应商生产许可证、安全生产许可证、特种设备操作证等相关资质文件供应商过往合作案例、客户评价、质量追溯系统运行情况2.审核内容与标准供应商是否具备合法经营资格及良好信用记录供应商产品是否符合我司技术标准及行业规范要求供应商生产过程是否符合安全生产与环保要求供应商是否具备完善的质量管理体系与追溯能力3.数据事实支撑请贵司于____年____月____日前提供上述资料原件及复印件请贵司提供近期财务审计报告及税务合规证明请贵司提供供应商产品检测报告及合格证编号请贵司提供供应商生产流程图及质量控制点记录三、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前完成上述资料的提交，逾期将视为自动放弃供应商资格2.请贵司在资料提交后____个工作日内，将审核结果反馈至我司指定邮箱：____@____com3.如贵司存在资质不符或信息不实的情况，我司将依据相关法律法规进行处理，包括但不限于暂停合作、取消准入资格等四、时间节点和后续安排1.审核期限：____年____月____日至____年____月____日2.审核结果反馈时间：____年____月____日前3.合格供应商名单将在____年____月____日前公布，供我司参考五、其他事项1.请贵司在资料提交时，保证所有信息真实、完整、有效，如有虚假信息，我司保留依法追究法律责任的权利2.请贵司配合我司开展供应商实地考察，保证供应商实际运营能力与资质相符3.请贵司在收到审核结果后，及时与我司联系，确认后续合作安排请贵司高度重视此次审核工作，保证资料齐全、信息准确，以便我司顺利完成供应商准入审核。特此函告。____公司____部门____负责人____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____供应商资质审核通知函第2篇尊敬的公司名称______：您好！为保证我方采购流程的合规性和供应商的可靠性，根据《采购管理办法》及相关规定，现就贵方资质审核相关事宜通知一、审核内容贵方需提供以下资料以完成资质审核：1.企业营业执照复印件；2.供应商资质证书及相关证明文件；3.上一年度财务报表及审计报告；4.产品质量保证体系相关文件；5.与我方合作历史及合作项目清单。二、审核时间请于收到本函之日起15个工作日内完成资料提交，逾期将视为不符合资质要求。三、审核方式请将资料发送至我的电子邮箱：人员姓名@公司名称______，邮件主题注明“供应商资质审核资料”。联系人：人员姓名联系方式：联系方式______地址：联系地址______四、审核结果我方将在收到资料后3个工作日内完成审核，并以书面形式反馈审核结果。若审核通过，将优先考虑与贵方合作。请贵方务必高度重视此次审核工作，保证资料真实、完整、有效。如有疑问，请及时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______供应商资质审核通知函篇3尊敬的____公司：为保证我方采购项目的顺利实施，现就供应商资质审核相关事宜通知一、审核内容根据《采购合同》约定，我方将于近期对贵公司提交的供应商资质文件进行严格审核。审核内容包括但不限于：1.企业营业执照、组织机构代码证及税务登记证复印件；2.供应商近三年内相关产品销售业绩及客户评价；3.供应商产品技术参数、质量保证措施及售后服务承诺；4.供应商安全生产与环保管理措施；5.供应商财务状况及信用记录。二、审核时间请贵公司于____年____月____日前完成资质文件的整理与提交。逾期将视为未通过资质审核，我方将根据相关流程予以处理。三、提交方式请将加盖公章的资质文件及相关证明材料发送至我方指定邮箱：____@____，邮件主题请注明“供应商资质审核申请”字样。四、审核标准我方将严格按照《供应商资质审核标准》进行评估，保证审核过程公平、公正、透明。五、后续安排审核通过后，我方将安排专人与贵公司联系，就采购合同细节进行进一步沟通。请贵公司保持通讯畅通，以便我方及时通知后续事宜。请贵公司高度重视此次审核，保证材料完整、准