2026年干部人事档案管理试卷（带答案）

2026年干部人事档案管理试卷（带答案）一、判断题（每题1分，共15分）1.干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是党的重要执政资源。答案正确2.干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位的档案工作机构应当在2个月内完成档案转递。答案错误3.干部个人可以查阅本人及其直系亲属的干部人事档案。答案错误4.干部人事档案数字化过程中，应当严格按照规范开展扫描、图像处理、数据存储等工作，确保数字档案真实、完整、可用、安全。答案正确5.收集的档案备案类材料，可以不经过真实性、规范性鉴别直接归档。答案错误6.干部人事档案审核发现的问题，要按照“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则推进整改。答案正确7.转递干部人事档案时，对密封完好的档案，可通过普通邮政渠道邮寄。答案错误8.查阅干部人事档案时，查阅单位需如实填写查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章后方可查阅。答案正确9.干部人事档案工作必须严格执行保密法律法规，严禁泄露或者擅自对外公开档案内容。答案正确10.书写干部人事档案归档材料时，可以使用圆珠笔、红色墨水，只要字迹清晰即可。答案错误11.干部人事档案造假问题集中高发于“三龄两历一身份”等核心信息领域，是档案审核的重点核查内容。答案正确12.干部人事档案副本内容应当与正本保持一致，根据正本变动情况及时更新。答案正确13.归档的复印件材料，仅需注明原件存放处即可，不需要经办人和材料出具单位签字盖章。答案错误14.干部人事档案库房应当按照防火、防盗、防光、防高温、防潮、防磁、防尘、防有害生物的“八防”要求配置安全设施设备。答案正确15.干部死亡后，其人事档案可由家属申请取回自行保管。答案错误二、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.《干部人事档案工作条例》由中共中央办公厅印发，正式施行的年份是：A.2015年B.2018年C.2020年D.2022年答案B2.干部人事档案分为正本和副本，其中正本的保管主体是：A.干部所在单位办公室B.具有干部管理权限的党委（党组）组织人事部门C.同级人力资源和社会保障部门D.同级国家档案馆答案B3.干部人事档案核心审核内容“三龄两历一身份”中的“三龄”不包括：A.年龄B.工龄C.党龄D.任职年限答案D4.按照干部人事档案材料十大类分类规范，第一类材料为：A.履历类材料B.自传类材料C.考核鉴定类材料D.学历学位类材料答案A5.下列材料中，属于干部人事档案第四类（学历学位、专业技术职务、教育培训类）的是：A.干部年度考核登记表B.干部入党志愿书C.干部全日制本科学历学位材料D.干部工资变动审批表答案C6.处理干部人事档案造假问题，必须坚持的工作原则是：A.教育为主、惩戒为辅B.谁主管谁负责、零容忍C.自查从宽、被查从严D.容错纠错、鼓励担当答案B7.开展干部人事档案数字化工作，下列做法符合安全规定的是：A.数字化加工场所设在公共区域，方便人员自由出入B.数字化加工设备连接公共互联网以提高传输效率C.数字档案存储服务器与互联网实行物理隔离D.数字化加工人员可自行拷贝原始扫描数据留存答案C8.下列情形中，符合干部人事档案查阅规定的是：A.干部因办理个人社保业务，申请查阅本人档案B.纪检监察机关因案件核查需要，按程序获批后查阅涉案干部档案C.民营企业因背景调查需要，申请查阅拟聘用人员的原机关干部档案D.干部家属因办理遗产继承，申请查阅去世干部的全部档案答案B9.鉴别干部人事档案归档材料时，对不属于归档范围、不符合归档要求的材料，正确的处理方式是：A.直接销毁，无需登记B.退还材料形成单位或个人，履行登记交接手续C.由档案管理员自行留存备查D.直接归入档案第十类材料留存答案B10.干部人事档案审核中发现材料涉嫌造假、问题一时难以核实的，正确的做法是：A.直接判定为造假，不予认可B.立即移交纪检监察机关给予处分C.如实记录问题，按程序启动核查，未核实清楚前暂缓相关干部的选拔任用程序D.按照干部本人说明的情况直接认定，不再核查答案C11.干部选拔任用工作“凡提四必”要求中，排在首位的是：A.个人有关事项报告必核B.干部人事档案必审C.纪检监察机关意见必听D.线索具体的信访举报必查答案B12.按照干部人事档案实体保管标准，库房温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度的控制范围是：A.20%-40%B.45%-65%C.70%-80%D.80%以上答案B13.下列关于干部人事档案整理工作的做法，错误的是：A.归档材料做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐B.破损纸张及时修裱，尺寸过大的材料按档案规格折叠C.装订前拆除材料上的订书钉、回形针等金属物，避免锈蚀纸张D.为防止材料散落，使用金属订书钉对所有材料统一加固装订答案D14.组织人事部门对新收集的干部任免审批表进行归档前审核，不属于必要审核要素的是：A.表内填写信息是否真实准确、完整规范B.是否有任免机关审批盖章、相关责任人签字C.材料形成时间是否符合逻辑D.材料纸张颜色是否与原有档案纸张一致答案D15.干部人事档案工作人员应当具备的首要素质是：A.专业档案操作能力B.政治坚定、坚持原则、忠于职守、严守纪律C.计算机信息化操作能力D.文字综合写作能力答案B16.按照干部出生日期认定的相关规定，当干部身份证记载的出生日期与档案记载不一致时，认定的依据是：A.身份证记载的出生日期B.户口本记载的出生日期C.本人档案最先记载的出生日期D.干部本人申报的出生日期答案C17.下列工作内容中，不属于干部人事档案日常管理职责范围的是：A.档案材料的收集、鉴别、整理B.档案的保管、转递、利用C.档案的审核、数字化建设D.为干部个人提供本人档案复印件用于办理私人事务答案D18.干部人事档案工作的根本价值取向是：A.依规依法、全面从严B.按权限分级管理C.为党管干部、党管人才服务D.绝对安全保密答案C19.转递干部人事档案时，随档案转出、用于记录转递信息并要求接收单位反馈的核心单据是：A.档案查阅审批表B.干部人事档案转递通知单C.档案材料移交清单D.档案目录答案B20.对违反干部人事档案工作纪律、涉嫌违法犯罪的行为，应当按照什么规定移送司法机关处理：A.国家有关法律法规B.单位内部考勤制度C.公民道德建设实施纲要D.绩效考核办法答案A三、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案工作应当遵循的原则包括：A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密答案ABCDE解析《干部人事档案工作条例》第五条明确规定，干部人事档案工作必须遵循以上五项原则。2.干部人事档案“三龄两历一身份”中的“两历”指的是：A.学历学位经历B.工作经历C.出国（境）经历D.奖惩经历答案AB解析“三龄”指年龄、工龄、党龄，“两历”指学历学位、工作经历，“一身份”指干部身份，是档案审核的核心内容。3.干部人事档案审核的重点内容包括：A.档案材料是否真实有效，有无涂改造假B.档案材料是否齐全完整、手续完备C.档案信息记载是否前后一致，有无逻辑矛盾D.“三龄两历一身份”等关键信息认定是否准确E.档案存放场所装修是否豪华高档答案ABCD解析档案审核聚焦真实性、完整性、规范性，重点核查材料真伪、完备性、信息一致性及核心信息认定准确性，库房建设符合安全标准即可，不追求豪华装修。4.下列关于干部人事档案利用的说法，符合规定的有：A.查阅档案应当安排2人以上到场，且查阅人员一般为中共党员B.查阅单位严格按照审批范围查阅，不得擅自查看超出审批范围的内容C.档案原则上不外借，确因工作需要外借的，必须严格履行审批程序，在规定时限内归还D.干部个人经申请批准后，可以查阅本人档案E.严禁擅自复制、拍摄档案内容，确需复制拍摄的应当按程序审批答案ABCE解析《干部人事档案工作条例》明确规定，严禁个人查阅本人及其亲属的档案，因此D选项错误。5.下列材料中，属于干部人事档案归档范围的有：A.干部年度考核登记表、述职述廉材料B.干部入党志愿书、党员登记表等党团材料C.干部任免审批表、工资变动审批表、出国（境）审批材料D.干部表彰奖励材料、违纪违法处理处分材料E.干部私人日记、家庭财产凭证、私人信件答案ABCD解析私人日记、信件、家庭财产凭证等不属于组织上形成的干部工作相关材料，不纳入归档范围。6.下列行为中，属于违反干部人事档案工作纪律的有：A.篡改、伪造干部人事档案B.擅自提供、提取、摘抄、复制、拍摄、销毁档案材料C.不按规定渠道转递档案，交由干部本人自带D.在档案审核中坚持原则，如实指出档案存在的问题E.利用档案管理职务便利营私舞弊，为干部提拔提供虚假证明答案ABCE解析坚持原则、如实指出档案问题是档案工作人员的法定职责，不属于违纪行为。7.干部人事档案数字化建设的基本要求包括：A.数字档案与纸质档案内容完全一致，确保真实性B.严格落实保密要求，数字化加工场所、设备、人员符合保密管理规定C.建立数字档案多备份机制，实行异地存放，防止数据丢失D.数字档案管理系统符合网络安全等级保护要求，与互联网物理隔离E.为方便使用，将数字档案上传至公共云盘存储答案ABCD解析公共云盘不满足涉密信息存储安全要求，严禁将干部人事档案数字资源上传至公共云盘。8.出现下列哪些情形时，档案管理部门应当及时开展干部人事档案材料补充收集工作：A.新形成的干部任免、考核、培训、奖惩等材料未及时归档的B.档案已有材料存在缺失、破损，需要补充完善或替换的C.档案审核中发现关键材料缺失，需相关单位补充提供的D.干部个人创作的文学作品、私人游记等材料E.干部工资调整、职称评审材料形成后未归档的答案ABCE解析干部个人创作的非职务相关的文学作品、私人游记不属于归档范围，不需要收集。9.干部人事档案库房“八防”安全要求包括：A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防磁D.防尘、防有害生物E.配套建设高档休闲区答案ABCD解析库房安全防护核心为防火、防盗、防光、防高温、防潮、防磁、防尘、防有害生物，无关配套设施不属于硬性要求。10.干部人事档案转递工作的基本要求包括：A.转递前认真核对档案内容，确保材料齐全、真实准确B.档案转出时进行严密包封，加盖密封章C.通过机要交通或者安排专人送取，严禁个人自带档案D.转出单位跟踪档案去向，督促接收单位及时退回回执E.接收单位收到档案后认真核对，无误后登记入库，不符合要求的及时退回整改答案ABCDE四、简答题（每题5分，共15分）1.简述干部人事档案审核工作中“凡提必审、凡进必审、凡转必审”的基本内涵。答案（1）凡提必审：干部选拔任用、换届提名、岗位调整前，必须对拟提拔、拟提名对象的人事档案进行严格审核，重点核查“三龄两历一身份”等关键信息，发现档案存疑、问题未查清的，不得提交相关会议研究，坚决防止“带病提拔”。（2分）（2）凡进必审：对新招录、新调入、军转安置等新进入干部队伍的人员，在入职前对其人事档案进行严格审核，核查档案材料真实性、完整性，发现档案造假、关键材料缺失且无法补充的，按规定取消录用或接收资格。（1.5分）（3）凡转必审：干部人事档案转递时，转出单位在转出前认真审核整理档案，保证材料齐全规范；接收单位收到档案后严格审核，发现材料缺失、信息存疑、转递程序不合规的，及时退回或要求补充整改，确保档案真实准确、程序合规。（1.5分）2.简述干部人事档案材料鉴别环节中，不予归档的材料范围及处理方式。答案（1）不予归档范围：一是不属于干部人事档案归档范围的材料，如私人信件、日记、公开出版的个人著作、重复无用材料等；二是内容不实、弄虚作假的伪造材料；三是书写材料不符合耐久性要求、手续不完备、格式不规范且无法补办完善的材料；四是涂改破损严重、无法修复、失去保存价值的材料。（3分）（2）处理方式：对不予归档的材料逐份登记，属于形成单位责任的，退还形成单位按规定处理；属于个人所有的材料退还本人；属于伪造的虚假材料，按规定予以没收并移交相关部门核查追责；确无保存价值需销毁的材料，严格履行审批程序，安排2人以上监销，严禁擅自销毁。（2分）3.简述干部人事档案工作人员应当遵守的基本工作纪律。答案（1）政治纪律：坚持党性原则，严格执行干部人事档案工作的方针政策，坚决抵制档案工作中的不正之风。（1分）（2）保密纪律：严格遵守保密规定，不泄露档案敏感内容，不擅自向外提供档案信息，不在非工作场合谈论档案涉密内容。（1.5分）（3）工作纪律：严格按照规定程序开展档案收集、整理、审核、利用、转递等工作，不擅自涂改、抽取、销毁、伪造档案材料，不违规办理档案相关业务。（1.5分）（4）廉洁纪律：严守廉洁底线，不接受相关人员的请托、馈赠，坚决抵制档案造假、违规查借阅等违纪行为。（1分）五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某单位组织人事处工作人员小李在干部人事档案专项审核工作中，发现本单位新提拔的正科级干部王某的档案存在三处问题：一是王某最新的《干部任免审批表》填写的出生年月为1985年3月，但档案中最先形成的1999年初中毕业生登记表记载出生年月为1982年3月，王某解释称是初中毕业时为了符合中专报考年龄要求改大了年龄，实际出生年月为1985年3月，要求组织按1985年3月认定其年龄。二是王某档案中的本科学历材料仅存一份复印件，复印件未注明原件存放单位，也没有出具单位公章和经办人签字，王某称学历原件在自己手中，可随时交给组织核验。三是王某2023年年度考核登记表没有填写单位考核等次意见，也未加盖单位公章。问题：结合干部人事档案管理相关规定，说明小李应当如何正确处理上述三个问题。答案：（1）年龄认定处理：按照干部出生日期认定相关规定，当干部身份证记载与档案记载出生日期不一致时，以本人档案最先记载的出生日期为认定依据。王某档案最先记载的出生年月为1982年3月，其本人提出的年龄变更主张无原始户籍证明、出生医学证明等有效佐证材料，不得按个人说明认定为1985年3月，应当以1982年3月作为其正式出生日期认定依据；同时对王某涉嫌年龄造假的线索如实记录，按程序启动核查，依规依纪追究相关责任。（4分）（2）学历材料处理：首先，手续不完备的复印件属于无效归档材料，且干部个人不得私自保存应当归入人事档案的学历材料。应当告知王某将学历原件交组织人事部门核验，核验无误后将原件归档；若王某无法提供原件，需协调其毕业院校学籍管理部门出具正式的学历证明、学籍档案材料，经核实真实有效后方可归档，同步核查其学历材料是否涉嫌造假。（3分）（3）年度考核表处理：缺少考核意见和单位公章的年度考核登记表属于手续不完备的归档材料，应当及时将材料退回单位考核工作责任部门，补充填写考核等次意见、加盖单位公章，待手续完备后再归入档案。（2分）解析：本题考察档案审核实操能力，核心是坚持“以原始材料为依据、以政策规定为准绳”的审核原则，杜绝以个人说明代替组织认定，杜绝无效材料入库，对涉嫌造假的问题线索坚持零容忍，做到谁审核、谁负责。（1分）2.某日，某区委组织部档案管理员小张接到4项与档案工作相关的申请：一是本单位干部科因考察某街道副主任人选，申请查阅考察对象档案，提交的《干部档案查阅审批表》仅经干部科科长签字、加盖干部科公章；二是辖区某民营企业HR持单位介绍信，要求查询该企业新招聘员工赵某（原区属事业单位工作人员）的档案，用于核实赵某工作经历；三是赵某本人电话申请，称正在办理