档案专业技术人员考试题库及答案

档案专业技术人员考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分）1.《中华人民共和国档案法》最近一次修订后的正式施行时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年6月9日D.2023年1月1日2.根据档案法定义，档案是机关、团体、企事业单位和个人在各类活动中直接形成的对国家和社会具有（）的各种形式的历史记录A.参考价值B.查考价值C.保存价值D.利用价值3.按照《机关档案管理规定》，机关档案定期保管的期限分为（）两档A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年4.新修订的档案法明确，县级以上各级档案馆保管的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放A.10年B.20年C.25年D.30年5.全宗是指一个独立的（）在社会活动中形成的全部档案的总和，是档案管理的基本单位A.机关、组织或个人B.机关内部机构C.机关内设部门D.专项工作专班6.按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的适宜温度范围是（）A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃7.按照《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房的适宜相对湿度范围是（）A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.25%-40%8.按照DA/T13-2022《档号编制规则》，档号编制的核心原则是（），即一个档号只能对应唯一一件/卷档案，不得重复A.合理性B.唯一性C.稳定性D.扩充性9.以下文件格式中，不属于电子档案长期保存推荐版式格式的是（）A.OFDB.PDF/AC.可编辑Word格式D.JPEG2000（图像类）10.根据《会计档案管理办法》，会计凭证类档案的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.15年11.根据《会计档案管理办法》，单位年度财务会计报告（决算）的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.20年12.电子档案“四性”检测是电子档案管理的核心环节，以下不属于“四性”检测范畴的是（）A.真实性B.完整性C.保密性D.可用性13.档案库房“九防”是实体档案防护的核心要求，以下不属于“九防”范畴的是（）A.防火防盗B.防潮防高温C.防磁防辐射D.防虫防鼠14.《干部人事档案工作条例》明确，干部人事档案管理应当遵循（）原则，严禁人档分离A.属地管理B.干部管理权限C.行业管理D.自主管理15.涉密档案数字化加工应当委托具备（）的机构承担，无相应资质的机构不得承接涉密档案加工业务A.软件企业资质B.国家秘密载体印制资质C.高新技术企业资质D.ISO9001认证16.机关文件材料归档时，下列文件无需纳入归档范围的是（）A.本机关召开工作会议的通知、议程、讲话、纪要B.本机关干部任免的正式文件C.上级机关下发的供参阅参考、不需要办理的一般性普发文件D.本机关与外单位签订的重要合作协议17.档案整理工作的核心要求是（），区分不同价值，便于保管和利用A.保持文件之间的有机联系B.严格按文件形成时间排序C.按文件字号排序D.按文件厚度组卷18.按照档案管理规范，档案销毁清册的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.与被销毁档案保管期限一致19.立档单位是构成全宗的主体，以下不属于立档单位基本条件的是（）A.能够独立行使职权，以自己的名义对外行文B.设有独立的会计核算单位C.有人事管理权限，能够任免和管理干部D.单位人员规模达到50人以上20.对于个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，以下说法符合档案法规定的是（）A.个人可以随意处置，转卖、赠送给任何主体不受限制B.档案所有者应当妥善保管，严禁倒卖牟利，严禁卖给或赠送给外国人C.个人所有的档案不属于国家档案监管范围，档案主管部门无权过问D.个人必须将这类档案无偿捐赠给国家档案馆【单项选择题参考答案】1.B2.C3.B4.C5.A6.B7.B8.B9.C10.B11.C12.C13.C14.B15.B16.C17.A18.C19.D20.B二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分，多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的法定原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.所有档案全部由国家档案馆集中统一管理2.按照DA/T13-2022《档号编制规则》，文书类档案的档号结构组成包括（）A.全宗号B.档案门类代码·年度C.保管期限、机构（问题）代码D.件号3.档案库房“九防”是实体防护的核心要求，以下属于“九防”范畴的有（）A.防火、防水、防潮B.防高温、防紫外线、防尘C.防虫、防鼠、防污染D.防盗4.以下机关文件材料中，属于永久保管范围的有（）A.本机关党组（党委）会议、办公会议的会议记录、纪要B.本机关机构设置、人员编制、干部任免的文件材料C.本机关年度工作计划、总结、年度统计报表D.本机关涉及房屋、土地等资产权属的凭证材料5.电子档案向档案馆移交时，应当满足的要求有（）A.格式符合长期保存要求，同步移交完整的元数据B.经过真实性、完整性、可用性、安全性检测合格C.电子档案内容与形成时的原始状态一致，无篡改D.涉密电子档案通过公共互联网传输提高效率6.下列行为属于档案法明确规定的违法行为，应当追究法律责任的有（）A.擅自销毁属于国家所有的档案B.丢失属于国家所有的档案C.篡改、损毁、伪造档案D.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案7.档案鉴定工作的主要内容包括（）A.制定档案保管期限表等鉴定标准B.判定档案的保存价值，划定保管期限C.对到期档案进行逐件审查，提出存毁意见D.对破损档案进行技术修复8.按照《会计档案管理办法》，会计档案的构成类别包括（）A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他会计资料类（银行对账单、余额调节表、档案销毁清册等）9.与文书档案相比，科技档案的突出特点包括（）A.专业性B.成套性C.现实性D.复用性10.以下属于档案合法利用形式的有（）A.在档案馆查阅室查阅已开放档案B.按规定程序复制、摘录档案内容C.申请档案馆出具与档案记载一致的证明材料D.经审批后查阅未开放的控制使用档案11.以下关于电子档案法律效力的说法，符合档案法规定的有（）A.电子档案不具备纸质档案同等的法律效力，不能作为凭证使用B.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力C.符合法定要求的电子档案可以以电子形式作为凭证使用D.电子档案必须打印成纸质版才具有法律效力12.机关档案收集工作的常规渠道包括（）A.本机关各业务部门移交的日常归档文件B.本机关派出机构、下属单位按规定移交的重要档案C.本单位承办重大活动、专项工作形成的专门档案D.征集散存在社会上的、与本单位历史相关的档案资料13.档案统计工作的基本要求包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.可根据工作需要调整统计数据14.档案安全应急管理的核心内容包括（）A.制定档案安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工B.定期开展消防、水浸等场景的应急演练，提升应急处置能力C.发生突发事件时第一时间抢救受损档案，最大限度降低损失D.发生档案安全事故后按规定及时上报，不得隐瞒不报15.档案数字化加工过程中，应当严格落实的安全管控措施有（）A.加工场所设置在委托单位内部，配备门禁和全程视频监控B.严禁工作人员携带个人手机、私人存储设备进入加工区域C.加工用计算机实行物理隔离，严禁连接互联网D.加工完成后彻底清除加工设备上的残留档案数据【多项选择题参考答案】1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.BC12.ABCD13.ABC14.ABCD15.ABCD三、判断题（共20题，每题1分，总计20分，请在括号内标注√或×）1.所有形成满25年的档案，都应当无条件向社会开放，不得设置任何利用限制。（）2.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，可以作为法定凭证使用。（）3.档案员在整理档案时，可以根据个人查找习惯，将不同年度、不同机构的文件混合整理装订。（）4.销毁到期档案时，只要档案员确认档案没有利用价值，就可以自行联系废品收购站出售，不需要履行审批程序。（）5.干部人事档案可以由干部个人自行保管，方便个人办理相关业务使用。（）6.档案库房为了节约空间，可以设置在办公楼的地下室或者顶层。（）7.档案保管期限的计算，从档案形成的当年1月1日开始计算。（）8.一个立档单位的全部档案构成一个全宗，全宗不得随意分散、拆分。（）9.涉密档案数字化加工时，可以将档案带到加工服务机构的办公场所进行，只要安排专人看管就符合要求。（）10.档号必须具有唯一性，一个档号只能对应唯一的一件/卷档案，不得出现重号。（）11.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者可以随意卖给外国机构或个人。（）12.机关单位合并时，原单位的档案应当由合并后的单位统一保管，不得分散留存。（）13.档案统计工作可以根据工作汇报需要估算数据，不需要做到完全准确。（）14.提供社会利用的档案，应当优先以复制件代替原件提供使用，减少对原件的磨损。（）15.整理档案时，为了装订方便，可以随意打乱文件的原有排列顺序后重新排序。（）16.档案开放审核只需要档案馆工作人员独立完成即可，不需要征求档案形成单位的意见。（）17.档案库房应当安排专人每天定时记录温湿度，当温湿度超出规定范围时及时采取调控措施。（）18.重大活动档案应当在活动结束后及时收集归档，任何参与活动的个人不得将公务活动中形成的档案据为己有。（）19.单位撤销时，其档案可以分给原单位职工留存作为纪念。（）20.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，定期接受档案业务和安全保密培训。（）【判断题参考答案】1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.√11.×12.√13.×14.√15.×16.×17.√18.√19.×20.√四、简答题（共4题，每题5分，总计20分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述电子档案“四性”检测的核心内容。3.简述馆藏档案开放审核的责任主体与基本程序。4.简述档案实体与信息安全管理的核心内容。【简答题参考答案】1.档案收集是档案管理工作的起点，核心要求包括：一是保证馆（室）藏档案齐全完整。严格对照归档范围，全面收集反映本单位主要职能活动、历史沿革、重大决策、重点项目、突发事件的文件材料，注重收集文书、科技、会计、人事、声像、实物等各门类载体档案，做到应收尽收，杜绝个人留存公务文件、造成档案散失的行为。二是优化馆（室）藏结构。在保障数量的基础上提升档案质量，合理划定归档范围，避免“有文必档”导致馆藏冗余，同时注重收集具有行业特色、地方特色的档案资源，提升馆藏利用价值。三是维护全宗的完整性。以全宗为基本单位开展收集工作，一个独立立档单位形成的全部档案要作为整体集中管理，不得随意拆分全宗、分散档案，不同立档单位的档案不得混杂，维护档案之间的历史联系。四是落实标准化管控。按照档案分类、整理、著录的规范要求，对拟入馆（室）的档案进行质量验收，确保档案分类准确、组件（卷）合理、著录信息完整，为后续保管、利用、数字化工作奠定基础。五是强化前端控制。档案部门要主动对接业务部门，提前介入文件形成、办理流程，指导业务人员做好文件日常留存，明确归档时限和质量要求，从源头上保障收集质量。2.电子档案“四性”检测是保障电子档案凭证价值的核心环节，核心内容包括：一是真实性检测。验证电子档案的来源真实可靠，形成主体、形成时间符合实际，内容、结构、背景元数据与形成时的原始状态一致，不存在非法篡改、替换的情况，能够证明其对应的业务活动真实发生。二是完整性检测。验证电子档案的内容数据、元数据、关联附件齐全无缺失，每份文件的页数、签章、附件、背景信息完整，元数据项覆盖文件形成、办理、归档、保存全流程，不存在遗漏。三是可用性检测。验证电子档案格式符合长期保存要求，能够被正常打开、读取、解析，不存在格式过时、文件损坏、载体失效导致无法读取的问题，电子档案的内容展示效果与形成时一致。四是安全性检测。验证电子档案的传输、存储过程符合安全要求，设置了合理的访问权限，不存在病毒感染、非法访问、泄露、篡改的风险，重要电子档案有符合要求的备份。3.档案开放审核是保障公众利用权利、维护国家信息安全的关键环节，一是责任主体：各级档案馆是馆藏档案开放审核的责任主体，负责组织开展本馆馆藏档案的开放审核工作；档案形成单位、移交单位有配合审核、提供档案内容背景说明的责任；涉及敏感内容、重大事项的档案，应当会同同级保密行政管理部门、行业主管部门共同开展审核。二是基本程序：第一是初审，由档案馆组织专业人员对即将到期的档案逐件逐页审核，提出初步开放、控制使用的意见；第二是复核，由档案馆开放审核工作小组对初审意见进行集体复核，对存在争议、涉及敏感内容的档案，书面征求档案形成单位、保密部门的意见；第三是审批，复核形成的开放目录、控制使用目录报档案馆主要负责人审批，涉及重大敏感事项的档案报同级档案主管部门审批；第四是公布，将批准开放的档案目录通过官方网站、查阅大厅等渠道向社会公布，及时提供利用，对控制使用的档案明确管控范围和期限；第五是动态调整，定期对已审核过的档案进行复审，根据形势变化对符合开放条件的档案及时开放，对已开放档案中发现不适宜公开的内容及时调整管控措施。4.档案安全是档案工作的底线，核心管理内容包括：一是实体安全管理。严格落实库房“九防”要求，做好温湿度日常调控，定期对档案实体进行清点、检查，做好档案出入库登记，配备符合要求的消防、安防设施，严禁在库房内存放易燃易爆物品、使用明火，防止档案实体出现霉变、虫蛀、破损、水浸、火灾、丢失等问题。二是信息安全管理。严格落实档案保密规定，涉密档案配备专门的保密柜存放，严格执行借阅审批手续；电子档案实行分级权限管理，对涉密电子档案加密存储，严格控制访问范围，定期开展异地异质备份，防止档案信息泄露、被非法篡改、拷贝。三是设施设备安全。定期对库房密集架、消防设备、监控系统、温湿度调控设备、防磁柜等设施进行检查维护，确保设备正常运行，及时消除安全隐患。四是外包服务安全管理。选择档案服务机构时严格审核资质，签订保密协议，对参与档案整理、数字化的工作人员进行保密审查，作业过程安排专人全程监督，严禁私自携带档案离开指定场所。五是应急管理。制定覆盖火灾、水浸、地震、网络攻击等场景的档案安全应急预案，定期开展应急演练，发生安全事故第一时间抢救档案，按规定及时上报情况，最大限度降低损失。五、案例分析题（共1题，10分）某市直单位办公室档案员王某在2024年开展到期档案鉴定工作时，发现一批2004年形成的档案，按当时保管期限表为短期保管，对应现行保管期限为10年。王某认为这批档案都是20年前的普通会议通知，没有继续保存的价值，既没有组织鉴定小组逐件鉴定，也没有向单位领导汇报审批，自行将这批档案（共计126件）卖给废品收购站，所得款项82元用于购买办公室饮用水。当地档案主管部门在年度执法检查中发现该问题，经核实，这批档案中有3件是涉及本单位机构改革、资产权属的重要凭证，属于应当永久保存的档案，被擅自销毁造成了无法挽回的损失。请结合档案管理法律法规回答以下问题：1.王某及该单位在档案管理中存在哪些违规行为？2.按照档案法规定，相关主体应当承担什么责任？3.规范的档案销毁程序是什么？【案例分析题参考答案】1.存在的违规行为包括：一是违反了档案鉴定销毁的法定程序，王某个人擅自决定档案存毁，未按规定成立鉴定小组开展逐件鉴定，未履行单位负责人审批程序，属于档案法明确禁止的“擅自销毁档案”行为；二是未准确判定档案价值，误将涉及机构改革、资产权属的永久保管档案作为无保存价值文件处置，造成国有档案损失；三是违反档案处置规定，将属于国家所有的档案出售给废品收购站，属于违规