档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确答案的字母填在题干括号内）1.根据《机关档案管理规定》，机关文件材料形成部门一般应当在文件办理完毕后（）内完成整理工作，向本机关档案管理部门移交归档。A.1个月B.3个月C.6个月D.次年6月底2.我国现行机关文书档案的定期保管期限分为30年和（）两个档次。A.5年B.10年C.15年D.20年3.根据《建设工程文件归档规范》，建设项目竣工图的竣工图章应当加盖在（）。A.图纸图标栏上方空白处B.图纸左下角空白处C.图纸右上角空白处D.图纸任意空白位置4.根据DA/T18-2022《档案著录规则》，档案著录的最小单元是（）。A.全宗B.案卷C.文件组合D.件5.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的温度控制范围应为（），相对湿度控制范围为45%～60%。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.18℃～28℃D.20℃～26℃6.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案中，工资级别调整审批表应当归入的类别是（）。A.第四类（学历职称类）B.第七类（奖励类）C.第九类（工资任免类）D.第十类（其他类）7.档案统计指标中，“归档率”的计算公式是（）。A.已整理档案件数÷全部馆藏档案件数×100%B.实际归档文件件数÷应归档文件件数×100%C.进馆档案卷数÷应进馆档案卷数×100%D.已开放档案件数÷全部馆藏档案件数×100%8.下列档案利用方式中，不属于机关档案常规利用方式的是（）。A.阅览服务B.外借服务C.档案公布D.出具档案证明9.下列数字档案存储格式中，属于版式文档长期保存推荐格式的是（）。A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.MP410.下列档案编研成果中，属于一次文献编研成果的是（）。A.档案全宗指南B.组织沿革C.档案原文汇编D.大事记11.档案整理工作的核心要求是（）。A.分类统一B.保持文件之间的有机联系C.区分保管期限D.便于利用12.根据《档案法》（2020年修订），县级以上各级档案馆的一般档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年13.科技档案工作的“四参加”制度中，不包括（）。A.参加产品定型B.参加科研成果鉴定C.参加基建工程竣工验收D.参加项目招标评标14.会计档案中，年度财务会计报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年15.档案库房防虫防霉措施中，下列做法错误的是（）。A.库房安装通风换气装置B.在档案架上放置樟脑丸C.雨季增加库房通风频次D.定期对库房进行卫生清洁16.根据《档案数字化外包安全管理规范》，涉密档案数字化外包服务机构应当具备的资质条件是（）。A.工商营业执照即可B.国家秘密载体印制资质（涉密数字化类）C.档案行政管理部门颁发的普通档案服务资质D.注册资本1000万以上17.件归档方式下，归档文件的装订顺序正确的是（）。A.正文在前，附件在后B.复文在前，来文在后C.请示在前，批复在后D.定稿在前，正本在后18.下列关于档案鉴定工作的说法，错误的是（）。A.档案鉴定工作应当坚持全面、历史、发展的观点B.档案鉴定的核心是判定档案的保存价值C.已满保管期限的档案可以直接销毁D.档案鉴定工作应当由档案部门和业务部门共同开展19.全宗号是指（）。A.档案馆赋予每个全宗的固定唯一代码B.全宗内档案的顺序编号C.案卷的统一编号D.档案类别的分类代码20.声像档案中，照片档案的主体组成部分是（）。A.底片B.照片C.文字说明D.存储载体二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，错选、少选、多选均不得分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中，应当纳入机关归档范围的有（）。A.本机关召开各类会议、举办活动形成的文件材料B.本机关制发的各类正式文件C.下级机关报送的年度工作总结和报告D.上级机关制发的普发性无具体办理要求的文件E.本机关人事任免、奖惩文件材料2.档案整理工作的基本原则包括（）。A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.实现标准化、规范化3.科技档案工作的“三纳入”制度包括（）。A.纳入单位生产、技术、科研等管理程序B.纳入单位工作计划和发展规划C.纳入有关部门和人员的岗位职责D.纳入单位财务预算体系E.纳入单位绩效考核指标4.下列属于永久保管的会计档案有（）。A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.银行存款余额调节表E.纳税申报表5.档案库房建筑应当符合的基本要求有（）。A.防火、防盗、防光B.防虫、防鼠、防霉C.防水、防潮、防高温D.防尘、防污染、防有害生物E.大空间、大开间、通透式6.根据DA/T18-2022《档案著录规则》，下列属于档案核心著录项的有（）。A.题名与责任说明项B.稿本与文种项C.密级与保管期限项D.时间项E.载体形态项7.档案利用服务的主要方式包括（）。A.阅览服务B.复制服务C.外借服务D.咨询服务E.档案公布8.下列属于三次文献类档案编研成果的有（）。A.档案目录B.组织沿革C.大事记D.档案汇编E.全宗指南9.档案数字化加工过程中，属于质量控制环节的有（）。A.档案实体清点B.扫描图像质量检查C.目录数据准确性校验D.图像与目录挂接准确率检查E.数据异地备份10.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案管理应当坚持的原则有（）。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密11.下列关于竣工图编制要求的说法，正确的有（）。A.凡按图施工没有变动的，可直接在施工图上加盖竣工图章作为竣工图B.一般性图纸变更的，可在施工图上直接修改后加盖竣工图章作为竣工图C.结构形式、工艺等重大变更的，应当重新绘制竣工图D.竣工图可以使用复印件编制E.竣工图章应当使用不易褪色的印泥加盖12.档案统计工作的基本要求包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.完整性E.保密性13.下列属于档案安全风险的有（）。A.档案库房温湿度超标导致档案霉变B.档案数字化过程中数据泄露C.档案利用过程中被涂改、损毁D.发生火灾、水灾等自然灾害E.档案工作人员岗位调整14.电子档案移交与接收过程中，应当验证的核心内容包括（）。A.电子档案的真实性B.电子档案的完整性C.电子档案的可用性D.电子档案的安全性E.电子档案的美观性15.机关档案销毁应当符合的程序要求有（）。A.编制档案销毁清册B.经本机关主要负责人审批C.由档案部门和业务部门共同派员监销D.销毁后监销人员在销毁清册上签名E.可以将拟销毁档案当作废品出售三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.机关档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。（）2.档案著录中的“责任者”是指对档案内容的创作、整理、保存负有责任的机构或个人。（）3.建设项目竣工图的编制单位应当对竣工图的真实性、准确性、完整性负责。（）4.档案库房的紫外线含量越高，越有利于档案的长期保存。（）5.已满保管期限的档案，经鉴定确认无保存价值的，可以直接销毁，无需留存记录。（）6.电子档案的备份应当采用离线备份方式，备份介质应当异地保管。（）7.声像档案应当与对应的文书档案分开整理、分开存放，无需建立关联。（）8.档案利用者不得擅自公布、扩散档案内容，不得损害国家利益和他人合法权益。（）9.科技档案的成套性是指围绕一个独立的科技、生产、建设项目形成的所有科技文件是相互联系、不可分割的整体。（）10.档案数字化加工过程中，为了提高效率，可以将档案实体带出指定加工场所进行扫描。（）四、简答题（共3题，每题8分，共24分）1.简述机关档案收集工作的主要内容和基本要求。2.简述档案鉴定工作的主要程序。3.简述档案数字化加工的主要工作流程。五、案例分析题（共2题，每题8分，共16分）1.某街道办事处办公室工作人员王某负责2023年度档案整理归档工作，工作中存在以下做法：（1）为了减少工作量，王某只将街道办事处制发的正式文件归档，日常工作中形成的会议记录、调研报告、走访记录等材料都没有归档；（2）对于收到的上级文件，王某只要是有文号的都归档，没有文号的就不归档；（3）整理归档文件时，王某将所有文件按时间顺序排列，不区分保管期限；（4）整理完成后，王某直接将文件搬到库房的架子上，没有编制归档目录，也未办理交接手续。请结合《机关档案管理规定》相关要求，指出王某的做法存在哪些问题，并说明正确做法。2.某企业档案馆计划对馆藏2000-2010年的科技档案进行数字化加工，馆领导研究后决定将该项目外包给一家报价较低的广告设计公司，双方仅签订了简单的服务合同，未约定安全保密条款。加工过程中，该公司工作人员将需要扫描的大尺寸图纸带回公司处理，还将部分扫描后的电子文件上传到个人云盘方便在家加班。加工完成后，企业档案馆仅对加工数量进行了核对，就验收通过。项目结束后，广告公司将加工过程中使用的移动硬盘格式化后出售给二手市场。请结合档案数字化外包安全管理相关规定，指出该企业存在的安全隐患，并说明整改要求。参考答案及评分标准一、单项选择题（共20分，每题1分）1.B2.B3.A4.D5.B6.C7.B8.C9.B10.C11.B12.C13.D14.C15.C16.B17.A18.C19.A20.B二、多项选择题（共30分，每题2分）1.ABCE2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.BCE9.BCD10.ABCDE11.ABCE12.ABC13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题（共10分，每题1分）1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.×四、简答题（共24分，每题8分）1.参考答案：（1）主要内容：①接收本机关各部门形成的应归档的文件材料；②接收撤销、合并机关的全部档案；③接收本机关所属单位移交的进馆档案；④征集散存在社会上的具有保存价值的档案资料。（4分）（2）基本要求：①齐全完整：应当归档的文件材料必须全部收集到位，不得遗漏；②准确规范：收集的档案材料应当真实准确，符合归档质量要求；③及时有效：按照规定的时间要求完成收集归档，不得拖延；④安全可控：收集过程中应当确保档案实体和信息安全，不得泄露涉密内容。（4分）（评分说明：意思相近即可得分，答出核心要点即给对应分值）2.参考答案：①制定鉴定工作方案：明确鉴定范围、依据、标准、人员分工和工作步骤，成立鉴定工作小组。（1分）②开展初审：由档案部门会同业务部门，对照档案保管期限表逐件审查档案保存价值，初步确定保管期限和存毁意见。（2分）③进行复审：由档案鉴定工作领导小组对初审意见进行复核，重点审查拟销毁档案和保管期限有争议的档案。（2分）④形成鉴定结论：编制档案鉴定工作报告、保管期限调整表和销毁清册，报单位主要负责人审批。（2分）⑤落实鉴定结果：调整需变更保管期限的档案标注，按规定程序销毁批准销毁的档案，鉴定工作材料归档保存。（1分）（评分说明：意思相近即可得分，核心程序完整即给对应分值）3.参考答案：①前期准备：制定加工方案，清点整理待加工档案，核对实体与目录一致性，搭建加工场所、配备设备和人员。（1分）②档案扫描：根据载体类型选择扫描设备和参数，确保图像清晰、完整，不遗漏内容。（1分）③图像处理：对扫描图像进行纠偏、去污、裁边、旋转、拼接等处理，符合质量标准。（1分）④目录著录：按照著录规则完成档案目录著录或校对，确保数据准确规范。（1分）⑤数据挂接：将处理后的图像与对应目录数据关联，确保挂接准确率100%。（1分）⑥质量验收：对目录数据、图像质量、挂接准确率进行全面检查，不合格内容退回整改。（1分）⑦数据备份：将验收合格的数字档案按规定格式存储，完成多套异质异地备份。（1分）⑧档案归还：实体档案清点无误后归还库房，办理交接手续。（1分）（评分说明：意思相近即可得分，答出8个核心环节即给满分）五、案例分析题（共16分，每题8分）1.参考答案：王某的做法存在4项问题，对应正确做法如下：（1）问题：随意缩小归档范围，仅归档正式文件，未收集会议记录、调研报告等具有保存价值的材料。（1分）正确做法：机关履行职责过程中形成的所有具有保存价值的文件材料，包括正式文件、工作记录、调研报告、声像材料等均应纳入归档范围，不得遗漏。（1分）（2）问题：以是否有文号作为归档判定标准，未按文件保存价值判定是否归档。（1分）正确做法：文件归档与否应当以保存价值为核心判定依据，无文号但具有参考和凭证价值的上级文件也需按规定归档。（1分）（3）问题：归档文件未区分保管期限，仅按时间顺序排列。（1分）正确做法：归档文件整理应当先区分保管期限，再结合机构、问题或时间等维度分类排列，便于后续保管和利用。（1分）（4）问题：未编制归档目录，未办理交接手续直接入库