档案管理中级职称考试模拟题3(实务)

档案管理中级职称考试模拟题3(实务)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，单位擅自销毁属于国家所有的档案馆藏档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处以（）的罚款。A.五千元以上五万元以下B.一万元以上十万元以下C.五万元以上二十万元以下D.十万元以上五十万元以下2.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案应当在形成年度的次年（）前完成归档工作，特殊载体档案可适当延长归档时限，但需经档案管理机构审核同意。A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日3.下列科技文件材料中，必须纳入科技档案归档范围的是（）。A.未采纳的设计方案草稿（无领导批示）B.设备开箱验收记录C.已作废且无留存价值的施工图D.一般性技术咨询的往来函件4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）。A.5年、10年B.10年、15年C.10年、30年D.20年、30年5.根据《电子档案管理办法》，电子档案的元数据应当与电子档案（），确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。A.分别存储、分别管理B.绑定存储、不可分离C.单独备份、独立迁移D.统一格式、统一存储6.机关档案鉴定工作委员会的组成人员不包括（）。A.机关分管档案工作的领导B.档案管理机构工作人员C.业务部门工作人员D.单位工勤人员代表7.根据《会计档案管理办法》，企业现金日记账的保管期限为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久8.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆保存的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年9.归档文件整理以“件”为单位进行，下列关于“件”的划分，说法正确的是（）。A.文件正本与定稿不能作为一件B.原件与复制件不能作为一件C.请示与批复必须分开作为单独的件D.报表、名册、图册等一册（本）为一件10.档案库房“八防”管理是档案保管的基本要求，下列不属于“八防”通用范畴的是（）。A.防火B.防虫C.防磁D.防尘11.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案整理工作中，同一类别档案材料的排序应当遵循（）的原则。A.时间先后、主次分明B.材料类型、重要程度C.形成单位、时间先后D.内容关联、时间顺序12.下列关于国家所有档案销毁的说法，错误的是（）。A.经鉴定无保存价值的档案，应当编制档案销毁清册B.机关档案销毁应当经机关负责人审批C.档案馆馆藏档案销毁应当经同级档案主管部门批准D.销毁档案时，可以由1名档案工作人员监销13.某机关2023年形成应归档文件1200件，实际完成归档1140件，该机关2023年度文件归档率为（）。A.95%B.96%C.97%D.98%14.下列关于科技档案更改的说法，正确的是（）。A.任何人不得擅自更改科技档案B.业务部门可以直接更改业务相关的科技档案C.档案部门可以根据实际情况自行调整科技档案内容D.更改后的科技档案可以不保留原修改痕迹15.根据《纸质档案数字化规范》，一般黑白文书档案的扫描分辨率不低于（）。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi16.根据《中华人民共和国档案法》，属于国家所有的档案，由（）公布。A.档案保存单位B.档案形成单位C.国家授权的档案馆或者有关机关D.同级档案主管部门17.根据《会计档案管理办法》，单位会计档案销毁前，应当在会计档案销毁清册上签署意见的人员不包括（）。A.单位负责人B.档案管理机构负责人C.会计管理机构负责人D.单位纪检监察机构负责人18.机关档案收集工作的首要原则是（）。A.齐全完整B.准确系统C.及时有效D.安全保密19.下列关于声像档案保管要求的说法，错误的是（）。A.磁性载体声像档案应当存放在防磁柜中B.录音带、录像带应当定期倒带检查C.声像档案库房温湿度应当符合特殊载体档案标准D.数码照片可以直接存储在普通硬盘中无需多套备份20.我国档案法规体系的核心是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国档案法实施办法》C.《机关档案管理规定》D.《档案行政处罚程序规定》二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列机关文件材料中，应当永久保管的有（）。A.本机关制定的政策性、法规性文件B.本机关召开重要会议的主要文件材料C.本机关机构设置、职能配置的文件材料D.本机关一般事务性的往来函件E.本机关领导人任免的文件材料2.电子档案管理的“四性”目标是指电子档案的（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性3.下列属于科技档案范畴的有（）。A.产品生产档案B.基本建设档案C.设备仪器档案D.会计核算档案E.科学研究档案4.根据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房的温湿度应当符合以下哪些要求（）。A.温度范围为14℃-24℃B.温度范围为18℃-22℃C.相对湿度范围为45%-60%D.相对湿度范围为50%-65%E.温湿度每昼夜波动幅度不得超过±2℃和±5%RH5.根据《干部人事档案工作条例》，下列属于干部人事档案归档范围的有（）。A.履历类材料B.自传和思想类材料C.考核鉴定类材料D.工资福利类材料E.日常办公类材料6.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.档案真伪鉴定B.档案价值鉴定C.档案保管期限鉴定D.档案数量鉴定E.档案格式鉴定7.根据《会计档案管理办法》，下列关于会计档案管理的说法，正确的有（）。A.当年形成的会计档案，可由会计管理机构临时保管1年，期满后移交档案管理机构B.会计管理机构临时保管会计档案的期限最长不得超过2年C.出纳人员不得兼任会计档案保管工作D.保管期满但未结清的债权债务会计凭证不得销毁E.会计档案销毁清册应当永久保管8.档案数字化过程中，需要开展质量检查的核心环节包括（）。A.档案整理环节B.扫描环节C.图像处理环节D.数据挂接环节E.档案销毁环节9.下列属于档案违法行为的有（）。A.不按规定归档或者不按期移交档案B.丢失属于国家所有的档案C.擅自提供、复制属于国家所有的档案D.按规定向社会开放档案E.篡改、损毁、伪造档案10.机关档案分类方案应当包含的核心要素有（）。A.分类原则B.分类方法C.类目设置D.编号规则E.保管期限表三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案的保管期限从档案形成之日起计算。（）2.电子档案的元数据可以与电子档案分离存储，只要建立对应编号关系即可。（）3.机关档案的鉴定工作由档案管理机构单独完成，不需要业务部门参与。（）4.档案利用者可以擅自公布其利用的国家所有的档案。（）5.科技档案的归档范围应当以“反映本单位科技生产活动的真实面貌、具有保存价值”为核心标准。（）6.干部人事档案可以凭个人申请查阅本人的全部档案材料。（）7.档案库房的消防器材应当定期检查更换，确保完好有效。（）8.完成数字化后的档案原件可以直接销毁，不需要再按原保管期限保存。（）9.会计档案的定期保管期限分为10年、30年两类。（）10.档案统计报表应当如实填写，不得虚报、瞒报、拒报、迟报。（）四、案例分析题（共3题，每题10分，共30分）案例一某市直行政机关办公室新进工作人员李某，负责2023年度机关文书档案的归档整理工作，在工作过程中采取了以下做法：（1）将2023年收到的所有上级来文全部纳入归档范围，包括上级机关普发的、不需要本机关办理的周知性文件；（2）整理文件时，将每份文件的正本与定稿分开编号，分别作为独立的“件”存放；（3）为提高效率，将所有归档文件的保管期限统一划定为30年，认为后续鉴定时再调整也不影响；（4）2024年7月10日才完成全部归档工作，李某认为晚几天不影响档案管理。问题：请指出李某上述做法中的错误之处，分别说明理由，并提出正确的处理方式。案例二某国有大型制造企业新建一条智能生产线，项目于2023年12月通过竣工验收。2024年3月，企业设备管理部门将项目相关档案移交档案管理部门，档案管理员在接收时发现以下问题：（1）缺少设备开箱验收记录、安装调试过程的原始记录、试运行报告等核心文件；（2）部分施工图为复印件，未加盖原件留存单位的公章，也未注明原件存放处；（3）仅提交了纸质版设备操作维护手册，对应的电子版手册及CAD图纸未一并归档；（4）所有档案材料未按要求分类整理，零散装入档案盒，未编制移交清册。问题：请分析该企业设备档案管理存在的主要问题，并提出改进措施。案例三某县档案馆档案管理员王某，其大学同学张某为某民营企业市场调研人员，2024年5月，张某找到王某，称需要查阅该县1998-2005年国有工业企业技术改造的相关档案，用于撰写行业研究报告。王某考虑到都是老同学，且档案已经形成近20年，不属于涉密档案，便直接将馆藏的12卷相关档案原件借给张某带出档案馆复印，还将其中3份标注有“内部资料”的工艺技术文件的电子版发给了张某。后来该事件被县档案主管部门在专项检查中发现。问题：请指出王某的做法存在哪些错误，并说明馆藏档案对外提供利用的规范流程。五、实务操作题（共1题，20分）某区教育局2023年形成以下文件材料，请结合《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》等相关要求，完成以下任务：文件清单：1.区教育局2023年工作要点、工作总结2.区教育局关于2023年中小学暑期放假安排的通知3.区教育局关于表彰2023年度全区优秀教师、优秀教育工作者的决定4.区教育局关于申请2023年度教育专项经费的请示及市教育局、区财政局的批复5.区教育局转发《省教育厅关于加强中小学安全教育的通知》及本区的实施意见6.区教育局2023年第三季度办公会议纪要（研究日常办公事项）7.区教育局关于某小学教学楼扩建项目的立项批复及竣工验收报告8.区教育局2023年度干部任免审批表及任免文件9.区教育局收到的群众关于某中学违规补课的信访件及处理结果10.区教育局2023年度机关工作人员工资调整审批表任务：1.请简述机关归档文件整理的基本原则。（4分）2.请逐一判定上述10份文件的保管期限（永久/30年/10年），并说明判定依据。（8分）3.请按照“年度-问题-保管期限”的分类方法，对上述文件进行分类排序，并说明室编件号的编制规则。（8分）参考答案一、单项选择题1.B2.B3.B4.C5.B6.D7.C8.C9.D10.C11.D12.D13.A14.A15.C16.C17.D18.A19.D20.A二、多项选择题1.ABCE2.ABCD3.ABCE4.ACE5.ABCD6.ABC7.ACDE8.ABCD9.ABCE10.ABCD三、判断题1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.√四、案例分析题案例一参考答案1.错误1：将所有上级来文全部纳入归档范围。（1分）理由：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，上级机关普发的、不需要本机关办理的周知性文件不属于归档范围，无需归档，避免无效文件占用档案存储资源。（1分）正确做法：对照本机关文件材料归档范围，仅将与本机关职能活动相关、具有保存价值的上级来文（如针对本机关的批复、需要本机关贯彻落实的业务文件等）纳入归档范围，普发性无办理要求的文件仅作参考资料留存，不纳入正式归档范围。（0.5分）2.错误2：将正本与定稿分开编号，作为独立的件。（1分）理由：根据《归档文件整理规则》，归档文件整理以“件”为基本单位，文件正本与定稿为一件，拆分存放会破坏文件的有机联系，不利于档案的完整性管理。（1分）正确做法：将每份文件的正本与定稿装订为一件，编制一个件号，排列顺序为正本在前、定稿在后；有重要修改痕迹的历次修改稿应当一并装订在定稿之后。（0.5分）3.错误3：将所有归档文件保管期限统一划定为30年。（1分）理由：保管期限应当根据文件的历史价值、现实价值和长远价值精准判定，分为永久、定期两类，定期又分为10年、30年。统一划定为30年会导致重要档案保管期限不足、一般性档案过度占用存储资源，不符合档案分级管理的要求。（1分）正确做法：严格对照本机关文书档案保管期限表，结合文件的重要程度、涉及事项的性质逐一判定保管期限，分为永久、30年、10年三类，确保保管期限与档案价值匹配。（0.5分）4.错误4：2024年7月10日才完成归档，超过规定时限。（1分）理由：根据《机关档案管理规定》，机关文书档案应当在形成年度的次年6月底前完成归档，李某的做法逾期，可能导致文件散失、损坏，影响档案的安全管理。（1分）正确做法：每年6月底前完成上一年度文书档案的归档工作，确有特殊情况（如疫情、重大专项工作等）需要延期的，应当经机关档案管理机构负责人批准，并明确延期时长。（0.5分）案例二参考答案一、存在的主要问题（4分，每点1分）1.归档不齐全完整：缺少设备开箱验收、安装调试、试运行等全生命周期关键环节的文件材料，未实现应归尽归，无法全面反映设备项目的真实过程。2.载体质量不符合要求：复印件未履行盖章、标注等确认手续，无法证明档案的真实性和有效性，不符合档案归档的质量标准。3.电子文件未同步归档：仅归档纸质版文件，对应的电子手册、CAD图纸等电子文件未同步移交，不符合电子档案与纸质档案“双套制”归档的要求，不利于档案的快速利用和长期保存。4.移交程序不规范：归档前未按规定分类整理，未编制档案移交清册，不符合档案移交的工作流程，容易出现档案遗失、责任不清的问题。二、改进措施（6分，每点1.5分）1.完善归档责任机制：修订科技档案管理制度，明确设备档案的归档范围、归档时间、责任部门和责任人，要求在设备开箱、安装调试、试运行等关键节点同步收集相关文件，项目竣工验收后3个月内完成全部档案移交。2.规范归档质量要求：归档的科技文件应为原件，因故无法提供原件的，应当提供与原件核对无误的复印件，加盖原件留存单位公章，注明原件存放处、经办人和日期，确保档案的真实性和法律效力。3.落实双套制归档要求：设备项目形成的电子文件（包括CAD图纸、电子手册、电子试验记录等）应当与纸质文件一并归档，同步收集元数据，确保电子文件与纸质文件内容一致、对应关系清晰，符合电子档案“四性”要求。4.严格移交审核流程：设备管理部门在移交档案前，应当按照科技档案整理规范对文件进行分类、编号、编目，编制档案移交清册，列明档案的数量、类别、保管期限等信息，经档案管理部门逐件核对无误后，双方签字确认完成移交。案例三参考答案一、存在的错误（4分，每点1分）1.未履行利用审批手续：私自允许他人利用馆藏档案，违反了档案利用的分级审批规定，属于滥用职权的行为。2.违规借出档案原件：擅自将馆藏档案原件借出档案馆，违反了馆藏档案原件一般不外借的规定，容易导致档案损坏、遗失。3.擅自提供内部资料：未履行内部资料利用的审批程序，擅自向他人提供标注“内部资料”的工艺文件电子版，存在信息泄露风险，违反档案保密管理规定。4.未审核利用资质：未核实利用者的身份和利用目的的合理性，不符合档案利用的准入要求。二、馆藏档案对外提供利用的规范流程（6分，每点1.2分）1.利用申请：利用者应当持本人有效身份证件（单位利用的还需持单位介绍信），向档案馆提交书面利用申请，明确利用目的、利用档案的范围、利用方式。2.资质与权限审核：档案馆工作人员首先审核利用者的身份资质和利用目的的合法性、合理性；其次核查申请利用档案的开放状态，属于开放档案的，由档案馆利用部门负责人审批；属于未开放档案、内部资料的，需征得档案形成单位或其主管部门同意后方可提供利用。3.利用过程管控：馆藏档案原件一般不得借出档案馆，利用者应当在指定阅览场所查阅；需要复制档案的，由档案馆工作人员按规定进行复制，加盖档案馆证明章后提供；涉及知识产权、个人隐私的档案，应当符合相关法律法规要求。4.利用登记与统计：对利用者的身份信息、利用档案的内容、利用方式、利用时间等进行详细登记，建立利用台账，定期开展利用情况统计分析。5.保密与安全管理：工作人员应当严格遵守保密规定，不得擅自扩大利用范围、泄露未开放档案内容；利用者应当爱护档案，不得涂改、损毁、抽取档案材料。五、实务操作题参考答案1.归档文件整理的基本原则（4分，每点1分）（1）遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系。文件的形成具有内在的业务逻辑和时间关联，整理时不能随意拆分有联系的文件，要真实反映机关工作的历史面貌。（2）区分不同价值，便于保管和利用。根据档案的保存价值划分保管期限，对不同价值、不同载体的档案分类管理，既降低保管成本，也便于后续的鉴定、利用工作。（3）符合文档一体化管理要求。归档整理应当与文件的拟制、办理、收集等前端工作衔接，统一规则、统一标准，实现文件全生命周期的规范化管理。（4）适应档案信息化管理需要。整理规则应当适配档案数字化、电子档案管理的要求，便于目录著录、数据挂接、系统检索，支撑档案信息化平台的运行。2.各文件保管期限及判定依据（8分，每份文件0.8分，其中期限0.4分，依据0.4分）（1）区教育局2023年工作要点、工作总结：永久。依据：本机关年度工作计划、总结是反映本机关主要职能活动的核心文件，具有长远查考价值，应当永久保管。（2）区教育局关于2023年中小学暑期放假安排的通知：10年。依据：本机关制发的一般性、周知性业务文件，仅对当年工作有约束作用，保存价值较低，保管期限为10年。（3）区教育局关于表彰2023年度全区优秀教师、优秀教育工作者的决定：永久。依据：本机关制发的区级表彰奖励文件，属于重要职能活动文件，涉及个人荣誉和单位工作成果，具有长远保存价值，应当永久保管。（4）区教育局关于申请2023年度教育专项经费的请示及市教育局、区财政局的批复：永久。依据：本机关关于重大经费事项的请示与上级批复，属于重要业务文件，是财务审计、工作查考的重要依据，应当永久保管。（5）区教育局转发《省教育厅关于加强中小学安全教育的通知》及本区的实施意见：30年。依据：本机关转发上级文件并制定的一般性实施意见，属于常规业务文件，具有中期查考价值，保管期限为30年。（6）区教育局2023年第三季度办公会议纪要（研究日常办公事项）：10年。依据：本机关研究日常事务的办公会议纪要，仅涉及临时性、一般性工作安排，保存价值较低，保管期限为10年。（7）区教育局关于某小学教学楼扩建项目的立项批复及竣工验收报告：永久。依据：本机关作为主管部门形成的基本建设项目核心文件，是工程运维、产权认定、后续改扩建的重要依据，具有长远保存价值，应当永久保管。（8）区教育局2023年度干部任免审批表及任免文件：永久。依据：本机关干部任免文件属于人事管理类重要文件，是干部管理、职务认定的重要依据，应当永久保管。