档案管理员初级职称考试试题

档案管理员初级职称考试试题第一部分判断题（共20题，每题1分，共20分。请判断每道题目的正误，正确的在括号内填“√”，错误的填“×”）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。（）3.各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件，所有馆藏档案均应当自形成之日起满二十五年向社会开放，不得设置延期开放的特殊情形。（）4.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）明确，归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（）5.档案装具选用时，为节约采购成本，可优先使用无防潮、阻燃处理的纸质架体存放档案，有效降低库房整体承重荷载。（）6.文书档案归档时，本单位形成的一般性文件草稿、历次修改稿无重要领导批示或重大修改痕迹的，可不纳入归档范围。（）7.电子档案备份仅需在本单位机房不同存储服务器上留存2份以上副本即可，无需单独设置异地存储场所开展异地备份。（）8.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）9.档案鉴定工作中，对于保管期限已满的档案，可直接由负责管理的档案管理员签字后统一销毁，无需履行其他审批程序。（）10.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），会计档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限一般分为10年和30年。（）11.声像档案归档时，单张照片应当配以符合规范的文字说明，内容涵盖事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，无有效说明、无法溯源的照片不具备长期归档保存价值。（）12.档案利用过程中，利用者经批准可以查阅、复制档案原件，可根据自身需要在档案原件上勾画、折叠、标注，只要不造成原件大面积破损即不违反管理规定。（）13.单位档案机构接收归档文件时，对不符合归档要求的文件，应当直接予以销毁，无需退回文件形成部门补充整改。（）14.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆对档案进行分类、管理的基本单位。（）15.档案著录是指在编制档案检索工具时，对档案的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录项目设置应当符合《档案著录规则》（DA/T18-2022）的相关要求。（）16.对于已经发生霉变、虫蛀的破损档案，应当第一时间作为废弃材料丢弃，无需开展抢救修复工作，避免霉菌、虫害扩散至其他完好档案。（）17.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），本单位制定的政策性、法规性文件的正本、签发稿应当列为永久保管范畴。（）18.档案统计工作只需统计馆藏档案的总数量，无需统计档案利用人次、利用效果、档案抢救修复数量、数字化进展等其他相关指标。（）19.立档单位发生撤销、合并等机构变动情况时，其全部档案应当按照规定向有关档案馆移交或者由接替其职能的单位妥善保管，任何个人不得截留、私存或擅自销毁。（）20.纸质档案修复时，所使用的黏合剂、补纸等材料应当符合档案保护要求，pH值应当呈弱酸性，避免材料对档案原件造成长期腐蚀。（）第二部分单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分。每道题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填入括号内）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的日期是（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年10月1日D.2021年6月20日2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），我国现行文书档案的基本整理单位是（）。A.案卷B.件C.卷盒D.单页文件3.下列文书档案材料中，保管期限应当划定为永久的是（）。A.本单位召开年度工作会议的会议通知、小组讨论记录等参考性材料B.本机关职能活动中形成的一般性业务办理文件材料C.本单位机构演变、人员编制、干部人事任免等文件材料D.上级机关印发的供本单位参考、无需办理落实的一般性通知4.档案库房日常管理中，应当定期对库藏纸质档案的数量、破损情况、保管状况开展全面检查，全面检查的最低频次要求为（）。A.每周1次B.每月1次C.每年1次D.每10年1次5.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），单位会计凭证的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年6.下列关于电子档案归档管理的说法，错误的是（）。A.电子档案归档时应当同步收集元数据、相关背景信息，保证电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性B.具有永久保存价值的电子档案，应当同步开展异质备份，可采用缩微、输出纸质副本等方式进行异质保存C.加密的电子档案原则上应当解密后再归档，确需以加密形式归档的，应当将解密密钥、解密说明一并归档移交D.电子档案归档后无需进行病毒查杀，可直接存入档案管理系统存储服务器长期保存7.根据档案法相关规定，档案馆不按规定开放利用档案的，单位和个人可以向（）投诉，接到投诉的部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。A.档案主管部门B.公安部门C.市场监管部门D.信访部门8.归档文件以“件”为单位装订时，下列装订顺序符合规范要求的是（）。A.来文在前，复文在后B.定稿在前，正本在后C.正文在前，附件在后D.复印件在前，原件在后9.根据《中华人民共和国档案法》规定，利用档案馆馆藏档案过程中，存在损毁、丢失属于国家所有的档案等违法行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，对违法单位的罚款金额标准为（）。A.1万元以上10万元以下B.5万元以上20万元以下C.10万元以上50万元以下D.1000元以上1万元以下10.下列关于档案装具库房摆放的要求，说法错误的是（）。A.密集架架体与墙体之间应当保留不小于0.1米的间距，便于通风散湿B.档案柜架应当避免紧贴窗户摆放，防止阳光直射档案加速纸张老化C.装具摆放应当避开空调送风口直吹位置，防止档案局部温湿度骤变D.档案库房内的装具应当紧密排列，架体之间不留任何通行通道，最大限度提升库房空间利用率11.根据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求，传统胶片底片长期存储的适宜温度范围是（）。A.20℃-25℃B.13℃-15℃C.0℃-5℃D.-10℃以下12.某单位归档文件档号结构为“X02-WS-2023-Y-012”，按照档号编制规则，其中“Y”代表的是（）。A.档案门类代码（文书）B.保管期限代码（永久）C.年度代码D.件号13.按照档案销毁工作规范，销毁档案时必须指派一定数量的工作人员负责全程监销，监销人员的最低数量要求为（）。A.1名B.2名C.3名D.5名14.下列文件材料中，不属于机关文件材料归档范围的是（）。A.本单位印发正式文件的签发稿、正本B.上级单位针对本单位请示事项作出的批复文件C.本单位工作人员从公共网络下载的不具备业务参考和保存价值的娱乐资讯D.本单位承担重大建设项目形成的招投标文件、竣工验收材料15.档案著录工作中，用于唯一标识一份档案在所属全宗内位置的编号项目是（）。A.档号B.文件题名C.责任者D.密级16.下列关于磁性载体档案（录音带、录像带、计算机磁带等）保管要求的说法，错误的是（）。A.应当存放在专用防磁柜中，远离强磁场环境，防止记录信号被消磁B.磁带应当直立存放，避免叠放挤压导致带体变形C.应当定期开展读检查验，发现数据损坏及时进行拷贝迁移D.可与蓄电池、永磁铁、大功率电机等强磁物品共同存放在同一储物柜中，提升存储空间利用率17.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），省级以上机关应当将本单位保管满（）的永久保管档案，按规定向同级国家档案馆移交。A.10年B.20年C.30年D.50年18.纸质档案修复技术中，托裱工艺主要适用于修复的破损档案类型是（）。A.纸张酥脆、出现撕裂或局部缺损的纸质档案B.表面覆盖霉斑的冲印照片档案C.信号发生消磁的录音、录像档案D.因磁盘坏道导致数据无法读取的电子档案19.下列关于档案保密管理的说法，正确的是（）。A.涉密档案可以根据外单位需求随意复制提供，无需履行审批手续B.涉密档案应当与普通档案分开存放，按照涉密文件管理要求配备保密防护设施，严格执行借阅审批登记制度C.涉密档案解密后也一律不得向社会开放利用D.档案工作人员可以将工作中接触到的涉密档案内容私自发布到个人社交平台20.习近平总书记对档案工作作出重要批示，明确提出档案工作要落实“四个好”“两个服务”的目标任务，其中“两个服务”是指（）。A.服务经济发展、服务民生改善B.服务党和国家工作大局、服务人民群众C.服务机关日常办公、服务业务条线开展D.服务档案学术研究、服务文化产业发展第三部分多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每道题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，我国档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.各自为政D.分散管理2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），下列文件组合中，可作为一“件”进行整理的有（）。A.文件正本与定稿B.文件正文与附件C.文件原件与复制件D.转发文与被转发文3.档案库房安全管理的“八防”要求是库房日常管理的核心内容，下列属于“八防”范畴的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防光、防鼠D.防虫、防高温4.下列关于档案移交工作的要求，说法正确的有（）。A.移交档案时，应当同步移交配套的档案检索工具、全宗介绍、档案数字化成果、档案著录数据等相关材料B.档案交接双方应当按照档案移交清册逐卷、逐件核对档案数量、完好状况，确认无误后双方签字盖章，留存交接凭证C.档案移交时无需逐件清点核对，可直接批量打包转运至接收单位，事后再补做交接手续D.电子档案移交时应当开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测合格后方可办理移交手续5.根据《会计档案管理办法》，下列会计档案中保管期限为永久的有（）。A.单位年度财务会计报告B.会计档案销毁清册C.会计档案保管清册D.会计档案鉴定意见书6.电子档案管理的“四性”检测保障是电子档案长期保存的核心要求，“四性”具体指的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性7.根据《中华人民共和国档案法》，下列行为属于档案违法行为，应当依法追究法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自销毁属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将应当保密的档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的8.档案检索工具是提升档案查准率、查全率的核心支撑，下列属于机关单位常用档案检索工具的有（）。A.归档文件目录B.专题目录C.全宗指南D.档案存放位置索引9.根据《机关档案管理规定》，机关单位应当实行档案集中统一管理，覆盖全部档案门类，下列属于机关常见档案门类的有（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案、声像档案、实物档案10.档案利用服务是档案工作价值体现的重要环节，常见的档案利用方式包括（）。A.档案现场阅览B.档案内容复制C.按规定办理手续后的档案外借D.档案信息咨询、出具档案证明第四部分简答题（共2题，每题8分，共16分）1.请结合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的规范要求，简述以“件”为单位的文书档案整理基本流程。2.请根据档案库房管理相关规范，简述档案库房日常管理的核心工作内容。第五部分案例分析题（共1题，14分）某县级机关单位未配备专职档案工作人员，安排办公室刚入职的工作人员小李兼职负责档案管理工作，小李未接受过档案专业培训，在2024年开展档案整理、保管、利用等工作中存在以下行为：（1）开展年度文件归档时，小李认为本单位形成的党组会议记录、干部任免、重大项目审批等文件涉及内部敏感信息，不宜归档留存，便单独挑出全部销毁，仅将上级单位下发的各类普发性通知整理归档；（2）整理归档文件时，小李将所有文件按收文时间顺序简单装订，未区分文件形成年度、保管期限，装订时保留了文件上的订书钉、回形针等金属装订物，部分文件的附件、定稿被单独装订，无法与对应正文匹配；（3）为腾出办公室空间存放办公物资，小李将库房设在办公楼负一层紧邻污水管道的闲置杂物间，房间内未配备灭火器、除湿机、温湿度计等设备，部分档案直接堆放在地面上，房间窗户未安装遮光窗帘，阳光可长期直射档案；（4）某社会人员声称需要查阅单位早年的审批文件，小李未核实对方身份、未要求其提供单位介绍信或查阅审批手续，直接将相关档案原件交给对方带走，未办理任何借阅登记，也未告知对方档案保护和保密要求；（5）在清理库房时，小李发现一批标注“保管期限30年”的上世纪90年代档案，认为档案形成时间过久没有利用价值，未履行任何鉴定、审批程序，直接将该批档案全部卖给上门收废品的人员，所得320元自行留存用于日常消费。请结合档案管理相关法律法规、标准规范的要求，逐一指出小李上述行为中存在的错误，并说明正确的工作要求。参考答案第一部分判断题（每题1分，共20分）1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.×10.√11.√12.×13.×14.√15.√16.×17.√18.×19.√20.×第二部分单项选择题（每题1.5分，共30分）1.B2.B3.C4.C5.B6.D7.A8.C9.A10.D11.B12.B13.B14.C15.A16.D17.B18.A19.B20.B第三部分多项选择题（每题2分，共20分）1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD第四部分简答题（每题8分，共16分）1.以“件”为单位的文书档案整理需遵循规范流程，具体包括：（1）文件收集与甄别：对照本单位归档范围和保管期限表，收集齐全应归档的文件材料，剔除无需归档的重份文件、无保存价值的材料，确保应归尽归（1分）；（2）文件装订：以件为单位固定文件组合，严格按照正本在前定稿在后、正文在前附件在后、原件在前复制件在后、转发文在前被转发文在后、复文在前说来文在后的顺序排列，拆除文件上的订书钉、回形针等易锈蚀的金属装订物，采用符合档案保护要求的不锈钢订书钉、棉线或无酸纸封套进行装订（2分）；（3）文件分类：结合单位实际选择年度-机构（问题）-保管期限等稳定的分类方案，对所有归档文件进行类目划分，分类方案一经确定不得随意变动（1分）；（4）文件排列：在同一分类类目下，按照文件形成时间、重要程度对“件”进行系统排列，保持文件之间的有机联系（1分）；（5）文件编号：按照档号编制规则逐件编制唯一档号，内容涵盖全宗号、门类代码、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号等要素，在文件首页上端空白处加盖归档章并准确填写相关项目（1分）；（6）文件编目：逐件著录文件的件号、责任者、文号、题名、形成日期、页数、保管期限等信息，编制纸质和电子版本的归档文件目录（1分）；（7）文件装盒：将排列好的文件按件号顺序装入无酸档案盒，准确填写档案盒盒脊项目、盒内备考表，将档案盒按序上架存入档案库房（1分）。2.档案库房日常管理是档案安全保管的核心环节，主要工作内容包括：（1）温湿度调控：每日定时2次记录库房温湿度数据，确保纸质档案库房温度稳定在14℃-24℃、相对湿度稳定在45%-60%，当温湿度超出标准范围时，及时通过空调、除湿机、加湿设备等进行调控，避免温湿度骤变损坏档案（2分）；（2）存放秩序管理：按照全宗原则和分类方案有序排列档案架位，绘制准确的档案存放位置索引，定期核对档案存放位置，避免档案错放、遗失（1分）；（3）安全防护管理：严格落实“八防”要求，定期检查消防器材、安防监控、密集架、防磁柜等设施设备运行状态，严禁在库房内吸烟、存放易燃易爆和易腐物品，库房窗户配备遮光窗帘避免紫外线直射档案（2分）；（4）库藏档案检查：每年至少开展1次库藏档案全面检查，逐类核对档案数量，检查档案是否存在霉变、虫蛀、纸张脆化、字迹褪变、磁带消磁等问题，发现隐患第一时间采取消杀、修复、数据迁移等处置措施，做好详细检查记录（2分）；（5）出入库管理：严格执行库房出入登记制度，非库房管理人员未经批准不得进入库房，档案出入库时认真核对档案数量、状况，做到账实相符，履行签字登记手续（1分）。第五部分案例分析题（14分）小李的行为违反了档案管理法律法规和规范要求，存在的错误及正确要求如下：（1）归档范围划定错误，违规销毁核心档案（2分）：本单位党组会议记录、干部任免、重大项目审批文件是反映单位主要职能活动、历史沿革的核心档案，属于永久保管范畴，是归档的重点材料，不得擅自销毁。正确做法是严格对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，将本单位形成的反映主要职能活动、具有查考