档案管理理论与实务试题

档案管理理论与实务试题一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.档案区别于图书、情报、资料等其他文献形式的本质属性是（）A.信息属性B.原始记录性C.知识属性D.文化属性2.2020年修订通过的《中华人民共和国档案法》明确规定，县级以上各级综合档案馆保管的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以缩短，涉及国家安全、重大利益的档案可依规延长开放期限。A.10年B.20年C.25年D.30年3.我国档案工作的根本组织原则是（）A.统一领导、分级管理B.便于社会各方面利用C.维护档案完整与安全D.来源原则4.按照《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）要求，机关单位应当将纳入归档范围的文件材料于形成次年的（）前移交本单位档案部门集中管理，任何个人不得拒绝归档或者将档案据为己有。A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日5.现行《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，文书档案整理的基本单位是（）A.案卷B.件C.页D.全宗6.按照《会计档案管理办法》要求，单位会计凭证、会计账簿（不含固定资产卡片报废清理后保管5年）的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.5年7.全宗理论的核心要求是（）A.按照文件形成时间排序整理B.同一立档单位形成的具有有机联系的档案不得分散，不同立档单位的档案不得随意混淆C.按照档案的保管期限分别整理D.按照档案的载体类型分类整理8.电子档案管理过程中开展的“四性检测”是保障电子档案长期可靠的核心环节，“四性”指的是（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、规范性、可用性、保密性C.完整性、规范性、可读性、安全性D.真实性、完整性、可读性、保密性9.按照国家保密管理相关规定，标注“机密”密级的档案，法定保密期限最长为（）A.10年B.20年C.30年D.长期10.机关单位经鉴定确无保存价值的档案，应当严格履行销毁程序，下列关于档案销毁的要求说法正确的是（）A.档案部门工作人员可自行清点后销毁B.经办公室主任批准即可销毁C.应当编制档案销毁清册，经单位主要负责人批准后，由2名以上监销人员共同监销，监销人员在销毁清册上签字确认D.涉密档案可直接卖给废品回收站统一化浆处理11.按照《干部人事档案工作条例》要求，干部人事档案正本共分为（）个类目，集中反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况。A.8B.10C.12D.1512.档案库房温湿度管控是档案实体保管的核心要求，按照《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房的标准温度范围应为（），相对湿度应为50%-60%，温度昼夜波动不得超过±2℃、湿度昼夜波动不得超过±5%。A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.25℃-30℃D.0℃-10℃13.国家综合档案馆接收档案时，属于省级以上机关形成的永久保管档案，应当自形成之日起满（）向同级综合档案馆移交；设区的市、县级机关形成的永久、定期保管期限满30年的档案，自形成之日起满10年向同级综合档案馆移交。A.10年B.20年C.25年D.30年14.档案著录工作依据《档案著录规则》（DA/T18-2022）开展，其核心目的是（）A.方便档案实体上架排列B.为档案检索、利用和信息化管理提供标准化数据基础C.为档案鉴定提供依据D.统计档案数量15.对出现酸化、脆化、絮化破损的纸质档案，修复时应当优先开展的工序是（）A.直接用浆糊托裱加固B.开展脱酸处理，结合纸张强度选择适宜的加固方式C.用透明胶带粘贴破损位置D.扫描后销毁破损原件16.档号是档案的唯一身份标识，按照《档号编制规则》（DA/T13-2022），文书档案档号的标准结构为（）A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构/问题代码-件号B.全宗号-案卷目录号-案卷号-页号C.档案门类代码-全宗号-件号D.年度-全宗号-保管期限-件号17.下列文件材料中，属于永久保管范围的是（）A.本单位召开年度工作会议形成的会议纪要、领导讲话、参会人员名单等核心材料B.本单位科室之间商洽工作的临时性便函C.下级单位报送的季度工作简报D.本单位采购日常办公用品的报销凭证18.档案统计工作的核心要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.前瞻性19.按照《档案服务外包工作规范》要求，档案整理、数字化等服务外包时，（）对档案的安全负主体责任。A.承接外包服务的企业B.委托单位C.档案行政管理部门D.项目监理单位20.数字档案馆（室）建设中，按照“存量数字化、增量电子化”的要求，对存量纸质档案开展数字化加工时，纸质档案数字化的基本环节排序正确的是（）A.档案出库、拆卷、扫描、图像处理、质检、著录、装订、还库B.直接扫描、保存、无需质检C.拆卷后扫描，扫描完无需装订直接还库D.扫描后将原件销毁，只保存电子版本二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.档案工作实行“收、管、用”全流程管理，下列环节属于档案管理阶段核心内容的有（）A.档案整理B.档案鉴定C.档案保管D.档案统计E.档案保护2.按照《中华人民共和国档案法》规定，下列属于档案违法行为，应当依法追究责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的E.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的3.按照《归档文件整理规则》要求，以“件”为单位整理归档文件时，可作为一件整理的组合情形有（）A.文件正本与定稿B.文件正文与附件C.原件与复制件D.转发文与被转发文E.来文与复文4.档案库房安全管理中的“八防”要求是保障档案实体安全的核心措施，下列属于“八防”内容的有（）A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防尘D.防鼠、防虫E.防电磁辐射5.下列会计档案中，保管期限为永久的有（）A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案鉴定意见书E.原始凭证6.全宗是档案管理的基本单元，一个独立立档单位应当具备的基本条件包括（）A.能够独立行使职权，以自己的名义对外开展工作、行文B.能够独立编制财务预算、决算，独立进行财务核算C.设有独立的人事管理机构或岗位，能够任免、管理内部工作人员D.必须是机关行政单位，企业和个人不能构成独立全宗E.必须有独立的档案库房7.电子档案归档时，应当同步归档的内容包括（）A.电子档案的正式内容B.记录电子档案形成、修改、流转、审批过程的元数据C.电子档案的读取软硬件环境说明（特殊格式需配套）D.电子档案的背景信息E.电子档案的草稿（无保存价值的过程稿除外）8.档案开放审核是档案馆和立档单位的法定职责，下列关于档案开放审核的说法正确的有（）A.开放审核应当遵循“谁形成谁审核、谁保管谁负责”的原则B.涉及国家安全、重大利益的到期档案不得开放C.涉及个人隐私的档案，到期后一律开放不得限制D.档案开放审核应当建立初审、复审、终审的三级审核机制E.馆藏经济、教育、科技、文化类档案可以优先开放，缩短开放期限9.档案征集是档案馆丰富馆藏的重要渠道，征集范围包括（）A.散存在社会上的反映本地区历史发展的珍贵档案B.本地知名人物形成的个人档案C.本地重大活动、重大事件形成的档案D.非国有组织和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案E.其他地区档案馆保存的档案10.机关档案门类通常包括（）A.文书档案B.科技档案（含基建、设备、科研等）C.专门档案（含会计、人事、专业业务等）D.照片档案、音视频档案E.实物档案、电子档案11.档案价值鉴定工作需要考虑的核心维度包括（）A.档案内容的重要性B.档案的形成时间和形成背景C.档案的独特性和不可替代性D.档案的载体形式E.档案的利用需求12.档案提供利用服务中，可以为利用者提供的服务形式包括（）A.馆内阅览室查阅B.依规提供档案复制件C.制发档案证明D.开展档案参考咨询E.举办档案展览，开发档案文化产品13.档案数字化加工过程中，应当严格落实安全管理要求，下列做法符合安全规范的有（）A.数字化加工场所设置门禁，禁止无关人员进入B.加工使用的计算机与互联网物理隔离，禁止私自拷贝数据C.对涉密档案数字化严格按照保密要求开展，加工人员签订保密协议D.数字化完成后及时归还档案原件，不得私自留存E.加工完成的档案数据经过病毒查杀、四性检测后导入档案管理系统14.下列关于档案法律效力的说法，符合《档案法》规定的有（）A.符合法定要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力B.档案原件优先，复制件一律不具备法律效力C.档案馆出具的盖有档案证明专用章的档案复制件，与原件具有同等证明效力D.个人保存的档案不具备法律效力E.擅自篡改的档案不具备证据效力15.按照《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，档案工作“四个体系”建设包括（）A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.科学规范的档案治理体系E.高效便捷的档案信息化体系三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请判断题目表述是否正确，正确打√，错误打×）1.原始记录性是档案的本质属性，因此档案内容必须完全真实、不存在任何误差。2.新修订的《中华人民共和国档案法》明确规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。3.按照归档要求，两个单位联合行文形成的文件，原件由主办单位和协办单位分别归档保存，避免丢失。4.文书档案定期保管期限分为10年、30年两个档次，取消了原有的长期、短期划分和20年保管期限档次。5.档案保管工作的根本目标是延长档案寿命，保证档案实体和信息绝对安全，因此档案应当封闭保管，尽可能不对外提供利用。6.全宗卷是记录全宗历史、管理全宗档案的工具性材料，应当随全宗档案一同管理，集中存放。7.档案鉴定工作中，对于保管期限已满、确无保存价值的档案，可由档案工作人员直接予以销毁，无需履行审批程序。8.干部人事档案属于党和国家所有，任何个人不得查阅、借阅本人及其直系亲属的人事档案，严禁个人私自保管本人或他人人事档案。9.开展档案数字化工作时，应当对所有纸质档案逐页扫描，无需进行价值鉴定，全部数字化后永久保存。10.档案统计调查获取的数据可以根据工作需要进行调整修改，保证数据美观好看。四、简答题（共3题，每题5分，总计15分）1.简述我国档案工作基本原则的核心内涵及实践要求。2.简述机关文件材料归档范围的判定标准及不归档材料的主要类型。3.简述电子档案长期保存过程中备份管理的核心要求。五、实务操作题（共1题，总计10分）某市直机关单位办公室档案员在整理2023年度归档文件时，梳理出待判定的文件材料清单如下：①单位党组印发《2023年全市本系统工作要点》的正式文件，含党组会议审议记录、文件签发稿、各科室及下属单位征求意见汇总材料；②单位收到的省主管部门印发的供参考的行业动态简报（无具体办理要求，无领导批示）；③市人民政府印发的关于该单位主要领导职务任免的通知；④该单位作为主办单位与市人社局联合印发的《关于开展2023年度全市系统先进个人评选表彰的通知》及表彰决定；⑤2023年度单位干部职工工资调整审批名册（共126人，经市人社局审批生效）；⑥办公室采购办公文具的供货协议及报销凭证（合同金额1800元）；⑦单位2023年度工作总结、年度统计报表，及向市委、市政府报送的工作完成情况报告；⑧单位某科室工作人员参加业务培训带回的未结合本单位实际、无参考价值的培训宣传材料。请根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》要求，完成以下操作：（1）判定上述材料是否属于归档范围，对不属于的说明理由；（2）对属于归档范围的材料判定保管期限（永久/30年/10年）；（3）说明属于归档范围的材料按“件”整理的组件方式。六、案例分析题（共1题，总计15分）2024年某区档案主管部门开展春季档案行政执法检查时，发现辖区内某街道办事处存在以下档案管理问题：一是档案库房设置在地下一层，未配备除湿、防火、监控设备，2023年夏季地下管道漏水，导致2020-2022年形成的187件民生类档案（含低保发放、残疾人补贴、养老认证等材料）被水浸泡，其中32件档案因霉变、粘连完全损毁无法修复；二是该街道未按规定向区综合档案馆移交2003-2013年形成的满移交期限的永久、30年保管期限档案，且2021-2023年形成的电子档案全部存储在办公室一台连接互联网的计算机硬盘中，未做任何备份，因计算机感染勒索病毒，所有电子档案被加密无法恢复；三是街道办公室工作人员李某在整理2018-2022年档案时，认为低保申请材料“占用库房空间、没有用处”，擅自销毁了96份低保申请审批材料，还利用管理档案的便利，私自抽取12份宅基地审批档案原件为其亲属违规办理宅基地过户手续提供依据；四是该街道未建立档案借阅利用制度，任何人无需审批即可进入库房翻阅档案，检查时发现有21份档案无法找到下落。结合《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》相关要求，回答下列问题：（1）请逐一指出该街道在档案管理中存在的违法行为；（2）说明相关责任主体应当承担的法律责任，并提出针对性整改要求。参考答案（供评卷参考）一、单项选择题1.B2.C3.A4.B5.B6.B7.B8.A9.B10.C11.B12.B13.B14.B15.B16.A17.A18.D19.B20.A二、多项选择题1.ABCDE2.ABCDE3.ABCDE4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCDE8.ABDE9.ABCD10.ABCDE11.ABCE12.ABCDE13.ABCDE14.ACE15.ABCD三、判断题1.×（原始记录性指档案形成过程的原生性，不代表内容完全客观真实，因形成者认知偏差导致的内容失实不影响其原始记录属性）2.√3.×（联合行文原件由主办单位归档，协办单位保存复制件即可，避免重复归档）4.√5.×（档案保管的最终目的是服务利用，需在保障安全的前提下依法依规开放）6.√7.×（档案销毁必须严格履行审批程序，经单位主要负责人批准、2名以上监销人员在场方可实施）8.√9.×（数字化前需开展价值鉴定，对无保存价值的档案无需数字化，避免资源浪费）10.×（档案统计必须确保真实准确，严禁虚报、瞒报、篡改统计数据）四、简答题1.核心内涵：我国档案工作基本原则为“统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用”（2分）。实践要求：一是统一领导、分级管理是组织保障，国家档案主管部门统筹全国档案工作，地方各级档案主管部门监督指导本行政区域档案工作，各单位集中管理本单位档案，各级档案馆分级接收保管分管范围档案（1分）；二是维护档案完整与安全是管理底线，需做到档案收集齐全、整理系统，防范实体损毁、信息泄密（1分）；三是便于社会各方面利用是根本目标，全流程管理需围绕服务利用优化（1分）。2.判定标准：凡是反映本单位主要职能活动、基本历史面貌，对本单位工作、国家建设、历史研究具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围（2分）。不归档材料包括：重份文件；无查考价值的事务性、临时性文件；未经签发的未生效文件、无特殊价值的一般性文件修改稿；与本单位职能无关的抄送、参考材料；单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件；无保存价值的普通信封、一般来信来访记录；下级单位报送的无参考价值的简报、情况反映等（3分，答出3类及以上即可得分）。3.核心要求：一是落实“3-2-1”备份策略，即留存3份完整备份数据，存储在2种不同类型的存储载体上，其中1份异地异质存放（2分）；二是定期开展备份有效性检测，每年至少对存储载体进行读取校验，及时更换损坏载体、迁移老化数据（1分）；三是涉密电子档案备份严格符合保密要求，严禁涉密备份载体连接互联网（1分）；四是建立备份管理台账，记录备份时间、载体编号、存储位置、检测情况，实现全流程可追溯（1分）。五、实务操作题（1）归档范围判定：②、⑧不属于归档范围（2分），理由：②为上级部门印发的无办理要求、无领导批示的参考性简报，不反映本单位职能活动，无长期查考价值；⑧为个人带回的与本单位工作无关、无参考价值的宣传材料。其余6类材料均属于归档范围。（2）保管期限判定：①、③、④、⑦属于永久保管范畴（涉及单位核心职能、人事任免、年度总结等具有长远查考价值的材料）；⑤属于30年保管范畴（涉及职工工资审批的人事类材料）；⑥属于10年保管范畴（小额日常采购凭证，短期查考后无长期保存价值）（4分）。（3）组件方式：①将正式文件与党组审议记录、签发稿、征求意见汇总材料组为1件；