档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、情报、文物等其他信息载体的最本质属性是（）A.信息性B.原始记录性C.知识性D.文化性2.2020年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》正式施行时间是（）A.2020年7月1日B.2020年12月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中属于不归档范围的是（）A.本机关制定的政策性文件正本B.下级机关报送的供参阅的无办理要求的简报C.本机关召开重要会议形成的纪要D.本机关人事任免的正式文件4.根据现行文书档案管理规范，机关文书档案的定期保管期限分为（）A.5年、10年B.10年、30年C.10年、20年D.20年、30年5.全宗是档案管理的基本单位，构成立档单位（全宗构成者）的核心判断标准是（）A.独立行使职权，能够以自身名义对外行文B.拥有10人以上的工作人员队伍C.拥有独立的办公场所D.设立了专门的档案管理岗位6.档案整理工作的核心目标是（）A.尽可能增加档案副本数量B.保持文件之间的历史联系，区分价值，便于保管利用C.对所有档案进行数字化扫描D.将档案集中到库房统一存放7.电子档案管理中要求对档案开展“四性检测”，其中“四性”指的是（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.专业性、系统性、时效性、规范性C.通用性、稳定性、开放性、兼容性D.机密性、重要性、长远性、凭证性8.我国县级以上综合档案馆档案法定开放期限为自档案形成之日起满（）向社会开放，涉及国家安全、重大利益等特殊情形的可延期开放。A.10年B.20年C.25年D.30年9.根据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房的标准温湿度控制范围是（）A.温度10-20℃，相对湿度30%-50%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18-28℃，相对湿度50%-70%D.温度20-30℃，相对湿度40%-60%10.档案鉴定工作的第一环节是（），由文件形成或业务部门在文件归档环节划定初步保管期限。A.归档鉴定B.到期鉴定C.开放鉴定D.销毁鉴定11.根据《档案法》规定，省级以上国家档案馆接收立档单位永久保管档案的时限为档案形成之日起满（）移交。A.10年B.15年C.20年D.30年12.科技档案区别于其他门类档案的核心特征是（）A.保密性B.专业性C.成套性D.现实性13.根据《会计档案管理办法》，下列会计档案中需要永久保管的是（）A.原始凭证、记账凭证B.月度、季度财务会计报告C.年度财务会计报告（决算）D.银行存款对账单、纳税申报表14.档号编制需遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则，根据现行规范，档号结构中文书档案的门类代码是（）A.KJB.KUC.RSD.WS15.档案提供利用工作中最基础、最常用的服务形式是（）A.档案外借服务B.阅览室阅览服务C.档案展览服务D.档案证明出具服务16.根据《档案法》规定，单位或个人存在擅自销毁属于国家所有的档案等违法行为的，对单位的罚款金额范围是（）A.1000元以上1万元以下B.1万元以上10万元以下C.10万元以上50万元以下D.50万元以上100万元以下17.我国长期保存版式电子档案推荐使用的自主可控标准格式是（）A.PDFB.DOCC.OFDD.JPG18.档案修复工作应当遵循的核心原则是（）A.最大限度美化档案外观B.最小干预、可逆性C.优先加固载体材料D.优先还原字迹颜色19.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动承办单位应当在活动结束后（）内将具有永久保存价值的档案向同级国家档案馆移交，特殊情况经批准可适当延长但最长不超过12个月。A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月20.纸质档案装具排列时，为保证通风和存取便利，装具背面与墙面的间距不应小于（）A.0.1米B.0.5米C.1米D.1.2米单项选择题参考答案：1.B2.C3.B4.B5.A6.B7.A8.C9.B10.A11.C12.B13.C14.D15.B16.B17.C18.B19.B20.A二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.坚持全面市场化运作2.下列文件材料中，属于机关文件材料归档范围的有（）A.本机关制定的法规、规章、政策性文件B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的全套文件材料C.本机关职能活动中形成的重要业务办理材料D.上级机关普发来的、不需要本机关办理落实的抄送件3.档案保管工作的“八防”要求是档案安全保管的基础内容，下列属于“八防”范畴的有（）A.防火、防盗B.防光、防高温高湿C.防尘、防虫防鼠D.防电磁辐射4.电子档案归档时应当同步收集归档的内容包括（）A.电子文件本身的内容B.电子文件形成过程中的元数据C.电子文件形成的背景信息D.读取特殊格式电子文件所需的配套软件5.根据《档案法》规定，下列属于档案违法行为，应当依法追究责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将应当保密的档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的6.会计档案是专门档案的重要类别，其构成范围包括（）A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他会计核算资料（如银行对账单、会计档案销毁清册等）7.下列关于档案保管期限划分的表述，正确的有（）A.永久保管的档案无固定保管期限，应当永久留存B.定期保管的档案，保管期限从档案形成的次年开始计算C.保管期限届满的档案，经鉴定确无保存价值的，可按程序销毁D.所有电子档案都无需划定保管期限，永久留存即可8.档案销毁工作必须履行严格的法定程序，下列属于档案销毁必经程序的有（）A.由档案部门会同业务、保密部门组成鉴定小组开展鉴定，逐件核查档案价值B.编制档案销毁清册，撰写鉴定工作报告，报单位法定代表人或主要负责人审批C.安排2名以上监销人员，在销毁前对照清册核对档案，监督销毁全过程D.档案销毁后，监销人员在销毁清册上签字，销毁清册、审批材料永久留存9.全宗卷是管理全宗的重要工具，下列材料中属于全宗卷收录范围的有（）A.全宗指南、档案收集、整理、鉴定、保管、利用工作的说明材料B.档案交接凭据、销毁清册、检查记录C.立档单位的历史沿革、大事记、职能变化相关材料D.全宗内档案的检索工具、编研成果副本10.关于电子档案备份，下列符合规范要求的做法有（）A.按照“3-2-1”策略开展备份，即保留3份完整副本，存储在2种以上不同介质上，1份异地存放B.定期对备份数据进行可读性检测和恢复测试，避免备份数据失效C.将所有电子档案仅存储在单个移动硬盘上，由档案员个人保管D.对重要电子档案实行在线、近线、离线相结合的多模式存储多项选择题参考答案：1.ABC2.ABC3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABD三、判断题（每题1分，共10分，正确打√，错误打×）1.个人在非职务活动中形成的、通过合法继承或购买获得的对国家和社会不具有保密义务、不涉及国家利益的档案，归个人所有。（）2.文书档案整理时，正本与定稿作为一件管理的，排列顺序应当为定稿在前、正本在后，体现文件的形成过程。（）3.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为各类事务办理的凭证依据。（）4.档案库房可以临时存放少量与档案保管无关的办公物资，只要不遮挡消防设备即可。（）5.两个以上单位合作完成的科研、建设项目，项目档案由主办单位保存全套档案，协办单位可保存其承担任务部分的档案副本。（）6.档案利用过程中，利用者可以在档案复印件上做标记，但不得在档案原件上涂改、折叠、拆卷。（）7.对已经实现数字化的纸质档案，经审批后可以将纸质原件全部销毁，仅保存数字化副本即可。（）8.档案统计工作应当遵循真实、准确、科学、统一的原则，统计数据不得虚报、瞒报、篡改。（）9.照片档案整理时，应当将照片、底片、照片说明一同整理归档，底片和照片分开存放保管。（）10.对档案进行消毒、杀虫处理时，应当选用对档案载体和字迹无损害、对人体无毒无害的药剂，避免对档案造成二次损害。（）判断题参考答案：1.√2.×（正确顺序为正本在前、定稿在后）3.√4.×（档案库房为专用场所，严禁存放与档案保管无关的物品）5.√6.×（无论是原件还是复印件，都不得随意涂画、标记，防止档案信息失真）7.×（具有永久保存价值的纸质档案数字化后，原件仍需妥善保管，不得擅自销毁）8.√9.√10.√四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案收集工作的基本要求。参考答案：档案收集是档案工作的起点，其基本要求包括：一是依法收集，严格按照《档案法》及相关规范明确的收集范围、时限要求开展收集工作，对应接收、征集的档案做到应收尽收，不得拒绝接收符合要求的档案，也不得收集超出归档范围的无保存价值材料；二是保证收集档案的齐全完整，既要收集反映本单位主要职能活动的核心文件，也要收集保障工作开展的配套文件，既要收集纸质载体档案，也要收集照片、音像、电子等不同载体的档案，既要收集正式印发的文件正本，也要收集文件形成过程中的重要稿本、元数据等背景材料，避免档案残缺不全；三是保持档案的历史联系，在收集过程中尽量保持文件之间的固有来源联系、内容联系、时间联系，避免人为割裂档案的有机联系，为后续整理工作奠定基础；四是把握收集时机，根据各类档案的形成规律，定期开展常规归档收集，对重大活动、突发事件、机构调整、人员变动等特殊情形的档案及时开展专项收集，避免档案流失；五是完善收集手续，档案交接时双方共同清点核对，形成书面交接凭据，明确交接责任，确保档案交接可追溯。2.简述档案开放审核工作的基本要求。参考答案：档案开放审核是保障公民利用档案权利、维护国家安全和利益的重要环节，基本要求包括：一是明确责任主体，档案馆应当建立开放审核工作机制，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同开展开放审核，涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可商请相关业务主管部门参与审核；二是坚持“应开尽开、管控从严”的原则，对自形成之日起满25年的档案，逐卷、逐件开展审核，对符合开放条件的档案及时向社会开放，对涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，以及其他到期不宜开放的档案，延期开放并明确延期期限；三是建立动态审核机制，对延期开放的档案定期进行复审，当保密期限届满、密级调整或者不涉及敏感内容时，及时解密、开放；四是规范开放程序，开放审核结果应当形成书面记录，由参与审核的单位共同签字确认，拟开放的档案应当提前向社会公告开放目录，方便群众查阅利用；五是处理好开放与保密的关系，既要避免无故不开放应当开放的档案、影响群众利用权利，也要防止审核不严导致敏感信息泄露、危害国家和社会公共利益。3.简述档案数字化加工过程中的安全管理要求。参考答案：档案数字化是档案信息化建设的重要内容，加工过程中的安全管理要求包括：一是场所安全，数字化加工场所应当设置在符合档案安全保管要求的独立区域，配备监控、消防、防盗设备，禁止无关人员进入加工场所，加工场所严禁存放易燃易爆、易腐蚀物品；二是人员安全，参与数字化加工的人员应当经过安全培训，签订保密协议，严禁加工人员擅自复制、留存、传播档案内容，严禁将手机、照相机、移动存储设备等带入加工区域；三是档案实体安全，档案出库、入库、加工过程中应当建立严格的清点登记制度，安排专人负责档案实体的流转管理，加工过程中不得损坏、涂改、折叠档案，加工完成后及时将档案原件归还库房，严禁档案在加工场所过夜留存；四是数据安全，数字化加工形成的图像、数据应当存储在专用内部网络和存储设备中，与互联网物理隔离，加工用计算机严禁连接互联网，严禁使用个人移动存储设备拷贝数字化数据，加工完成后及时清除加工设备中存储的档案数据，防止数据泄露；五是过程管理，建立数字化加工全流程的台账记录，对档案交接、加工环节、数据校验、数据移交等全过程进行登记，明确各环节的安全责任，发现档案损坏、数据泄露等问题及时处置。4.简述人事档案管理的基本特点。参考答案：人事档案是记录个人成长经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作业绩等内容的专门档案，其基本特点包括：一是现实性，人事档案由组织人事部门集中统一管理，是组织上考察、了解、使用人员的重要依据，服务于现实的人事管理工作，具有很强的现实效用；二是真实性，真实性是人事档案的生命线，档案中的所有材料必须经过组织审核认可，客观真实反映个人的实际情况，严禁篡改、伪造人事档案材料；三是动态性，人事档案不是一成不变的，会随着个人的成长发展不断补充新的材料，包括职务变动、考核奖惩、学历变化、工作经历调整等内容，需要持续收集、动态更新；四是机密性，人事档案记载了个人的大量隐私信息和组织人事工作的内部信息，属于国家秘密或工作秘密范畴，必须严格按照保密规定管理，不得擅自公开、泄露人事档案内容；五是专指性，人事档案是以个人为单位集中整理的，一份档案专属于特定的个人，与人员管理权限相对应，人员流动时档案随之转递，做到“人档统一”，避免“人档分离”。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.案例：某县属事业单位在2024年档案工作专项检查中被发现存在以下问题：一是档案管理岗位人员变动频繁，近3年先后更换4名档案员，每次交接仅简单清点库房内现存档案盒数量，未核对档案目录、未清点电子档案和全宗卷材料，2021年以来的档案检索工具、台账资料部分丢失，存在“有档无目”的情况；二是该单位在2023年文书档案整理时，为了“减少工作量”，将10余份需要永久保管的干部任免、人员编制类文件划定为10年保管期限，还将反映本单位主要职能的3份业务文件直接作为废品丢弃，未纳入归档范围；三是档案库房设置在办公楼顶层，屋面存在漏雨隐患，库房窗户未做遮光处理，没有配备温湿度监测、消防、除湿设备，部分档案直接堆放在靠窗地面上，2023年汛期漏雨导致27卷永久保管的档案被水浸泡，其中5卷档案字迹洇化、载体霉变，未采取任何抢救措施。请结合档案管理相关法律法规和规范，指出该单位存在的具体违规问题，并提出正确的整改要求。参考答案：该单位档案管理存在多处违反《档案法》《机关档案管理规定》的问题，具体问题及整改要求如下：（1）档案岗位人员管理及交接不规范（5分）。根据档案管理规范，档案工作人员应当保持相对稳定，确需调整的应当严格履行档案交接手续，交接内容包括全部不同载体的档案、档案目录、检索工具、台账资料、全宗卷、库房设备及相关业务材料，由交接双方和监交人共同逐一点核对，形成交接清单签字留存。该单位档案员变动过于频繁，交接流程走过场，导致检索工具、台账丢失，违反了上述要求。整改要求：保持档案岗位人员相对稳定，对近3年的档案交接情况开展全面复盘，补充查找丢失的台账和检索工具，核对档案实体与目录的对应关系，完善交接手续，明确交接责任，避免“有档无目”的问题。（2）归档文件收集不全、保管期限划定不准确（5分）。根据规定，反映本单位主要职能活动、涉及干部人事和机构编制的永久保管价值文件必须纳入归档范围，严格按照保管期限表准确划定保管期限，严禁擅自缩小归档范围、降低档案保管期限。该单位将需要永久保管的干部任免、编制类文件错误划定为10年期限，丢弃业务文件未归档，可能造成重要档案流失，违反了档案收集鉴定的要求。整改要求：全面梳理2023年以来的各类文件材料，将丢弃的业务文件尽可能追回补归，逐件核查档案保管期限，将错划保管期限的档案调整为正确期限，组织档案员认真学习档案归档范围和保管期限表，建立归档审核机制，确保应归尽归、保管期限划定准确。（3）档案库房安全管理不到位，造成档案损坏（5分）。根据档案保管安全要求，档案库房不得设置在建筑顶层或底层（容易漏水、受潮），应当配备防火、防潮、防光、防盗、温湿度监测等防护设备，档案必须上架入柜存放，严禁直接堆放在地面，对发生损坏的档案应当及时采取抢救修复措施。该单位库房设置在顶层存在漏雨隐患，未配备必要防护设备，档案堆放地面，漏雨导致档案霉变未抢救，严重违反档案安全管理规定。整改要求：将库房调整到符合安全要求的楼层，对屋面漏雨问题进行维修，对窗户做遮光处理，配备温湿度计、消防器材、除湿机、密闭档案柜等必要设备，将所有档案上架入柜，对已经水浸、霉变、字迹洇化的档案采取去污、干燥、字迹加固、修裱等抢救措施，建立库房安全日常巡查机制，定期排查安全隐患，避免类似档案损坏事件再次发生。2.案例：某市属国有企业推进档案数字化工作过程中，出现以下情况：一是数字化加工委托给没有档案数字化服务资质的第三方公司，未签订保密协议，加工人员可以随意携带手机进入加工场地，加工用计算机连接公共互联网，部分加工人员将扫描完成的档案图片私自拷贝到个人手机中转发；二是数字化加工仅扫描了文件正本，未扫描文件的定稿、附件，扫描分辨率设置为100dpi，图像模糊歪斜，没有进行质量校验就直接导入系统；三是数字化完成后的电子数据仅保存在系统服务器中，没有进行备份，2024年1月服务器遭勒索病毒攻击，所有数字化数据被加密无法恢复，造成工作严重损失。请结合档案数字化管理相关规范，指出该单位数字化工作存在的问题，并说明正确的工作规范。参考答案：该单位档案数字化工作违反了《档案数字化外包安全管理规范》《纸质档案数字化规范》等要求，存在严重的管理漏洞和安全隐患，具体问题及规范要求如下：（1）数字化外包管理和安全保密措施严重缺失（5分）。根据规范，开展档案数字化外包服务应当选择具有相应服务资质、安全保密条件的机构，签订正式服务合同和保密协议，明确安全责任；加工场所应当实行封闭