【财务共享模式下费用报销管理案例分析-以创维集团为例8700字（论文）】

1关键词 1一、前言 1二、公司简介及费用报销管理现状 2(一)公司基本情况 2(二)公司财务共享中心概述 2(三)公司费用报销运行存在的问题及原因分析 41.审批链冗长，消耗管理人员精力 42.报销进度缺乏透明的反馈机制 43.分支机构拥有报销的具体权限，且缺乏统一管理 44.报销审核地点过于集中，提升管控风险 5三、创维公司费用报销流程优化方案 5(一)创维公司传统模式下的费用报销流程 (二)创维公司财务共享模式下费用报销流程再造 61.费用报销流程再造的目标 62.费用报销流程的设计的解决方案 73.流程再造后的费用报销流程 8(四)费用报销端到端的时效性分析 (五)费用报销流程再造后的问题及优化 11.再造后的费用报销流程存在的问题 2.费用报销流程的优化 13参考文献 共享模式的起源于20世纪80年代，结合到公司财务管理方面，福特公司在关键词一、前言(二)研究背景集团由于内部的组织结构相对来说比较复杂，因此采取的是一种分散的管理形(二)研究意义2二、公司简介及费用报销管理现状(一)公司基本情况创维集团公司成立于1988年，以深圳作为主要的发展中心是以研发的，其他的业务为主的高科技集团，历经30多年的发展以及战略布局的更改之后，现在形成了特定的物流中心。在国内，创维集团旗下有215个办事处、41家销售的分公司，在海外，创维集团旗下有8个分公司，渐渐在向国际化发展的经营模过程当中，意识到全新发展战略的重要性，准备用将近5年的时间构建更加完善的发展渠道，最终达成标准化的发展目标。2016年创维集团提出5年转型升级一些成绩，同时也面临着一些经营困境，主业(彩电)持续承压，在这样一个的竞争激烈的市场环境下很难生存下去，至于其他的商业(二)公司财务共享中心概述的情况来看，财务共享中心主导的产品分为6个不同的类型，每一种产品都有不成都作业区成都作业区年金作业组上海作业区成都作业区合肥作业区资金检查组内江作业区税金申报组深圳作业区资金会计组上海作业区资金清算组合肥作业区深圳作业区上海作业区成都作业区合肥作业区上海作业区内江作业区信托会计组保险会计组年金类产品经理资金类产品经理产品经理估值类产品经理费用类产品经理综合类产品经理财务共享中心运营支持组远程会计组综合财务组图2.1创维公司财务共享中心组织架构通过以上的图片，我们可以明确的看出这6种产品将有5个不同的作业中心客户系统客户系统MIS中心作业系外部系统S用友系统MIS数据库系供应商系统估值图2.2创维公司财务共享中心系统架构(三)公司费用报销运行存在的问题及原因分析报销员工部门的相关负责人以及总经理等相应的岗位审批工程的构成了当工需要去报销费用的时间差不多都是在11天。事前申请审批和事后报销审批是创维集团企业内部的两个最基本的费用报三、创维公司费用报销流程优化方案(一)创维公司传统模式下的费用报销流程提交费用申请单发放报销单给报销人递交纸质报销单和发票并填写电子报销单电子报销单提交纳款部门预算管理员审批务经理部门总经理审批集团副部门预算管理员审批部门财务部门负责人审批部门会计审核集团副总部门负费用凭证图3.1创维公司传统费用报销图事前报销和事后审批是存在于创维集团公司原有的特定报销流程当中的(二)创维公司财务共享模式下费用报销流程再造7流程重新组件的基本目标。考虑到当前财务发展的现状以及财务集中的基本特之外也要对当前大多数财务人员的工作任务以及工作情况进行有效的跟踪与调最后财务共享中心在财务辅助系统当中的研发以及优化方面也投入了更多核算岗领导电子图3.2创维公司流程再造后的报销流程图工作来有效的沟通，引导报销人员针对当前报销单据的一些错误进行不断的调(三)流程再造后的费用报销流程时效性分析财务付款时图3.3中心端时效占比分布是最主要的目的和目标，让报销人员可以在最短的时间之内拿到自己的报销费据，进行了一个比较可靠的调研，收集了自2014年起该财务中心的一些相关的(四)费用报销端到端的时效性分析的端口共同协作才可以按照要求完成内容，客户端作业审的时效维持在45个小时左右，来源于客户端的操作占其中72%的实效，具体的领导工时效7审时效宁到账确领导工时效7审时效宁到账确审时效图3.4整体端到端均件时效通过以上的图表分析，我们可以明确的看出，将有72%的时效均为传统的客户端所占据中心端所占据的学校仅仅维持在所有时间的3%左右，另外财务共享中心实际上并不能够结合大多数客户的实际需求对不同环节的一些基本工作进(五)费用报销流程再造后的问题及优化参照图3.5所示，重点分析代帐后费用报销流程端到端的时效问题，可以发端到端时效中72%均由客户端环节所占据，其中，创建电子面单和扫描影像②财务审核环节在中心端占用时效长，需要大量的人力成本中心的等待时效初审会计初审时效等待时效复核主管复核时效的报销人员需要在申请报销事务之前填写相应的报销申请在报销申请经过相关图3.6财酷模式下的费用报销(针对差旅报销)1)制定审核的规则2)交易信息电子化期.[8]张嘉豪；农产品追溯系统业务流程设计与应用[D];北京交通大学，2016.[91林永毅.李敏强.企业业务流程管理成熟度模型研究[J].现代管理科学.2008(07)[10]岳澎，黄解宇.国外流程管理的技术演进研究[J].未来与发展.2008(04)大学学报(社会科学版),2011,06:59-62.研究，2005,