全国自考公文写作与处理（公文的（立卷）与归档）模拟试卷3

全国自考公文写作与处理（公文的整理

（立卷）与归档）模拟试卷3

一、公文写作与处理•单项选择题（本题共15题，每题

L0分,共万分。）

1、《归档文件整理规则》的适用范围是（）

A、各级机关、团体和其他社会组织

B、各级党政机关和企事业单位

C、各级国家机关和企事业单位

D、各级党政机关和社会团体

标准答案：A

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。《规则》还规定了归档文件整理的

原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关团体和其他社会组织。

2、机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（）

A、文件草稿

B、文件定稿

C、重份文件

D、校对稿

标准答案：B

知识点解析：本题考查建立和健全文书部门整理（立卷）制度。公文办完后，应艰据

《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立

卷。电报随同文件一起立卷。

3、在进行公文整理立卷时要恰当地选择和确定立卷人员最合适的人员应是（）

A、机关办公室主任

B、承办文书的人员

C、承担任内收发、运转、催办等工作的文书人员

D、机关档案室的工作人员

标准答案：C

知识点解析：本题考查公文整理立卷环节的选择。要恰当地选择和确定立卷人员，

在一个组织机构里，具体负责整理立卷的人员，最好是考虑选择承担任内收发、运

转、催办等工作的文书人员。

4、归档文件的整理单位是（）

A、案卷

B、件

C、文件

D、文书档案

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的几个基本概念。归档文件的整理单位是

“件

5、归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）

A、5-10年

B、15-5。年

C、15-40年

D、18-50年

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。将同一年度的归档文件按永久

（50年以上）、长期（15-50年）、短期（15年以下）三种。

6、归档文件整理的第三个步骤是（）

A、编号

B、装订

C、分类

D、排列

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。按《规则》的规定，归档文件整

理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

7、公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（）

A、信息传递作用

B、助手作用

C、纽带作用

D、查考作用

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的意义。归档文件是机关档案室档案的来

源，其中那些属于永久保存的归档文件，经过若干年后为本机关查考利用以后，还

需要向有关档案馆移交、为社会提供利用。

8、应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（）

A、全部问题处理完毕

B、在公文处理程序上已经办理完毕

C、领导批办完毕

D、领导人传阅完毕

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理的基本概念。应予归档的文件必须是办理完毕

的文件，办理完毕并不是说文件内所说的事情已经办理完毕，而是指在公文处理程

序上已经办理完毕。

9、在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（）

A、会议简报

B、代表发言

C、工作报告

D、会议纪要

标准答案：C

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的步骤。会议文件可将会议通知、开幕

词、闭幕词、工作报告、代表提案、大会决定等重要文件排在前面，其他文件排在

后面。

10、《归档文件整理规则》的适用范围是（）

A、国家机关和企业

B、大、中型国企及地方机关

C、社会组织

D、各级机关、团体和其他社会组织

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。《归档文件整理规则》规定其适用

范围是各级机关、团体和其他社会组织。

II、对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为（）

A、案卷整理

B、案卷组合

C、平时归卷

D、公文立卷

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。公文立卷是将已经办理完毕的，具

有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成

案卷。

12、机关公文处理工作与档案工作的结合部是（）

A、平时归卷

B、公文管理

C、公文整理（立卷）

D、档案管理

标准答案：C

知识点解析：本题考查回档文件整理工作概述。文件的整理（立卷），是机关的公文

处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案

工作的起点，因此，人们把它称作文书工作与档案工作的“结合部

13、中央机关逐步开始试行由文书部门负责立卷的制度是从（）

A、1954年A月起

B、1953年起

C、1956年起

D、1981年起

标准答案：B

知识点解析：本题考查建立和健全文书部门整理（立卷）制度。从1953年开始，中

央机关逐步开始试行由文书部门负责立卷的制度。

14、在以下的文件材料中，应当进行立卷的有（）

A、一般性文件的修改稿

B、未成文的草稿

C、抄送来的供参考的文件

D、下级机关的文件

标准答案：D

知识点解析：本题考查公文整理（立卷）的范围。公文整理（立卷）的文件材料的范

围：（1）上级机关的文件材料；（2）本机关的文件材料；（3）同级机关和非隶属机关的

文件材料；（4）下级机关的文件材料。

15、下列文件可作为一件的是（）

A、正文与复件为一件

B、来文与收文为一件

C、原件与正文为本件

D、正文与定稿为一件

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理的几个基本概念。"件''是归档文件的整理单

位，一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与

复制件为一件,转发文与被转发文为一件.报表、名册、图册等一册（本）为一，牛.

来文与复文为一件。

二、公文写作与处理•多项选择题（本题共6题，每题

L0分,共6分。）

16、在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有（）

标准答案：A,B,C,D,E

知识点解析：本题考查公文整理（立卷）的范围。有一定参考利用价值的收发文件、

电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿，以

及图表、簿册、声像材料等文件材料声像材料等文件材料，都必须进行整理归档，

都属于公文整理（立卷）与归档的范围。

17、按照公文整理（立卷）应有明确分工的要求，由机关秘书部门整理（立卷）的文件

主要有（）

标准答案：A,B,C

知识点解析：本题考查公文整理（立卷）的范围。按照公文整理（立卷）应有明确分工

的要求，由机关秘书部门整理（立卷）的文件主要有：上级党政领导机关的来文，本

机关的文件、会议文件。

18、归档文件目录封面的内容应包括（）

标准答案：A,C,D,E

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。归档文件目录封面的内容应包括

全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等。

19、“件”是归档文件的整理单位，一般以（）

标准答案：A,B,D,E

知识点解析：本题考查归档文件整理的几个基本概念。"件''是归档文件的整理单

位，一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与

员制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，

来文与复文为一件。

20、对“件”内文件进行排列的正确方法有（）

标准答案：A,B,E

知识点解析：本题考查回档文件整理的工作步骤。对“件”内文件的排列方法是正本

在前，定稿在后；原件左前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文

件在前，报请性文件在后；结论性材料在前、依据性材料在后；不同文字的文件，

无特殊规定的汉文本在前、少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。

21、在装有归档文件的商案盒内应放置备考表，备考表的主耍项目有（）

标准答案：B,C,D,E

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。备考表应设置盒内文件情况说

明、整理人、检查人、三期。

三、公文写作与处理•判断说明题（本题共3题，每题

1.0分，共3分。）

22、归档文件是指本机关形成的文件。

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理的基本概念。除了本机关形成的文件材料外，

其他机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。

23、文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。文件的整理（立卷），是机关的公文

处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案

工作的起点。

24、公文办理完毕后，承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整

理好，送交档案部门进行归档。

标准答案：B

知识点解析：本题考查建立和健全文书部门整理（立卷）制度。公文办理完毕后，承

办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交文书部门或者主

管部门人员清理立卷。

四、公文写作与处理•简答题（本题共6题，每题1.0

分，共6分。）

25、试论述归档文件整理的基本原则。

标准答案：归档文件整理的基本原则：（1）遵循文件形成的规律，保持文件之间的

有机联系；（2）区分文件的不同保存价值；（3）便于保管和利用。

知识点解析：暂无解析

26、归档文件为什么要按保管期限进行分类？

标准答案：这种分类方法能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部

门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架管理，档案移交进馆和到

期档案鉴定等管理工作提供便利。

知识点解析：暂无解析

27、为什么要在归档的档案盒内放置备考表？

标准答案：备考表用以对归档文件进行必要的解释说明；是档案部门对归档文件进

行动态管理所采取的有效措施。

知识点解析：暂无解析

28、文书部门整理制度优越性有哪些？

标准答案：（I）由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉木职业务和文书

处理过程的长处，便于提高归档文件质量和整理（立卷）工作的效率。（2）由文书部门

整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以

及保守党和国家的秘密。（3）由文书部门整理（立卷），文书部门就可以暂时保存当年

的文件材料，有关承办人员查阅文件就比较方便，也便于平时文件的收集与整理。

（4）由文书部门整理（立卷），按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可促进机

关档案工作，提高档案管理水平，更好地为机关工作服务。

知识点解析：暂无解析

29、应该整理（立卷）的文件材料的范围？

标准答案：凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定查考利用价

值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的

出版物原稿，以及图表、簿册、声像材料等文件材料，都必须进行整理归档，都属

于公文整理（立卷）与归档的范围之内。

知识点解析：暂无解析

30、简述公文归档质量的基本要求。

标准答案：（1）归档的文件应当齐全完整，己破损的文件应予修整，字迹模糊或易

褪变的文件应予复制；（2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应

符合档案保护要求。

知识点解析：暂无解析

五、公文写作与处理•论述题（本题共1题，每题1.0

分，共I分。）

31、试论述归档文件整理以“件”为单位同传统的整理方法“立卷”比较不同之处？

标准答案：（1）取消案卷，实际文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程；（2）界

定"件''的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一件，

来文与复文可为一件“；（3）分类方法固定为年度、保管期限、机构（问题），并允许

各单位视具体情况组合及简化分类层次；（4）装订以“件”为单位进行，对装订材料

不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；（5）文件排列方法强调按事由（即问题）

排列，时间、重要程度作为参考因素，可根据实际情况选用；（6）归档章的位置不

限于首页右角上，首页上端任何空白