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文档简介
文化庙会福文化主题筹划方案
一、活动名称
2023福州福文化庙会
二、活动的目的意义
庙会既是汇集民族风物和民间文艺的一种形式,又是古代老式市集口勺一种形式。庙会期间,
商贾云集,生意十分红火。香客戏客人潮如涌,热闹不凡。伴随社会H勺发展,人们不停赋于
她新的内涵,使得庙会这一古老形式正焕发新的活力,演变为现代旅游的重要内容。
伴随福州市内及周围地区景点增多,旅游内容丰富,形式多样化,游客分流现象明显,使得
福州西湖昔日游客若市的景象难觅。为了保护西湖文化作为福州福文化H勺重要构成部分,通
过在西湖举行庙会这•老式又新鲜的活动,全面展示福州风土人情的同步,引入具有时代特
点的新内容,塑造''福文化庙会”的旅游品牌,每年一届,这样,不仅可以保护和增进福州
福文化的发展,并且够吸引国内外游客,开拓旅游新市场,拉动当地社会经济的综合发展,
为海峡西岸经济区的繁华作奉献。
三、活动主题
逛西湖庙会,览民俗风情,祈国泰民安。
四、举行时间、地点
时间:2023年月LI至月日
地点:福州西湖公园(候选:左海、文庙、)
五、组织机构
主办单位:福州市人民政府
承接单位:鼓楼区人民政府
执行单位:
协办单位:有关媒体、行业协会、赞助企业
拟成立活动执行办公室:
办公室主任:
副主任:
办公室下设小组,分工负责:
1、秘书组
组长:副组长:
组员:
职责:有关领导及海内外嘉宾、政府、组织、机构、协会、团体邀请,开幕式筹办与执行,
领导发言稿起草。
2、宣传筹划组
组长:副组长:
组员:
职责:整体筹划、媒体宣传、活动报道,项目推介、招商手册、会刊编印。
3、招商招展组
组长:副组长:
组员:
职责:招商招展、现场协调、参展参会企业协调。
4、会务组
组长:副组长:
组员:
职责:资料分发,餐券分发,礼品分发,住宿接待,迎宾宴会、会场布置、桌签、主席台背
景等。
5、后勤保障组
组长:副组长:
组员:
职责:活动物资的采购、租用、保管、供应,现场秩序维持、交通协调、安全保卫等。
六、活动内容
(一)2023首届福州(西湖)福文化庙会开幕式
时间:月日9:(X)—10:30
地点:
内容:1、领导致辞:
2、举行以弘扬福文化为主题的专场文艺演出。
承接单位:市委宣传部
(-)民间文艺汇演
组织有福州民间特色的文艺、游艺演出:闽剧、评话、曲唱等.
(三)老字号
组织福州老式老字号献艺。
(四)美食街
组织福州及国内各地美食名吃开张营业。
(五)展销活动
组织旅游商品、生活U用品、民间工艺品等展销活动。
(六)首届闽都茶文化节
邀请全国各地茶艺人员进行茶艺演出:推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活动;举行历
代名珑收藏展览、奇石和盆景欣赏活动。
(七)福建省大学生服装模特大赛
时间:
地点:
活动安排:举行大学生服装(服饰)作品展和校园摄影展;举行“二十一世纪服装产业发展
趋势”高层论坛:举行大型综艺服饰演出晚会。
承接单位:
(A)汽车展
七、项目筹办与招商措施
符把招展工作作为重中之重,多管齐下,广泛招展,有信心将本届展会办成-•届“上规模、
上档次、上台阶,与国际接物”的一次历史性盛会。
1、政府牵头,大力支持
由主办单位发文告知各有关部门、机构、团体,并组织当地区有关企业、项目参与,并予以
人、财、物各方面的大力支持。
2、多种渠道,分管齐下
通过媒体广告、网络招商、、招商资讯等多种形式积极联络、组织国内、境外等客商
团体参会、采购,并大力协同有关地区政府部门及专业行业协会招商招展,广泛动员,组织
参展。
3、跟踪及时,保证重点
针对性地组织跟踪部分重点企业与项目,保证活动顺利举行。
4、市场运作,服务到位
执行单位在举行大型会展活动方面积累了许多成功经验,在主办单位的指导下,采用市场化
的规范运作,在招展、布展、宣传、推广及各项工作中提供优势服务,让与会各阶层、各单
位都能有所收获,满载而归。
八、宣传推广
庙会对外宣传采用整体包装、整体宣传方式,统•制定方案、统一协调指挥、统•制做宣传
品、统一宣传口号和统一宣传促销。及时、全面、到位地宣传唯广,为活动营造良好气氛,
拢聚商气、人气、旺气,拓展活动展会辐射功能,提高活动会展的社会与经济效力。
I、力邀中央、省市及包括港澳地区在内各级的电视、纸媒、广播、网站等媒体参与,分阶
段、有重点、多角度、不一样形式地进行跟踪报道。
2、印制、散发庙会宣传品。
3、举行新闻公布会:举行四场新闻公布会。公布“商务节”新闻、意义、筹办、及招商招
展状况:
4、福州电视台、福州人民广播电台、福州晚报、福州日报社进行全程跟踪报道。
5、运用互联网公布多种信息。在国家级网站及省级门户网站主页突出位置链接,全方位宣
传“庙会”H勺目的意义、展会内容、参展措施:进行网上招商,接受网上报名。
6、在福州重要街区跨路悬挂庙会口号和赞助企业横幅,营造浓厚的节U气氛。
九、组织运作
原则:本届庙会按照政府主导、社会参与、市场运作、以会养会的方式组织开展。可采用统
一和分散相结合的方式招商,也可采用庙会整体冠名和单项活动冠名相结合的方式招商,各
有关单位要枳极开拓市场,推销各自承担口勺活动项目,招商引资,以争取更好的经济效益和
社会效益。各承接单位募取的资金,由本单位用于活动开支,节余归己。对于为招商引资做
出奉献的单位和个人,可参照市招商引资奖励措施,由受益单,立予以奖励。
开幕式经费以企业冠名赞助为主,局限性部分由市财政列支。
十、组织分工
(-)主办单位、承接单位职责
1、由主办单位发文告知各有关部门、机构、团体,并组织当地区有关企业、项目参与,并
予以人、财、物各方面的大力支持;邀请部分海内外政府机构、行业协会或团体、投资商组
团参展参会:
2、协调市内各宣传媒体(电视、报纸、广播、网站)积极宣传报道,配合活动开展。
3、对整个活动进行总体把关,协助邀请领导参与开幕式、出席并主持高层论坛等:
4、由主办单位或承接单位补助部分活动组织资金(估计100万)。
(二)执行单位职责:
1、根据主办单位确定的组织方案,认真做好活动组织、文案第划、项目整顿、会议组织、
会议接待、材料上网等详细工作:
2、根据项目进展做好推介工作,客商邀请工作,成果记录工作;
3、负责筹措举行商务节所需的除主办单位补助以外H勺所有资金。
十一、资金筹措
本次大会总预算160万元,主办单位补助60万元,承接单位通过市场化运作筹集10()万元,
详细开支明细如下:
1、场地租金(论坛、会场、活动场地):计15万元
2、现场气氛布置(含气球、拱门、彩旗、条幅、会标、招贴画、鲜花等):6万元
3、专家及来宾邀请、接待(含机票、食宿、补助、差旅、礼品等):12万元
4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费:8万元
5、开幕式、闭幕晚宴、奖品:10万元
6、新闻公布会:8万元
7、广告宣传费:30万元
8、办公费、费、房租、网络费、邮寄费:6万元
9、税收:18万元
10、工作人员工资、差旅与补助:20人X1500元/月X4个月=12万元
II、接待费(嘉宾、客商、代表团、):20万元
12、其他不可估计费用:15万元
十二、时间安排
(一)2023年
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