干部会议组织能力调研问卷

干部会议组织能力调研问卷填写须知：本次调研旨在全面掌握当前干部会议组织能力现状，找准问题短板，为制定针对性提升措施、优化会议质效提供数据支撑。问卷为匿名形式，所有数据仅用于工作研究，不关联个人考核、单位评优及任何行政问责，请您根据实际情况如实填写。问卷共设5个部分，总题量41道（含开放题3道），其中第一、二、五部分为所有受访对象必答题，第三部分仅会务经办干部（具体承担会议筹备、现场组织、材料整理等实操工作的干部）作答，第四部分仅会议管理干部（负责会议审批、统筹调度、效果督查、队伍建设的干部，含办公室/综合科负责人、督查岗干部、分管会务工作的领导）作答。预计填写时间15-20分钟，请您确认选项无误后再提交。一、受访对象基础信息1.您的身份类别：【必答，单选】A.普通参会干部（不承担会务筹办、会议管理职责，仅作为参会人员参加各类会议）B.会务经办干部（具体承担会议筹备、现场执行、材料整理等会务实操工作）C.会议管理干部（负责会议审批、统筹调度、效果督查、队伍建设等管理工作）2.您所在的单位层级：【必答，单选】A.省级机关/直属事业单位B.市级机关/直属事业单位C.县级机关/直属事业单位D.乡镇（街道）党政机关/事业单位E.村（社区）“两委”干部3.您的职务层级：【必答，单选】A.副科级及以下B.正科级C.副处级D.正处级E.副厅级及以上4.您所在的工作领域：【必答，单选】A.党委综合部门（办公厅/室、组织部、宣传部、统战部、政法委等）B.政府综合部门（政府办、发改委、财政局、人社局、教育局等）C.政法系统（法院、检察院、公安局、司法局等）D.群团事业单位（工会、共青团、妇联、科协、社科联等）E.其他（请注明：______）5.您平均每月参加各类干部会议的次数：【必答，单选】A.5次及以下B.6-10次C.11-20次D.21次及以上6.若您为会务经办/会议管理干部，您从事会务相关工作的年限：【条件必答，单选，仅身份为B/C的对象作答】A.1年及以下B.2-3年C.4-5年D.6-10年E.11年及以上二、会议组织能力通用评价（所有受访对象必答）本部分评价采用李克特五级量表，选项含义统一如下：1分=非常不满意/完全不符合：相关工作存在严重问题，完全达不到基本要求，对会议质效造成严重影响；2分=不满意/不太符合：相关工作存在较多突出问题，达不到基本要求，对会议质效造成较大影响；3分=一般：相关工作基本达到要求，但存在一定问题，对会议质效无明显影响但有提升空间；4分=满意/比较符合：相关工作达到较好水平，仅存在个别不影响整体的细微问题，整体质效较好；5分=非常满意/完全符合：相关工作达到优秀水平，无任何问题，完全满足会议需求，质效突出。请您根据近1年参加各类干部会议的实际感知，选择最符合的分值。（一）会前筹备能力评价1.会议议题必要性：您参加的会议均围绕中心工作设置，确有召开必要，不存在无实质内容的“陪会”“凑数会”“重复开会”情况。【量表题】2.会议议题集中度：单次会议议题数量合理、主题聚焦，不存在议题过多、内容分散、“一会多题”冲淡核心任务的情况。【量表题】3.会议通知及时性：会议通知（含时间、地点、参会范围、核心议题、需准备的材料等关键信息）提前告知时长符合会议层级要求，不存在临时通知、仓促参会的情况。【量表题】4.您参加的处级及以上规格的工作部署类会议，会议通知通常提前多久发出？【单选】A.提前3天及以上B.提前1-2天C.提前半天D.临时通知（不足4小时）E.不确定/没注意5.会议材料准确性：会前发放的会议材料（含议程、讲话稿、汇报材料、参考资料等）内容严谨、数据准确、格式规范，不存在错字漏项、数据失真、前后矛盾、政策表述偏差等问题。【量表题】6.会议材料精简性：会议材料紧扣议题、言简意赅，不存在空话套话多、篇幅冗长、重复印发、“材料陪会”的情况。【量表题】7.您参加的需提前审阅材料的决策类、审议类会议，会议材料通常提前多久发放到参会人员手中？【单选】A.提前2天及以上B.提前1天C.提前半天D.现场发放E.不确定/没注意8.参会人员匹配度：会议要求的参会人员与议题直接相关，不存在要求无关人员陪会、层层加码扩大参会范围、“一把手”陪会等情况。【量表题】9.会场筹备完备性：会场布置（含座签、音响、投影、灯光、空调、防疫物资、无障碍设施等）符合会议规格要求，会前调试到位，不存在影响会议正常召开的硬件问题。【量表题】10.参会指引清晰性：会议地点、停车区域、签到位置、会场入口等指引信息明确易懂，不存在找不到会场、停车困难、签到混乱等问题。【量表题】11.会前预案周全性：针对会议可能出现的突发情况（如领导临时调整议程、设备故障、人员突发疾病、信访干扰等）提前制定专项预案，会前做好应急准备和演练。【量表题】（二）会中管控能力评价12.签到核验高效性：会议签到流程便捷、效率高，不存在排队久、签到慢、核验混乱、代签漏签等情况。【量表题】13.您参加的会议通常采用哪些签到方式？【可多选】A.纸质手写签到B.人脸识别/刷卡签到C.扫码签到D.会前线上报到+现场抽验E.无签到环节F.其他（请注明：______）14.会议流程严谨性：会议严格按照既定议程推进，议程调整提前告知参会人员，不存在随意增减议程、打乱流程、临时延长会议等情况。【量表题】15.会议时长合理性：会议时长与议题数量、内容复杂度匹配，节奏紧凑，不存在故意拖长、空话套话多、节奏拖沓的情况。【量表题】16.您参加的干部会议，实际时长与通知预计时长的偏差通常是？【单选】A.基本一致（偏差在10%以内）B.略有延长（偏差10%-30%）C.明显延长（偏差30%-50%）D.严重超时（偏差50%以上）E.经常提前结束17.会场秩序规范性：会场内参会人员遵守纪律，不存在随意走动、交头接耳、接打电话、迟到早退、玩手机等情况，会务人员及时提醒纠正违规行为。【量表题】18.现场互动有序性：会议讨论、提问、发言环节组织有序，发言时间管控合理，不存在抢话、冷场、发言偏离主题、超时发言等情况。【量表题】19.应急处置及时性：会议过程中出现突发情况（如设备故障、人员突发状况、临时议程调整、外部干扰等）时，会务人员能够快速响应、妥善处置，对会议进程影响较小。【量表题】20.您参加的会议中，是否出现过因会务处置不当导致会议中断超过5分钟的情况？【单选】A.从未出现B.偶尔出现（1年1-2次）C.有时出现（1年3-5次）D.经常出现（1年6次及以上）21.会议记录完整性：会议记录能够全面、准确反映会议内容，包括核心观点、决策事项、责任主体、时间节点、分歧意见等关键信息，不存在遗漏重要内容、记录失真的情况。【量表题】22.会务服务周到性：会务人员服务态度良好，能够及时响应参会人员的合理诉求（如饮水、打印材料、临时外出沟通、特殊需求保障等）。【量表题】（三）会后落地能力评价23.会议纪要及时性：会议结束后，纪要能够在规定时限内印发，不存在拖延太久、错过工作落实窗口期的情况。【量表题】24.您参加的需印发纪要的工作会议、决策会议，纪要通常在会后多久印发？【单选】A.1个工作日内B.2-3个工作日C.4-5个工作日D.1周以上E.不确定/不关注25.会议纪要准确性：纪要内容与会议决策完全一致，表述清晰、责任明确、要求具体，不存在歧义、遗漏决策事项、责任主体模糊、时间节点不明确等问题。【量表题】26.会议精神传达规范性：需向下传达的会议精神，能够按要求及时、准确传达到位，不存在层层截留、传达走样、以会议传达会议的情况。【量表题】27.会议决策督办有效性：针对会议明确的决策事项，有明确的督办机制，能够定期跟踪进展、通报落实情况、督促问题整改，确保会议决策落地见效。【量表题】28.您参加的会议明确的工作任务，后续督办反馈的频率通常是？【单选】A.每周反馈B.每半月反馈C.每月反馈D.每季度反馈E.无督办反馈29.会议资料归档规范性：会议相关资料（通知、签到表、会议材料、纪要、音视频记录、决策文件等）能够按档案管理要求及时整理归档，查阅便捷。【量表题】30.会议效果评估机制：针对重要会议的召开成效、落实情况有定期评估机制，能够根据评估结果优化后续会议组织、调整工作部署。【量表题】（四）综合保障能力评价31.会议资源统筹合理性：会议场地、设备、会务人员等资源能够统一调度、高效利用，不存在资源闲置、重复投入或争抢资源的情况。【量表题】32.数字化工具实用性：会议采用的数字化工具（如线上会议系统、签到系统、材料分发系统、督办系统、直播系统等）操作便捷、功能实用、运行稳定，能够有效提升会议组织效率。【量表题】33.您参加的会议中，线上线下融合召开的比例大约是？【单选】A.10%及以下B.11%-30%C.31%-50%D.51%以上34.会议经费规范性：会议经费使用严格遵守财务规定，符合厉行节约要求，不存在超标准、超范围列支、铺张浪费的情况。【量表题】35.会议制度完善性：本单位有明确的会议管理、会务筹办、效果评估、会风督查等制度规范，会务组织有章可循、标准统一。【量表题】三、会务经办干部专属题（仅承担会务实操工作的干部作答）请您结合自身会务工作实际，对以下问题作出选择或表述。1.您目前主要承担的会务工作内容有哪些？【可多选】A.会议议题征集、议程制定、报批报备B.会议通知下发、参会人员统计、名单核对C.会议材料起草、审核、印制、分发D.会场布置、设备调试、场地协调E.现场签到、流程把控、应急处置F.会议记录、纪要起草、核对印发G.会议资料整理、归档、移交H.会议经费申请、结算、报销I.参会人员接待、食宿安排、交通保障J.其他（请注明：______）2.您认为自身在会务工作中最突出的三项能力优势是？【限选3项】A.公文写作能力（材料起草、纪要撰写、政策表述等）B.统筹协调能力（对接各方、调配资源、多任务并行等）C.细节把控能力（会场布置、材料审核、流程推演等）D.应急处置能力（突发情况应对、临时调整落实等）E.数字化操作能力（会务系统、线上会议工具、新媒体设备使用等）F.政策把握能力（会议主题、决策要求、政治规范的理解落实等）G.沟通服务能力（对接参会人员、响应诉求、协调矛盾等）H.时间管理能力（赶办任务、节点把控、效率提升等）I.礼仪规范能力（会场礼仪、接待礼仪、座次安排等）J.其他（请注明：______）3.您认为自身在会务工作中最薄弱的三项能力是？【限选3项】A.公文写作能力（材料起草、纪要撰写、政策表述等）B.统筹协调能力（对接各方、调配资源、多任务并行等）C.细节把控能力（会场布置、材料审核、流程推演等）D.应急处置能力（突发情况应对、临时调整落实等）E.数字化操作能力（会务系统、线上会议工具、新媒体设备使用等）F.政策把握能力（会议主题、决策要求、政治规范的理解落实等）G.沟通服务能力（对接参会人员、响应诉求、协调矛盾等）H.时间管理能力（赶办任务、节点把控、效率提升等）I.礼仪规范能力（会场礼仪、接待礼仪、座次安排等）J.其他（请注明：______）4.您每年参加会务相关业务培训的次数是？【单选】A.0次B.1次C.2-3次D.4次及以上5.您参加过的会务培训内容主要有哪些？【可多选】A.公文写作与材料审核规范B.会议组织流程与标准化操作C.应急处置与风险防控D.数字化会务工具使用与智慧办会E.会议礼仪与服务规范F.政策理论与政治素养提升G.会议经费管理与财务规范H.档案管理与保密要求I.其他（请注明：______）6.您认为当前会务工作中最大的三个难点是？【限选3项】A.会议任务多、时间紧，人手不足，疲于应付B.多部门协调难度大，沟通成本高，责任边界模糊C.会议要求频繁变化，临时调整多，预案难以覆盖D.材料审核压力大，层级多、修改频繁，容易出错E.突发情况多，处置经验不足，缺乏标准化指引F.数字化工具功能不完善，操作复杂，兼容性差G.会议制度不明确，标准不统一，各环节要求模糊H.参会人员配合度低，迟到早退、无故缺席、不按要求准备材料等问题突出I.会务工作考核模糊，干多干少一个样，激励不足J.其他（请注明：______）7.您所在单位是否建立了会务工作标准化流程？【单选】A.已建立非常完善的标准化流程，所有环节均有明确操作指引和审核标准B.已建立基本的标准化流程，主要环节有明确要求，细节环节凭经验操作C.有零散的规定，未形成系统的标准化流程，不同经办人操作差异大D.没有标准化流程，全凭个人经验办会8.您在筹办重要会议（如全市性工作会议、党委常委会会议、政府常务会议等）时，通常需要提前多久启动筹备工作？【单选】A.提前1周以内B.提前1-2周C.提前2-4周D.提前1个月以上9.您平均每月筹办的各类会议次数是？【单选】A.3次及以下B.4-6次C.7-10次D.11次及以上10.您认为提升会务经办干部能力最有效的三项措施是？【限选3项】A.增加业务培训频次，多开展实操性、案例式培训B.建立“老带新”传帮带机制，落实导师制C.完善会务工作标准化手册，明确全流程操作规范D.开展轮岗交流，多岗位锻炼提升综合能力E.引入更先进的数字化会务工具，降低人工压力和出错概率F.优化人员配置，充实专职会务队伍G.建立会务工作考核激励机制，明确奖惩标准H.定期组织会务工作复盘交流，总结经验教训I.保障培训经费，支持干部参加专业能力提升学习J.其他（请注明：______）11.若您筹办的全市性重要工作会议定于次日上午9点召开，当晚8点您接到主要领导秘书通知，领导临时决定在会上新增一项关于近期安全生产工作的部署要求，需要印发配套参考材料，且预计发言时长增加20分钟，此时您会优先采取哪些应对措施？【限选3项】A.第一时间向办公室分管领导汇报，请示是否调整会议议程及总时长B.立即联系材料起草组，核实现有材料基础，明确最终成稿和定稿时间C.调整会议议程，将新增议题放在最后，第一时间通知所有参会人员会议可能延长D.协调印刷机构预留加急印刷通道，待材料定稿后优先印制主席台及前排参会人员材料，其余材料会后补发E.调整后续议题的发言时长，压缩非核心环节的时间，确保总时长基本不变F.安排专人负责现场议程解释及材料分发，提前应对参会人员的疑问G.立即梳理现有会场设备、座次等安排，确认无需调整后暂不改动其他筹备内容H.其他（请注明：______）四、会议管理干部专属题（仅负责会议审批、统筹调度、效果督查的干部作答）请您结合本单位会议管理工作实际，对以下问题作出选择或表述。1.您所在单位目前的会议管理模式是？【单选】A.办公室统一统筹管理，所有会议均需审批备案，严格按计划召开B.分层级管理，重要会议由办公室统筹审批，一般性会议由各科室自行组织并报备C.分散管理，各科室自行组织各自领域的会议，仅重大会议需报备D.没有明确的管理模式，按需灵活组织2.您所在单位每年年初是否制定年度会议计划？【单选】A.制定详细的年度会议计划，明确会议名称、时间、参会范围、预算、承办科室等，严格按计划执行，临时会议需专项审批B.制定初步的年度会议计划，可根据实际情况调整，调整需报备C.有季度/月度会议计划，无年度整体计划D.没有固定的会议计划，全部临时安排3.您所在单位建立的会议管理制度涵盖哪些方面？【可多选】A.会议审批与备案制度B.会议经费管理制度C.会务组织工作规范D.会议纪律管理规定E.会议效果评估与督办制度F.会务队伍建设与培训制度G.数字化会务管理规定H.会议保密管理制度I.会议档案管理制度J.其他（请注明：______）4.您所在单位对会议组织质量的考核方式有哪些？【可多选】A.参会人员满意度测评B.会议决策事项落实率考核C.会务工作差错率考核D.会议经费预算执行率考核E.上级单位会务工作评价F.会风会纪督查结果G.没有明确的考核机制H.其他（请注明：______）5.您认为当前本单位会议组织能力存在的最突出的三个短板是？【限选3项】A.会务干部队伍能力不足，专业水平有待提升B.会议制度不完善，执行不到位，刚性约束不足C.会议资源统筹不足，利用率低，浪费严重D.数字化会务水平不高，工具支撑不足，效率偏低E.会议效果评估机制缺失，重召开轻落实，决策落地难F.会风问题突出，存在形式主义，会议质效不高G.多部门协调不畅，办会责任不清，效率低下H.经费保障不足，硬件条件有待改善I.会议数量过多，挤占干部干事创业时间J.其他（请注明：______）6.近1年，您所在单位针对干部会议组织能力提升开展的工作有哪些？【可多选】A.组织会务业务专项培训B.制定/修订会议管理相关制度C.引入数字化会务管理系统D.开展会风会纪专项督查E.组织会务工作经验交流或技能竞赛F.建立会务工作考核激励机制G.优化会务人员配置，充实专职会务队伍H.编制会务工作标准化手册I.未开展相关工作J.其他（请注明：______）7.您所在单位会务干部队伍的主要特点是？【可多选】A.人员年轻，工作经验不足B.流动性大，队伍不稳定C.兼职多，专职会务人员少D.专业背景匹配度低，缺乏系统培训E.年龄结构合理，经验丰富F.人员充足，综合能力较强G.高学历人员多，学习能力强但实操经验不足H.其他（请注明：______）8.您认为影响会议组织能力提升的最主要的体制机制因素是？【单选】A.会议数量过多，会务人员疲于应付，没有精力精细化筹办B.会议审批不严，很多可开可不开的会议占用大量资源C.考核导向重“过程”轻“效果”，对会议落实情况考核不足D.会务队伍缺乏激励机制，干部提升能力的内生动力不足E.部门权责不清