2026年档案管理员三级高级工职业技能鉴定考试题库

2026年档案管理员三级高级工职业技能鉴定考试题库一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于其他文献信息的本质属性是档案的______。A.知识性B.信息性C.原始记录性D.价值性2.2020年新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是______。A.2020年6月20日B.2020年12月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日3.机关文书档案保管期限中对“定期”的常见划分是______。A.5年、10年B.10年、30年C.5年、15年D.20年、30年4.按照DA/T22《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是______。A.卷B.盒C.件D.册5.机关档案部门应当于次年______前完成上一年度应归档文件材料的归档工作。A.1月底B.3月底C.6月底D.12月底6.国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满______年向社会开放。A.10B.20C.25D.307.纸质档案库房的温度一般应控制在______。A.10℃～18℃B.14℃～24℃C.18℃～28℃D.22℃～30℃8.纸质档案库房的相对湿度一般应控制在______。A.30%～40%B.45%～60%C.50%～70%D.60%～75%9.归档文件上加盖归档章时，下列不属于归档章必填项目的是______。A.全宗号B.年度C.保管期限D.密级10.下列不属于档案检索工具的是______。A.案卷目录B.全宗指南C.档案馆指南D.档案利用效果登记表11.电子文件归档和电子档案管理中所称的“四性检测”是指______。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.原始性、系统性、规范性、完整性C.准确性、连续性、原始性、价值性D.完整性、真实性、规范性、稳定性12.发现库房内纸质档案发生霉变时，正确的处理方法是______。A.用湿抹布擦去霉斑B.将档案放到阳光下暴晒C.先隔离霉变档案，再在专业条件下修复并治理库房环境D.直接喷洒杀虫剂13.档案价值鉴定的核心任务是______。A.划分档案的开放与控制B.判定档案价值，确定档案的存毁C.对档案进行主题标引D.检查档案实体安全状况14.一个立档单位形成的全部档案构成的有机整体称为______。A.全宗卷B.全宗C.案卷D.类别15.下列材料中，按照归档范围的规定不应归档的是______。A.本机关机构设置的批复B.本机关年度工作要点C.本机关干部任免通知D.为办文参考所使用的重份文件16.涉密档案数字化加工场所应当满足的要求是______。A.与普通加工场所合用B.实行封闭管理，加工网络与互联网物理隔离C.设在档案馆之外的商业场所D.允许工作人员自带电脑进场加工17.在提供档案利用服务时，对珍贵档案原件通常应当______。A.直接提供原件B.优先提供复制件、缩微品或数字化副本C.拒绝一切利用D.收取高额费用后提供原件18.磁性载体档案（磁带、磁盘等）应存放在______中，并远离强磁场。A.普通铁皮柜B.防磁柜C.木制档案柜D.防潮箱19.机关文书档案经鉴定确认失去保存价值需要销毁时，下列做法正确的是______。A.档案员自行销毁B.编制销毁清册，经本单位领导审查批准后，由两人以上监销C.卖给废品收购站D.由形成部门自行处理20.下列不属于档案信息化基础设施建设内容的是______。A.档案局域网B.政务网档案应用C.互联网档案服务D.档案库房密集架二、多项选择题（每题2分，共20分）1.《中华人民共和国档案法》规定的档案工作基本原则包括______。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.所有档案一律向社会开放E.档案实行分散保存2.按照DA/T22《归档文件整理规则》，归档文件整理的环节包括______。A.分类B.排列C.编号D.编目E.复印分发3.维护电子档案真实性的措施包括______。A.采集并保存电子文件元数据B.采用数字签名、时间戳等技术防止非法篡改C.定期对电子档案进行真实性检测D.将电子文件打印成纸质件后删除电子原件E.迁移完成后不保留任何迁移记录4.纸质档案数字化加工前，对原件进行的准备处理包括______。A.检查原件完整性B.对破损档案先行修裱C.拆除不利于扫描的装订D.对原件重新排列并丢弃原顺序E.将不需要保留的原件直接销毁5.下列属于档案提供利用方式的有______。A.阅览室查阅B.档案外借C.出具档案证明D.提供档案复制件E.擅自将档案赠与他人6.档案整理中，判断文件之间有机联系通常需要综合分析______。A.时间B.来源C.内容D.形式E.纸张颜色7.下列属于档案库房“八防”内容的有______。A.防火B.防潮C.防虫D.防磁E.防疫8.下列属于档案编研成果形式的有______。A.文件汇编B.大事记C.组织沿革D.档案借阅登记簿E.库房温湿度记录9.国家综合档案馆馆藏档案的主要来源包括______。A.接收同级机关、团体及所属单位移交的档案B.接收依法撤销单位的档案C.征集散存在社会上的档案D.购买与馆藏无关的普通图书E.从互联网任意下载的电子资料10.关于档案鉴定工作，下列说法正确的有______。A.鉴定工作应以归档范围和保管期限表为依据B.机关档案的鉴定应由档案部门会同业务部门共同进行C.经鉴定无保存价值的档案可由档案员当场销毁D.对鉴定结论有异议的，可以按程序提出复核E.鉴定工作只能进行一次三、判断题（每题1分，共10分）1.档案可以整理，但整理工作不能改变档案的原始记录性。2.归档文件实行按“件”整理后，档案不再需要编制档号。3.档案库房宜设置在建筑物底层并靠近用水房间，以便取用和消防。4.档案保管期限届满即可直接销毁，不需要重新鉴定。5.照片档案的底片应垂直放置存放，不宜叠压平放。6.档案馆提供档案利用时，可以按规定收取复制工本费，但不得利用档案谋取非法利益。7.电子档案的存储载体应定期检测，发现异常要及时迁移或复制。8.涉密档案和开放档案可以合并保管，使用同一套检索工具面向社会开放利用。9.全宗卷是记录和反映全宗管理过程与基本情况的专门卷宗，是科学管理全宗的重要工具。10.档案工作人员调动工作岗位或者离职时，可以不办理档案交接手续。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本原则。2.简述档案价值鉴定的主要原则。3.简述维护电子档案真实性的主要措施。4.简述纸质档案库房温湿度管理的标准及调控措施。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某市直机关在开展2025年度文件归档工作时，档案员发现以下情况：（1）办公室副主任认为主任办公会议记录属于内部讨论材料，不愿移交归档；（2）业务科室自行保管了部分重大项目合同，称“科室经常使用，放档案室不便”；（3）部分文件只有领导签发定稿或电子文本，没有正式印发的正本；（4）财务凭证长期由财务科自行保管，未纳入单位综合档案室统一管理。请指出上述做法存在哪些问题，并提出整改意见。2.某县档案馆委托公司对馆藏1960—1990年纸质档案实施数字化加工，实施过程中出现以下情形：参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C解析：原始记录性是档案最根本、最本质的属性，是档案与图书、情报等其他信息资源的根本区别。2.答案：C解析：新修订的档案法于2021年1月1日起施行，新增了“档案信息化建设”“监督检查”等内容。3.答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为永久、定期，定期一般分为30年、10年。4.答案：C5.答案：C6.答案：C解析：现行档案法规定，馆藏档案自形成之日起满25年向社会开放，经济、科技、文化等档案可以提前开放。7.答案：B8.答案：B9.答案：D解析：归档章项目包括全宗号、类别、年度、保管期限、件号等，密级不属于归档章构成内容。10.答案：D解析：案卷目录、全宗指南、档案馆指南都属于档案检索工具体系；利用效果登记表是档案利用工作的原始统计记录，不具有检索功能。11.答案：A12.答案：C解析：湿擦、暴晒、喷洒药剂都会加剧对纸张和字迹的损害，应先隔离并处理污染源。13.答案：B14.答案：B15.答案：D解析：重份文件、事务性临时性文件等不属于归档范围。16.答案：B17.答案：B18.答案：B解析：磁性载体档案受磁场影响易退磁、失真，应装入防磁柜，并远离电机、变压器等强磁源。19.答案：B20.答案：D解析：密集架属于档案装具，不属于信息化设施；档案信息化通常依托局域网、政务网、互联网三类网络平台开展。二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案法确立了档案工作统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用的基本原则。开放利用是有条件、有范围的。2.答案：ABCD解析：归档文件整理以“件”为单位，包括修整、分类、排列、编号、编目等环节，复印分发不属于整理工作。3.答案：ABC解析：打印件不能替代电子档案原件；迁移过程及记录必须完整保存，以便追溯和验证，故D、E错误。4.答案：ABC解析：数字化加工不得破坏原件整理体系，加工前后都要保持卷内文件原有顺序，故D、E错误。5.答案：ABCD6.答案：ABCD7.答案：ABC解析：常见“八防”指防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防高温。防磁是针对磁性载体档案的特殊保管要求，不属于“八防”。8.答案：ABC9.答案：ABC10.答案：ABD解析：档案销毁必须履行审批手续，由专人监销，不能当场擅自销毁；档案鉴定包括归档鉴定和到期鉴定等多次过程，C、E错误。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：按件整理依然要编制档号，以固定整理顺序、便于检索调用。3.答案：错误解析：底层易受潮，库房应远离水源、厨房等潮湿场所，也不宜紧邻强腐蚀性、易燃易爆场所。4.答案：错误解析：保管期限届满必须经过到期鉴定，确认无保存价值后方可按程序销毁。5.答案：正确6.答案：正确7.答案：正确8.答案：错误解析：涉密档案应单独管理，按照保密有关规定控制使用范围，不得与开放档案等同对待。9.答案：正确10.答案：错误解析：档案人员变动必须按有关规定逐项办理交接，明确责任，防止档案流失和账实不符。四、简答题1.答案：归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，确定相应的保管期限；保证归档文件齐全完整；便于保管和利用。具体操作中应以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目，做到规范统一。2.答案：（1）依法鉴定原则，以国家规定的归档范围和保管期限表为依据；（2）社会需求原则，注重分析社会各方面利用需求；（3）全面分析原则，从档案的来源、内容、时间、形式等特征综合分析其价值；（4）相对价值原则，在馆藏整体中比较判断档案的保存价值；（5）整体优化与效益原则，兼顾当前利用与长远保存的需要，统筹保管成本与利用效益。3.答案：（1）建立电子文件归档和电子档案管理制度，明确各岗位职责；（2）完整采集和保存元数据，记录电子文件的形成、流转、归档过程；（3）采用数字签名、时间戳、身份认证等技术手段防止非法篡改；（4）定期开展真实性、完整性、可用性、安全性检测；（5）在迁移、转换过程中保留操作记录，确保全过程可控、可追溯。4.答案：库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。调控方面：安装温湿度自动记录仪器，坚持每日监测记录；温度过高时开启空调降温；湿度过大时使用除湿机或吸潮材料，湿度过低时使用加湿器适度增湿；注意库房密闭与通风相结合，避免因通风不当引起温湿度剧烈波动。五、案例分析题1.答案：（1）主任办公会议记录属于本单位在公务活动中形成的重要记录，具有凭证和查考价值，必须依法归档，不能以“内部材料”为由拒绝归档。（2）项目合同是重要业务档案，应纳入本单位归档范围，由档案部门集中管理。业务科室需要频繁利用时，可以通过借阅制度或复制件获得服务，不应自行留存、脱管。（3）归档文件应当齐全完整。只有定稿或只有电子文本的，应与有关部门核实补充，或按规定将电子文件归档并做好电子与纸质档案相互关联标注，不能以不完整的形式归档。（4）财务凭证属于会计档案，也属于本单位档案的组成部分。应按会计档案管理办法和本单位归档制度进行整理编目，在规定期限内移交档案部门集中管理，档案部门应加强监督指导，不能放任自流。解析：本题的核心是“档案集中统一管理”和“应归尽归”。答题时，一要指出各情形与档案法规和归档制度不符，二要提出对