2026年山东省档案职称考试（档案工作实务）综合试题及答案

2026年山东省档案职称考试（档案工作实务）综合试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）。A.信息性B.原始记录性C.知识性D.文化性2.一个机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体称为（）。A.案卷B.件C.全宗D.类别3.依据《机关档案管理规定》，机关档案部门一般应当自档案形成之日起满（）向国家综合档案馆移交档案。A.5年B.10年C.20年D.30年4.现行文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、20年、10年D.30年、20年、10年5.根据《归档文件整理规则》，归档文件一般以（）为单位整理。A.案卷B.套C.件D.卷6.归档文件排列时，同一事由内的文件一般按（）排列。A.文号大小B.时间先后C.责任者笔画D.密级高低7.档号中代表全宗的编号称为（）。A.全宗号B.案卷号C.件号D.类别号8.纸质档案库房温度一般应控制在（）。A.0℃～10℃B.14℃～24℃C.20℃～30℃D.25℃～35℃9.档案库房“八防”措施中，通常不包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防震10.档案价值鉴定中，分析档案价值的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.抽样鉴定法C.年均费用法D.综合评分法11.机关销毁到期档案，应当（）。A.由档案人员直接销毁B.经鉴定确无保存价值后，编制销毁清册并履行审批手续后由两人以上监销C.作为废纸出售D.自行决定随时销毁12.电子档案管理应当重点保障电子档案的（）。A.美观性B.真实性、完整性、可用性、安全性C.纸质仿真度D.格式统一性13.依据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.15年C.25年D.30年14.利用未开放档案，应当（）。A.任何单位和个人均可随意查阅B.经档案保管单位同意并履行审批手续C.只能通过展览查看复制件D.永远不能利用15.纸质文字档案数字化扫描时，一般推荐分辨率不低于（）。A.72dpiB.150dpiC.200dpiD.600dpi16.下列不属于档案编研成果形式的是（）。A.大事记B.组织沿革C.全宗指南D.会计账簿17.会计档案中，原始凭证、记账凭证的保管期限一般为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年18.机关档案收集工作的基本要求是（）。A.齐全完整、归档及时B.随意收集C.只收集纸质文件D.只收集上级来文19.全宗内档案分类时，可采用的分类方法不包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.笔画分类法20.档案著录中，“责任者”是指（）。A.档案整理者B.档案保管者C.文件形成者D.档案利用者21.下列文件材料中，通常应当归档的是（）。A.重份文件B.本单位形成的年度工作计划C.一般事务性临时文件D.未定稿的草稿22.档案展览属于（）服务方式。A.被动利用B.主动开发利用C.保密服务D.内部借阅23.档案统计的主要对象是（）。A.档案机构、人员、馆藏、利用等B.图书资料C.办公用品D.财务收支24.全宗卷的内容主要包括（）。A.档案利用登记表、全宗介绍等B.会计凭证C.人事考勤D.会议通知25.文书档案中的“件”一般是指（）。A.每页文件B.一份文件C.一卷文件D.一套文件26.电子文件归档时，应当同时保存（）。A.正文内容B.正文及其元数据C.纸质打印件D.领导批示手稿27.下列哪项属于档案保管的“防光”措施？（）A.库房窗户加装遮光窗帘或防紫外线玻璃B.使用白炽灯长时间照射档案C.采用透明玻璃柜存放档案D.将档案露天晾晒28.档案违法行为中，涂改、伪造档案属于（）。A.正常管理行为B.轻微工作失误C.违法行为，应依法处理D.技术操作29.机关档案的利用方式不包括（）。A.阅览B.复印件提供C.档案寄存D.出具档案证明30.档案数字化成果长期保存的存储格式宜优先选择（）。A.非标准、封闭格式B.开放、稳定、通用的格式C.加密且无法迁移的格式D.专用软件独占格式二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于归档文件整理步骤的有（）。A.装订B.分类C.排列D.编号E.借阅2.现行档案保管期限分为（）。A.永久B.长期C.30年D.10年E.5年3.电子档案管理应当保障电子档案的（）等。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.装饰性4.档案库房“八防”措施通常包括（）。A.防火、防盗B.防高低温C.防潮、防尘D.防光、防有害气体E.防虫、防鼠5.下列属于档案编研成果的有（）。A.档案目录B.大事记C.组织沿革D.年鉴E.专题概要6.档案鉴定的主要内容包括（）。A.确定档案的保管期限B.剔除无保存价值的档案C.决定期满档案的存毁D.编制档案销毁清册E.档案数字化扫描7.档案利用服务的主要方式有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制提供D.档案证明E.档案咨询8.下列文件材料中，属于归档范围的是（）。A.本单位年度工作报告B.上级机关针对本机关的批复C.本机关干部任免文件D.重份文件E.一般事务性便条9.档案数字化的主要工作环节包括（）。A.扫描B.图像处理C.数据挂接D.质量检查E.档案销毁10.依据《中华人民共和国档案法》，下列行为中属于禁止行为的有（）。A.涂改、伪造档案B.擅自销毁档案C.将档案据为己有D.按规定移交档案E.非法买卖档案三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是过去和现在社会活动直接形成的原始记录，其本质属性是有用性。（）2.归档文件整理以“卷”为基本单位。（）3.所有公文办理完毕后都应当归档保存。（）4.纸质档案库房相对湿度一般控制在45%～60%。（）5.电子文件办理完毕后，只要保存电子稿即可，无需考虑元数据。（）6.档案开放期限一律为25年，不得提前或延后。（）7.会计年度财务会计报告应永久保存。（）8.档案销毁可以由一人单独完成。（）9.全宗卷是记录全宗历史和管理活动的档案材料汇集。（）10.档案利用收费是档案部门创收的重要渠道，可以随意定价。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本步骤。2.简述档案库房“八防”措施的内容。3.简述电子档案管理的基本要求。4.简述档案利用服务的主要形式。五、案例分析题（每题20分，共20分）某市A机关综合档案室成立于2010年，负责集中管理本机关各部门形成的各类档案。2025年6月，档案员发现部分1995年形成的档案出现纸张发黄、霉斑，且无目录可查；另有一批超过保管期限的档案尚未鉴定，但已被标注为“销毁”。当月，该机关为清理库房，将一批已标注“销毁”的会计凭证出售给废品回收站。请分析：该机关在档案保管、整理、鉴定销毁和利用等环节存在哪些问题？并提出改进措施。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案是过去和现在社会活动直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于图书、资料等文献的本质属性。2.答案：C3.答案：B解析：根据机关档案移交规定，机关档案一般自形成之日起满10年移交同级国家综合档案馆。4.答案：B5.答案：C6.答案：B解析：归档文件应在分类方案最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度排列；同一事由内的文件一般按时间先后排列。7.答案：A8.答案：B解析：纸质档案库房温湿度控制要求一般为温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。9.答案：D解析：档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防高低温、防潮、防尘、防光、防有害气体、防虫、防鼠等，防震一般不作为常规“八防”内容。10.答案：A11.答案：B12.答案：B13.答案：C14.答案：B15.答案：C解析：纸质档案数字化扫描一般要求分辨率不低于200dpi，文字档案通常推荐300dpi，照片档案可适当提高。16.答案：D17.答案：B解析：依据《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证的保管期限为30年；年度财务会计报告永久保管。18.答案：A19.答案：D20.答案：C21.答案：B解析：本单位形成的年度工作计划具有查考保存价值，应当归档；重份文件、一般事务性临时文件和多数未定稿一般不列入归档范围。22.答案：B23.答案：A24.答案：A解析：全宗卷是记录全宗历史和管理活动的档案材料汇集，主要包括档案收进、移出、鉴定、利用、全宗介绍等材料。25.答案：B26.答案：B27.答案：A28.答案：C29.答案：C解析：档案寄存属于档案保管或代为保管方式，不属于档案利用服务方式。30.答案：B二、多项选择题1.答案：ABCD解析：归档文件整理步骤依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒。借阅属于档案利用环节。2.答案：ACD解析：现行档案保管期限分为永久、定期30年和定期10年，不再使用“长期”和“短期”的划分。3.答案：ABCD解析：电子档案管理的基本要求是确保其真实性、完整性、可用性和安全性，装饰性不属于档案管理要求。4.答案：ABCDE解析：档案库房“八防”一般包括防火、防盗、防高低温、防潮、防尘、防光、防有害气体、防虫、防鼠等，是保障档案实体安全的重要措施。5.答案：BCDE解析：大事记、组织沿革、年鉴、专题概要是常见的档案编研成果。档案目录属于检索工具，不属于编研成果。6.答案：ABCD解析：档案鉴定是对档案价值进行判断，内容包括确定保管期限、剔除无保存价值文件、决定期满档案存毁、编制销毁清册等。档案数字化扫描不属于鉴定内容。7.答案：ABCDE解析：档案利用服务方式多样，包括阅览、外借、复制提供、出具证明、咨询、编研出版、展览和网络服务等。8.答案：ABC解析：本单位年度工作报告、上级机关针对本机关的批复、本机关干部任免文件均具有查考保存价值，应列入归档范围。重份文件和一般事务性便条通常不归档。9.答案：ABCD解析：档案数字化主要环节包括扫描、图像处理、数据挂接、质量检查、元数据录入与存储等。档案销毁不属于数字化工作环节。10.答案：ABCE解析：涂改、伪造档案，擅自销毁档案，将档案据为己有和非法买卖档案均属于档案违法行为。按规定移交档案是合法行为。三、判断题1.答案：错误解析：档案的本质属性是原始记录性，而非有用性。2.答案：错误解析：根据《归档文件整理规则》，现行文书档案一般以“件”为基本整理单位。3.答案：错误解析：只有对机关和国家具有查考、保存价值的文件材料才列入归档范围，重份文件、一般事务性临时文件等通常不归档。4.答案：正确5.答案：错误解析：电子文件归档必须同步保存元数据，以保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。6.答案：错误解析：依据档案法，经济、教育、科技、文化等类档案可少于25年开放；涉及国家安全或者重大利益的档案可以多于25年开放。7.答案：正确8.答案：错误解析：档案销毁必须指定两人以上监销，销毁后签署销毁清册并存档。9.答案：正确10.答案：错误解析：档案利用服务收费应当依法依规执行，不得随意定价。四、简答题1.答案：归档文件整理的基本步骤为：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。装订应保持文件完整、便于保管利用；分类一般按年度、机构（问题）、保管期限进行；排列应在分类方案最低一级类目内按事由结合时间、重要程度排列；编号包括盖归档章、填写件号等；编目即编制归档文件目录；装盒后填写盒脊等项目。解析：该题考查归档文件整理规则的核心流程，答题时需按操作顺序完整表述，并适当说明各步骤要点。2.答案：档案库房“八防”措施通常包括：防火、防盗、防高低温、防潮、防尘、防光、防有害气体、防虫、防鼠等。具体应配备相应的消防、报警、温湿度调控、除尘、防光、防虫鼠等设备和措施，并定期检查，确保档案实体安全。解析：本题要求回答档案安全保管的基本措施，应围绕档案库房温湿度、光照、有害生物、污染物等主要危害因素作答。3.答案：电子档案管理的基本要求包括：确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性；对电子文件形成、办理、归档、保管、利用等实行全程管理；同步保存相关元数据；采用可靠的存储介质和格式，定期进行备份、迁移和检查，防止数据丢失、损坏和不可读取；明确电子档案管理权限与责任。解析：电子档案管理强调“四性”保障和全程管理，答题时应突出元数据、备份、格式与安全管控。4.答案：档案利用服务的主要形式包括：档案阅览服务、档案外借服务、档案复制件提供、出具档案证明、档案咨询、档案编研出