水利公司印章缴销处理细则

水利公司印章缴销处理细则

一、总则

1.目的

为规范本水利公司乐章的缴销处理流程，确保印章使用的安全性、合

法性和规范性，维护公司的正常运营秩序和合法权益，结合公司实际

情况，特制定本细则。

2.制定依据

依据国家相关法律法规、行业规范以及本公司的章程和印章管理制度

等规定制定本细则。

3.指导原则

遵循“严谨规范、安全保密、责任明确”的原则，对印章缴销处理过

程进行严格把控，确保每一个环节都有章可循、责任到人。

二、适用范围

本细则适用于水利公司及其下属各部门、分支机构所使用的各类印章,

包括但不限于公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门章

等。涉及的人员包括印章管理人员、相关业务人员以及与印章缴销处

理工作相关的各级管理人员。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责制定和完善印章缴销处理细则，并监督实施。

-接收需缴销的印章，对印章的完整性、真实性进行初步审核。

-组织相关部匚对拟缴销印章进行评估，确定缴销方式。

-负责与外部机构（如公安机关指定的刻章机构等）沟通协调，

完成印章的实际缴销工作，并留存相关证明文件。

2.审计部门

-对印章缴销过程进行审计监督，确保缴销处理符合公司规定和

相关法律法规。

-审查印章使氏记录，核实是否存在未处理的业务关联，避免因

印章缴销给公司带来潜在风险。

3.法务部门

-从法律角度对印章缴销的合法性进行审核，提供法律意见和建

议。

-处理因印章缴销可能引发的法律纠纷或问题，维护公司的合法

权益。

4.使用部门

-提出印章缴销申请，说明缴销原因，并提供相关证明材料。

-确保在印章缴销前，已完成所有与该印章相关的业务处理，或

对后续业务处理做好妥善安排。

四、管理内容与流程

1.印章缴销申请

-使用部门因印章损坏、更换、机构撤销等原因需要缴销印章时,

应填写《印章缴销申请表》，详细说明缴销原因、印章名称、印章编

号、启用时间等信息，并由部门负责人签字确认。

-对于因机构撤销导致的印章缴销，需同时提供公司关于机构撤

销的正式文件作为附件。

2.申请审核

-《印章缴销申请表》提交至行政部门后，行政部门首先对申请

表的填写完整性和准确性进行审核。

-行政部门联合审计部门、法务部门对缴销原因进行核实和评估。

审计部门重点审查印章使用记录是否完整、合规；法务部门审查是否

存在潜在法律风险。

-经审核通过的申请表，由行政部门报公司主管领导审批；如审

核不通过，行政部匚应及时通知使用部门补充或修改相关信息。

3.印章收缴

-经公司主管领导审批同意后，行政部门向使用部门发出《ER章

收缴通知》，明确收缴时间、地点等信息。

-使用部门应在规定时间内将需缴销的印章交至行政部门，行政

部门当面核对印章的实物与申请表中的信息是否一致，并做好交接记

录，由双方签字确认。

4.缴销方式确定

-行政部门根据印章的性质、用途以及公司规定，组织相关部门

讨论确定印章的缴销方式。一般情况下，对于公司公章、法人章等重

要卬章，应采用在公安机关指定的刻章机构进行销毁的方式；对于部

门章等一般性印章，可由行政部门在公司内部监督下进行销毁。

-如因特殊原因需要保留印章样本或印模的，应在缴销前进行留

样处理，并做好登记和保管工作。

5.实际缴销操作

-若选择在公安机关指定的刻章机构进行销毁，行政部门应安排

专人携带公司介绍信、缴销印章的证明文件以及需缴销的印章前往指

定机构办理销毁手续。刻章机构完成销毁后，应提供销毁证明文件，

由行政部门留存归档。

-若在公司内部进行销毁，行政部门应邀请审计部门、法务部门

等相关人员进行现场监督。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、

地点、参与人员、销毁方式等信息，并由参与人员签字确认。

6.记录与归档

-行政部门负责对印章缴销处理的全过程进行记录，包括申请表、

审批文件、收缴记录、销毁证明文件等资料。

-相关记录和资料应按照公司档案管理规定进行整理、归档，保

存期限按照国家法律法规和公司规定执行，以便日后查阅和追溯。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对印章缴销处理过程中的不合理或违规行为提出质疑

和投诉，公司应及时进行调查和处理，并向员工反馈结果。

-参与印章缴销处理工作的员工，有权获得必要的培训和指导，

以确保其能够正确履行职责。

2.员工义务

-印章使用部门员工有义务及时提出印章缴销申请，如实说明缴

销原因，并配合行政部门等相关部门完成印章缴销的各项工作。

-参与印章缴销处理工作的员工应严格遵守本细则的规定，保守

工作中涉及的公司机密信息，不得泄露印章相关的敏感信息。

3.公司权利

-公司有权根据自身运营需要和法律法规要求，决定印章的缴销

事宜，并要求相关部门和员工配合执行。

-公司有权对违反印章缴销处理细则的部门和员工进行责任追究,

视情节轻重给予相应的处罚。

4.公司义务

-公司有义务为印章缴销处理工作提供必要的资源支持，包括人

力、物力和财力等方面。

-公司应建立健全的沟通机制，及时解答员工关于印章缴销处理

的疑问，确保员工了解相关政策和流程。

六、监督与考核机制

1.内部监督

-审计部门定期对印章缴销处理工作进行内部审计，检查缴销流

程是否符合规定，相关记录是否完整、准确。

-行政部门定期对印章缴销处理情况进行自查自纠，发现问题及

时整改，并向公司管理层报告。

2.外部监督

-接受政府相关部门（如公安机关、工商行政管理部门等）的监

督检查，对于提出的问题和建议，公司应积极配合整改。

-鼓励客户、合作伙伴等外部机构对公司印章缴销处理工作进行

监督，对于反馈的问题及时核实处理，并将处理结果向外部机构反馈。

3.考核机制

-将印章缴销处理工作纳入相关部门和员工的绩效考核体系，对

在印章缴销工作中表现出色的部门和个人给予表彰和奖励，如绩效加

分、奖金奖励等。

-对违反印章缴销处理细则，导致公司利益受损或产生不良影响

的部门和个人，根据情节轻重扣减绩效分数、给予纪律处分，直至追

究法律责任。具体考核标准如下：

-若因工作失误导致印章缴销流程不完整，但未造成实际损

失的，对相关责任人扣减一定绩效分数，并进行警告处分。

-若因故意违规操作，给公司带来经济损失或声誉损害的，

除扣减绩效分数外，视情节严重程度给予降职、降薪、辞退等纪律处

分；构成犯罪的，依法追究法律责任。

七、附则

1.解释权

本细则的解