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文档简介
应急保障措施及处置方案
1、应急服务标准
(1)我公司设立有应急制度,指定专人负责本项目应急服务工
作,为本项目提供7x24小时服务。
(2)我公司承诺在30分钟内响应用户单位的订单,一小时内
至用户单位指定地点了解具体需求。
2、应急服务原则
以用户单位的交期为基准,充分调动公司一切资源,确保准时交
货,并做好相关预案。
3、应急工作制度
3.1、目的及适用范围
(1)为预防和控制潜在的事故或紧急情况发生,及时做出应急
预警和响应,最大限度地减少可能产生的事故后果,特制定本制度。
(2)本制度适用于我公司应急救援预案的制定和可能及已发生
的安全生产事件的预防和处理。
3.2、应急管理原则
(1)实行主要领导负责下的分级管理制:在公司总经理的统一
领导下,建立健全“统一领导,分级管理,分线负责”的应急救援制度。
健全应急救援组织体系,建立应急救援队伍,制定完善应急预案,开
展应急救援演练。公司领导和管理人员各司其职、各负其责,充分发
挥应急响应的指挥作用。
(2)以人为本,安全第一:把保障生命安全和身体健康、最大
程度地减少事故造成的人员伤亡和财产损失作为首要任务。切实加强
应急救援人员的安全防护。
(3)预防为主,强化基础,快速反应:坚持预防与应急相结合、
常态与非常态相结合,常抓不懈,在不断提高安全风险辨识、防范水平
的同时,加强现场应急基础工作,做好常态下的风险评估、物资储备、
队伍建设、完善装备、预案制定和演练等工作。强化一线一员的应急
处置能力,”早发现、早报告、迅捷处置”,居安思危,预防为主。
(4)科学实用:应急预案具有针对性,实用性和可操作性。通
过危险源辨识、风险评估进行编制;应急对策简练实用,通过演练不
断完善改进。依法规范,加强管理。
(5)分级响应
应急工作按照事故的应急程度、波及和影响范围,实施分级应急
响应。
3.3、组织领导及职责分工
1、组织领导成员单位:
售后服务组、技术组、管理组、采购组
2、各相关部门职责
(1)售后服务组接到客户投诉要按规定的时限认真进行处理,
并及时对客户予以回复,直到客户满意为止;遇有突发或重大服务质
量问题的信息,应及时会同相关责任部门处理,遇到重大服务质量问
题应及时向公司领导汇报,并建议召开小组会议研究处理办法和组织实
施。
(2)售后组应会同技术组研究制定应对和解决突发和重大服务
质量问题的预案,指定相关责任人,对预案全面掌握并能随时操作和
使用。而后,将预案及时传达有关部门,并做好培训工作。
(3)技术组要对产品质量有所记录,并在发生重大质量问题时
能够及时提供所需资料,积极配合售后组的工作。
(4)采购部落实紧急订货任务,以确保产品紧急供货工作不被
延误或最大程度地减少延误时间,对突发性恶劣天气导致送货工作不
能正常进行,按预案规定需要调整送货时间的,负责向相关部门提报
配合工作事项。
4、紧急供货应急方案
4.1、应急服务组织机构及职责分工
1、应急组织机构图
~总经理
副经理
技
管
客
术
理
组
服组
组
应急组织机构图
2、职责分工
(1)总经理
负责发生紧急交货任务的总体指挥。
(2)副总经理
负责协助指挥进行发生紧急交货任务的具体指挥。
(3)客服组
负责发生紧急交货任务即时传达和报备。
(4)技术组
负责技术措施方面的方案制定,负责紧急交货状况处理中组织相
关设备设施的调配、对紧急配送的设备进行检验、安装调试。
(5)管理组
负责增加参与紧急任务的人员协调安排和货物配送安排。
4.2>紧急供货应急工作流程
客服组
总经理
副总经理
管理组
技术组
管理组
技术组
紧急供货应急工作流程图
5、紧急维修应急方案
5.1、应急维修机制
我公司建立了设备故障应急响应机制,为客户提供7*24小时紧
急维修服务,确保设备发生故障时能够迅速、准确、有效的组织抢修,
最大限度的减少停机损失,降低维修成本。
此外,公司全部人员的手机24小时开机,并且开通呼叫转移和
秘书台等服务,确保用户能够及时与技术支持人员取得联系。同时,
我司将对此次项目配置专职售后服务经理,将7*24小时响应用户的
技术支持与售后服务需求,并保证对电话服务请求进行实时响应。在
非工作时间,用户可以通过手机与专职服务经理或客服中心技术人员取
得联系。
5.2、应急维修响应
在接到用户的故障报告后,公司客服中心将立即以电话方式同该
单位技术人员取得联系,详细了解其所需的服务内容。我公司将技术
人员在接到通知后15分钟内到达现场开展维修工作。
5.3、应急维修注
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