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文档简介
信息系统安全措施和应急处理预案及流程
一、对系统故障的判断
当终端发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应
程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工
作时,要立即向信息科汇报,信息科工作人员对科室提出的
上述问题必须重视,并核实后给予科室反馈信息。信息科负
责人应召集有关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可
以立刻恢复工作的,应立即恢复工作,处理完毕后及时报告
信息科科长;如故障原因不明确、情况严重不能在短期内排
除的,应立即报告信息科科长并提出处理意见或建议,由信
息科科长向院长报告。在系统不能运转的情况下由院长指挥
或院长授权信息中心协调全院工作以保障医疗工作的正常
运转。医院系统故障分为三类:
一类故障:服务器不能工作;光纤损坏;主服务器数据
丢失;备份盘损坏;服务器工作不稳定;局部网络不通;价
表被人删改;重点终端故障;规律性的整体、局部软、硬件
故障。
二类故障:单一终端软、硬件故障;单一病人信息丢失;
偶然性的数据处理错误;某些科室操作流程不合要求。
三类故障:各终端由于不熟练或使用不当造成的错误。
针对上述故障分类等级,处理方案如下:
一类故障一一由信息科科长上报院长,由院长或在院长
授权下组织协调财务、医务、护理、药剂等恢复工作。
二类故障一一由工程人员上报信息科科长,由信息科集
中解决。
三类故障一一由工程人员单独解决,并详细登记情况。
二、系统整体故障的首要工作
(一)当信息科一旦确定为系统整体故障,信息科需马
上组织恢复工作并首先是向院领导汇报。充分考虑到特殊情
况如节假日、病员量大、人员外出及医院的重大活动对故障
恢复带来的时间影响。
(二)当发现系统整体故障时,根据故障恢复时间的程
度将转入手工工作的时限明确如下:
1.30分钟内不能恢复一一门诊挂号、住院登记、药房转
入手工操作;门诊收费、门诊药房工作转入单机核对手工操
作。
2.6小时内不能恢复一一原则上将医生工作站、护士工
作站、住院药房、急诊检查、入院、手术室、医技检查转入
手工操作(具体实行时间及步骤由药房、医务科、护理部通
知)。
3.24小时以上不能恢复一一将出院核算转入手工。
三、具体协调工作
(一)所有手二工作的统一时间由信息科、医务科或护
理部协商后通知,相关科室严格按照通知时间协调工作,在
未接到新的指示前不准私自操作计算机。
(二)门诊挂号工作协调
L门诊挂号协调工作由门诊办和财务科共同负责协调,
如手工挂号的转入、转出时间等;
2.系统恢复后,及时将中断期间的患者信息输入到计算
机;
3.在以后的工作中如发现某位患者机器内没有记载,应
详细询问患者以前是否是在网络故障时就诊过。
(三)门诊收费系统工作协调
1.由财务科负责总体协调,并与信息科保持联系,及时
反馈沟通最新消息;
2.当信息系统运行中断超过30分钟时,应通知收费室转
入手工收款工作;
3.当系统恢复正常时,由门诊收费处负责人负责对系统
运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息科反映情况。
4.在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,门诊收
费处负责人应组织收款员逐步转入到机器操作。
(四)住院费用核算系统工作协调
L由财务科总体负责协调工作;
2,原则上不在出入院处进行费用补录,防止账目混乱;
3.当系统停止运行超过6小时,对参加医保的出院患者,
推迟出院结算时间。对急于出院的自费患者应根据病历和临
床科室护士工作站记录,进行手工核算出院。
4.在系统停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该
科护士工作站追查是否还有正在进行的检查,再向出入院处
提供详细费用情况。
(五)临床工作系统协调
1.临床科室工作由医务科、护理部共同协调;
2.系统故障期间临床科室详细记录患者的所有费用执行
情况;
3,科室详细填写每个患者的药品请领单(包括姓名、ID
号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补
录医嘱,另一份送药房;
4.出院带药由经管医生负责掌握经费情况,如出现费用
超支情况由该医生负责;
5.根据信息科通知恢复运行时间,按要求补录医嘱。
6.如患者急需出院,应向出入院处提供详细费用情况,
对正在进行的检查应予以说明。
(六)医技检查工作协调
由医务科负责协调。
1.在系统停运期间应详细留取、整理检查申请单底联:
2.系统恢复后根据检查单底联登记,核对或补录入住院
患者的费用;
3.对出院快或有出院倾向的患者各科在申请单上注明,
检查科室应及时通知科室或出院处沟通费用情况。
(7)药房工作协调
由药库负责协调
L严格按照信息科规定的时间进行操作;
2.系统故障时,根据临床科室提供的药品请领单发药;
3.系统恢复时对临床科室补录的医嘱进行发药补确认,
同时与发药时药品请领单内容详细核对,如发现内容不符,
必须详细追查;
4.系统恢复后发出院带药处方及时进行录入;
5.数据补录工作结束后应查看系统内库存与实际库存相
符情况。
各科室在接到重新运行通知时,需重启计算机。整体网
络故障恢复工作,由信息科严格按照服务器数据管理要求进
行恢复工作。
四、系统修复后的数据处理
(一)财务科纽织核校患者费用情况。
(二)各科室数据补录(先医嘱后病历),并补录综合
查询信息数据源。
(三)药房校查库存。
信息系统故障应急处理流程
一、整体处理
注:门诊系统包括门诊挂号、收费系统和门诊药房系统
二、各核心部门在系统停运期间的应急处理流程
(1)门诊挂号、收费(
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