Office 2010公司管理项目化教程（上篇共上下两篇）343

Office2010企业管理项目化教程公司长文档编排Word的长文档编排功能包括使用样式快速统一文档格式，利用导航窗格查看文档的结构，在文档中插入分页符和分节符，为文档插入页眉和页脚，为文档提取目录等操作。项目描述学习要点理解样式的概念，掌握利用样式快速设置文档格式的方法。掌握为文档中的图片添加图注并建立交叉引用的方法。能够利用导航窗格查看文档的结构。掌握在文档中插入分页符和分节符的方法。掌握为文档插入页眉和页脚的方法。掌握为文档提取目录的方法。掌握为文档添加、删除批注的方法。掌握对文档进行修订以及接受修订的方法。项目1ContentsPage目录页任务3：审阅营销策划书文档拓展任务：编排毕业论文任务1：制作公司简介文档封面任务2：编排公司简介长文档任务1制作公司简介文档封面情景描述情景描述&作品展示为了使公司简介文档更加完整、美观，小王决定先设计一张封面（如右图）任务要点3.插入文本框并设置其格式4.设置各个对象间的对齐方式并组合对象1.插入形状并设置其格式2.插入图片并设置其格式。任务实施步骤1

启动Word2010应用程序，系统自动新建一个空白文档“文档1”。步骤2

将“文档1”以“长城汽车公司简介（封面）”为名保存。新建文档01任务实施页面设置02步骤1

单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。步骤2

设置纸张大小为A4，纸张方向为纵向，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为2.8厘米。任务实施插入三个矩形03右击绘制的矩形，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”项，在打开的对话框中可设置图形的透明度；在快捷菜单列表中选择“其他布局选项”项，在打开的对话框中可设置图形的位置。小提示步骤1在文档左侧插入第一个矩形，

高度为29.7厘米，宽度为0.37厘米；

无线条色，填充颜色为“白色，背景1，深色15%”，透明度为55%；

位置为：水平方向距离页面右侧1.08厘米，垂直方向距离页面下侧0厘米。任务实施插入三个矩形03步骤2在第一个矩形的右侧插入第二个矩形，

高度为29.7厘米，宽度为3.25厘米；

无线条色，填充颜色为纯色填充：白色，背景1，深色15%，透明度为55%；

位置：水平方向距离页面右侧1.88厘米，垂直方向距离页面下侧0厘米。任务实施步骤3复制、粘贴第一个矩形，位置为：水平方向距离页面右侧5.58厘米，垂直方向距离页面下侧0厘米。插入三个矩形03任务实施插入图片及矩形04步骤1在文档的中部位置插入素材文件夹中的“封面”图片。步骤2

将图片的文字环绕方式设置为“四周型环绕”。任务实施步骤3将图片的“锁定纵横比”取消，然后设置其高度为6.13厘米，宽度为21厘米。步骤4

设置图片的位置：水平方向距离页面右侧0厘米，垂直方向距离页面下侧11.3厘米。插入图片及矩形04任务实施步骤5在图片的下方绘制一个矩形：高度为0.37厘米，宽度为21厘米；无线条色，填充颜色为“白色，背景1，深色15%”，透明度为55%。插入图片及矩形04任务实施步骤1在文档中插入素材文件夹中的“公司logo”图片。步骤2

设置图片的文字环绕方式为“四周型环绕”。插入公司图标及文本05任务实施步骤3设置图片的背景为透明色：选中图片，在“图片工具格式”选项卡“调整”组的“颜色”列表中选择“设置透明色”项，然后在图片上的白色背景部分单击鼠标左键，即可将图片的背景设置为透明色。步骤4

调整图片的位置：如样张图右图所示的大概位置。插入公司图标及文本05任务实施步骤5在“公司logo”图片的右侧插入文本框，输入文本内容“长城汽车股份有限公司”。步骤6

设置文本框的大小：高度为1.25厘米，宽度为6.8厘米；文本框的内部边距全部为0；无填充色、无线条。插入公司图标及文本05任务实施步骤7设置文本的格式：黑体、小三；字符间距加宽1.2磅；水平右对齐、垂直居中。步骤8

调整公司logo图片和文本框的相对位置：利用“对齐”列表设置二者垂直方向上下居中。插入公司图标及文本05任务实施步骤1在样张图右图所示位置插入一个三角形。步骤2

设置三角形的大小：高为0.6厘米，宽为0.5厘米；向右旋转90度；无线条，填充色为深红。插入三角形及文本06任务实施步骤3复制、粘贴四个三角形，分别调整其大小：锁定纵横比，依次调整为：80%、60%、50%、30%。步骤4

用鼠标拖动五个三角形的位置，横向依次排开。同时选中五个三角形，利用“对齐”列表设置对齐方式为“横向分布”。插入三角形及文本06任务实施步骤5组合五个三角形。步骤6

在三角形的右侧插入文本框，输入文本内容“诚信责任发展共享”。插入三角形及文本06任务实施步骤7设置文本框的大小：高度为1.25厘米，宽度为6.35厘米；文本框的内部边距全部为0；无填充色、无线条。步骤8设置文本的格式：黑体、小三；水平右对齐、垂直居中。插入三角形及文本06任务实施步骤9设置三角形和文本框的相对位置：利用“对齐”列表设置二者的垂直方向为上下居中。步骤10

设置“长城汽车股份有限公司”文本框和“诚信责任发展共享”文本框的相对位置：利用“对齐”列表设置二者的水平方向为右对齐。插入三角形及文本06任务实施步骤1

选择“文件”>“打印”项，在打开的窗口中预览封面的打印效果。合理调整各部分的大小、位置等。步骤2

保存文件。打印预览，修改并保存文件07任务2编排公司简介长文档情景描述情景描述小王完成了公司简介文档的撰写，为了让大家对文档的内容一目了然，他打算制作出文档目录。于是小王决定利用样式、插入分节符和页码等方法来编排该文档。这样，可以自动生成目录，快速、高效地完成工作，还能方便地修改文档。作品展示作品展示作品展示作品展示任务要点3.利用导航窗格查看文档的结构。4.在文档中插入分页符和分节符。5.为文档插入页眉和页脚。6.为文档提取目录。2.为文档中的图片添加图注并建立交叉引用。任务实施步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”>“项目1”>“任务2编排公司简介长文档文件”>“长城汽车公司简介（文本）”。步骤2

将文件另存为“长城汽车公司简介”。打开文档并另存01任务实施设置文档的纸张大小为A4，上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距均为2.8厘米，“方向”为“纵向”，页眉、页脚距边界分别为1.5厘米、1.8厘米。页面设置02任务实施设置“长城汽车公司简介”的格式：黑体、二号；居中，段前和段后间距均为0.5行。设置标题格式03任务实施样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符格式和段落格式，它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。应用系统内置样式设置文档格式04用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。例如，用户若要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。任务实施步骤1

将文档中带有“1.”～“6.”编号的段落应用“标题1”样式。（1）将光标定位到文档中的小标题段落“1.企业概况”中，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”按钮，如下图应用系统内置样式设置文档格式04（2）用同样的方法对文档中带有“2.”～“6.”编号的段落应用“标题1”样式。任务实施步骤2

修改“标题1”样式。（1）单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，如右图所示，右击要修改的样式名“标题1”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，打开“修改样式”的对话框，如右图所示。（2）“样式基准”选择“无样式”。应用系统内置样式设置文档格式04任务实施（3）分别在“格式”设置区的“字体”和“字号”下拉列表中选择“黑体”和“三号”，去掉“加粗”按钮的突出显示。（4）单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”项，打开“段落”对话框，设置段前和段后间距均为6磅，单倍行距，然后单击“确定”按钮。应用系统内置样式设置文档格式04步骤2

修改“标题1”样式。任务实施（5）在“修改样式”对话框选中“自动更新”复选框（选中该复选框，以后应用该样式的段落会自动更新样式）。（6）单击“确定”按钮，所有应用“标题1”样式的段落都自动更新为新样式。应用系统内置样式设置文档格式04步骤2

修改“标题1”样式。任务实施步骤3

对文档中带有“2.1”～“6.2”编号的段落应用“标题2”样式，操作方法参照步骤1。步骤4

修改“标题2”样式：“样式基准”选择“无样式”，黑体、小三、去掉“加粗”按钮的突出显示；段前和段后间距均为6磅，单倍行距。应用系统内置样式设置文档格式04任务实施应用自定义样式设置文档格式05（1）将光标定位于文档中带“3.2.1”字样的段落，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。步骤1

自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”～“5.1.5”编号的段落。任务实施应用自定义样式设置文档格式05（2）将单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑框中输入新样式名称，如“新标题3”；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，如“段落”；在“样式基准”下拉列表中选择“无样式”；在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文”，（如右图所示）步骤1

自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”～“5.1.5”编号的段落。任务实施应用自定义样式设置文档格式05（3）将在“格式”设置区内设置样式的字符格式为黑体、四号。（4）单击对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”项，打开“段落”对话框，设置“大纲级别”为3级，段前和段后间距均为0.5行，单倍行距。步骤1

自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”～“5.1.5”编号的段落。任务实施应用自定义样式设置文档格式05（5）单击两次“确定”按钮。此时在“样式”组和“样式”任务窗格都将显示新创建的样式“新标题3”。（6）将光标分别定位于带有“3.2.2”～“5.1.5”等字样的段落标题，单击“样式”组或“样式”任务窗格中新创建的样式“新标题3”，对其应用该样式。步骤1

自定义“新标题3”样式，并将其应用于带有“3.2.1”～“5.1.5”编号的段落。任务实施应用自定义样式设置文档格式05步骤2

自定义“新标题4”样式，将其应用于“（1）”类型的段落中。参照自定义“新标题3”的方法，自定义“新标题4”样式，“样式类型”为“段落”，“样式基准”选择“无样式”，“后续段落样式”选择“正文”，黑体、小四号，大纲级别为4级，1.5倍行距，并应用于文档中带有“（1）”“（2）”等字样的段落标题。任务实施应用自定义样式设置文档格式05步骤3

自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。（1）自定义图片样式，并将其应用于文档中的图片。参照自定义“新标题3”的方法，自定义“图片样式”：“样式基准”选择“无样式”，“后续段落样式”选择“正文”，居中、无缩进、段前间距为6磅，单倍行距，并将其应用于文档中的所有图片。任务实施应用自定义样式设置文档格式05步骤3

自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。（2）添加图片题注。设置图片在文档的顺序与素材中图片的名称编号是一致的，图片的题注为该图片的文件名称。以给第一张和第二张图片添加图注为例：①选中第一张图片，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，在“标签”编辑框输入“图”，如右图所示，单击“确定”按钮。任务实施应用自定义样式设置文档格式05②此时“题注”对话框“题注”编辑框显示为“图1”，“标签”编辑框显示为“图”，位置为默认的“所选项目下方”，如右图所示。③打开“项目1”>“任务2编排公司简介长文档”>“图片素材”文件夹，找到“图1”编号的图片，把该图片的名称“长城图标”输入到“题注”编辑框“图1”文本的右侧，单击“确定”按钮，我们即可看到图片的下方添加了一个图注行，如右图所示。④选中第二张图片，打开“题注”对话框，“题注”编辑框自动显示为“图2”，把图2的名称“哈弗图标”输入到“图2”文本的右侧，单击“确定”按钮，第二张图片的图注添加完成。⑤按照相同的方法为其余图片添加图注。任务实施应用自定义样式设置文档格式05步骤3

自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。（3）自定义图片题注样式，并将其应用于图注。参照自定义“新标题3”的方法，自定义“图片题注”样式，“样式基准”选择“无样式”，“后续段落样式”选择“正文”，字符格式为黑体、10磅，居中，段前和段后间距都为6磅，无缩进，将其应用于文档中所有的图注。任务实施应用自定义样式设置文档格式05步骤3

自定义图片样式，应用于文档中的图片；添加图片题注，应用图片题注样式；为图片建立交叉引用。（4）为图片建立交叉引用。以给“图1”建立交叉引用为例，操作方法如下：①选中正文中的“图1”文本，单击“引用”选项卡“题注”组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。②“引用类型”选择“图”，“引用内容”为“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表中选择“图1长城图标”，如右图所示，单击“插入”按钮。③此时，按住【Ctrl】键将鼠标指针移动到文本“图1”上，鼠标会变成小手形状，按下鼠标左键，光标会自动定位到图1图注的位置。任务实施题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号，以方便读者查找和阅读。添加题注的作用是在Word中插入表格、图片、公式等项目时，会自动在项目上方或下方添加题注，使用该方法添加的题注可以自动编号。小技巧任务实施应用自定义样式设置文档格式05步骤4

修改“正文”样式。将光标定位到文档的正文中，右击“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，打开“修改样式”对话框，

修改其字符格式为宋体、小四，

修改其段落格式为首行缩进2字符，1.25倍行距。任务实施步骤1

在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框；此时，在文档窗口的左侧显示“导航”窗格，其中显示了文档的层次结构，如右图所示。使用导航窗格查看文档的结构06导航窗格是一个完全独立的窗格，它由文档不同等级的标题组成，显示整个文档的层次结构，可对整个文档进行快速的浏览和定位。在导航窗格中，正文文本不会出现。任务实施步骤2

单击“导航窗格”中要跳转到的标题，该标题及其内容就会显示在页面顶部，如下图所示。使用导航窗格查看文档的结构06任务实施步骤1

将光标定位在标题“长城汽车简介”文本的左侧。插入分节符将文档正文分成7节07节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才能对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚等。如果未看到分节符标记，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。任务实施步骤2

单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分节符”中的“下一页”项，此时光标后面的内容显示在下一页中，并且多出一张空白页（作为目录页留用），在分节处显示一个虚线分节符标志，如右图所示。插入分节符将文档正文分成7节07任务实施插入分节符将文档正文分成7节07步骤3

在导航窗格中快速定位到“2.企业文化”等其余五个1级标题文本的左侧，按照同样的方法插入分节符，将文档分为7大节。任务实施步骤1

单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，这里我们选择“空白”。进入页眉和页脚编辑状态，并在页眉处显示选择的页眉。设置页眉和页脚08为文档插入页眉和页脚。其中，页眉为当前节的名称（1级标题名称），页脚为页码。在文档中插入页眉页脚时，一般情况下所有页页眉都是一样的，但是，通过取消后一节与前一节之间的链接可以实现在不同节之间输入不同的页眉，方法如下：任务实施步骤2

将光标定位到“1.企业概况”页顶部的“键入文字”文本框处，单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，如下图所示，取消其与前一条页眉的链接，输入文本“企业概况”。设置页眉下边框线为0.75磅双实线。设置页眉和页脚08任务实施步骤3删除第一节空白页页眉处的“键入文字”文本框。如果有空行和横线，也一并删除。步骤4

将光标定位到“2.企业文化”页顶部的页眉处，单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，删除“企业概况”文本，输入“企业文化”文本。设置页眉和页脚08任务实施步骤5按照同样的方法，取消其与前一条页眉的链接，删除前一节的页眉文本，输入当前节页眉文本。步骤6

单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，此时光标定位到页脚处。设置页眉和页脚08任务实施步骤7将光标定位到“1.企业概况”页底部的页脚处，单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其余前一条页脚的链接。步骤8

单击“页眉页脚”组中的“页码”按钮，从展开的列表中选择添加页码的位置，如“页面底端”，如右图所示，再选择页码类型，如“普通数字2”。此时我们可以看到文档从“1.企业概况”页1开始编排页码。设置页眉和页脚08任务实施步骤9如果不是从1开始编码，要重新设置页码格式。在“页码”列表中选择“设置页码格式”项（见右图），打开“页码格式”对话框，设置“起始页码”为1，如图1-20所示。如果后一节的页码与前一节不连续，可在“页码格式”对话框设置“页码编号”为“续前节”。步骤10

单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态。设置页眉和页脚08任务实施步骤1将光标定位到空白页分节符标志的左侧。步骤2输入“目录”文本，字间空一格，设置其字符格式为黑体、三号，居中对齐。在提取目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题大纲级别，即不能为“正文文本”级别，并且为文档添加了页码。自动提取文档目录09任务实施步骤3将光标定位到第2行，并保证第2行文本为正文格式。步骤4

单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，如下图所示，在展开的列表中选择一种目录样式，如“插入目录”。自动提取文档目录09任务实施步骤5打开“目录”对话框，“格式”为默认的“来自模板”，在“显示级别”下拉列表中选择“4”，如右图所示，单击“确定”按钮。此时，文档中4级及以上的标题，以及标题所在的页码，都会显示在目录中。步骤6

设置目录的字号为五号。自动提取文档目录09任务实施步骤1在目录页的前面插入一个空白页。步骤2

单击“插入”选项卡“文本”组中的“对象”按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项，打开“插入文件”对话框。把任务1中制作的“长城汽车公司简介（封面）”插入到目录页的前面作为封面。插入封面页10任务实施步骤3在“插入文件”对话框找到任务1中的“长城汽车公司简介（封面）”文件，单击“插入”按钮。步骤4此时，选择的封面文档即可插入到当前文档的指定位置。插入封面页10任务实施

单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将文档保存。

保存完成后，即可单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，将文档关闭。保存并关闭文档11任务3审阅营销策划书文档情景描述情景描述公司要举办一次营销展会，为此，营销部的小李写了一份营销策划书，发给上级领导审阅。领导在看了这份策划书后，通过批注的形式给出了一些意见，有些地方直接以修订的方式做出修改。小李接收到领导的回复后，根据修改意见和修订内容做出回应。作品展示以批注和修订方式审阅后的营销策划书文档效果如右图所示任务要点1.为文档添加、删除批注。2.对文档进行修订及接受修订任务实施步骤1

打开本书配套素材文件“素材与实例”>“项目1”>“任务3审阅营销策划书文档”>“营销策划书”。步骤2

将光标定位于要添加批注的地方，或用鼠标选中要添加批注的文字，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，如右图所示。为文档增加批注01任务实施步骤3

在打开的批注框中输入批注的内容，如下图所示。步骤4

参照下图为文章的其他地方添加批注。为文档增加批注01任务实施步骤1单击“修订”选项卡“修订”组中的“修订”按钮，如图下图所示，进入文档修订状态。在修订状态下修订文档02任务实施步骤2找到要修改的文本并进行添加或删除操作，可以看到添加的内容以下划线标识，删除的内容以删除线标识，被修订过的文档左侧会显示竖线，如下图所示。在修订状态下修订文档02在修订状态下修订文档02任务实施步骤3以同样的方法，参照如右图所示的效果，对其余文档进行修订。任务实施步骤4

文档修订完毕，再次单击“修订”组中的“修订”按钮，退出修订状态。步骤5

另存文档为“营销策划书（批注、修订）”。在修订状态下修订文档02任务实施步骤1打开保存的“营销策划书（批注、修订）”。步骤2

根据批注的内容一一作出修改，如右图所示。此时，领导修改后的文档返回到小李手中，小李查看了批注和修订内容后，决定接受这些修改意见。删除批注03任务实施步骤3

将光标定位于批注框中，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除文档中的所有批注”项，如右图所示，将文档中的所有批注删除。删除批注03任务实施步骤1

查看文档中的修订意见，在要接受修订的文本左侧右击，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”项，如图所示。步骤2

此时可以看到修订操作生效，添加的文字变成文档的一部分。接受修订04任务实施步骤3

以同样的方法查看文档其他的修订处，进行确认，决定接受或者拒绝修订。步骤4

单击“修订”组中的“显示以供审阅”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“最终状态”项，如右图所示，将修订标记隐藏。接受修订04任务实施另存文件05将文档另存为“营销策划书（终稿）”。拓展任务编排毕业论文情景描述情景描述张同学马上要大学毕业了，现在他在忙于撰写毕业论文。毕业论文包括封面、目录和正文三部分。首先，张同学根据学校要求制作出毕业论文封面；由于毕业论文篇幅长、结构层次多，为了使格式统一，他决定利用样式设置文档格式；在修改和定义样式时，标题段落设置了大纲级别，这样能够自动提取目录，既省时又省力。作品展示作品展示作品展示任务要点3.在文档中插入分页符和分节符。4.为文档插入页眉和页脚。5.为文档提取目录。2.为文档中的图片添加图注并建立交叉引用。任务实施（1）打开本书配套素材文件“素材与实例”>“项目1”>“拓展任务编排毕业论文”>“非常规饲料的开发与利用（文本）”。（2）将文件另存为“非常规饲料的开发与利用”。打开文档并保存01任务实施设置文档的纸张大小为A4纸，上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为2.2厘米，装订线为左。页面设置02任务实施（1）创建名为“新标题1”的样式：黑体，三号，居中，单倍行距，段前、段后间距都为0.5行；大纲级别为1级，将其应用于毕业论文的标题。（2）创建名为“新标题2”的样式：黑体、四号，居中，单倍行距；大纲级别为2级。将其应用于文档中的“第一章、第二章……、参考文献”等标题。使用样式设置毕业论文格式03任务实施（3）创建名为“新标题3”样式：黑体，小四号，行间距为固定值20磅，首行缩进2字符；大纲级别为3级，将其应用于文档中的“1.1、1.2……”等标题。（4）创建名为“新标题4”样式：黑体、小四号，行间距为固定值20磅，首行缩进2字符；大纲级别为4级，将应用于文档中的“一、二……”等标题。使用样式设置毕业论文格式03任务实施（5）修改“正文”样式：宋体、小四号，行间距为固定值20磅，首行缩进2字符，将其应用于文档的正文部分。（6）名为“图片样式”的样式：居中对齐，单倍行距，无缩进；大纲级别为正文文本，将其应用于插入的图片。使用样式设置毕业论文格式03任务实施（7）为图片插入题注，图注编号设置为“图1***、图2***、图3***…”的格式（***代表该图片文件的文件名）。（8）创建名为“图片题注”的样式：居中对齐，段前、段后距都为6磅，无缩进；大纲级别为正文文本，将其应用于插入的图片题注。使用样式设置毕业论文格式03任务实施（9）为正文中的“图1、图2、图3”文本与图片题注建立交叉引用，引用内容为“只有标签和编号”。使用样式设置毕业论文格式03任务实施（1）在文档的最前面通过插入分节符插入一个空白页。（2）参见右图所示制作毕业论文的封面。①按【Enter】键插入四个空行，在第五行输入学校名称“保定职业技术学院”，选中四个空行和“保定职业技术学院”文本，单击“开始”选项卡“样式”组中的下拉列表中的“清除格式”命令，如右图所示，把封面页的样式清除，段落格式设置为无缩进。设计毕业论文封面04任务实施②设置“保定职业技术学院”文本的格式为仿宋、三号，加粗、居中对齐。③在其下一行输入“毕业设计报告（论文）”，文本格式为仿宋、一号，加粗、居中对齐，段前和段后间距均为1行。④插入一个空行，在其中绘制图中所示的表格，然后输入文本，设置其格式为仿宋、三号，中部居中。⑤插入四个空行，输入文本“年月日”，设置其格式为仿宋、三号，加粗、居中对齐。设计毕业论文封面04任务实施在每一个章节之间插入一个“下一页”分节符，使每一个章节另起一页。插入分节符05任务实施为文档插入页眉页脚06（1）从正文开始插入页眉页脚。（2）每一页的页眉为章节的名称。（3）页脚为页码。（4）页眉页脚的字符格式为宋体、五号，居中；删除页眉中多余的空行。页眉效果可通过取消后一节与前一节之间的链接实现。任务实施注意：目录页不设页眉页码。（1）在毕业论文封面的后面插入分页符，增加目录页；“目录”两字居中，黑体、四号，取消加粗，段前段后间距为6磅，字间空两格。（2）自动提取目录。为文档提取“四级目录”07（1）删除文中所有空行（因插入分节符、分页符产生的空行）。（2）删除封面页和目录页页眉中的横线。任务实施完善全文08（3）把正文（不包括参考文献页）中的参考文献编号全部改成上标（通过查找替换实现，查找内容为：\[*\]使用通配符，替换为：空，格式设置为上标），操作方法如右图所示。任务实施完善全文08任务实施保存文件并关闭09最后保存文档并将其关闭。ThankyouOffice2010企业管理项目化教程批量处理公司信息小李是某汽车股份有限公司的办公人员，负责管理公司办公室工作，员工的工资条、商品信息卡、客户的邀请卡等工作都需要她来完成。如果手动填写不仅花时间，更麻烦的是极易出错！小李把该项目分解成三个任务来完成，第一个任务是批量生成“工资条”；第二个任务是批量生成“商品信息卡”；第三个拓展任务是批量生成“邀请函”。项目描述学习要点学习创建邮件合并所需要的主文档和数据源的方法。学习将插入合并域中的各选项插入到主文档并生成新数据的方法。学习如何在邮件合并中插入图片。学习邮件合并中简单域的使用。项目2ContentsPage目录页拓展任务：批量制作公司周年庆邀请函任务1：批量生成“工资条”任务2：批量制作汽车信息卡任务1批量生成“工资条”情景描述情景描述某公司为了使员工能方便、准确地了解每个月的工资情况，需要为每个员工打印一份当月的工资条，工资信息可以从“公司员工工资管理”去调用。办公人员小李为了能高效地完成任务，决定采用Word2010中的“邮件合并”功能。作品展示本任务批量生成的工资条效果如右图所示任务要点1.创建主文档。2.进行邮件合并的基本步骤。任务实施步骤1

新建一个Word文档，其页面参数设置如右图所示。步骤2

输入工资条的标题“10月份工资条”，并设置其字符格式：中文字体为华文行楷，西文字体为TimesNewsRoman，五号，居中对齐。创建“工资条”主文档01任务实施步骤3按回车键后选择“开始”选项卡“样式”组“样式”列表中的“清除格式”项，让光标恢复到原始状态，如下图所示。创建“工资条”主文档01①当页面设置边距为0时，为的是让整篇纸张填满内容，节约纸张。②因为默认打印机不支持0边距的打印，所以在Word中打印预览会看到有内容丢失。此时可以设置打印机打印边距更改打印最终效果。③利用“清除格式”功能可以快速把格式调整到原始状态。小技巧任务实施步骤4

插入一个11列2行的表格。步骤5

设置表格的格式：表格宽度为25厘米的固定值，居中对齐，如右图所示。表格内文字的对齐方式为“水平居中”。创建“工资条”主文档01任务实施步骤6

输入表格内容，设置其字符格式为：黑体、五号，如下图所示，并将其保存为“工资条（主文档）”。创建“工资条”主文档01任务实施要批量制作“工资条”，除了要有主文档外，还需要有每个员工对应的相关信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如MicrosoftOutlook联系人列表，Access数据库，或Word文档、Excel表格等。下面以公司现成的Excel数据源“10月份工资统计表（数据源）”进行制作，如图所示。“10月份工资统计表”数据源02任务实施步骤1

打开创建的主文档，单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中可看到“普通Word文档”选项高亮显示，如图所示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档。邮件合并03若在列表中选择“信函”、“电子邮件”、“信封”或“标签”选项，表示创建相应类型的文档。任务实施步骤2

单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”，如右图所示。邮件合并03任务实施步骤3

打开“选取数据源”对话框，选中创建好的数据文件——“10月份工资统计表（数据源）”文件，如右图所示，然后单击“打开”按钮。邮件合并03任务实施步骤4

在打开的对话框中选择要使用的Excel工作表，然后单击“确定”按钮，如图所示。邮件合并03任务实施步骤5

将插入符放置在文档中第1处要插入合并域的位置，即第一列第二行处，然后单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，在展开的列表中选择要插入的域“员工编号”，如图所示.邮件合并03任务实施步骤6

用同样的方法插入“姓名”、“部门”、“地区”、“基本工资”等剩余字段域，效果如下图所示。邮件合并03①将邮件合并域插入主文档时，域名称总是由尖括号括住。这些尖括号不会显示在合并文档中，它们只是帮助将主文档中的域与普通文本区分开来。②在插入每个字段域前一定要先确定光标的位置，光标位置在哪就在哪插入域。任务实施步骤7

单击“预览结果”组中的“预览结果”按钮，可预览合并结果，并且可以设置查看第3条数据信息（此处可以设置想要预览的特定记录），如图所示。邮件合并03任务实施邮件合并03步骤8

单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”，如图所示，系统将产生的邮件合并放置到一个新文档。任务实施邮件合并03步骤9

在打开的“合并到新文档”对话框选择“全部”单选钮，如图所示，然后单击“确定”按钮。在合并数据时，除了可以合并“全部”记录外，还可以只合并“当前记录”，或只合并指定范围的部分记录。任务实施邮件合并03步骤10Word将根据设置自动合并文档，并将全部记录存放在一个新文档中，合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数，最终效果如右图所示。最后另存文档为“工资条（邮件合并）”。任务2批量制作汽车信息卡情景描述情景描述&作品展示某公司销售汽车，为了让客户快速了解每款汽车的基本信息，要批量制作出汽车信息卡。办公人员小李为了高效地完成任务，优先想到了Word2010邮件合并工具。任务要点3.了解域的使用方法。4.掌握在邮件合并中插入图片的方法。5.掌握在邮件合并中保留小数位数的方法。2.掌握邮件合并的基本步骤。任务实施步骤1

设置汽车信息卡的正面。新建一个Word文档，其页面设置参数如右图所示。设置页面的背景颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”。创建“汽车信息卡”主文档01任务实施步骤2

设置表格。创建“汽车信息卡”主文档01（1）插入一个3列7行的表格。（2）设置表格格式。①表格的固定宽度为10厘米。②前6行的行高为1厘米，最后一行的行高为0.5厘米。③第一列和第二列的列宽均为2.5厘米。④按效果图右图所示合并单元格。任务实施步骤2

设置表格。创建“汽车信息卡”主文档01（3）按效果图右图所示输入文字。①设置文字的对齐方式为“水平居中”。②设置标题的字符格式为黑体、小三，加粗，文本效果为“渐变填充-橙色，强调文字颜色6，内部阴影”。③设置小标题的字符格式为楷体、小四，加粗，字体颜色为“红色，强调文字颜色2”。④设置底部标题的字符为黑体、五号，字体颜色为“茶色背景2”。任务实施步骤2

设置表格。创建“汽车信息卡”主文档01（4）按效果图右图所示设置边框。①设置表格无外边框。②设置表格的内部边框为0.75磅的绿色双线。③设置表格的内部细线为0.75磅的“水绿色，强调文字颜色5”单线。任务实施步骤2

设置表格。创建“汽车信息卡”主文档01（5）按效果图右图所示设置底纹。①设置标题行的底纹为图案效果为“浅色上斜线”，图案颜色为“橙色”，底纹为“水绿色”。②设置小标题的底纹为“橄榄色，强调文字颜色3，淡色40%”。③设置底部标题的图案效果为“浅色下斜线”，图案颜色为“橙色，强调文字颜色6，深色25%”，底纹为“绿色”。任务实施步骤3

设置汽车信息卡的背面效果如图所示。创建“汽车信息卡”主文档01（1）在第二页设置信息卡的背面，插入文件中的素材图片“背景图”。（2）设置图片的大小：宽度为10厘米，高度为7.1厘米。（3）设置图片的自动换行为“嵌入式”。任务实施步骤3

设置汽车信息卡的背面效果如图所示。创建“汽车信息卡”主文档01（4）设置图片相对页面的水平方向为左右居中，垂直方向为顶端对齐，让图片正好平铺页面。（5）设置图片的艺术效果为“十字图案蚀刻”。任务实施汽车卡信息数据源可以从“公司采购和库存数据管理”工作簿中去调用。数据源效果如下图所示。“商品信息”数据源02任务实施步骤1

打开创建的主文档。步骤2

单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”项。邮件合并03任务实施步骤3

打开“选取数据源”对话框，选中创建好的数据文件——“商品信息数据源”文件，单击“打开”按钮。步骤4

在打开的对话框中选择要使用的Excel工作表——“商品信息表”，然后单击“确定”按钮。邮件合并03任务实施步骤5

将插入符放置在文档中第1处要插入合并域的位置，然后单击“编写和插入域”组中“插入合并域”按钮，在展开的列表中选择要插入的域“车型”。步骤6

用同样的方法插入“名称”、“变速箱”、“规格型号”、“价格（万）”字段域，效果如右图所示。邮件合并03任务实施步骤7

插入图片域。（1）根据实际情况更改图片文件的路径。①打开放置照片的文件夹目录，选中地址栏中的文件目录，如图所示，在右键菜单中选择“复制”。②在Excel表格中将复制的目录地址粘贴到“汽车照片”列中。③对粘贴过来的数据进行修改（注：路径补充完整，一定要写上文件的扩展名，将所有“\”改为“\\”（双斜杠）），修改完成后的效果如右图所示，单击“保存”按钮，保存Excel文件内容。邮件合并03任务实施步骤7

插入图片域。（2）将光标停在要插入图片的位置，按【Ctrl+F9】组合键插入域，可看到一对“{}”，然后在闪烁的光标位置输入“INCLUDEPICTURE""”（不含外面的中文双引号），INCLUDEPICTURE后面使用的是英文状态下的双引号""，如果不加这个英文下的双引号，会造成生成的文档中图片解析地址错误，如图所示。邮件合并03任务实施步骤7

插入图片域。（3）停在英文双引号中间，再次单击“插入合并域”，选中图片所在的字段，这里用的图片存放字段是“汽车图片”，如右图所示。邮件合并03任务实施步骤7

插入图片域。（4）按【F9】键，显示插入的域，查看我们是否插入图片成功。（5）单击“预览结果”组中的“预览结果”按钮，查看当前信息，如右图所示。邮件合并03任务实施域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”，它不是从键盘上直接输入的，按【Ctrl+F9】组合键可插入这对域特征字符。小技巧任务实施更新域。当Word文档中的域没有显示出最新信息时，用户应采取以下措施进行更新，以获得新域结果。①更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按【F9】键。②更新一篇文档中的所有域：按【Crtl+A】组合键选定整篇文档，然后按【F9】键。小技巧任务实施①插入图片域时必须使用【Ctrl+F9】组合键，不能直接通过键盘插入“{}”，直接输入是无效的。②图片大小设置要适当，文中图片大小宽度为4厘米，高度为4厘米。小技巧任务实施步骤8

设置小数位数（1）如图（左1）所示的矩形框中若保留两位小数位数，需将光标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上（如《价格（万）》），待其变成灰色后用鼠标右击，在右键快捷菜单中执行“切换域代码”命令，如图（右1）所示。邮件合并03任务实施步骤8

设置小数位数（2）在“价格（万）”的右侧输入“\#0.00”，立刻显示为“{MERGEFIELD价格（万）\#0.00}”，再按【F9】键就可以看到价格被保留到两位小数，如图所示。邮件合并03当显示域代码时会影响原来的排版格式，更新域后就可恢复。任务实施步骤9

单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”项，系统将产生的邮件合并放置到一个新文档。步骤10

在打开的“合并到新文档”对话框选择“全部”单选钮，然后单击“确定”按钮。邮件合并03任务实施步骤11

生成新文档后，需要使用【Ctrl+A】组合键全选新生成的文档，再按【F9】刷新域，这样就可以显示全部正确的图片和对应的文档。下图为邮件合并后（一条记录）效果图。邮件合并03邮件合并不合并页面背景任务实施步骤12

在合并的新文档中重新添加页面背景。设置页面的背景颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”，最终效果如右图所示。最后另存文档为“汽车信息卡（邮件合并）”。邮件合并03拓展任务批量制作公司周年庆邀请函情景描述情景描述&作品展示公司决定搞10周年庆典活动，届时准备邀请一些重要客户参加。公司小李负责批量制作一个邀请函，并将邀请函寄给每一位客户。任务要点1.利用Word2010的模板制作主文档。2.编辑模板，设置图片格式。3.邮件合并的基本操作步骤。任务实施利用Word模板创建主文档01（1）使用模板新建文档。启动Word2010程序，选择“O模板”中“邀请”里的“请柬4”模板。任务实施利用Word模板创建主文档01（2）修改模板制作邀请函。①

设置文档的纸张大小：高为19.5厘米，宽为22厘米，上下和左右页边距分别为2厘米和1.9厘米，页码范围选择书籍折页。②删除多余空行，将文档设置为2页，将第1页中的各图片缩小到合适大小，并移动到合适位置。③

将第2页中的艺术字和表格删除，然后在第3行中输入“邀”字，设置其字符格式：文鼎习字体（或其他字体），80号，居中对齐。任务实施利用Word模板创建主文档01④

在第6行插入一个1行2列的表格，调整表格大小，并设置表格属性如下：设置单元格边距上下左右均为0厘米。仅A1单元格显示下框线，其余无框线。在A2单元格中输入中文冒号。设置A1、A2单元格中的文字为微软雅黑、小四，对齐方式为靠下居中对齐。任务实施利用Word模板创建主文档01⑤在表格的下方输入请柬内容，字符格式为微软雅黑、小四。其中，第1段顶头写，第2段～第4段首行缩进两个字符，最后三段文本右对齐。⑥将素材文档中的图片素材“请柬边框”和“请柬底图”插入文档，效果如右图所示。任务实施利用Excel制作数据源02要批量制作邀请函，除了主文档外，还要有客户的姓名和性别等信息，可以根据实际情况制定。任务实施邮件合并03（1）选择“邮件→开始邮件合并→普通Word文档”。（2）选择“开始邮件合并→选择收件人→使用现有列表→选取数据源”。任务实施邮件合并03（3）插入合并域：姓名、性别。（4）选择“完成并合并→合并到新文档→全部”。任务实施邮件合并03（5）将合并完成的新文档另存为“公司邀请函（邮件合并）”，效果如图所示。ThankyouOffice2010企业管理项目化教程公司员工工资管理Word小张是某汽车股份有限公司的会计，负责管理公司员工的信息和工资统计，由于公司工资制度改革，需要小张把原来的员工工资系统进行更新，从而满足新的工资制度。小张把该项目分解成三个任务来完成，第一个任务是更新公司“员工基本信息表”、“员工出勤表”、“员工业绩表”、“基本工资及社会保险表”四张数据表；第二个任务是通过MicrosoftQuery组件从多数据表中完成“工资总表”；第三个任务是通过多种方法完成工资条的制作。项目描述学习要点理解并掌握工作表中的各种操作（添加或删除字段，移动、复制和格式化工作表等）。掌握根据实际要求编写公式和嵌套函数的方法。能利用MicrosoftQuery组件获取数据。掌握数据排序的灵活应用。项目3ContentsPage目录页任务3：批量制作工资条任务1：更新公司员工数据表任务2：制作工资总表任务1更新公司员工数据表情景描述情景描述某公司采用Excel2010来管理统计员工信息。

由于公司开设了三个分店，必须进行员工的重新分配，即增加“地区”字段；

为了与员工共享信息方便，要增加“电子邮箱”字段；“工龄”字段为了保证计算更加准确，也进行了公式的更新。

会计小张借助原来的“员工基本信息表”进行数据的更新。

由于公司考勤制度改革加入了迟到制度，取消病假制度，会计小张借助原来的“员工出勤表”进行更新数据。

由于公司业绩考核改革，每月根据考核成绩给出考核等级，从而决定业绩奖金。会计小张借助原来的“员工业绩表”进行数据的更新，再通过更新的相关数据表来满足公司的改革要求。作品展示员工基本信息表效果图：作品展示员工出勤表效果图：作品展示员工考核表效果图：作品展示基本工资及社会保险效果图：任务要点3.掌握根据实际情况输入公式的方法。4.日期函数DATEDIF的使用方法。5.VLOOPUP函数的使用及嵌套方法。6.

IF函数的使用及嵌套方法。2.通过移动和复制工作表获取外部数据。任务实施步骤1

启动Excel2010，将新建的工作簿保存为“公司员工工资管理”。更新员工基本信息表01任务实施步骤2

打开本书配套素材“素材与实例”>“项目3”>“公司员工信息管理”原系统。更新员工基本信息表01任务实施步骤3

将“公司员工信息管理”原系统中的“员工基本信息表”复制到“公司员工工资管理”工作簿中，如图所示。更新员工基本信息表01

移动和复制工作表时，原工作簿和目标工作簿都要处于打开状态。任务实施步骤4

同理，将“公司员工信息管理”原系统中的“资料表”复制到“公司员工工资管理”工作簿中，并移至“员工基本信息表”之前。更新员工基本信息表01任务实施步骤5

将“公司员工工资管理”工作簿中的“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”三个工作表删除。步骤6

将“公司员工工资管理”工作簿中“员工基本信息表”的第一行标题行删除。更新员工基本信息表01任务实施步骤7

选中“公司员工工资管理”工作簿中的“员工基本信息表”，在“工作日期”列前插入“电子邮箱”列，由于会沿用前一列数据格式，从而默认是数据有效性的格式，为此，需清除数据的有效性，操作步骤如下：更新员工基本信息表01（1）选中要清除格式的数据范围I2:I21单元格区域，如右图所示。任务实施更新员工基本信息表01（2）单击“数据”选项卡“数据工具”组中“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“全部清除”按钮，如右图所示，单击“确定”完成操作。任务实施步骤8

按效果图右图所示输入内容。将“电子邮箱”列调整到最合适的列宽，并用“格式刷”刷新格式。更新员工基本信息表01任务实施小技巧①按列名选中整列，在右键菜单中选择“插入”项，可在此列前快速插入一列。②

要快速调整最合适列宽和行高，可将鼠标指针移到两列名或行名中间的分割线上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，双击鼠标左键即可。③

利用“格式刷”可以复制格式：先选中原格式区域，再单击“格式刷”按钮，此时鼠标变成“刷子”形状，再刷目标区域即可。任务实施步骤9

选中“公司员工工资管理”中的“员工基本信息表”，在“工龄（年）”列后插入“地区”列，并设置数据有效性，参数及效果如右图所示。将“地区”列调整到最合适的列宽，并用“格式刷”刷新格式。更新员工基本信息表01任务实施步骤10

选中“公司员工工资管理”工作簿中的“员工基本信息表”，删除“工龄（年）”列数据。若当前日期本人已经过生日才算一年，否则不能算，此时可采用DATEDIF函数来实现。选中K2单元格，输入如右图所示的公式，再通过复制公式更新其余数据。更新员工基本信息表01任务实施小技巧DATEDIF函数的功能：返回两个日期参数的差值。语法：DATEDIF(date1,date2,"y")；DATEDIF(date1,date2,"m")；DATEDIF(date1,date2,"d")其中：date1表示前面日期，date2表示后面一个日期，y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。注意：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中找不到，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。任务实施步骤1

将“公司员工信息管理”原系统中的“员工出勤表”复制到“公司员工工资管理”工作簿中。步骤2

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，将第一行的标题行删除。更新员工出勤表02任务实施步骤3

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，在“事假”前插入两列，分别为“本月累计迟到（分钟）”、“本月累计事假（天）”，并调整合适的列宽。删除“病假”、“事假”两列。更新员工出勤表02任务实施步骤4

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，选中A2:G21单元格区域，删除其内容保留格式，如图所示。更新员工出勤表02任务实施步骤5

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，其中“员工编号”列数据直接引用“员工基本信息表”工作表中的“员工编号”列数据，如下图所示。更新员工出勤表02任务实施步骤6

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，通过“员工编号”列引用“员工基本信息表”中的“姓名”、“部门”列数据，完成该表中两列数据的填充。“姓名”、“部门”列公式如下图所示。更新员工出勤表02任务实施小技巧VLOOKUP函数的功能：用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数值当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(Lookup_value‚Table_array‚Col_index_num‚Range_lookup)Lookup_value：表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字串。

Table_array：用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区域的最左列。此区域必须是绝对引用。Col_index_num：为相对列号。查找区域的最左列为1，其右边一列为2，依次类推。Range_lookup：唯一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确查找（FALSE），还是近似匹配（TRUE）。任务实施步骤7

将“公司员工信息管理”原系统中的“资料”表复制到“公司员工工资管理”工作簿中。更新员工出勤表02任务实施步骤8

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，通过“资料”表中的“职务工资”表格信息完成该表的“职务工资”列数据的填充。（1）定义区域名称。将“员工基本信息表”中A2:L21单元格区域定义为“员工基本信息”，将“资料”中A3:B12单元格区域定义为“职务工资”。更新员工出勤表02任务实施（2）“员工出勤表”中的“职务工资”列引用“员工基本信息表”中的“职务”列数据，如下图所示。更新员工出勤表02任务实施（3）以“员工出勤表”中的“职务工资”列查找“资料”中的“职务工资”，如下图所示。更新员工出勤表02“职务工资”列计算采用VLOOKUP函数的嵌套。小提示任务实施步骤8

选中“公司员工工资管理”中的“员工出勤表”，按效果图输入“本月累计迟到（分钟）”、“本月累计事假（天）”两列数据，并计算“应扣额”，如图所示。公司的考核制度如下（1）一个月中累计迟到不超过10分钟，不扣款；累计迟到不超过30分钟，扣款20元；累计迟到不超过60分钟，扣款30元；累计迟到超过60分钟，按职务工资的3%进行扣款。（2）病假、婚假不扣款。（3）事假一天扣100元。更新员工出勤表02任务实施小技巧多层条件的IF函数构成：IF(条件1，符合条件1的结果，IF(条件2，符合条件2的结果，IF(条件3，符合条件3的结果，IF(条件4……))))。其中条件1<条件2<条件3<条件4……注意：最多嵌套7层关系；有多少个IF，最后就有多少个反括号；每对括号采用不同种颜色显示，方便查看。任务实施步骤1

将“公司员工信息管理”原系统中的“员工业绩表”复制到“公司员工工资管理”工作簿中。步骤2

选中“公司员工工资管理”中的“员工业绩表”，将第一行标题行删除。更新员工业绩表03任务实施步骤3

选中“公司员工工资管理”中的“员工业绩表”，删除“业绩额”列，在“业绩奖金”前插入两列，分别为“考核成绩”、“考核等级”，并调整为合适的列宽。步骤4

选中“公司员工工资管理”中的“员工业绩表”，选中A2:H21单元格区域，删除内容保留格式。更新员工业绩表03任务实施步骤5

选中“公司员工工资管理”中的“员工业绩表”，其中“员工编号”列直接引用“员工基本信息表”数据。步骤6

选中“公司员工工资管理”中的“员工业绩表”，通过“员工编号”列引用“员工基本信息表”中的“姓名”、“部门”、“职务”，完成该表中三列数据的填充。更新员工业绩表03任务实施步骤7

选中“公司员工工资管理”中的“员工业绩表”，按效果图输入“考核成绩”列数据，并计算“考核等级”。更新员工业绩表03公司的考核制度如下一个月中，若考核成绩低于60，考核等级为“不及格”；低于70，考核等级为“及格”；考核等级低于80，考核等级为“中等”；考核等级低于90，考核等级为“良好”；否则为“优秀”。“考核等级”公式如下图所示。任务实施步骤8

选中“公司员工工资统计系统”中的“员工业绩表”，通过“员工编号”列引用“资料”表中的“考核等级与奖金”表格，完成该表“奖金”列数据的填充。更新员工业绩表03

“考核等级与奖金”表格为“资料”表中的新增内容。任务实施步骤1

将“公司员工信息管理”原系统中的“基本工资及社会保险”工作表复制到“公司员工工资管理”工作簿中。步骤2

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，将第一行标题行删除。更新基本工资及社会保险04任务实施步骤3

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，通过添加或删除字段，生成效果图字段。步骤4

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，选中A2:K21单元格区域，删除内容保留格式。更新基本工资及社会保险04任务实施步骤5

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，其中“员工编号”列引用“员工基本信息表”中的数据。步骤6

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，通过“员工编号”列引用“员工出勤表”中的“姓名”列，完成该列数据的填充。更新基本工资及社会保险04任务实施步骤7

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，通过“员工编号”列引用“员工出勤表”中的“职务工资”列，完成该列数据的填充。更新基本工资及社会保险04任务实施步骤8

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，通过“资料”表中的“工龄工资”表格信息完成该表的“工龄工资”数据的填充。其中：更新基本工资及社会保险04（1）“基本工资及社会保险”中的“工龄工资”列引用“员工基本信息表”中的“工龄”列数据。任务实施更新基本工资及社会保险04（2）根据“资料”表中的“工龄工资”条件，完成“基本工资及社会保险”表中的“工龄工资”列，公式如下。=if(VLOOKUP(A2,员工基本信息,11,false)>=15,1000,if(VLOOKUP(A2,员工基本信息,11,false)>=10,800,if(VLOOKUP(A2,员工基本信息,11,false)>=5,500,200)))单个函数可以用函数向导来完成，但多个函数嵌套使用必须学会手动输入公式。小技巧任务实施步骤9

选中“公司员工工资管理”中的“基本工资及社会保险”工作表，通过“资料”表中的“学历工资”表格信息完成该表的“学历工资”。其中：更新基本工资及社会保险04（1）“基本工资及社会保险”中的“学历工资”列，通过“员工编号”列引用“员工基本信息表”中的“学历”列数据，“员工基本信息表”数据区定义名称为“员工基本信息”。任务实施更新基本工资及社会保险04（2）通过“基本工资及社会保险”中的“学历工资”列的结果引用“资料”中的“学历工资”数据（“资料”表中“学历工资”数据区定义名称为“学历”），完成“学历工资”列数据。公式如下。=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,员工基本信息,8,FALSE),学历,2,FALSE)“学历工资”列计算采用VLOOKUP函数的嵌套。小技巧任务实施步骤10

计算“基本工资及社会保险”工作表中的“基本工资”和“社会保险”。更新基本工资及社会保险04（1）计算出员工的“基本工资”计算方法为：基本工资=工龄工资+职务工资+学历工资任务实施更新基本工资及社会保险04（2）计算出员工需缴纳的“社会保险”，社会保险由养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金四部分构成。这里是个人缴纳部分，计算方法如下：养老保险=基本工资×8%医疗保险=基本工资×2%失业保险=基本工资×1%住房公积金=基本工资×7%社会保险=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金任务2制作工资总表情景描述情景描述某公司工资总表要能够同时满足公司财务处理的需求和员工的需求。财务处理侧重于工资的归属，员工关注的是自身的工资组成情况。在本任务中，每个员工的工资包括员工的基本信息、基本工资和业绩奖金、社会保险、考核扣款等，不过这些工资项目暂时不在同一个工作表中体现，需要借助任务1中的四个表合并成为一张总的工资表。上述计算的结果属于员工的应发工资，还需要根据我国规定的个人所得税计算方法，通过公式最终计算出实发工资，最终完成工资总表。作品展示2.熟悉并使用MicrosoftQuery组件，能够通过设置条件来控制数据的输出显示。任务要点3.掌握根据实际要求灵活输入公式的方法。1.掌握利用多表生成工资总表相关数据的方法。任务实施步骤1

在“公司员工工资管理”工作簿的最后新建“工资总表”。步骤2打开“工资总表”工作表，选中A1单元格，在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中执行“自其他来源”中的“来自MicrosoftQuery”命令，打开如右图所示的“选择数据源”对话框。多表生成工资总表01任务实施步骤3

在“选择数据源”对话框选择数据库类型为“ExcelFiles*”，单击“确定”按钮，打开“选择工作簿”对话框，选择“公司员工工资管理”工作簿，如右图所示。多表生成工资总表01任务实施步骤4

选中“公司员工工资管理”后单击“确定”按钮，打开“查询向导-选择列”对话框，单击“可用的表和列”中的“员工基本信息表”前的“+”号，展开该表所含的列，分别选中要显示的列“员工编号”“姓名”“部门”“地区”到查询结果列中，如右图所示。多表生成工资总表01任务实施步骤5

单击“下一步”按钮，完成要显示的列的选择，进入“查询向导-筛选数据”对话框，

单击“下一步”按钮，跳过筛选过程，打开“查询向导-排序顺序”对话框，在该步骤中不需要设置任何内容。

单击“下一步”按钮，打开“查询向导-完成”对话框，在“请确定下一步的动作”设置区选中“在MicrosoftQuery中查看数据或编辑查询”，

单击“完成”按钮，完成查询向导的操作，进入MicrosoftQuery界面，如右图所示。多表生成工资总表01任务实施步骤6

执行MicrosoftQuery窗口中“表”菜单下的“添加表”命名，显示“添加表”对话框，如右图所示，分别双击列表框中的“员工出勤表”“员工业绩表”“基本工资及社会保险”，单击“关闭”按钮关闭“添加表”对话框。多表生成工资总表01任务实施步骤7

执