Office 2010办公软件高级应用531

本项目中，通过制作两个常用的文档——放假通知和调查问卷，学习使用Word2010设置文档页面和编排文档的相关知识。1学习设置文档页面和编辑文本的方法。2学习设置文档字符和段落格式的方法。3学习查找与替换，以及自动更正功能的用法。4学习为文本和段落添加边框和底纹，为页面添加艺术型边框的方法。5学习自定义项目符号的方法。假设你是学校行政部的一名员工，元旦在即，放假时间已定，校领导让你使用Word2010拟定一份元旦放假通知并张贴或下发给学生家长。情景引入任务描述本任务制作的放假通知文档效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目一\放假通知”文档。制作本案例的大致思路为：新建并保存文档后首先设置文档页面，然后输入通知内容，接着依次设置文档字符格式和段落格式。字符格式是指文本的字体、字号、字形、下划线和字体颜色等。为使文档版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，常需为文档的指定文本设置字符格式。在Word2010中，可使用“开始”选项卡“字体”组中的相应按钮或“字体”对话框设置字符格式。段落格式段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等。在Word2010中，可使用“开始”选项卡或“页面布局”选项卡“段落”组中的相应按钮或“段落”对话框设置段落格式。设置文档页面包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。相关知识任务实施、一、新建并保存文档二、设置页面并输入文档内容三、编排文档假设你是学校的老师，校领导为了了解当前中小学生的素质教育情况，让你使用Word2010设计一份中小学社会实践课开设情况的调查问卷。情景引入任务描述本任务制作的调查问卷效果如图所示。案例最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目一\调查问卷”文档。为段落自定义项目符号05打开素材文档，对文档进行替换操作01为页面添加艺术边框03依次利用自动更正功能输入各选择项左侧的单选按钮或复选框符号02设置文本的字符和段落格式，为文本、段落添加边框和底纹04制作本案例的大致思路为：边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word2010中不但可以为选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。边框和底纹利用Word2010提供的查找和替换功能，不仅可以在文档中迅速查找到相关内容，还可以将查找到的内容替换成其他内容，从而使得文档修改工作变得十分迅速和高效。查找和替换是Word等文字处理软件的一项常用功能，利用该功能可以自动检测并更正输入错误的单词，或语法错误与大小写错误，还可以快速输入文字、图形或符号等。自动更正为文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有条理。在Word2010中，既可以使用系统预设的项目符号和编号，也可自定义项目符号和编号。项目符号和编号相关知识一、查找与替换文本任务实施二、应用自动更正功能输入特殊符号设置自动更正词条，然后利用设置的自动更正词条在文档中输入单选按钮和复选框符号。“Word选项”对话框

输入第1个自动更正选项三、设置调查问卷基本格式设置段落缩进和行距设置段落左侧缩进及效果（部分）四、添加边框和底纹双线，绿色浅绿绿色为段落添加复杂的边框和底纹五、自定义项目符号选择“定义新项目符号”选项选择要自定义的项目符号设置文档自动保存在“文件”选项卡中选择“选项”，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“保存”类别，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框中调整或输入时间值，单击“确定”按钮，如图所示。这样设置后，文档会每隔10分钟自动保存一次。从网上复制文本到Word文档中，如果直接粘贴的话，复制的文本不仅保留了源格式，而且每个段落前还有多余的空格和空行。为此，可在粘贴文本时单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“只保留文本”选项，如图所示。删除从网页复制文本的源格式在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，可展开高级搜索与替换选项，如图所示。文本的高级查找和替换01020304“区分大小写”复选框“格式”按钮“特殊格式”按钮“使用通配符”复选框选中该复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写。单击该按钮，可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。选中该复选框，可在查找和替换内容时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法下输入的符号。单击该按钮，可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。使用“格式刷”快速复制格式在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具复制格式。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具复制格式。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具复制格式。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。此外，如果希望只复制某段落的段落格式，只需将插入点置于源段落中，单击“格式刷”按钮，再单击目标段落即可，无需选中段落文本。若要将所选格式应用于文档中多处内容，只需双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按“Esc”键或再次单击“格式刷”按钮。保护文档要保护文档，可通过为文档设置密码控制他人对文档的访问，防止未经授权查阅和修改文档。值得注意的是，为文档设置打开密码后，如果忘记了该密码，文档将无法打开。在“文件”选项卡中选择“信息”选项，再单击“保护文档”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项（见左图），在打开的“加密文档”对话框的“密码”编辑框中输入要设置的密码（见右图），单击“确定”按钮后在打开的“确认密码”对话框中再次输入设置的密码，单击“确定”按钮后对文档执行保存操作，即可完成对文档的加密。清除自动项目符号和编号功能在“文件”选项卡中选择“选项”，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“校对”类别，然后在右侧单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。在“键入时自动套用格式”选项卡中取消选择“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，单击“确定”按钮即可，如图所示。快速清除文字和段落格式要快速清除文字和段落的格式设置，可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除格式”按钮。避免段落孤行为了避免一个段落的最后一两行在下一页显示，造成阅读的不便，可以通过设置让Word自动调整段落分布：选取不允许分页的段落，打开“段落”对话框，在“换行和分页”选项卡中选中“孤行控制”复选框并单击“确定”按钮即可，如图所示。选中该复选框，可避免标题与段落分散在不同的页面中选中该复选框，可让所选段落均以新一页为起始选中该复选框，可避免一个段落放在两页显示（1）掌握利用“页面设置”对话框设置文档页面的方法。（2）掌握利用“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、“字体”和“段落”对话框设置文档字符格式和段落格式的方法。（3）掌握查找和替换文本，以及运用自动更正功能输入文本或符号的方法。（4）掌握为文本和段落添加边框和底纹，以及为段落添加项目符号的方法。（5）掌握为页面添加边框的方法。制作家长会邀请函、语文教学工作计划文档和招生简章文档。见本书第16~19页。本项目中，通过制作图书介绍文档、校园活动宣传单和学校组织结构图，学习设置首字下沉，插入并编辑图片、艺术字、文本框和SmartArt图形，以及打印文档的相关知识。1学习为文档设置首字下沉的方法。2学习在文档中插入并编辑图片的方法。3学习在文档中使用艺术字和文本框的方法。4学习打印文档的方法。5学习在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形的方法。苗苗马上要升入小学5年级了，苗苗妈妈想趁这个暑假给女儿买一本有关孩子成长故事的课外书，作为苗苗班主任的你，向苗苗妈妈推荐了梅子涵的作品《女儿的故事》，为了更好地向苗苗妈妈介绍这部作品，你还特地使用Word2010制作了一个图书介绍文档。情景引入任务描述本任务制作的图书介绍文档效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目二\图书介绍”文档。新建文档后将素材文件夹中的文本文件内容复制粘贴到其中，然后进行简单的格式设置01最后将图片移到相应介绍文本的左侧或右侧。03在文档中插入图片并对其进行编辑，如缩小图片、设置图片与文字的环绕方式、为图片应用系统内置的样式等02制作本案例的大致思路为：编辑和美化插入的对象插入图形和图片等对象后，在Word的功能区将自动出现“×××工具\格式”或“×××工具\设计”等选项卡，利用它们可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。在Word2010中，对图形、图片和文本框等对象进行编辑和美化的操作方法基本相同。插入图形、图片等对象用户可利用Word2010功能区“插入”选项卡中的相应按钮，在文档中插入各种图形、文本框、图片、剪贴画、图表、艺术字和SmartArt图形等对象，以丰富文档内容和方便排版，使文档更加精彩。相关知识任务实施一、设置文档基本格式选择“复制”选项

设置首字下沉选项二、插入、编辑和美化图片按住“Ctrl”键单击，可选择多张图片插入图片调整图片大小

设置图片环绕方式

选择图片样式编辑图片美化图片设置图片的样式、翻转选项及效果学校决定召开春季运动会，时间、地点、参加人员和比赛项目等都已确定。假设你是学校行政部的一员，领导让你根据会议精神，利用Word2010制作一份简单的校园活动宣传单，以便告之广大师生。情景引入任务描述本任务制作的校园活动宣传单效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目二\校园活动宣传单”文档。按要求将制作的活动宣传单打印出来05新建文档后设置其页面01插入文本框并在其中输入文本03插入艺术字并编辑02绘制一个用图片填充的矩形作为文档背景，并将艺术字和文本框进行组合04制作本案例的大致思路为：制作好文档后，在“文件”选项卡中选择“打印”选项，然后进行一些简单的设置即可将文档按要求打印出来。打印文档Word2010内置了许多艺术字样式，选择所需样式，输入文本，就可以在文档中创建漂亮的艺术字。创建后，可利用“绘图工具\格式”选项卡对其进行各种编辑和美化操作。插入、编辑和美化艺术字文本框是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文本，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。插入、编辑和美化文本框用户还可以在文档中绘制各种图形，如线条、矩形、正方形、椭圆和星形等，以丰富文档内容和方便排版。绘制好后，可利用“绘图工具\格式”选项卡对其进行各种编辑和美化操作，使图形效果更加精彩。插入、编辑和美化图形相关知识任务实施一、插入并编辑艺术字填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台中间的两个点是空格，在预览和打印时不显示选择艺术字样式

设置艺术字格式后的效果设置艺术字的转换效果更改艺术字文字方向二、使用文本框输入正文内容三、插入和美化图形插入图片设置宽度和高度值

选择要填充的图片美化图片设置图片的艺术效果和排列方式四、打印校园活动宣传单假设你是学校行政部的一员，现在领导把一份有关学校组织结构的文档交给你，让你在阅读后根据资料使用Word2010制作一个组织结构图。情景引入任务描述本任务制作的学校组织结构图效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目二\学校组织结构图”文档。更改组织结构图颜色并应用样式05新建文档并设置纸张方向01输入文本，删除不需要的形状03在文档中插入SmartArt图形“层次结构”分类中的“组织结构图”02按要求添加多个形状并输入文本04制作本案例的大致思路为：SmartArt图形主要用于表达层次结构或者关系。Word2010提供了多种样式的SmartArt图形，用户可根据需要选择合适的样式插入到文档中，并对插入的图形进行编辑和美化。相关知识任务实施一、设置文档页面并插入SmartArt图形选择“组织结构图”选项

插入组织结构图框架二、输入文本并编辑SmartArt图形为“校长室”添加第1个下属单位输入“校长室”和“党总支”三、美化SmartArt图形更改图形颜色

更改图形样式设置文档自动保存在“文件”选项卡中选择“选项”，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“保存”类别，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框中调整或输入时间值，单击“确定”按钮，如图所示。这样设置后，文档会每隔10分钟自动保存一次。要快速选择文档中的多个图形对象，可单击选中第一个图形，然后按下“Shift”键依次单击其他图形。另外，也可以单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮

，在展开的下拉列表中选择“选择对象”选项（如图所示）。快速选择多个图形对象然后将鼠标指针移到要选定图形区域的一角，单击并按住鼠标左键沿对角线方向拖动鼠标，当把所有需要选择的图形全部框住后（如图所示），释放鼠标即可选中框内图形。要将图片裁剪为任意形状，可选中图片，然后在“图片工具\格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“裁剪为形状”子列表中的选项即可。如图所示为将图片裁剪为“爆炸形2”的效果。将图片裁剪为任意形状快速去除图片背景要快速去除图片背景，可选中图片，然后在“图片工具\格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮（见图(a)），进入图片编辑状态，此时可看到图片的背景色会变成紫色（见图(b)），并且出现“背景消除”选项卡，如图(c)所示。(a)单击“删除背景”按钮(b)进入图片编辑状态(c)“背景消除”选项卡此时可拖动矩形边框四周的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域，如左图所示。完成图片区域的选定后单击“背景消除”选项卡“关闭”组中的“保留更改”按钮，或直接单击图片外的区域，即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分，效果如右图所示。快速对齐和排列图形对象要快速对齐和排列多个图形对象，可选中图形对象后单击“绘图工具\格式”选项卡“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中选择相应的对齐和分布选项即可。如图所示为对图形对象执行“左对齐”和“纵向分布”后的效果。设置文本框的内部边距要设置文本框的内部边距，可右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”对话框，在对话框左侧选择“文本框”类别，然后在对话框右侧的“内部边距”设置区中进行设置，最后单击“关闭”按钮即可，如图所示。设置图形的默认效果如果要使绘制的图形的颜色、轮廓和效果都保持一致，可首先绘制一个图形并设置其形状颜色、形状轮廓和形状效果，然后右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认……”选项（该菜单会随所绘图形的不同而不同），如图所示。这样再次绘制该类图形时，即可套用所设置的格式。（1）掌握图片、图形和艺术字的应用。（2）在文档中选中图片、图形、文本框或艺术字等对象，然后可利用自动出现的“图片工具\格式”选项卡或“绘图工具\格式”选项卡对选中的对象进行编辑和美化。（3）掌握编辑图形、文本框、图片等的方法。制作小学老师岗位职责示意图和图文混排文档。见本书第49~52页。使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。本项目中，通过制作教师档案信息登记表和学生成绩统计表，学习使用Word2010创建、编辑表格以及对表格中的数据进行排序和简单计算的相关知识。1学习创建和编辑表格的方法，如合并、拆分单元格，调整表格行高与列宽等。2学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。3学习美化表格的方法，如设置表格边框和底纹等。4学习对表格中数据进行简单计算和排序的方法，如求和、求平均值、按条件排序。学校新招聘了一批教师，为完善教师档案信息管理，校领导要求每位教师填写一份档案信息登记表格，现在请你利用Word2010制作一个表格，打印后发给大家填写。情景引入任务描述本任务制作的教师档案信息登记表效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目三\教师档案信息登记表”文档。最后为表格添加边框线，设置表格内文本的字符格式和对齐方式，表格与页面的对齐方式等，以美化表格。03新建文档后设置其页边距值，利用插入表格的方法创建表格，然后输入文本01调整表格框架，如合并、拆分单元格，调整行高、列宽，并利用“绘制表格”按钮绘制分隔竖线，以调整相关单元格的列宽02制作本案例的大致思路为：表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。用户可以在单元格中输入文字和插入图片等对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位，在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名表和个人简历表等。相关知识任务实施一、创建表格并输入内容若要创建简单表格，可在此处的网格中直接移动鼠标指针来确定表格的列数、行数，然后单击鼠标即可二、调整表格框架合并单元格拆分单元格绘制竖线删除表格线三、美化表格1.5磅的黑色实线设置表格外边框为表格设置下边框线

对齐文本期中考试已结束，班主任让实习生小吴根据各科任课老师交来的成绩数据制作一个学生成绩统计表，并计算各科平均分和每位学生的总分，最后按总分对成绩数据进行升序排序。情景引入任务描述本任务制作的学生成绩统计表效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目三\学生成绩统计表”文档。新建文档后设置其纸张方向和页边距，利用“插入表格”对话框插入表格01最后计算总分和平均分，并按总分进行升序排序03在其中输入内容，接着插入一新行和新列并在其中的相关单元格中输入内容02制作本案例的大致思路为：在表格中，用户可以通过输入带有加、减、乘、除（+、−、*、\）等运算符的公式对表格数据进行计算，也可以使用Word2010附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或单元格区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名称则由它所在的列和行的编号组合而成，如图所示。计算表格数据相关知识A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D3A4B4C4D4下面列举几个典型的利用单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行（一整列）的方法。A1：表示位于第1列、第1行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域A1,B3：表示A1、B3两个单元格1:1：表示整个第1行E:E：表示整个第5列SUM(A1:A4)：表示求A1+A2+A3+A4的值在Word2010中，除了可以对表格内容进行计算外，还可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。排序表格数据任务实施一、创建和编辑表格输入表格行列数创建表格对齐文本

均衡列宽二、计算学生成绩统计表选择单元格后单击“公式”按钮计算总分三、排序学生成绩统计表在“类型”下拉列表中可以指定是按笔画、数字、拼音还是日期等进行排序使跨页的表格重复标题行如果制作的表格有多页，为了在表格的每一页中显示标题行，可单击表格标题行中的任意单元格，然后单击“表格工具\布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮，如图所示。设置表格与页面的对齐方式要设置表格与页面的对齐方式，可选中表格后单击“开始”选项卡“段落”组中的对齐按钮。文本和表格之间的相互转换在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文本。要将表格转换成文本，只需在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具\布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮

，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符（如图所示），然后单击“确定”按钮即可。“文字分隔符”设置区各选项的含义如下：段落标记选择该单选按钮，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落。制表符或逗号选择该单选按钮，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。其他字符选择该单选按钮，然后可在其后的编辑框中输入用作分隔符的半角字符。在Word中，用户也可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格。在编辑文档时，若先输入各单元格文字，然后再将文本转换成表格，可以提高制作表格的速度。方法是：选中要转换成表格的文本，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框中选择分隔符类型（大多数情况下可保持默认设置），然后单击“确定”按钮，如图所示。在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具复制格式。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具复制格式。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。将文本转换为表格时，最关键的一点是在转换前需要在文本中设置好分隔符并划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。

若要在某个单元格前加一个空单元格，只需在该单元格前多加一个分隔符即可。使用制表符对齐文本1步骤反复单击“水平标尺”最左侧的按钮，选择制表符的种类，然后移动鼠标，在水平标尺上需要设置制表符的位置单击插入制表符。使用同样的方法在其他位置插入需要的制表符。2步骤按“Tab”键将插入符定位至第1个制表符所在的位置并输入文本，然后按“Tab”键定位至下一个制表符所在的位置并输入文本。这样输入的文本会以制表符为准自动对齐，如图所示。单击该按钮可选择制表符的种类插入的左对齐式制表符插入的右对齐式制表符自由绘制表格1步骤单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。2步骤将鼠标指针移至文档编辑窗口，此时鼠标指针变为

形状，单击并按住鼠标左键拖动，将出现可变的虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框，如图所示。3步骤移动鼠标指针到表格的左边框，按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现一条如图所示的水平虚线后松开鼠标，即可在表格中画出一条横线。4步骤重复上述操作，直至绘制出需要的行数为止。可采用类似方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创建。5步骤如果要擦除画错或不需要的线条，可单击“表格工具\设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，此时鼠标指针变成橡皮状，在需要擦除的线条上单击，即可将该线擦除，如图所示。6步骤绘制完毕，可按“Esc”键或再次单击“表格工具\设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮结束表格绘制。绘制斜线表头1步骤将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，然后分别单击“表格工具\设计”选项卡“绘图边框”组中的“笔样式”“笔画粗细”和“笔颜色”按钮，在展开的下拉列表中选择笔样式，设置笔画粗细和笔颜色，如图所示。2步骤单击“表样式”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线”选项，即可在插入点所在的单元格中插入斜线，如图所示。掌握利用Word2010创建表格的多种方法，如利用表格网格、“插入表格”对话框或绘制表格工具创建表格。创建好表格后，在表格中单击要输入内容的单元格，然后即可输入内容。设置表格内文本格式的方法与设置正文文本格式的方法相同。要对表格进行编辑操作，需要先选择整个表格、单元格或行、列，然后再调整表格的行高和列宽、合并单元格、拆分单元格、插入行列等，以使表格的结构符合需要。此外，还可调整表格内文本的对齐方式。（1）（2）（3）掌握为表格添加不同类型和粗细的边框的方法。掌握设置表格对齐方式，以及与周围文字环绕方式的方法。掌握对表格内的数据进行排序和简单计算的方法。（4）（5）（6）制作课程表、儿童身高体重对照表并计算统计表中的数据。见本书第16~19页。本项目中，通过编排教学模式改革文档和多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究文档，学习编排长文档的相关知识，如使用大纲视图组织文档结构，使用样式统一文档格式，在文档中插入分页符或分节符，为文档添加页眉、页脚和页码，为文档提取目录，为文档提取索引等。1学习利用样式快速设置文档格式的方法2学习在文档中插入分隔符和分节符的方法3学习为文档设置页眉和页脚的方法4学习为文档提取目录的方法5学习为文档标记并提取索引的方法李强老师在学校执教多年。近几年，随着普通话机测的推行与普及，对教师普通话的“教”和师范学生的“学”提出了更高的要求，学生过级不理想的问题越来越严重。基于此，李强老师申请了学院的普通话课程教改项目，并把写好的文档交与身为实习生的你，让你对文档进行编排。情景引入任务描述本任务制作的文档效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目四\师范院校普通话教学模式改革（编排）”文档。为文档提取目录03打开素材文档，设置其页面并分节01对文档内容进行编排，如应用并修改正文和标题的样式，为文档添加页眉和页脚02制作本案例的大致思路为：相关知识通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。分页符通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。分节符样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容的格式会自动更新。样式通常，页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word2010中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。页眉和页脚目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在页码。一般情况下，所有正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。目录任务实施一、设置文档页面并插入分隔符设置文档页面插入分页符二、使用样式设置文档格式修改正文样式的字体和首行缩进对段落应用“标题1”样式设置样式的字符格式

修改样式的段落格式三、为文档添加页眉和页脚选择“空白”样式

输入页眉文本设置页眉选项选择“当前位置”分类中的页码时，如果将插入点置于与设置的页脚相同的行中，则插入的页码样式有可能替换当前设置的页脚；选择“页面底端”分类中的页码时，插入的页码将替换当前设置好的页脚在页脚处插入页码如果文档被分成了若干节，选中“续前节”单选钮，可以将所有节的页码设置成彼此连续的页码选中“起始页码”单选钮，可在其右侧编辑框中输入起始页码可在此下拉列表中选择一种页码格式设置页码格式四、使用文档结构图查看文档结构显示“导航”窗格快速定位文档五、提取文档目录黑体、三号、居中、无缩进正文设置“目录”页若对内建的目录样式不满意，可以单击“修改”按钮来修改内建的目录样式选中“显示页码”复选框，表示在目录中每一个标题右侧将显示页码；在“制表符前导符”下拉列表中选择标题与页码之间的连接符；在“格式”下拉列表中选择目录格式选择“插入目录”选项

设置目录样式学校成立了一个“多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究”课题小组，假设你是该小组的负责人，请你使用Word的大纲视图组织文档结构，然后输入正文内容并为文档添加页眉和页脚，之后提取目录，并为某些关键词编制索引。情景引入任务描述本任务制作的多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究文档效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目四\我校多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究（索引）”文档。使用大纲视图组织文档结构01依次为文档设置页眉和页脚，提取目录，标记并提取索引03在页面视图中将素材文档中的内容依次复制到相应的标题下02制作本案例的大致思路为：相关知识索引主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样，当用户想要查找某个词汇时，就可以根据索引快速查到它出现的位置。大纲视图常用于编写和修改具有多级标题的长文档。使用它不仅可以方便地编写文档大纲，还可以重新组织文档结构。任务实施一、使用大纲视图组织文档结构新建文档并输入标题文字输入所有标题文字

设置2级标题设置3级标题二、设置页眉和页脚选择页眉样式输入页眉文本选择页脚样式编辑页脚文本三、提取目录选择目录样式

在文档中插入目录四、编制索引1标记索引项按“Alt+Shift+X”组合键也可打开该对话框设置索引项

标记出索引项2插入索引编辑和删除页眉页脚要编辑页眉和页脚，可在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后对页眉和页脚内容进行编辑修改即可。要删除插入的页眉和页脚，可在“页眉”和“页脚”下拉列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”选项。删除分节符与分页符要删除文档中的分节符或分页符，可将插入点置于分页符或分节符的左侧，然后按“Delete”键。值得注意的是，分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。在大纲视图中移动标题位置要在大纲视图中移动标题位置，可将鼠标指针移到要平级移动的标题前的

（

号或正文段落前的

）符号上，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向下或向上拖动该标题，至目标位置后释放鼠标，即可将标题及内容移动到新位置，如图所示。也可将插入点定位在要移动的标题中，单击“大纲工具”组中的上移

和下移

按钮来上下移动标题及其对应的内容。使用脚注和尾注脚注和尾注的作用完全相同，都是对文档中文本的补充说明，如单词解释、备注说明或提供文档的引文来源等。通常情况下，脚注位于页面底端，用来说明每页中要注释的内容。尾注一般列于文档结尾处，用来集中解释文档中要注释的内容或标注文档的参考文献等。脚注和尾注都由相互关联的两个部分组成，即注释引用标记和相应的注释文本。注释引用标记出现在正文中，一般是一个上标字符，用来表示脚注或尾注的存在。Word会自动对脚注或尾注进行编号，在添加、删除或移动注释时，Word将对注释引用标记重新编号。要为文档添加脚注，可单击要插入脚注引用标记的位置，然后单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入脚注”按钮

，此时，在单击位置显示脚注引用标记，且插入符跳转至页面底端的脚注编辑区，输入注释文本即可，如图所示。若要为文档中的内容添加尾注，可单击要插入尾注引用标记的位置，然后单击“脚注”组中的“插入尾注”按钮

，此时在插入符所在位置显示尾注引用标记，插入符跳转至文档结束位置的尾注编辑区，输入尾注文本即可，如图所示。掌握为文档应用系统内置或自定义样式，以及修改或删除样式的方法，以便快速统一或更新文档的格式，提高工作效率。需要注意的是，只有自定义的样式才能删除，系统内置的样式只能修改不能删除。掌握利用“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮为文档分页和分节的方法。通过分节可以为长文档的不同部分进行不同的页面设置。掌握为文档添加系统内置页眉和页脚的方法。为文档的不同节添加不同的页眉和页脚时，一定要取消它与前一节的链接。（1）（2）（3）掌握使用大纲视图组织文档结构的方法。例如，在“大纲视图”输入文档标题，利用“大纲级别”下拉列表调整文档标题的级别；利用上移和下移按钮或拖动方式移动标题位置（该标题下的所有文本都将同时被移动）。为文档编制目录，先为需要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加页码，然后选择一种系统内置的目录样式或自定义目录样式提取目录。当文档内容或标题发生改变时，需要及时更新目录。要为文档中的关键字提取索引，首先要在文档中标记索引项，然后再执行索引提取操作。需注意，若索引项发生了变化，应及时更新索引。此外，索引标记也占用文档空间，在提取索引前要单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮

隐藏索引标记。（4）（5）（6）编排“三下乡活动”文档和“亚健康报告”文档。见本书第108页。本项目中，通过制作学生成绩通知单，学习Word邮件合并的相关知识；通过审阅学习指导说明文档，学习为文档添加批注及修订文档的相关知识。1学习邮件合并所需主文档和数据源的创建方法2学习将域插入到主文档的相应位置并生成新文档的方法3学习为文档添加、删除批注的方法4学习对文档进行修订及接受/拒绝修订的方法期末考试已结束，一年一度的暑假即将开启，班主任让实习生小张制作一份学生成绩通知单发放给学生家长，内容包括放假时间、开学时间、各科成绩及暑假注意事项，小张决定使用Word2010制作这个文档。情景引入任务描述本任务制作的学生成绩通知单效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目五\学生成绩通知单（邮件合并）”文档。生成一个新的邮件合并文档03利用Word创建主文档和数据源01在主文档中插入各域，以将主文档和数据源关联起来02制作本案例的大致思路为：相关知识在日常办公事务处理中，经常需要把包含相同内容和不同内容（联系人相关信息）的公文、信件或通知发送给不同的单位或个人，此时可以利用Word中的“邮件合并”功能方便地解决此问题。索引主要用于保存联系人的相关信息。大纲视图是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。执行邮件合并操作时涉及两个文档——主文档文件和数据源文件。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如MicrosoftOutlook联系人列表、Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。任务实施一、创建主文档和数据源宋体、二号、加粗，居中对齐，段前和段后间距分别为2行和1行宋体、小四号、1.5倍行距，并设置相应段落的缩进和对齐方式输入数据源内容二、邮件合并选择“键入新列表”选项，可在打开的对话框中创建数据源选择“使用现有列表”选项

选择数据源文件选择并插入“姓名”域插入各科目成绩域选择“编辑单个文档”选项

选中“全部”单选钮学校开设了网上远程教学课程，负责人刘峰专门为该课程写了一篇学习指导说明，然后发给老师审阅。老师先评价了这篇学习指导说明，接着提出了一些修改意见，最后干脆在修订状态下改稿，改完后返还给刘峰，让他整理一下，作为终稿。情景引入任务描述本任务审阅前后的学习指导说明文档效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目五\学习指导说明（审阅）”文档。原作者根据修改意见考虑批注中的建议，以及是否接受文档中的修订05打开写好的学习指导说明素材文档01直接对文档进行修订操作03利用批注功能对文档提出修改建议或意见02将文档返还给原作者04制作本案例的大致思路为：相关知识某些文档会在相关人员之间进行传阅和修改，此时可以利用Word2010提供的审阅功能对文档进行审阅，它主要包括两方面功能：一是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提供自己的看法和建议，而文档原作者可据此决定是否修改文档；二是文档审阅者在文档修订模式下修改原文档，而文档作者可决定是拒绝还是接受修订。任务实施一、为文档添加批注选中要添加批注的文本并单击“新建批注”按钮二、修订文档单击“修订”按钮

修订文档三、接受修订和删除批注删除文档中的所有批注接受修订将文档以“最终状态”显示分批合并数量大的文件如果要进行邮件合并操作的数据源文件数量很大，在邮件合并的过程中可能出错，为此，用户可以先合并其中的一部分，然后再合并其余部分。即只需在“合并到新文档”对话框选中“”单选钮（如图所示），然后在“从”和“到”编辑框中输入要合并的记录数，单击“确定”按钮后重复此操作，修改“从”和“到”编辑框中的数据，依次将所有记录合并。在一页纸上打印多个邮件利用Word的“邮件合并”功能批量处理和打印邮件时，如果邮件很短只占几行，在打印时也要用整页纸，这样很浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。为节约纸张，在一页纸上打印多个短小邮件。可执行如下操作：先将数据和文档合并到新建文档，然后单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，展开该对话框，在“查找内容”编辑框中单击，并单击“特殊格式”按钮，在展开的列表中选择“分节符”选项，之后在“替换为”编辑框中单击，并在“特殊格式”列表中选择“手动换行符”选项，这样就把文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1），如图所示。此后进行打印操作，即可在一页纸上打印出多个邮件。选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。区分大小写”复选框选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”，可以查找“电话”“电信”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”“电话机”“电冰箱”“电闪雷鸣”等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“使用通配符”复选框高级版“查找和替换”对话框中常用选项的含义如下：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。“区分大小写”复选框选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”，可以查找“电话”“电信”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”“电话机”“电冰箱”“电闪雷鸣”等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“使用通配符”复选框单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“格式”按钮可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。

“特殊格式”按钮标识修订审阅者如果多人使用同一台电脑为文档添加批注，为标识批注者身份，可设置Office用户名称。为此，可单击“修订”组中的“修订”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“更改用户名”选项，打开“Word选项”对话框，然后在“常规”选项右侧的“用户名”和“缩写”编辑框中输入用户名及其缩写，如图所示。设置修订选项在Word2010中，当用户在文档中开启“修订”功能后，用户对文档进行修改后将显示修订标记，不同类型的修订所显示的标记也是不同的。用户可以自定义修订标记，以便更好地区分和操作。单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修订选项”，打开“修订选项”对话框，如图所示。用户可以在该对话框中根据需要设置标记的格式和颜色、移动跟踪、表单元格的突出显示、格式和批注框等。设置完毕后单击“确定”按钮即可。掌握利用邮件合并功能批量制作公文、信件或通知等的方法。在进行邮件合并前，一定要先创建好主文档，数据源可以提前创建，也可以在邮件合并时创建。掌握为文档添加批注的方法，方便审阅者在文档中插入对某些内容的说明或建议。掌握对文档进行修订并设置修订选项的方法，以突出显示审阅者对文档所做的修改。文档作者可以接受或拒绝审阅者对文档进行的修改。（1）（2）（3）利用邮件合并功能制作考生基本情况卡并为文档添加批注并修订文档。见本书第124~127页。本项目中，通过制作教职工基本情况表和报销单，学习在Excel2010中输入数据并编辑和调整工作表结构，以及使用简单公式计算数据的相关知识。1学习利用常规方法和快捷方法输入并编辑数据的各种方法。2学习新建、删除和重命名工作表的方法。3学习通过调整行高、列宽和合并单元格来调整工作表结构的方法。4学习通过设置单元格格式为表格添加边框和底纹等美化工作表的方法。5初步了解利用公式计算工作表数据的方法。6学习利用条件格式突出显示工作表数据的方法。学校为了解本校教职工的基本情况，要求人事部小李用Excel2010制作一份教职工基本情况表，内容包括序号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生年月、文化程度、毕业学校、参加工作时间、职称、聘任时间、职务和任教学科等。情景引入任务描述本任务制作的教职工基本情况表效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目六\教职工基本情况表”文件。使用条件格式突出显示相关单元格数据03用常规方法输入工作表基本数据，然后利用填充柄、快捷键和下拉列表法输入其他数据01调整工作表结构，设置单元格格式02制作本案例的大致思路为：相关知识用户可以根据需要对工作表进行美化，如设置单元格格式，使用条件格式标识数据，或为表格套用样式等，以使工作表看起来更美观。设置工作表格式单击要输入数据的单元格，然后敲击键盘输入数据即可。此外，还可使用技巧快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据，利用数据有效性限制输入数据等。输入数据后，用户可以像编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找、替换、移动和复制数据等。输入、编辑数据在实际工作中，有时需要对已经创建好的工作表进行调整，如添加或删除行、列或单元格，调整行高和列宽，以及合并单元格等，使制作的表格符合要求。调整工作表结构任务实施一、使用常规方法输入教职工基本情况表数据输入工作表标题和列标题使用常规方法输入数据二、自动填充数据与快速输入相同数据在A3单元格输入示例数据

利用填充柄自动填充数据三、编辑工作表数据和工作表编辑数据呈编辑状态的工作表标签输入新工作表名称选择“插入工作表”选项

选择“删除工作表”选项四、编辑工作表数据和工作表插入新行并输入数据若要将单元格内容以多行显示，可单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮插入新列并输入数据合并单元格精确调整行高五、设置单元格格式设置字体

设置填充颜色设置对齐方式和表格边框一定要注意先后顺序六、使用条件格式突出显示数据选择“大于”选项

设置大于选项以前，学校的报销单没有统一的格式，都是职工自己手写。现在为方便统一管理，学校让小张用Excel2010制作一张比较规范的报销单，其中包括一些经常需要报销的项目。情景引入任务描述本任务制作的报销单效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目六\报销单”文件。当申请人在车船机票、住宿、餐饮、通信、市内交通、其他费用列中输入数据时，由于事先输入了公式，浅绿色填充的单元格中会自动计算出数据报销日期为打开工作簿时的日期设置打印区域、页边距，取消网格线的显示等05新建工作簿后首先输入报销单基本数据01为相关单元格添加下划线、边框和底纹03设置报销单格式，如设置字符格式，合并单元格02在单元格中输入公式，为单元格添加批注04制作本案例的大致思路为：相关知识利用Excel提供的批注功能可以为特定单元格添加批注，使读者更容易了解工作表中的内容。对添加的批注，可进行编辑或删除操作。添加批注公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理（项目七中会详细介绍）。输入公式工作表的页面设置包括设置打印纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域等。打印工作表前通常需要进行页面设置，从而确定将工作表中的内容打印在什么规格的纸上以及内容在纸张中的位置。其中，在页眉和页脚中可以添加表名称、公司名称和页码等，而为工作表设置打印区域，可以只打印工作表中需要打印的数据，避免资源的浪费。设置工作表页面任务实施一、输入基本数据输入报销单基本数据二、编辑和美化表格为合并后的单元格设置蓝色细下边框线设置单元格内容分散对齐设置单元格的右对齐和居中对齐三、在单元格中输入公式输入求和公式输入减法公式四、为单元格添加批注单击“新建批注”按钮

输入批注文本五、设置工作表页面设置打印区域

设置纸张方向设置页边距和居中方式在单元格中输入0值要在单元格中输入0值，可选择要输入0值的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择“文本”选项，之后直接输入即可，如图所示。全选工作表数据要全选工作表中的数据，可单击工作表左上角行与列交叉处的“全选”按钮

，如图所示。一次打开多个工作簿要一次打开多个工作簿，可在“打开”对话框配合“Shift”或“Ctrl”键同时选择要打开的多个工作簿，然后单击“打开”按钮，如图所示。绘制斜线表头要在单元格中绘制斜线表头，可调整行高后选中要绘制斜线的单元格，然后单击右键，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“垂直对齐”下拉列表中选择“靠上”选项，并选中“自动换行”复选框，接着在“边框”选项卡单击对角线按钮，完成设置后单击“确定”按钮，即可看到设置的效果，之后在单元格输入文本，如“项目”“月份”，如图所示。掌握在单元格中输入数据的各种方法，如常规方法、用填充柄自动填充数据、用快捷键输入相同数据以及使用数据有效性限制数据输入等。掌握设置单元格格式的方法，如设置字符格式、对齐方式、边框和底纹等。掌握利用鼠标拖动、双击及行高和列宽对话框调整单元格行高和列宽的方法。（1）（2）（3）掌握利用条件格式突出显示单元格的方法。掌握为单元格添加批注的方法。掌握在单元格中输入简单公式计算工作表数据的方法。（4）（5）（6）制作“新员工培训计划表”和评卷人员安排表。见本书第155~157页。Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从而提高制作复杂表格的效率和计算准确率。本项目中，通过计算期中考试成绩表和教师考评表数据，学习公式和函数的使用。1学习使用公式计算数据的方法2学习自定义数字格式的方法3学习利用工作组在多个工作表的相同位置输入和编辑相同数据的方法王老师刚把期中考试的各科成绩录入到Excel工作表中，正在考虑怎么让软件自动计算平均分和总分等，他的同学小郭就来找他了。巧的是，小郭对Excel特别熟悉，于是，在他的帮助下，王老师轻松地计算出了期中考试成绩表中各学生的总分、平均分，各科目的最高分与最低分，并按总分对学生成绩进行了年级排名。情景引入任务描述本任务计算后的期中考试成绩表效果如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目七\期中考试成绩表（计算）”文件。对工作表进行简单的格式化03打开素材工作簿01依次计算总分、平均分、年级排名、各科目的最高分和最低分02制作本案例的大致思路为：公式是对工作表中的数据进行计算的表达式，它由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入运算符和操作数，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。相关知识一、认识公式和函数=A2*B5/B6+100=AVERAGE(A2：B7)*A4/3单元格引用函数单元格引用运算符：*（乘）、/（除）常量常量运算符：*（乘）、/（除）、+（加）如图所示分别是在某个单元格中输入的未使用函数和使用函数的公式。左图公式的意义是：求A2单元格与B5单元格之积再除以B6单元格后加100的值；右图所示公式的意义是：使用函数AVERAGE求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格后再除以3。计算结果将显示在输入公式的单元格中。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将使用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、求平均值、逻辑判断等功能。运算符是用于对公式中的元素进行运算的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。二、公式中的运算符1．算术运算符算术运算符有6个，如表所示。其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。算术运算符含

义实

例+（加号）加法A1+A2-（减号）减法或负数A1-A2*（星号）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分号）百分比50%^（脱字号）乘方2^32．比较运算符比较运算符有6个，如表所示。它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。比较运算符含

义>（大于号）大于<（小于号）小于=（等于号）等于>=（大于等于号）大于等于<=（小于等于号）小于等于<>（不等于号）不等于3．文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值连起来产生一个连续的文本值。例如：输入“="祝你"＆"开心、快乐！"”会生成“祝你开心、快乐！”。4．引用运算符引用运算符有3个，如表所示。它们的作用是对单元格区域中的数据进行合并计算。引用运算符含

义实

例:（冒号）区域运算符，用于引用单元格区域B5:D15,（逗号）联合运算符，用于引用多个单元格区域B5:D15,F5:I15（空格）交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分B7:D7C6:C8单元格引用用于指明公式中所使用的数据的位置，它可以是一个单元格地址，也可以是单元格区域。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格中的数据；还可以引用同一个工作簿不同工作表中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式的计算结果也会自动更新。三、单元格引用1．相同或不同工作簿、工作表中的引用对于同一工作表中的单元格引用，直接输入单元格或单元格区域地址即可。在当前工作表中引用同一工作簿，不同工作表中的单元格的表示方法为：工作表名称!单元格或单元格区域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表，F8:F16单元格区域中的数据。在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格或单元格区域地址2．相对引用、绝对引用和混合引用相对引用：是Excel默认的单元格引用方式，它直接用单元格的列标和行号表示单元格，如B5；或用引用运算符表示单元格区域，如B5:D15。在移动或复制公式时，系统会根据移动的位置自动调整公式中引用的单元格地址。绝对引用：绝对引用是指在单元格的列标和行号前面都加上“$”符号，如$B$5。不论将公式复制或移动到什么位置，绝对引用的单元格地址都不会改变。混合引用：指引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。任务实施一、格式化期中考试成绩表格式化后的工作表二、计算总分单击M3单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“自动求和”按钮，接着在工作表中拖动鼠标选择要进行求和计算的单元格区域D3:L3，按“Enter”键得到第1位学生的总分，如图所示。三、计算年级排名和各科最高最低分输入公式计算年级排名又到季末，园长让小张统计一下大家第二季度的考评情况，然后据此计算出季度考评数据，并按“季度总成绩”进行排名，最后根据园里的规定给排名前3位的员工以一定数额的奖金。情景引入任务描述本任务计算出的教师考评表数据如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目七\幼儿园教师考评表”。制作本案例的大致思路为：根据季度总成绩进行排名，最后根据条件利用IF函数判断员工的奖金额。05制作出员工信息和考核项目分值表01在取消成组后根据实际情况修改相关工作表数据03利用工作组快速制作其他表格02计算季度考评工作表中各考核项目的季度平均值和季度总成绩04相关知识自定义数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔、增加或减少小数位数，可选中数据后直接单击“开始”选项卡“数字”组中的相应按钮；若希望设置更多的数字格式，可打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置。配合“Shift”键或“Ctrl”键在工作簿中选中多个工作表时，这些工作表即构成工作组，并且在当前工作簿的标题栏中会出现“工作组”字样。此时，用户可在所选的多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容，该功能在制作内容相似的工作表时非常有用。成组工作表任务实施一、制作员工信息、考核项目分值、月份和季度考评表自定义单元格区域的数字格式选择该项，表示复制单元格，即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同选择该项，表示只填充单元格格式选择该项，表示只填充单元格的内容选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格输入“编号”列数据在成组工作表中利用公式输入数据并进行简单的格式化二、计算季度考评数据计算第1位员工的“师德”月平均值单击“自动求和”按钮后显示的计算公式利用填充柄计算出所有员工所有考核项目的季度总成绩三、计算排名和奖金数据输入公式计算排名输入公式计算奖金防止在编辑栏显示公式对于工作表中某些重要的计算公式，为防止他人查看，用户可以将其隐藏。为此，可选中要隐藏公式的单元格或单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框（如图所示），最后单击“确定”按钮。对不相邻的单元格的数据求和对于相邻的单元格，用户可以利用“求和”按钮对其进行求和计算。对于不相邻的单元格，用户可以在要放置结果的单元格中输入“=”，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“求和”按钮，此时出现公式“=SUM(…)”（如图所示）接着单击要进行计算的第一个单元格，并在其后输入逗号；单击第二个单元格，输入逗号；重复操作；单击要进行求和的最后一个单元格，按“Enter”键得到结果，如图所示。快速查看所有工作表中的公式要在工作表的单元格中显示计算的公式而不是结果值，可单击工作表中的任意单元格，然后单击“公式”选项卡“公式审核”组中的“显示公式”按钮，此时可在单元格中显示计算公式，如图所示。粘贴特殊格式在将工作表中复制的内容粘贴到其他位置时，用户可以在“粘贴”下拉列表中选择粘贴格式，如图所示。从左至右依次为粘贴、公式、公式和数字格式、保留源格式从左至右依次为无边框、保留源列宽、转置、合并条件格式从左至右依次为值、值和数字格式、值和源格式从左至右依次为格式、粘贴链接、图片、链接的图片选择“选择性粘贴”选项，可打开“选择性粘贴”对话框，在其中除了可以指定粘贴的内容外，还可以进行加、减、乘、除的数学运算（1）（2）（3）（4）了解公式和函数的概念，了解公式中的运算符及其作用掌握在单元格中输入公式及利用填充柄复制公式的方法。要输入公式，必需先输入“=”，然后再在其后输入表达式引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。只有理解了相对引用、绝对引用和混合引用的含义，才能在公式中正确使用单元格引用。掌握使用常用函数计算工作表数据的方法1.计算“素材与实例\项目七\办公用品明细表”工作簿每件商品的金额；

2.计算“素材与实例\项目七\得分统计表”工作簿，每位选手的总分、平均得分，并按平均得分进行排名，最后计算表格中出现次数最多的分数。见本书第178~179页。用户除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外，还可以利用Excel提供的数据排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表和图表等功能管理和分析工作表中的数据。本项目中，通过管理和分析员工人事工资管理表、员工资料表、学生成绩表，制作教师工资柱形图和学生成绩分布饼图，来学习相关知识。1学习对工作表数据进行排序的方法2学习对工作表数据按条件进行筛选的方法3学习对工作表数据进行分类汇总的方法4学习利用合并计算功能合并多个工作表中数据的方法5学习针对工作表数据创建图表并编辑美化的方法6学习针对工作表数据创建并编辑数据透视表的方法校领导提出几个查看员工人事工资管理表数据的条件，要小王根据这些条件将数据筛选出来，并汇总各部门的基本工资。情景引入任务描述本任务分析后的工作表数据如图所示。案例的最终效果参见本书配套素材“素材与实例\项目八\员工人事工资管理表（分析）”文件。基本工资最高的6名员工参加工作时间为2000年元旦后的员工学历为硕士的员工性别为男，基本工资大于等于2500的员工按部门汇总基本工资制作本案例的大致思路为：打开素材文件01进行高级筛选，筛选出基本工资大于等于2500的男员工，筛选结果均放在指定的工作表中03对工作表进行自动筛选，分别筛选出基本工资最高的6名员工，学历为硕士的员工及2000年元旦后参加工作的员工02汇总各部门的基本工资04使用筛选可使数据表中仅显示满足条件的