Office 2010高效办公案例教程374

Office2010高效办公

案例教程项目一使用Word制作常用公文任务一制作行政文档任务二利用模板制作邀请函任务三制作毕业论文封面任务四制作市场调查问卷任务一制作行政文档制作思路新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式。本任务内容提要一、设置页面并输入文档内容二、编排文档一、设置页面并输入文档内容二、编排文档

设置第1段和第2段文本的字符格式在第2段中插入空格符并确定插入符位置

插入星号

为空格符添加下划线并确定其位置设置其他文本的字符格式设置第1段、第3段和第4段的格式右对齐，并插入空格任务二利用模板制作邀请函制作思路首先利用模板新建文档，然后设置其页面，再对文档进行修改操作，然后输入所需文本并设置格式，最后插入图片并进行位置或大小的调整，使其合适。本任务内容提要一、使用模板新建文档并保存二、修改模板制作邀请函一、使用模板新建文档并保存下载“O模板”列表中的“邀请”>“商务”>

“请柬4”项将下载的文档以“邀请函”为名保存二、修改模板制作邀请函设置文档页面删除多余空行，将文档设置为2页，将第1页中的各图片缩小到合适大小，并移动到合适位置将第2页中的艺术字和表格删除，按4次【Enter】键，然后在第3行中输入“邀”字，设置其格式：文鼎习字体（或其他字体）、80号、居中对齐。步骤5在第6行及其下方输入请柬内容，字体为微软雅黑、小四。其中，第1行顶头写，第2段~第4段首行缩进2个字符，最后3段文本右对齐插入图片设置图片的文字环绕方式将“请柬底图”图片移到“邀”字的正中；调整“请柬边框”图片的高度和宽度，使其大小正好覆盖整页纸任务三制作毕业论文封面制作思路首先输入封面内容，然后依次设置文本的字符格式和段落格式。本任务内容提要一、输入毕业论文封面内容二、设置毕业论文封面字符和段落格式一、输入毕业论文封面内容在文档中输入所需文本插入方框符号插入对勾符号二、设置毕业论文封面字符和段落格式

设置多个段落文本的字符格式设置学校名称的字符格式向右拖动水平标尺上的“左缩进”滑块，使其与“育人”的“人”字左侧对齐设置好这些段落的间距后向右拖动水平标尺上的“左缩进”滑块，使其与“育人”的“育”字左侧对齐设置段落格式并添加外边框任务四制作市场调查问卷制作思路首先输入文本，然后设置文本的字符和段落格式，再依次为文本、段落添加边框和底纹，为页面添加边框，最后为段落自定义项目符号。本任务内容提要一、设置调查问卷基本格式三、自定义项目符号二、添加边框和底纹一、设置调查问卷基本格式

新建文档并输入内容设置第1行文本的字体为黑体，字号为一号，居中对齐，段前段后间隔距为1行。设置“问卷描述”和“问卷题目区”文本的字体为方正小标宋简体，字号为三号，段前和段后间距为0.5行，选中除第1行、第2行、第4行及最后一行外的所有文本段落，设置其首行缩进2个字符。选中除第1行、第2行、第4行及最后一行外的所有文本段落，设置其首行缩进2个字符。设置每道题的段前间距为0.5行，然后利用双击“格式刷”工具进行格式复制操作将答题选项所在行左侧缩进2个字符。同样可利用“格式刷”工具复制格式设置段落缩进、段间距和左侧缩进后的效果设置最后一行文本的格式：黑体、二号、紫色、居中对齐二、添加边框和底纹

为段落添加复杂的边框和底纹设置“问卷描述”和“问卷题目区”的边框样式和底纹颜色

为段落添加边框为整个页面周围添加边框三、自定义项目符号为“问卷描述”和“问卷题目区”所在文本段落自定义项目符号谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目二使用Word制作精美文档任务一制作产品介绍文档任务二制作商品宣传单任务三制作招聘启事任务四制作公司组织结构图任务一制作产品介绍文档制作思路首先打开素材文档，然后进行简单的格式设置，再在文档中插入图片并进行编辑，如缩小图片、设置图片与文字的环绕方式，为图片应用系统内置的样式，将图片移到相应文本的右侧。本任务内容提要一、设置文档基本格式二、插入、编辑和美化图片一、设置文档基本格式打开素材文档，然后设置标题文本的字符格式为方正艺黑简体、小一、加粗、居中对齐。设置小标题“一、……”

“二、……”“三、……”的格式为小四加粗，首行缩进2个字符。

设置其他段落文本的格式为五号、宋体、TimesNewRoman，首行缩进2个字符二、插入、编辑和美化图片

插入图片选中“锅具”图片，然后按住【Shift】键向左上方拖动其右下角的控制点，将图片等比例缩小

设置图片环绕方式并移动到合适位置

将另外两幅图片也等比例缩小，设置环绕方式为“四周型环绕”，并分别放在对应文本的右侧将另外两幅图片的样式分别设置为“中等复杂框架白色”和“剪裁对角线白色”任务二制作商品宣传单制作思路新建文档后插入艺术字并编辑，接着插入图形、文本框并添加文本，然后插入图片并编辑，最后绘制矩形并填充，作为文档的背景。本任务内容提要一、插入并编辑艺术字二、插入和美化图形三、使用文本框四、插入并编辑图片五、完善商品宣传单一、插入并编辑艺术字

新建文档后选择艺术字样式，然后输入艺术字并设置字符格式

设置艺术字文本效果

在现有艺术字的下方插入艺术字“悠悠奶茶店将于”和“六月六日”二、插入和美化图形

在艺术字的下方绘制一个爆炸形，添加文本“开业啦！”，并设置其格式

三、使用文本框

在“爆炸形1”图形的下方绘制一个横排文本框，然后在其中输入文本，套用样式并设置字号为三号将文本框中第2段和第3段文本首行缩进2个字符，最后4段文本右对齐将最后1行文本套用艺术字样式，并设置其字号为二号

设置文本格式并套用艺术字样式

四、插入并编辑图片

将“项目二”文件夹中的“奶茶”和“奶茶1”图片插入到文档中，并将其文字环绕方式设置为“衬于文字下方”

将2张图片下方多余的文字裁去将“奶茶1”图片缩小后套用“柔化边缘椭圆”样式，并移到艺术字“六月六日”处将“奶茶”图片缩小后应用“柔化边缘矩形”样式，并移到页面左下角位置

五、完善商品宣传单

利用“矩形”工具绘制一个与页面大小相等的矩形，然后设置其填充为渐变，变体为线性向下，预设颜色为麦浪滚滚，并调整第2个渐变光圈的位置为100%

任务三制作招聘启事制作思路首先新建文档并输入文本，然后设置文本和段落格式，最后插入剪贴画和艺术字并编辑。本任务内容提要一、新建文档并设置页面二、设置文本的字符和段落格式三、插入剪贴画和艺术字一、新建文档并设置页面在文档中输入所需文本并设置页面

二、设置文本的字符和段落格式

设置标题文本效果选中其他所有文本，设置其字号为二号，首行缩进2个字符，段前间距为0.5行设置其字体为黑体，字体颜色为红色，将其段前段后间距调整为1行，然后为其添加菱形项目符号为段落添加编号，然后依次在“字体”下拉列表中选择“楷体-GB2312”和“TimesNewRoman”右对齐三、插入剪贴画和艺术字

插入剪贴画并设置其文字环绕方式设置为四周型环绕，放大后将其移到适当位置

在文档中插入艺术字任务四制作公司组织结构图制作思路首先创建文档并设置文档的纸张方向，然后在文档中插入层次组织图，接着输入文本，然后按要求添加多个形状并输入文本，再对组织结构图进行颜色的更改并应用样式，插入图片并编辑作为背景，最后利用文本框输入组织结构图标题。本任务内容提要一、设置文档页面并插入SmartArt图形三、美化SmartArt图形二、输入文本并编辑SmartArt图形一、设置文档页面并插入SmartArt图形

新建文档并设置纸张方向，然后插入组织结构图二、输入文本并编辑SmartArt图形选择“添加形状”>“添加助理”给“总经理”添加一个助理

单击最上方的“[文本]”占位符，输入“总经理李勇”。使用同样的方法，依次输入公司组织结构的几个大结构选择“添加形状”>“在后面添加形状”项，添加2个形状并输入文本选择“添加形状”>“在下方添加形状”项，并输入文本为部门添加子机构三、美化SmartArt图形更改SmartArt图形的颜色更改SmartArt图形的样式将整个SmartArt图形的文字格式设置为微软雅黑、16号、加粗，字体颜色为深蓝。然后调整整个SmartArt图形的大小，使其占整个文档编辑区。

将“底图”图片插入到文档中，将图片的文字环绕方式设置为衬于文字下方，然后将其放大到差不多整个页面。在文档上方中部绘制一个横排文本框，填充黄色，输入标题文本“绿源发公司组织机构”，设置其字符格式：黑体、初号、加粗设置文本框的文本效果调整SmartArt图形中个别形状的大小，使其中的文字以一行显示谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目三使用Word创建和美化表格任务一制作先进个人申请表任务二制作学生成绩统计表任务一制作先进个人申请表制作思路首先利用拖动网格的方法创建表格，然后输入文本，接着调整表格框架，如合并单元格，调整行高、列宽，利用“绘制表格”按钮绘制分隔竖线，以调整相关单元格的列宽，再设置表格内文本的对齐方式，为表格文本设置字符格式并添加边框线，以美化表格，最后设置表格与页面的对齐方式。本任务内容提要一、创建表格并输入内容二、调整表格框架三、美化表格一、创建表格并输入内容插入表格并输入内容二、调整表格框架

合并单元格

将1行～4行的行高调整为1.3厘米，第5行、第6行和第7行的行高分别调整为8厘米、4厘米和4.5厘米

调整部分列的列宽利用“绘制表格”修改表格删除表格线

用同样的方法调整“在读学校”、“通讯地址”和“邮政编码”所在单元格的列宽调整单元格内文本的对齐方式

设置单元格内容的方向和对齐

为表格添加标题，最后适当增加表格宽度

三、美化表格

为整个表格设置外边框设置文档第1行文本格式：二号、加粗、居中对齐，段前和段后间距为0.5行

为表格设置分隔线选中整个表格，然后在“开始”选项卡上单击“段落”组中的“居中”按钮，可设置表格与页面的对齐方式。任务二制作学生成绩统计表制作思路新建文档并设置页边距，利用“插入表格”对话框插入表格，接着在表格中输入内容，然后插入一新行和新列，在新行和新列的第1个单元格中输入内容，再计算总分和平均分，最后按总分进行升序排序。

本任务内容提要一、创建和编辑表格二、计算学生成绩统计表三、排序学生成绩统计表一、创建和编辑表格新建文档后将文档的页边距设置为适中，然后输入标题文本“学生成绩统计表”，按【Enter】键插入一空行

利用“插入表格”对话框创建表格并输入内容

插入行和列并输入内容，然后利用任务一的方法调整行高和文字的对齐方式、表格大小等

二、计算学生成绩统计表

在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word2010附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的

计算第1位学生的总分

计算第2位学生的总分，然后用同样的方法，可计算出其他学生的总分

修改公式和参数计算科目平均分三、排序学生成绩统计表

将插入符置于表格任意单元格中，然后单击“表格工具布局”选项卡上“数据”组中的“排序”按钮

对总分进行升序排序

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案例教程项目四使用Word编排长文档任务一编排毕业论文任务二编排多媒体教学现状及其质量

保障体系问题研究任务一编排毕业论文制作思路首先使用大纲视图组织文档的结构，接着在页面视图中将素材文档中的具体内容依次复制到相应的标题下，然后依次为文档设置页眉和页脚、提取目录、标记并提取索引。本任务内容提要一、设置文档页面并设计毕业论文封面二、使用样式设置毕业论文格式三、插入分页符和分节符四、设置毕业论文页眉和页脚五、使用文档结构图查看文档结构六、提取毕业论文目录一、设置文档页面并设计毕业论文封面打开素材文档后设置文档页面，参照前面学过的知识，对封面内容进行字符和段落格式设置，其中字体均为黑体，使封面文档正好占一页纸，最后另存文档

二、使用样式设置毕业论文格式

对标题段落应用“标题1”样式

对文档中带有多级编号“1.1”～“1.4”的段落和“参考文献”所在段落应用“标题2”样式应用样式：选中要应用样式的段落或将插入符置于要应用样式的段落中，再在样式列表中选择需要的样式即可。

对文档中带有多级编号“1.1.1”～“1.3.5”的段落应用“标题3”样式修改样式：右击样式列表中的样式名，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，然后在打开的对话框中对样式进行修改即可。修改“标题1”样式。用同样的方法可修改其他样式通过设置这些选项，可对样式进行简单的字体和段落格式设置自定义样式：将插入符置于要自定义样式的段落中，然后在“样式”列表中单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中进行设置并确定即可。同样，可以将自定义的样式应用到所需段落中。

单击“根据格式设置创建新样式”对话框的“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项，可设置样式的格式。此处在“段落”对话框设置样式的段落格式应用自定义样式效果用同样的方法自定义“图片”样式和“图片题注”样式，并将其应用到文档中的图片及其下1行的注释文本段落中

三、插入分页符和分节符

插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记确定插入符后在“分隔符”列表中选择相应的选项即可。在文档中插入分页符

在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中

四、设置毕业论文页眉和页脚

此处显示了当前编辑的页眉位于文档的哪节中页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，进入页眉和页脚编辑状态，并在页眉区显示选择的页眉，同时功能区显示“页眉和页脚工具设计”选项卡，然后输入页眉文本

单击“页眉和页脚工具设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后可任意输入和设置页脚内容。也可单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，从弹出下拉列表中为页脚选择系统内置的页脚样式。当选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。若单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从弹出下拉列表中选择添加页码的位置

在“页码”列表中选择“设置页码格式”项，打开“页码格式”对话框，从中可设置起始页码

毕业论文的封面一般不设页眉和页脚，因此要将设置的页眉和页脚删除。为此，将插入符置于第2节的页眉处，然后单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，并将第1节的页眉文本删除。将插入符置于第2节的页脚处，然后单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，然后将第1节的页码删除五、使用文档结构图查看文档结构

在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框，此时将在文档窗口的左侧显示“导航”窗格，其中显示了文档的层次结构文档结构图是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级标题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览和定位。

单击“导航”窗格中要跳转到的标题，该标题及其内容就会显示在页面顶部Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有3种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。六、提取毕业论文目录

将插入符定位到要插入目录的位置

单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式。此外选择“插入目录”项，打开“目录”对话框，在其中进行设置并确定即可

单击“确定”按钮，Word将搜索整个文档中4级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。最后根据需要将文档第2页和第3页完善一下

若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。

单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡上“目录”组中的“更新目录”按钮或按【F9】键。在打开的“更新目录”对话框中选择要执行的操作并确定即可任务二编排多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究制作思路首先使用大纲视图组织文档的结构，接着在页面视图中将素材文档中的具体内容依次复制到相应的标题下，然后依次为文档设置页眉和页脚、提取目录、标记并提取索引。

本任务内容提要一、使用大纲视图组织文档结构二、设置页眉和页脚三、提取目录四、提取索引一、使用大纲视图组织文档结构新建文档后切换到大纲视图，可以看到功能区中出现了“大纲”选项卡，输入标题文字，可以看到：输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式。按【Enter】键换行，输入下一个标题文字

按照同样的方法，依次输入所有标题文字

设置2级标题设置3级标题

切换至页面视图，然后打开本书配套素材，将该文档中的相关正文内容复制到新文档中制作好的各级标题下

二、设置页眉和页脚

单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，然后输入页眉文本

单击“页眉和页脚工具设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，将插入符切换到页脚处，然后在“页脚”下拉列表中选择页脚样式，并进行设置

三、提取目录

将插入符置于要插入目录的位置，然后在“目录”列表中选择一种目录样式即可索引的主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样，当用户想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到它出现的位置。要创建索引，首先要将文档中作为索引项的文本标记出来。四、编制索引

选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，如“多媒体教学”，单击“引用”选项卡上“索引”组中的“标记索引项”按钮设置索引项并标记，其中单击“标记”按钮，可标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记Word将在文档中插入一个具有隐藏文字格式的XE（索引项）作为索引标记保持“标记索引项”对话框的打开状态，选中文档中的文档中其他要标记为索引项的文本，然后单击“标记索引项”对话框的任意位置，如标题栏，此时“主索引项”编辑框中的内容得到更新，然后设置索引项并标记标记了索引项之后，就可以创建索引了。由于索引标记也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。确定插入符后单击“插入索引”按钮

打开“索引”对话框，在其中进行设置并确定即可

在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应更新索引以适应所作的改动。要更新索引，可在希望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”项，或者将插入符置于索引中后按【F9】键谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目五使用Word的高级功能任务一制作欠费通知任务二审阅学习指导说明文档任务一制作欠费通知制作思路首先利用Word创建主文档，然后利用Excel制作数据源，最后在主文档中插入各域，将主文档和数据源关联起来，以生成一个新的邮件合并文档。本任务内容提要一、创建主文档二、创建数据源三、邮件合并一、创建主文档新建文档，其页面设置参数，输入缴费通知的正文部分（姓名、电话号码、月数和金额位置暂时空着就可以了），并设置其格式

创建主文档的方法与创建普通文档相同，用户还可对其页面和字符等格式进行设置。

二、创建数据源

要批量制作缴费通知，除了要有主文档外，还需要有欠费人姓名、电话号码、欠费月数及欠费金额等信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如MicrosoftOutlook联系人列表，Access数据库，或Word文档以及Excel工作薄等。三、邮件合并

打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中的可看到“普通Word文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档数据源和主文档都创建好了，接下来就可以进行邮件合并。

选择之前制作好的数据源文件

将插入符放置在文档中第1处要插入合并域的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在展开的列表中选择要插入的域

用同样的方法插入的“电话号码”、“欠费月数”及“欠费金额”域

单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”，系统将产生的邮件放置到一个新文档。在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选钮并确定，Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中，合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数任务二审阅学习指导说明文档制作思路打开写好的学习指导说明素材文档，审阅者首先利用批注为文档提出建议或意见，然后直接对文档进行修订操作，之后再将文档返回给原作者，原作者根据修改意见或修订过的文档做出选择：考虑批注中的建议，接受文档中的修订。

本任务内容提要一、为文档添加批注二、修订文档三、接受修订和删除批注Word2010提供的审阅文档功能主要包括两方面：一是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提供自己的看法和建议，文档原作者可据此决定是否修改文档；二是文档审阅者在文档修订模式下修改原文档，文档作者可决定是拒绝还是接受修订。一、为文档添加批注直接将插入符置于要添加批注的地方，或利用拖动方法选中要添加批注的文字，然后单击“批注”组中的“新建批注”按钮

在打开的批注框中输入批注内容

用同样的方法为该段的其他词语添加批注二、修订文档

单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“修订”按钮，进入文档修订状态。开始阅读文档，找到要修改的文本进行修改操作，可看到添加的内容以下划线标识，删除的内容以删除线标识，继续阅读文档，并以同样的方式完成全文修订。文档修订完毕，再次单击“修订”组中的“修订”按钮，退出修订状态三、接受修订和删除批注

打开审阅过的文档，仔细查看批注建议。将批注中提出的意见一一确认并修改

将插入符置于批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除文档中的所有批注”项，将文档中的所有批注删除

阅读审阅者的修订意见，在要接受修订文本的左侧右击，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”项，此时可看到修订操作生效，添加的文字变成文档的一部分

以同样的方法查看文档其他修订处，逐条进行确认：接受或拒绝修订谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目六使用Excel制作常用电子表格任务一制作员工档案表任务二制作报销单任务三制作物流部员工业绩评估表任务一制作员工档案表制作思路首先用常规方法输入工作表基本数据，然后用自动填充柄和快捷键输入一些有规律的数据，接着调整工作表的结构，设置单元格的格式，最后使用条件格式突出显示相关单元格数据。本任务内容提要一、使用常规方法输入员工档案表数据二、自动填充数据与快速输入相同数据三、编辑工作表数据和工作表四、调整工作表结构五、设置单元格格式六、使用条件格式突出显示数据一、使用常规方法输入员工档案表数据新建工作薄，然后在“Sheet1”工作表输入工作表标题、制作日期和列标题数据

创建主文档的方法与创建普通文档相同，用户还可对其页面和字符等格式进行设置。

用常规方法在“姓名”、“出生日期”、“参加工作时间”和“联系方式”列输入数据。“出生日期”和“参加工作时间”列数据由于其超出单元格的宽度，所以以#号显示，只要调整列宽，即可使单元格中的数据完全显示二、自动填充数据与快速输入相同数据

下面利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。

输入示例数据，然后拖动单元格右下角的填充柄到所需位置释放鼠标左键即可

选中要输入相同数据的单元格，然后输入数据，再按【Ctrl+Enter】组合键用同样的方法在该列的其他单元格以及学历、职务和基本工资（假设学士和硕士的基本工资分别为3000和4000）列中输入其他数据三、编辑工作表数据和工作表

要编辑工作表数据，可单击要进行编辑的单元格，然后在单元格或编辑栏中输入新数据，按【Enter】键确认

双击工作表标签栏，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，此时该工作表标签都将呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表

如果现有工作表不够用，可新建工作表。单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在所有工作表的后面插入一张新工作表。或单击要在其前插入工作表的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项

若要删除工作，可选择要删除的工作表，然后单击“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项。若要删除的工作表中有数据，则在选择“删除工作表”项后会出现提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表四、调整工作表结构

合并单元格

合并单元格并设置对齐方式

精确调整某列列宽，完全显示列中数据

使用鼠标拖动方法调整列宽：将鼠标指针移到要调整列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭头形状时，按住鼠标左键向左右拖动，待合适大小后释放鼠标

使用鼠标拖动方法调整行高：将鼠标指针移到要调整行高的行的下方，待鼠标上向下拖动，到合适行高后释放鼠标左键五、设置单元格格式

选中要设置字符格式和对齐方式的单元格或单元格区域，然后在在“开始”选项卡的“字体”组中设置字符格式，在“对齐方式”组中可设置对齐方式

在“字体”组的“填充颜色”列表中选择一种颜色，可为单元格或单元格区域设置底纹在“字体”组的“边框”列表中选择一种边框样式，可为单元格或单元格区域设置边框在“数字格式”下拉列表中选择一种数字格式，可为单元格或单元格区域设置数字格式六、使用条件格式突出显示数据

选中要添加条件格式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中列出了5种条件规则，选择一种规则类型并选择一种具体的规则设置条件选项并确定任务二制作报销单制作思路新建工作簿后首先输入报销单基本数据，然后对报销单设置格式，如设置字符格式，合并单元格，为相关单元格添加下划线、边框和底纹，在单元格中输入公式，为单元格添加批注，设置打印区域、页边距，取消网格线的显示。

本任务内容提要一、输入基本数据二、编辑和美化表格三、在单元格中输入公式四、为单元格添加批注五、完善工作表新建工作薄，依次在各单元格单击，输入所需文本。一、输入基本数据

其中分别在输入“报”和“销”后按3次空格键二、编辑和美化表格

设置表格标题效果：合并单元格，设置行高，自定义填充颜色

为单元格或单元格区域添加简单的下框线

为单元格或单元格区域添加蓝色细下边框线用同样的方法为其他单元格或单元格区域添加框线

为单元格或单元格区域设置填充颜色

设置单元格的分散对齐

设置单元格的右对齐和居中对齐三、在单元格中输入公式

在单元格中输入求和及其他公式

四、为单元格添加批注

单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮，再在出现的批注框中输入批注文本并可进行相应的设置

五、完善工作表

为工作表设置打印区域

为工作表设置纸张方向为工作表设置页边距和居中方式任务三

制作物流部员工业绩评估表制作思路首先新建工作簿，然后在工作表中输入数据，接着对工作表进行格式化，最后利用公式计算业绩奖金额。

本任务内容提要一、输入工作表数据二、格式化工作表三、计算业绩奖金新建工作薄，依次在各单元格单击，输入所需数据。一、输入工作表数据

其中选中C2，F2，I2和L2单元格，然后单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮填充“编号”列数据二、格式化工作表

设置标题行的格式为表格添加边框线

设置第2行的格式三、计算业绩奖金

在E3单元格公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金用同样的方法计算所有员工其他季度的业绩奖金

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案例教程项目七使用Excel计算表格数据任务一计算水电费开支表数据任务二计算学生成绩一览表数据

并设置级别任务三计算员工考核表数据任务四计算员工工资表数据任务一制作员工档案表制作思路新建工作簿后将工作表重命名，然后将其中的2个工作表成组，再在其中的一个工作表中输入基础数据并格式化，取消成组后修改另一个工作表数据，接着在“合计”工作表中制作表格，最后在各工作表中输入公式计算工作表数据。本任务内容提要一、输入工作表基本数据二、使用公式计算工作表数据三、计算水电费合计值一、输入工作表基本数据新建工作薄，然后重命名工作表，并将8月和9月2个工作表成组，然后在8月工作表中输入基础数据并格式化

取消成组工作表状态后将9月工作表中的数据进行修改在“合计”工作表中制作表格二、使用公式计算工作表数据

输入公式并复制计算8月的用电量

输入公式并复制计算租户的电费

输入公式并复制计算8月的用水量

输入公式并复制计算8月的水费分别单击F14和J14单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“自动求和”按钮，然后按【Enter】键计算出电费和水费合计值。用同样的方法计算“9月”工作表中的水费、电费及其合计值三、计算水电费合计值

在“合计”工作表的B2单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的F14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的F14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的电费合计

在“合计”工作表的B3单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的J14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的J14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的水费合计任务二计算学生成绩一览表数据并设置级别制作思路首先在工作表中输入基础数据，再格式化工作表，然后依次计算总分、最高分、平均分、综合分和备注。

本任务内容提要一、输入学生成绩一览表基本数据二、计算总分、最高分和平均分三、计算综合分并判断成绩一、输入学生成绩一览表基本数据

新建“学生成绩一览表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中输入数据并进行格式化。其中A4∶A13单元格区域的数字格式为文本，灰色的空白填充区域是要进行计算的单元格二、计算总分、最高分和平均分

利用“自动求和”按钮求总分，然后向下复制公式计算所有同学的总分

利用“自动求和”列表中的“最大值”选项计算“高数”的最高分，然后向右复制公式计算其他各科目的最高分

利用“自动求和”列表中的“平均值”选项计算“高数”的平均分，然后向右复制公式计算其他各科目的平均分重新选择要进行求平均值的单元格区域三、计算综合分并判断成绩

根据比例系数，在H4单元格输入公式，计算第1位学生的综合分，然后向右复制公式计算其他学生的综合分

假设综合分大于等于60分为及格，否则为不及格。在I4单元格输入公式，按【Enter】键判断出排在第1位的学生的成绩是否及格，然后向下复制公式判断其他学生的成绩是否及格任务三计算员工考核表数据制作思路首先制作出勤量统计表和绩效表，然后根据这两个工作表数据利用函数INDEX和直接引用单元格的方法计算各季度的考核情况，再计算出年度考核情况表，根据年度总成绩进行排名，最后根据排名确定奖金额，并利用LOOKUP函数计算员工的奖金额。

本任务内容提要一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表二、使用公式和函数计算季度考核表数据三、使用公式和函数计算年度考核表数据一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表

新建工作簿后在“出勤量统计表”输入标题和换行列标题文本：输入“第一季度”文本后按【Alt+Enter】组合键换行，接着输入“出勤量”文本。然后用同样的方法输入其他列的列标题自定义“编号”列中单元格的数字格式

输入“编号”列数据及其他数据并格式化，制作出勤量统计表用同样的方法制作“绩效表”将“Sheet3”工作表重命名为“第一季度考核表”，然后再新建4个工作表，依次命名为“第二季度考核表”、“第三季度考核表”、“第四季度考核表”和“年度考核表”将“第一季度考核表”~“第四季度考核表”和“年度考核表”成组，然后在“第一季度考核表”工作表中输入数据并设置格式单击任意工作表标签，取消成组工作表状态，然后分别修改其他工作表中A1单元格的季度期数。在“年度考核表”修改F2单元格数据为“年度总成绩”，再在其后添加2列数据。其中“年度总成绩”列的小数位数为3位二、使用公式和函数计算季度考核表数据

利用函数计算季度、年度考核表数据：分别在C3，D3，E3，F3单元格输入公式，计算出编号为“0001”的员工第一季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据，其中“季度总成绩表”列中数据的计算依据是“出勤量的20%、工作态度的30%、工作能力的50%之和”，然后向下拖动C3∶F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第一季度考核数据

计算“第二季度考核表”。在“第二季度考核表”的C3，D3，E3，F3单元格中输入公式，计算出编号为“0001”的员工第二季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据。然后向下拖动C3∶F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第二季度考核数据

用直接引用单元格的方法计算出第三季度和第四季度的考核数据三、使用公式和函数计算年度考核表数据

计算员工的年度考核数据：输入公式并向下复制

根据年度总成绩进行排名：输入公式并向下复制根据排名确定奖金额标准。在单元格区域输入排名和奖金标准数据，然后输入公式并向下复制任务四计算员工工资表数据制作思路首先制作考勤表和基本工资表，然后根据基本工资表数据计算出奖金表，根据奖金表和基本工资表数据计算出补贴表数据，根据补贴表数据计算工资发放明细表中的部分数据，再根据公式和函数计算出工资发放明细表中的其他数据，最后制作工资条。

本任务内容提要一、输入考勤表、基本工资表数据二、计算奖金表和补贴表数据三、计算工资发放明细表数据四、制作工资条一、输入考勤表、基本工资表数据

新建工作簿后重命名工作表，输入数据并格式化，然后根据“考勤表”中的提示，在F3单元格输入公式“=E3*100”并向下复制，计算出考勤扣款

二、计算奖金表和补贴表数据

制作奖金表格并输入公式引用基本工资表中的数据假设以所属部门确定奖金额，即部门为办公室的奖金额为1100，部门为财务部的为1000，部门为车间的为900，部门为供应部的为800，其他部门的为850。根据奖金标准输入公式并向下复制，计算出所有员工的奖金

制作并计算补贴表数据。在“补贴表”制作表格，然后分别在A3，B3，C3，D3单元格输入公式，将“奖金表”中的数据引用到“补贴表”中计算补贴。假设补贴是根据其所属部门和基本工资进行确定的，即所属部门为办公室的，其补贴为其基本工资的16%，财务部的为其基本工资的15%，车间的为其基本工资的14%，供应部的为其基本工资的13%，其他部门的为11%。根据补贴标准，在E3单元格输入公式并向下拖动A3∶E3单元格区域右下角的填充柄，复制公式计算所有员工的补贴三、计算工资发放明细表数据

制作工资发放明细表。在“工资发放明细表”制作表格并输入公式，将补贴表中的数据引用到“工资发放明细表”中，，并根据“编号”列数据填充基本工资、奖金和补贴列数据

向下拖动A4∶G4单元格右下角的填充柄到G12单元格后释放鼠标，引用并计算数据计算应发工资：输入公式并向下复制计算考勤扣款：在I4单元格输入公式，引用考勤表中的数据，然后向下复制公式，计算出所有员工的缺勤扣款计算所得税：根据最新的个人所得税计算标准，输入公式并向下复制，计算出所有员工的扣所得税款计算实发工资：输入公式并向下复制，计算出所有员工的实发工资四、制作工资条

在“工资发放明细表”右侧新建“工资条”工作表。然后在A1单元格输入公式公式，再拖动A1单元格右下角的填充柄到K1单元格，复制公式填充数据，接着再向下拖动A1∶K1单元格区域右下角的填充柄，直到显示所有员工工资数据

对工作表格式化，如添加边框、设置对齐等谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目八使用Excel管理和分析表格数据任务一分析员工人事工资管理表数据任务二管理和分析员工资料表数据任务三管理和分析空调销售表数据任务四合并计算生产和销售情况表数据任务五制作员工工资柱形图表任务六制作运输成本饼图任务一分析员工人事工资管理表数据制作思路打开素材文件，先对工作表进行自动筛选，筛选出基本工资最高的10名员工，再筛选出学历为硕士的员工，然后进行高级筛选，筛选出1992年以后参加工作的员工，基本工资大于等于1500的男员工，最后汇总各部门的基本工资。其中筛选结果均放在新工作表中。基本工资最高的10个学历为硕士的员工参加工作时间为1992年以后的员工性别为男，基本工资大于等1500的记录按部门汇总基本工资合计本任务内容提要一、自动筛选二、高级筛选三、分类汇总一、自动筛选

打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和“筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“数字筛选”>“10个最大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到“筛选1”工作表中

先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击“全选”项，取消所有复选框的选中，然后只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选的结果复制到“筛选2”工作表中

二、高级筛选

先对工作表进行自动筛选，单击“参加工作时间”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“日期筛选”>“之后”项，在打开对话框的“在以下日期之后”右侧的编辑框输入“1992年1月1日”，确定筛选出1992年以后参加工作的员工，将筛选结果复制到“筛选3”工作表中

在工作表中输入筛选条件，然后单击工作表中的任意单元格，再单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮

打开“高级筛选”对话框，确认“列表区域”的单元格引用是否正确，本例保持默认，然后选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，在“条件区域”编辑框中单击，然后在工作表中选择输入的条件在“复制到”编辑框中单击，然后在工作表中单击A37单元格确定后筛选出基本工资大于等于1500的男性员工，将筛选结果剪切到“筛选4”工作表中分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。三、分类汇总

在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计

任务二管理和分析员工资料表数据制作思路首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。

性别为男，民族为汉，学历为大专的筛选记录对“员工资料表”分别按“部门”和“职称”字段进行基本工资的嵌套分类汇总创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的基本工资数据本任务内容提要一、筛选需要的数据二、嵌套分类汇总数据三、使用数据透视表分析数据一、筛选需要的数据

将“员工资料表”中性别为男，民族为汉，学历为大专的记录筛选出来：输入筛选条件，然后单击工作表中的任意单元格，再单击“高级”按钮确认数据区域选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，然后在“条件区域”编辑框单击，在工作表中选择输入的条件在“复制到”编辑框中单击，然后在工作表中单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格，最后确定即可按条件筛选出所需数据二、嵌套分类汇总数据

打开工作表后对“部门”和“职称”列进行排序

嵌套分类汇总用于对多个分类字段进行汇总。下面对“员工资料表”分别按“部门”和“职称”字段进行基本工资的嵌套分类汇总。

设置第一次分类汇总项及效果

设置第二次分类汇总项及效果三、使用数据透视表分析数据

打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击“插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的基本工资数据。确认“表/区域”编辑框中的数据源区域，此处保持默认，然后选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，系统自动新建一工作表以放置插入的空白数据透视表，并自动显示“数据透视表工具选项”选项卡和“数据透视表字段列表”窗格按要求布局字段及效果

单击数据透视表中“学历”右侧“全部”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择某“大专”选项，确定后只显示“大专”学历的基本工资任务三管理和分析空调销售表数据制作思路打开素材文件，然后对工作表数据按要求进行高级筛选操作、多重分类汇总，最后创建数据透视图分析工作表数据。

筛选出品牌为海尔，或“销售数量”大于30的记录

对销售员进行销售额的求和与销售数量求平均值创建按“销售员”进行查看的数据透视图本任务内容提要一、筛选需要的数据二、多重分类汇总数据三、使用数据透视图分析数据一、筛选需要的数据

筛选出品牌为海尔，或销售数量大于30的记录。打开本素材工作簿，

在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件，单击数据区域中任一单元格，也可先选中要进行高级筛选的数据区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮条件输入在不同的行中，表示多选一条件筛选，即在查找时只要满足几个条件当中的一个即可

重新在工作表中选择数据区域筛选结果

选择筛选结果的放置位置选择条件区域选择筛选结果位置二、多重分类汇总数据

打开素材工作簿，然后对工作表中的“销售员”列进行升序排序

对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。将“空调销售表”中的数据对销售员进行销售额的求和与销售数量求平均值。

设置第1次分类汇总选项及结果

设置第2次分类汇总选项及结果三、使用数据透视图分析数据创建一个按“销售员”进行查看的数据透视图：打开素材工作簿，然后单击工作表中的任意非空单元格，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视图”项，打开“创建数据透视表和数据透视图”对话框，确认表/区域的单元格引用，然后选择数据透视图的放置位置

按要求布局字段，然后在数据透视表外单击，即可创建好数据透视图，同时在数据透视图的上方显示与之相关联的数据透视表任务四合并计算生产和销售情况表数据制作思路打开素材文件后在源工作表中分别制作一个求合计和平均值的工作表格并进行格式化，然后利用合并计算功能进行合计和平均值的计算。

本任务内容提要一、计算合计数据二、计算平均数据合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，二是按分类合并计算。一、计算合计数据

打开素材工作翻开，然后

在现有表格的右侧制作的两个表格

计算合计项。单击G3单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”函数，然后在“引用位置”编辑框单击，在大新分厂表格中选择要进行合并计算的数据区域，松开鼠标左键返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮

分别在罗门分厂和龙门分厂表格中选择要进行合并计算的数据区域，将其添加到“所有引用位置”列表中，最后单击“确定”按钮

二、计算平均数据

计算平均值。单击G11单元格，然后打开“合并计算”对话框，选择“平均值”函数，

保持“所有引用位置”列表框中的单元格引用不变（因为要添加的数据区域与列表中“所有引用位置”的相同），最后单击“确定”按钮

任务五制作员工工资柱形图表制作思路打开素材文件，根据要求创建柱形图，再将其转换为独立图表，然后对创建的图表进行编辑和美化。

本任务内容提要一、创建图表二、编辑图表三、美化图表一、创建图表

打开素材工作表，按住【Ctrl】键的同时选中要创建图表的数据区域，选择图表类型及具体的图表，此时，系统将在工作表中插入一张嵌入式图表将图表移动到指定的工作表中

二、编辑图表

单击图表将其激活，在“图表工具布局”选项卡的“标签”组中单击“图表标题”按钮，在展开的列表中选择“图表上方”，然后将图表标题修改为“实发工资柱形图表”

下面为图表添加标题、主要横纵坐标轴标题，并将图例隐藏。

为图表添加主要横纵坐标轴标题并设置其字符格式

在“图例”下拉列表选择“无”，在“数据标签”下拉列表选择“显示”，并为图表设置图案背景墙三、美化图表

为绘图区设置填充颜色和线条

为图表区设置纹理填充任务六制作运输成本饼图制作思路打开素材文件，首先创建各木材资源区运输成本饼图，然后进行编辑和美化，再创建各市场运输成本饼图，并编辑和美化

本任务内容提要一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表

打开素材工作表，选中要创建图表的单元格区域，然后在“饼图”列表中选择“三维分离型饼图”，系统将在工作表中插入一张嵌入式图表

在“图表工具设计”选项卡的“图表布局”组中为图表选择布局后输入图表标题为图表选择图表样式填充图表区

二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表

选中要创建图表的单元格区域，然后在“饼图”列表中选择“复合饼图”，系统将在工作表中插入一张嵌入式复合图表

在“图表工具设计”选项卡的“图表布局”组中为图表选择布局后输入图表标题

将图表区填充“橙色，强调文字颜色6，淡色60%”将图例填充为“白色，背景1”为图表选择样式后将图表移到合适位置谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目九使用Excel查看、保护和打印表格任务一查看员工人事工资管理表任务二保护员工人事工资管理表任务三打印员工人事工资管理表任务一查看员工人事工资管理表制作思路打开素材文件，首先对工作表窗格进行上下、左右拆分，以方便比较数据，然后冻结工作表行，方便在向下拖动滚动条后始终显示行标题。拆分窗格效果冻结窗格效果本任务内容提要一、拆分窗格二、冻结窗格一、拆分窗格

打开素材文件，将鼠标指针移到窗口右上角的垂直拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状，按住鼠标左键向下拖动，至适当的位置后松开鼠标左键，将窗格一分为二，从而可同时上下查看工作表数据将鼠标指针移到窗口右下角的水平拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状，按住鼠标左键并向左拖动，至适当的位置后松开鼠标左键，可将窗格左右拆分

二、冻结窗格

确定单元格后在“视图”选项卡上“窗口”组的“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项

此时，在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，在上下或左右滚动工作表时，可看到所选单元格上方的数据始终可见任务二保护员工人事工资管理表制作思路打开素材文件，首先隐藏不想显示的单元格内容，然后对工作簿的结构进行保护，再保护有重要数据的工作表。

隐藏单元格内容效果本任务内容提要一、隐藏和显示单元格二、保护工作簿三、保护工作表一、隐藏和显示单元格打开素材工作表，然后选择要隐藏内容的单元格区域单击“开始”选项卡上“字体”组中的右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中单击“自定义”项，然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;;;”，单击“确定”按钮。此时，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中当单击某个单元格后，编辑栏中还会显示其内容要显示隐藏的单元格内容，可选定要显示内容的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮

，在展开的列表中选择“清除格式”项。二、保护工作簿

打开工作簿后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，选中要保护的复选框，在“密码”编辑框输入密码，然后单击“确定”按钮，再在打开的对话框中输入刚才的密码并确认，再对对工作表簿执行保存操作

为防止他人添加或删除工作簿中的工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可对工作簿设置保护措施。护工作簿后，就不能对工作簿进行结构的编辑和修改操作了。此外，许多对工作表的操作菜单变为灰色，呈不可用状态

要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮，此时会打开“撤销工作簿保护”对话框，输入保护时的密码，方可撤销工作簿的保护

三、保护工作表

打开要进行保护的工作表，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，

在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许操作的选项，然后单击“确定”按钮保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还需对相关的工作表进行保护。。

在出现的对话框中重新输入密码后单击“确定”按钮这时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的任务三打印员工人事工资管理表制作思路打开素材文件，首先为工作表添加页眉和页脚，接下来设置打印区域，调整分页符位置，最后预览工作表，满意后将其打印10份。

可看到设置的页眉页脚及打印的纸张方向本任务内容提要一、设置页面二、设置打印区域三、分页预览和设置分页符四、预览和打印工作表一、设置页面

打开工作表单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡可设置纸张方向，

在“页边距”选项卡可设置页边距值、页眉和页脚距页边距值及对齐方式

在“页眉和页脚”选项卡的“页眉”下拉列表中可选择系统自带的页眉样式，若单击“自定义页眉”按钮，可在打开的对话框中设置页眉

在“页眉和页脚”选项卡的“页脚”下拉列表中可选择系统自带的页脚样式，若单击“自定义页脚”按钮，可在打开的对话框中设置页脚二、设置打印区域选中要进行打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”项

如果工作表有多页，用户可只将需要的内容打印出来，以免浪费纸张。三、分页预览和设置分页符单击“状态栏”上的“分页预览”按钮或单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的分页预览”按钮，在打开的提示对话框单击“确定”按钮，进入分页预览视图

从中可看到：工作表被分成了2页，要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为蓝色虚线如果分页符的位置不符合要求，可以进行调整：将鼠标指针分别移到水平分页符或垂直分页符上，待鼠标指针变成左右或上下双向箭头形状时向右和下方拖动即可，此时自动虚线分页符变成手动实线分页符了

打印预览的作用是趁打印之前检查工作表的各项设置是否满意，不满意的话及时修改，防止资源的浪费。四、预览和打印工作表单击“文件”菜单，在展开的界面中单击“打印”项，此时可以在其右侧的窗格中查看打印前的实际打印效果，设置打印选项后单击“打印”按钮，即可按设置选项和要求进行工作表的打印

在此设置打印份数在此下拉列表中选择打印机在此可设置只打印工作表的部分页在此设置打印顺序在此预览打印效果谢谢观赏！Office2010高效办公

案例教程项目十使用PowerPoint制作精美PPT任务一制作旅游宣传册PPT任务二制作电脑产品宣传PPT任务三制作员工培训PPT任务一制作旅游宣传册PPT制作思路首先新建演示文稿并保存，然后更改演示文稿背景制作第1张幻灯片，再依次制作其他幻灯片，对幻灯片母版进行编辑，即在相关幻灯片中插入标志图形，再为演示文稿设置切换效果，为幻灯片中的对象设置动画效果，对制作的演示文稿进行放映，最后将制作的演示文稿打包，以便在没有安装PPT软件的计算机上正常播放。本任务内容提要一、创建演示文稿并制作第一张幻灯片二、制作演示文稿的其他幻灯片三、编辑幻灯片母版四、为演示文稿添加超链接和动作按钮五、为演示文稿添加动画效果六、放映演示文稿七、发布和打包演示文稿一、创建演示文稿并制作第一张幻灯片

单击“文件”菜单，在打开的界面中选择“新建”选项，在中间窗格单击“主题”，然后在展开的主题列表中选择“华丽”主题，单击右侧窗格的“创建”按钮，创建出演示文稿并将其保存

设置背景：单击“设计”选项卡上“背景”组中的“背景样式”按钮，在展开的列表中可选择系统自带的背景样式，若列表中没有合适的，可自定义背景，为此，可选择“设置背景格式”项