Office2013从入门到精通案例教程311

第1章Word2013快速入门一、启动Word2013与文档基本操作二、熟悉Word2013的工作界面三、文本、符号、日期和时间的输入四、文本基本操作五、设置字符格式六、设置段落格式1．启动Word2013单击“开始”按钮，展开“开始”菜单，将鼠标指针移到“所有程序”文字上（此时该文字变为“返回”），然后找到“MicrosoftOffice2013”文件夹并单击，在展开的列表中选择“Word2013”选项，进入Word2013的开始屏幕界面，单击“空白文档”选项，即可创建一个空白文档并进入Word2013的工作界面。一、启动Word2013与文档基本操作2．保存文档单击Word程序窗口左上角的“文件”菜单，在展开的列表中选择“保存”选项，切换到“另存为”界面，单击界面右侧下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话框。在对话框的左侧选择要保存文档的磁盘，再在右侧显示的列表中选择保存文档的文件夹，在“文件名”编辑框中输入文件名，单击“保存”按钮。在“另存为”界面右侧显示了最近访问的文件夹，从中选择某个文件夹，可将文档保存在该文件夹中。此外，对于经常需要用来保存文档的文件夹，可通过单击“添加位置”选项，将该文件夹添加到“另存为”界面中，方便保存文档时快速选择。也可按【Ctrl+S】组合键保存文档。在编辑文档时，要养成经常保存文档的习惯。第二次保存文档时，不会再弹出“另存为”对话框。当打开某个文档进行修改时，若希望保留原文档，需将修改后的文档另存一份，此时可在“文件”菜单列表中单击“另存为”选项，切换到“另存为”界面，将文档以不同的名称或位置保存。

3．关闭文档在“文件”菜单列表中单击“关闭”选项，可关闭当前文档（但不退出Word2013）；或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮，也可关闭文档。此时若只打开了一个文档，将退出Word2013。4．打开文档在“文件”菜单列表中单击“打开”选项，进入“打开”界面。可看到列表中部上方默认显示“最近使用的文档”选项，其右侧则显示了相应的文档名称。若文档不在“最近使用的文档”列表中，可在“打开”界面中单击“计算机”选项，然后在右侧选择文档所在文件夹，再在打开的“打开”对话框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮；若单击“浏览”按钮，也将打开“打开”对话框，在对话框左侧的窗格中选择要保存文档的磁盘驱动器或文件夹，在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮即可。

如果要同时打开多个文档，可在“打开”对话框中按住【Ctrl】键依次单击选中多个文档，然后单击“打开”按钮二、熟悉Word2013的工作界面启动Word2013后即进入其操作界面，它主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、标尺、文档编辑区和状态栏等元素组成，各组成元素的含义如下。标题栏文档编辑区状态栏插入符水平滚动条垂直标尺水平标尺快速访问工具栏垂直滚动条单击按钮，可隐藏功能区以最大化文档编辑区视图按钮显示比例调整区选项卡1．“文件”菜单在功能区中单击“文件”按钮，展开文件菜单。在其中可以查看文档的信息，新建、保存、打印、关闭和保护文档，以及对Office2013软件进行工作环境设置等。单击箭头按钮，可返回文档编辑窗口。2．快速访问工具栏快速访问工具栏集成了多个使用频率较高的工具按钮。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。

3．标题栏标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。4．功能区功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具。在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个对话框启动器按钮

，单击它可打开相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。5．标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置和设置段落缩进等。若标尺未显示，可在“视图”选项卡的“显示”组选中“标尺”复选框将其显示。

6．文档编辑区文档编辑区是指水平标尺下方的空白区域。该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标（称为插入符），它用于定位当前的编辑位置。在编辑区中每输入一个字符，插入符会自动向右移动一个位置。7．状态栏状态栏位于Word文档窗口的底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，如页数、字数、语言等；其右侧显示的是视图模式切换按钮和显示比例调整滑块，其中单击相应的视图按钮，可切换到相应的视图模式来查看当前文档，若拖动显示比例调整滑块，可放大或缩小文档的显示比例。若单击按钮，可打开“显示比例”对话框，从中可选择或设置视图显示比例。

三、文本、符号、日期和时间的输入1．输入普通文字选择一种输入法，在插入符所在位置输入所需文字。注意，在要换段的地方按【Enter】键，此时将出现一个段落标记。

2．输入特殊符号如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊字符时，可在确定插入位置后单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，展开符号列表，从中选择需要的符号。若列表中没有所需符号，则单击列表中的“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在其中找到所需符号将其插入即可。需要注意的是：在“符号”选项卡中选择不同的字体、不同的子集，“符号”列表中的符号有所不同。

3．输入时间和日期要在文档中输入日期和时间，可直接输入，也可利用“时间和日期”对话框输入：单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在其中选择语言、可用格式后确定即可。

四、文本基本操作1．选择文本选择文本最常用的方法是使用鼠标拖拽选取，即把插入符置于要选定文本的左侧（或右侧），然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标到要选择文本的结束处（或开始处），松开鼠标左键即可选中鼠标轨迹经过的文本。选中的文本将以灰色底纹显示。若要取消文本的选取，只需在文档的任意位置单击鼠标即可。

除此之外，我们还可以在文档中使用如下一些方法选择文本。选择连续文本：把插入符置于要选定文本的开始处，然后按住【Shift】键在要选定文本的结尾处单击鼠标。使用选择栏选择一行或多行文本：Word页面左侧的空白区称为选择栏，将鼠标指针移至该区域，当其变为形状时单击可选中单击处右侧的一行文本；单击并按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。选择一个段落：在该段落左侧选择栏处双击，或在该段落中任意位置处三击。选择整篇文档：在选择栏处三击鼠标。另外，按【Ctrl+A】组合键，或在“选择”列表中选择“全选”项，都可选择整篇文档内容。

2．复制文本选中要复制的文档内容，按【Ctrl+C】组合键，或单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键或单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将所选文本复制到所需地方。

3．移动文本选中要移动的文档内容，按【Ctrl+X】组合键，或单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键或单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将所选文本移动到所需地方。

4．删除与修改错误的文本要删除文本，可选中要删除的文本，然后按【Delete】键。默认情况下，用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本，如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，需要先选中要删除的内容，然后按【Delete】键或【Backspace】键。要修改错误的文本，可选中要修改的文本，然后输入新文本即可。

5．查找与替换文本查找文本：确定查找位置，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，显示“导航”窗格，输入查找关键字，即可以黄色底纹显示查找到的文本。

替换文本：确定查找位置，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的文本；在“替换为”编辑框中输入要替换为的文本，然后单击“全部替换”按钮。若要逐个替换内容，可单击“替换”按钮，此时程序将自动选中下一处需要替换的内容，单击“替换”按钮可替换该内容；单击“查找下一处”按钮可不替换该内容，而直接选中下一处需要替换的内容。

若要进行一些格式或特殊格式等的替换操作，可单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮（此时该按钮变为“更少”按钮），展开该对话框。利用展开部分中的选项可进行文本的高级查找和替换操作。“区分大小写”复选框：选中该复选框可

在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：选中“使用

通配符”复选框，可在查找和替换时

使用“?”和“*”通配符。其中，“?”代

表单个字符，“*”代表任意字符串。需要

注意的是，通配符需使用半角符号，即在

英文输入法状态下输入的符号。“格式”按钮：单击该按钮可查找具有

特定格式的文本，或将原文本格式替换

为指定的格式。“特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。

五、设置字符格式1．使用“字体”组设置在文档中输入文本后，为使文档美观，需要设置文本的字符格式。字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线等效果。选择要设置字符格式的文本，然后单击“开始”选项卡“字体”组中“字体”编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需字体；单击“字号”编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需字号；单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择字体颜色。

字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。用户也可直接单击“字号”列表框并输入所需字号磅值。Word2013中提供了实时预览功能，让用户可以实时预览设置效果。例如，当用户将鼠标指针移至某个字体选项上时，文档中所选字符将实时显示该字体效果，非常方便。

如果要设置文本的字形，可选中文本后直接在“字体”组中单击相应的按钮，如加粗、倾斜、上标和下标等。2．使用“字体”对话框设置如果要为文本设置更多的字符格式，如分别设置文本的中文字体和西文字体，或设置文本之间的间距和位置，可利用“字体‘对话框进行。

Windows7默认只附带了少量的几种汉字字体，如宋体、黑体、楷体、微软雅黑等，要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库主要有方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购买字体库光盘的方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts”文件夹中。

六、设置段落格式1．使用“段落”组设置输入文档内容后，除了要为文本设置字符格式外，还需要设置段落的格式，如段落的缩进、对齐、间距和行距等。利用“开始”选项卡“段落”组中的按钮可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框和底纹、项目符号等。选择要设置格式的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中相应的按钮，或单击按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择相应的选项。

设置项目符号和编号单击可设置段落对齐方式单击可从弹出的列表

中选择行距或段间距设置底纹单击可增加或减少段落的缩进量单击可显示或隐藏编辑标记，如空格符设置边框在“页面布局”选项卡“段落”组的“缩进”设置区可设置段落的左、右缩进量，在“间距”设置区可设置段落的“段前”和“段后”间距。2．使用“段落”对话框设置使用“段落”对话框可以设置更多的段落格式，而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及行距等。

左缩进：使整个段落中所有行的左边界向右缩进。右缩进：使整个段落中所有行的右边界向左缩进。首行缩进：使段落的首行文字相对于其他行向内缩进。一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。悬挂缩进：使段落中除首行外的所有行向内缩进。单倍行距：这是Word默认的行距方式，也是最常用的方式。该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，Word会自动调整行距。多倍行距：顾名思义，该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。固定值：选择该方式后，可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下，行距将不随字体或字号的变化而变化。最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。

除了使用“段落”对话框外，还有一种更快捷的设置段落缩进的方式，那就是将鼠标指针移至标尺上的相应滑块上，再按住鼠标左键不放并向右或向左拖动。

左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落，而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧的起始位置。

首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进标尺按钮，单击可显示或隐藏标尺

3．设置项目符号和编号在文档中使用编号，可明确表示内容的顺序关系，使文档具有条理性；使用项目符号则可以表示内容的并列关系，使文档更美观。选中要添加项目符号和编号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮和“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需的项目符号和编号样式。若列表中没有所需样式，可选择列表中的“定义新编号格式”或“定义新项目符号”项自定义项目符号和编号。

自定义的项目符号或编号将被添加至“项目符号”或“编号”列表中，如果其没有自动应用于用户选择的段落，需从这两个列表中选择。为段落定义了编号后，其将从所选的第1个段落开始进行连续编号，若希望从某个段落开始进行新的编号，需将插入符置于该段落的上一段落，然后在“编号”列表中选择“设置编号值”项，在打开的对话框中选择“开始新列表”单选钮，并在“值设置为”编辑框中输入起始编号。此外，如果从设置了项目符号或编号的段落开始一个新段落，新段落将自动添加项目符号或编号，要取消此设置，可连续按两次【Enter】键。

第2章美化和打印文档一、设置文档页面二、在文档中使用艺术字三、在文档中使用图形和文本框四、在文档中插入图片五、预览和打印文档文档的页面设置包括纸张大小、页边距和纸张方向等。新建文档时，Word对文档的纸张大小、纸张方向、页边距及其他选项进行了默认设置。用户也可以根据需要对这些设置进行更改。1．设置纸张大小单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择所需的纸型；若列表中没有所需选项，可单击列表底部的“其他页面大小”项，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，再在“纸张大小”下拉列表框进行选择，我们还可直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值来自定义纸张大小。一、设置文档页面2．设置纸张方向纸张方向分为“纵向”和“横向”两种，Word默认使用的是“纵向”。要改变纸张方向，可单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中进行选择，如选择“横向”。改变纸张方向不影响文字排列方向。“纵向”表示所选纸张按纵长横短的方向放置。“横向”表示所选纸张按横长纵短的方向放置。3．设置页边距页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距。单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮，可在展开的列表中选择系统内置的页面边距。若列表中没有所需选项，可单击列表底部的“自定义边距”项，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，再在“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中分别自定义页边距值。

要在文档中制作艺术字，既可以选择艺术字样式后输入艺术字文本，也可以将现有的文本转换为艺术字。确定插入符，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，打开“艺术字样式”列表，选择一种艺术字样式，此时在文档的插入符出现一个艺术字文本框占位符“请在此放置您的文字”，直接输入艺术字文字。或选中要设置为艺术字的文本，在艺术字列表中选择一种艺术字样式即可。二、在文档中使用艺术字创建艺术字后，利用“开始”选项卡可设置艺术字的字符格式和段落格式；利用“绘图工具

格式”选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作，如设置艺术字形状的填充、轮廓、效果，设置艺术字的效果在文档中的位置、与周围文字的层次关系等。

三、在文档中使用图形和文本框1．在文档中使用图形要在文档中绘制图形，可在“插入”选项卡“插图”组的“形状”列表中选择相应形状选项，然后在文档中拖动鼠标进行绘制即可。绘制图形时，按住【Shift】键拖动鼠标可绘制一些规则的图形。例如：正方形、圆形、正六边形、正太阳形等，还可绘制与水平线的夹角为15°的倍数的直线等。图形绘制完成后，可通过“绘图工具

格式”选项卡对其进行编辑和美化。

方法与美化艺术字类似。单击选中绘制好的图形后，可拖动其周围的8个蓝色控制柄来调整图形大小，拖动控制点来旋转图形，拖动黄色的方形控制点调整图形形状（部分图形无法调整形状）。

2．使用文本框文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“基本形状”组中的“文本框”或“垂直文本框”形状，在文档中按下鼠标左键并拖动，即可绘制所选的文本框，在其中输入文本并设置其格式。创建好文本框后，我们可利用“绘图工具

格式”选项卡对文本框的样式、边框、填充、效果、排列、大小和文本框内的文字方向等进行设置，设置方法与普通自选图形相似。

除了可以绘制文本框外，还可以插入系统内置的的文本框：单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“内置”设置区的某种文本框样式，如“简单文本框”，即可在文档中插入所选文本框，此时只需修改文本框中的文字就可以了。

四、在文档中插入图片我们可在Word文档中插入符合主题需要的各种剪贴画和外部图片，使文档更加生动形象。插入图片后，在Word的功能区将自动出现“图片工具

格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行各种编辑和美化操作。1．插入与设置图片确定要插入图片的位置，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中找到保存在计算机中的图片，单击中“插入”按钮，即可将所选图片插入。

如果一次要插入多张图片，可在“插入图片”对话框中按住【Ctrl】键的同时，依次单击选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮。若要删除插入到文档中的图片，可先将其选中，然后按【BackSpace】键或【Delete】键。单击选中图片后，功能区将自动出现“图片工具

格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行各种编辑和美化操作。

编辑图片的工具美化图片的工具要改变图片大小，可在不选择任何工具的情况下单击图片，此时在图片四周显示8个方形控制点，将鼠标指针移至图片的某个角控制点上，此时，鼠标指针变为双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动，直至获取所需的尺寸时释放鼠标，可等比例缩放图片。若拖动图片边框中间的控制点，则可调整图片的高度或宽度。

如果要精确调整图片的大小，可在选中图片后，在“大小”组中的“高度”和“宽度”编辑框中直接输入数值。

如果要裁剪图片，可选中图片后单击“图片工具

格式”选项卡上“大小”组中的“裁剪”按钮，将鼠标指针移至图片要裁剪的控制点上，按住鼠标左键并拖动，至合适的位置时释放鼠标即可。

如果拖动4个角的控制点，还可等比例裁剪图片。如果希望退出图片裁切状态，可在文档其他位置单击以取消图片的选中状态，或再次单击“裁剪”按钮。图片上被剪掉的内容并非被删除了，而是被隐藏了起来。要显示被裁剪的内容，只需单击“裁剪”按钮

，将鼠标指针移至相应的控制点上，按住鼠标左键向图片外部拖动鼠标即可。如果要将图片裁剪为形状或按一定比例进行裁剪，可选中图片后单击“裁剪”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择相应类型及选项。

设置图片的文字环绕方式：默认情况下，图片是以嵌入方式插入到文档中的，此时图片的移动范围受到限制。若要自由移动或对齐图片等，需要将图片的文字环绕方式设置为非嵌入型。选中图片，其右侧出现“布局选项”按钮，单击该按钮，出现快捷菜单，在其中选择一种文字环绕方式即可。

要将图片进行旋转，可选中图片，然后将鼠标指针移至旋转点上，按住鼠标左键并拖动即可自由旋转图片。若要将图片按一定角度旋转，可在选中图片后单击“排列”组中的“旋转”按钮，在展开的列表中选择所需选项。若“旋转”列表中没有所需选项，可单击“其他旋转选项”项，打开“布局”对话框并显示“大小”选项卡，然后调整该对话框“旋转”编辑框中的数值。

选中图片后，利用“图片工具

格式”选项卡“图片样式”组快速为图片设置系统提供的漂亮样式，或为图片添加边框、设置特殊效果等，还可利用“调整”组调整图片的亮度、对比度和颜色等。

单击“调整”组中的相应按钮，可调整所选图片的亮度、对比度和颜色等利用样式列表可为所

选图片快速设置样式利用这几个选项可设置图片的边框、特殊效果和版式2．插入与设置联机图片Word2013提供了多种类型的联机图片，用户可根据需要将其插入到文档中。单击“插入”选项卡“插图”组中的“联机图片”按钮，进入“插入图片”

界面，在“O剪贴画”编辑框中输入要插入的剪贴画类型，单击“搜索”按钮，搜索出相关剪贴画，单击需要的剪贴画，然后单击“插入”按钮，即可将其插入到文档中插入符所在位置。同样地，可利用“图片工具格式”选项卡对其进行编辑和美化。

五、预览和打印文档文档制作好后，可以预览下打印效果，满意后将其打印出来。如果有多个文档正在排队打印，还可以管理这些打印任务，如暂停打印、终止打印等。在“文件”列表中单击左侧窗格的“打印”选项，在右侧窗格即可预览打印效果。

对文档进行打印预览时，可通过右侧窗格下方的相关按钮查看预览内容。如果文档有多页，单击右侧窗格左下角的“上一页”按钮和“下一页”按钮，可查看前一页或下一页的预览效果。在这两个按钮之间的编辑框中输入页码数字，然后按【Enter】键，可快速查看该页的预览效果。查看打印预览时，在纸张方向、纸张大小和页边距下拉列表中可重新设置文档的纸张方向、纸张大小和页边距值。完成预览后，单击箭头，可退出打印预览视图，返回文档的编辑状态。

如图中设置打印选项，设置完毕，单击“打印”按钮即可按设置要求打印文档。

如果安装了多个打印机，可在此下拉列表中选择打印机打印文档的所有页面仅打印所选内容仅打印插入符所在页仅打印文档中的奇数页仅打印文档中的偶数页打印指定的页面

当用户发出打印命令后，任务栏右侧就会出现打印机图标，表示存在着打印任务，可利用下面的操作管理打印任务。双击任务栏右侧的打印机图标，打开打印任务管理窗口。其中显示了将要打印的文件队列（如果发送有多个打印文件）。单击窗口中的“打印机”“文档”菜单，可以对队列中的任务进行暂停、取消（即为删除操作）等操作，也可直接拖动窗口中的任务来改变打印队列顺序。

第3章

表格应用一、在文档中插入表格并输入内容二、编辑表格三、美化表格使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word2013提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。1．插入表格用表格网格创建表格：可将插入符置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针，此时将在文档中显示表格的创建效果，拖至所需的行和列后单击鼠标即可。一、在文档中插入表格并输入内容用“插入表格”对话框创建表格：用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置，所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。将插入符置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”项，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中设置表格的行数和列数，然后在“‘自动调整’操作”设置区选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮。选中“固定列宽”单选钮，并在其后选择“自动”，

或选中“根据窗口调整表格”单选钮，则表格的宽度

将与正文区宽度相同，单元格宽等于正文区宽度除以

列数；选中“根据内容调整表格”单选钮，表格列宽

随每一列输入的内容多少而自动调整。绘制表格：使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“绘制表格”选项，将鼠标指针移至文档编辑窗口，此时鼠标指针变为笔形状，单击并拖动鼠标，此时将出现一可变的虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框。用同样的方法可绘制表格的横线和竖线。2．在表格中输入内容要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符，然后输入内容。

插入表格后，可以根据需要在表格中插入或删除行、列，调整行高和列宽，以及合并单元格等，使表格满足使用需要。1．选择表格、单元格、行和列单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮可选中整个表格。将鼠标指针移到单元格的左下角，待鼠标指针变成向右上斜箭头形状后单击，可选中该单元格。二、编辑表格选择多个相邻的单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。

将鼠标指针移到行左边界的外侧，待鼠标指针变成斜右上箭头形状后单击，可选中一整行；若按住鼠标左键上下拖动鼠标可选中多行。将鼠标指针移到列顶端，待鼠标指针变成黑色向下箭头形状后单击，可选中一整列；若按住鼠标左键左右拖动可选择多列。

除了以上的选择方法外，将插入符定位在某个单元格中，然后单击“表格工具布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择相应选项，可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。

2．插入和删除行、列当需要向已有的表格中添加新的记录或数据时，就需要向表格中插入行或列。此外，对于不再需要的行或列，可以将其删除。将鼠标指针移到表格某行单元格下方的边框线上，此时出现带圈的加号。单击加号即可在所选行的下方插入一行。

将鼠标指针移到表格某列顶行的单元格右侧的列边框线上，待出现带圈的加号时单击，可在所选列的右侧插入一列。

除此之外，也可确定插入位置后单击“表格工具

布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”和“在右侧插入”按钮，在所选位置的上方或下方插入行，左侧或右侧插入列。当同时选中多行或多列时，可同时插入多行或多列。

要删除列或行，可将插入符定位在要删除的行或列的任意单元格中，或选择要

删除的行或列，然后单击“表格工具

布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项。若选择列表中的“删除单元格”或“删除表格”项，可删除插入符所在单元格或整个表格。

3．调整行高和列宽默认情况下，表格中的所有行的高度相同，所有列的宽度相同。下面对表格的行高和列宽进行调整。将鼠标指针移到表格某行的下边框线上，待鼠标指针变成上下双向箭头形状时，按住鼠标左键不放并上下拖动，到合适高度后释放鼠标，即可调整该行的高度。

将鼠标指针移到某列的列边框线右侧，待鼠标指针变成左右双向箭头形状后按下鼠标左键并左右拖动，可调整该列的宽度。

若要精确调整行的高度和列的宽度，可选中行或列后，在“表格工具布局”选项卡“单元格大小”组的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值，然后按【Enter】键。平均分布行和列：选中多行或多列，单击“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮，可将所选的行或列设置为相同的高度或宽度。

4．合并单元格、设置文字方向要合并单元格，可选中要合并的两个或多个单元格，然后单击“表格工具

布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮。

若要更改单元格内文字的方向，可选中单元格后单击“表格工具

布局”选项卡“对齐方式”组中的“文字方向”按钮。

5．设置表格中文字的对齐方式默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具

布局”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮。如果希望调整单元格中的文字距单元格边缘的距离，可单击“单元格边距”按钮，在打开的对话框中进行设置。

如果希望调整表格在页面中的对齐方式，可首先选中整个表格，然后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮。

三、美化表格默认情况下，表格是没有颜色填充的，并且表格的边线也是0.5磅的细线。用户可以根据需要为其添加边框和底纹。此外，Word2013还提供了多种表格样式，利用这些表格样式可快速美化表格。1．设置表格边框选中要添加边框的表格或单元格，分别单击“表格工具设计”选项卡“绘图边框”组中的“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”下拉列表框右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择边框的样式、粗细和颜色，或在“边框样式”列表中选择边框样式，然后单击“表格样式”组“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的边框。

2．设置表格底纹为强调某些单元格中的内容，可为该单元格设置底纹。选中要添加底纹的单元格，单击“表格工具

设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。

为表格应用系统内置样式：将插入符置于表格中任意位置，单击“表格工具

设计”选项卡“表格样式”组中“样式”列表框右下方的“其他”按钮

，打开样式列表，从中选择要使用的表格样式，系统自动为表格添加上边框和底纹。

第4章长文档编排和查看一、在文档中使用样式二、在文档中使用分页符三、在文档中插入页码四、为文档设置页眉和页脚五、为文档提取目录六、查看文档样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。同时，利用样式还可辅助提取目录。在Word2013中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观，在“样式”窗格中标记有字符符号。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。在“样式”窗格中标记有段落符号。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入符置于该段落中即可。用户可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。在“样式”窗格中标记有一个段落符号和字符符号。一、在文档中使用样式1．应用样式选中要应用样式的段落，在“开始”选项卡的“样式”组中单击需要应用的样式即可。2．创建样式将插入符置于要应用该样式的任一段落中，然后在样式”任务窗格单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，表示新样式中未定义的段落格式与字符格式均与其相同；在“后续段落样式”下拉列表框中设置应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式，最后设置样式的字符格式和段落格式并确定即可。3．修改样式将鼠标指针移至“样式”任务窗格中要修改的样式上方，然后单击右侧出现的三角按钮，从展开的列表中选择“修改”选项，

在打开的“修改样式”对话框对样式的格式进行修改并确定即可。

4．删除样式对于不需要的自定义样式，还可以将其从库中删除。在样式下拉列表中选择“删除XXX”，会将所选样式删除（但不能删除系统内置的样式）；选择“从样式库中删除”，会将该样式从样式库中清除。其中，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用默认的正文样式。

Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。1．插入分页符将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮

，在展开的列表中选择“分页符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。二、在文档中使用分隔符2．插入分节符将插入符置于要分节的位置，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分节符”组中的相应选项。其中：选择“下一页”选项，

表示分节后的内容显示在下一页中。选择“连续”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。选择“偶数页”选项，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选中“奇数页”选项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。

若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。删除分页符的方法与删除分节符相同。此外，如果未看到分页符或分节符标记，可单击“开始”选项卡上“段。落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

在文档中添加页码，可以方便读者查看、核查文档内容。将插入点置于要添加页码的位置，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从弹出下拉列表中选择添加页码的位置，再选择页码类型。此时，系统将从文档的第1页开始，自动为文档编排页码。三、在文档中插入页码页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标、书名、章名等内容。1．添加页眉和页脚单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，然后输入页眉内容。四、为文档设置页眉和页脚单击“页眉和页脚工具

设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后可输入和设置页脚内容。选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。

2．修改页眉和页脚要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具

设计”选项卡的“页眉和页脚”组中重新选择一种样式。如果要修改页眉线的线型，粗细和颜色等，可在“边框”列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框进行设置。

目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅。在创建目录之前，需要给提取为目录的标题设置标题级别，并且为文档添加页码。1．提取目录确定放置目录的位置，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式。若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”选项，或选中目录后按【Delete】键。五、为文档提取目录如果要自定义目录样式，可在“目录”列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在其中自定义目录的样式

在此选择目录格式在此选择需要显示的标题级别在此选择标题与页码之间的连接符选中此复选框，表示在目录中每一个标题后面将显示页码

2．更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档内容保持一致。单击需更新的目录的任意位置，此时在目录左上角将显示“更新目录”选项，单击该选项或按【F9】键，或单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮。

只更新目录中的页码，其内容不变更新目录中的所有内容针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word2013提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结构和查找文档内容。1．使用各种视图查看页面视图是Word2013的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是编排文档时最常用的视图。要切换不同的视图模式，可单击“视图”选项卡“文档视图”组中的相应按钮。各种文档视图的效果和特点如下。六、查看文档

阅读视图：该视图非常适合长篇文档的阅读。它不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。单击页面中的前进、后退按钮，可查看前一页或后一页。Web版式视图：利用该可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。大纲视图：该视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。草稿：该视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框，可在页面左侧显示导航窗格，从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。

2．定位文档在篇幅较长的Word文档中，如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑，可单击“开始”选项卡“编辑”组中“查找”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“转到”选项，打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡，在“定位目标”列表中选择定位目标，如“页”，然后在其右侧的编辑框中输入要定位到的页面，单击“定位”按钮，即可定位到指定页。

第5章检查、审阅和发送文档一、错误检查并处理二、审阅文档三、限制文档编辑四、通过Internet发送文档在输入文本时，难免会出现拼写和语法错误。Word提供了拼写和语法检查功能，可在输入文本的同时检查拼写及语法错误，或在文档编辑完成后集中检查。1．查看拼写和语法错误标识默认情况下，Word会在输入文本的同时自动进行拼写和语法检查，用红色波浪下划线标识有拼写错误或不可识别的单词，用蓝色波浪下划线标识出现语法错误的内容。打开文档，若看到文档中标识有红色

和蓝色波浪下划线的内容，这说明标

识的内容有拼写或语法错误。一、错误检查并处理要让Word2013自动检查拼写和语法，必须进行如下设置：在“文件”菜单列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击对话框左侧的“校对”选项，然后在对话框右侧的“在Word中更正拼写和语法时”设置区选中图中所示的选项并单击“确定”按钮。2．根据建议处理错误标识内容当利用拼写和语法检查功能检查出文档中的错误后，可以根据Word提出的修改建议对错误的内容进行修改。将插入符定位在要开始检查拼写和语法的位置，然后单击“审阅”选项卡“校对”组中的“拼写和语法”按钮，此时程序窗口右侧显示“语法”任务窗格，在其中可看到搜索到的第一处错误标识内容，并且错误的部分用灰色底纹突出显示，建议替换的内容标识错误的内容突出显示的错误内容仔细确认标识处，如果确认是错误的内容，可手动修改，或在“语法”任务窗格中单击建议替换的词语，再单击“更改”按钮。如果是用户故意设置的格式或没有错误，可直接单击“忽略”按钮，将跳过该处错误而对下一处错误进行追踪，可看到红色波浪线消失。第一处错误处理完毕，系统自动将第二处标识错误的内容选中，用同样的方法确认错误内容。

有些文档会在相关人员或部门之间进行传阅、修改。Word审阅文档的功能主要包括两方面，一是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提出自己的看法和建议，而文档原作者可据此决定是否修改文档；二是文档审阅者在文档修订模式下修改原文档，而文档作者可决定是拒绝还是接受修订。1．添加、编辑批注和修订利用Word的批注和修订功能，审阅者可以方便地在文档中插入对某些内容的说明或建议，或者直接修订文档。这样一来，作者就可以很明显地看到他人修改的内容及所提出的意见。二、审阅文档添加批注：打开文档，仔细阅读文档内容。选中要添加批注的文字，或直接将插入符置于要添加批注的地方，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮。

在页面的右侧显示一个空白的批注框，在其中输入批注内容。单击批注框外的任意位置完成批注的添加。添加批注后，在文档页面的右侧会显示标记。编辑批注：若要对批注进行编辑，可单击文档页面右侧的标记，然后在显示的批注框中编辑批注内容即可。

修订文档：要对文档进行修订，可单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”按钮，进入修订状态，此时对文档所进行的修改均会被记录下来。

仔细阅读文档内容，在要修改的地方进行修改，此时在文档页面的左侧显示红色的修订线。修订结束后，再次单击“修订”组中的“修订”按钮退出修订状态。

如果要对修订选项进行设置，如设置插入的内容、删除的内容以及修订行等内容的显示方式，可单击“修订”组右下角的“修订选项”按钮

，打开“修订选项”对话框，单击其中的“高级选项”按钮，打开“高级修订选项”对话框，在其中进行相应的设置并确定即可。

2．查看及显示批注和修订标记为方便审阅者的操作，Word2013提供了多种查看及显示批注和修订状态的方法。在“修订”窗格查看批注：打开审阅后的文档，切换至“审阅”选项卡，单击

“修订”组中的“审阅窗格”按钮，在展开的列表中选择“垂直审阅窗格”选项。此时将在文档窗口的左侧显示“修订”窗格。在窗格中单击要查看的批注，文档中相应的批注就会处于选中状态。若在“批注”组中单击“上一条”或“下一条”按钮，可逐条查看批注。

选择该选项，可在文档窗口的下方显示“修订”窗格显示“修订”标记和批注框：默认情况下，“修订”组中“显示以供审阅”中显示的是“简单标记”选项，此时在文档中不显示修订标记和批注框。若要在文档中显示它们，可在“显示以供审阅”下拉列表中选择“所有标记”选项，此时在文档中添加的内容以红色下划线显示，删除的内容以红色加删除线显示，批注框也在文档页面的右侧显示。

3．接受或拒绝批注和修订当文档原作者拿到一篇经过修改的文档，如添加批注和进行修订过，可根据实际情况做出决定，如对批注建议的选项表示认同或反对、对修订的内容拒绝或接受修订。阅读批注内容，如果认为建议合理，则在文档中进行相应的修改，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“删除”按钮，将该处批注框删除。如果认为批注内容不恰当，可直接删除批注。

查看文档中的修订处，若要接受该修订，可将插入符置于修订处，然后单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮；单击“拒绝”按钮，可拒绝修订，并且插入符自动移至下一修订处。查看完毕，弹出提示对话框，单击“确定”按钮即可。

文档经审阅完成后，如果不希望该文档被误编辑，可利用Word2013的限制编辑功能对其进行保护。单击“审阅”选项卡“保护”组中的“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”任务窗格，选中“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后在“仅允许在文档中进行此类型的编辑”下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”选项。三、限制文档编辑单击“3.启动强制保护”设置区的“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框，选择“密码”保护方式，然后在“新密码（可选）”编辑框设置密码，在“确认新密码”编辑框再次输入密码确认，

单击“确定”按钮，完成文档保护工作，此时的任务窗格显示“文档受保护……”等字样。再次保存文档，然后关闭“限制编辑”任务窗格。

限制编辑的文档使用Word2013打开时是“阅读视图”模式，用户可以单击文档窗口右下角相应的视图模式按钮进行切换。

对文档进行限制编辑后，如果试图修改文档，文档的左下角会提示不允许修改。如果要停止文档的保护，可重新打开“限制编辑”任务窗格，单击“停止保护”按钮，在打开的“取消文档保护”对话框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可。

文档制作好后，可以通过QQ或E-mail等方式将文档发送给对方。1．使用QQ发送文档在QQ聊天窗口单击“传送文件”按钮，在展开的列表中选择“发送文件/文件夹”选项，打开“选择文件/文件夹”对话框，找到要发送的文件，单击“发送”按钮即可。四、通过Internet发送文档2．使用E-mail发送文档进入用于发送文档的邮箱（QQ邮箱或其他邮箱），然后单击“写信”按钮，填写收件人的邮箱地址，写上主题，再写上正文，然后单击“添加附件”按钮，在打开的对话框中找到要添加的文档，单击“保存”按钮进行添加，最后在“写信”界面单击“发送”按钮即可。

第6章Excel2013快速入门一、启动Excel2013并新建工作簿二、熟悉Excel2013的工作界面和相关概念三、工作表操作四、输入工作表数据五、单元格、行和列基本操作要启动Excel2013，可单击“开始”按钮展开“开始”菜单，将鼠标指针移到“所有程序”文字上，找到“MicrosoftOffice2013”文件夹并单击，在展开的列表中选择“Excel2013”选项。进入Excel2013的开始屏幕界面，单击“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿并进入Excel2013的工作界面。一、启动Excel2013并新建工作簿1．熟悉Excel2013工作界面Excel2013的工作界面与Word2013大同小异，其大部分组成元素与Word2013相似，在此不再赘述。这里主要介绍与Word不同的组成元素的作用，如名称框、编辑栏、工作表编辑区和工作表标签。二、熟悉Excel2013的工作界面和相关概念行号列标活动单元格工作簿名称及程序名称工作表标签新工作表按钮工作表标签滚动按钮全选按钮名称框编辑栏工作表编辑区滚动条视图按钮

名称框：用于显示当前选定的单元格，也可用于选择单元格。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中含有多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间进行切换。在Excel中，一个工作簿可以包含多张工作表。可以根据需要对工作表进行重命名、移动、复制、删除和添加等操作。1．重命名工作表为方便管理、记忆和查找，经常会为工作表起一个能反映其内容的名字。为此可用鼠标双击要重命名的工作表标签，此时该工作表标签呈灰色底纹显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。三、工作表操作2．创建新工作表默认情况下，新建的工作簿只有一张工作表，要创建新的工作表，可单击程序窗口左下角的“新工作表”按钮。要在某工作表左侧插入工作表，可单击该工作表标签，然后单击“开始”选项

卡“单元格”组“插入”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项。3．选择工作表要对某工作表中的内容进行编辑，必须先选中它，然后再进行相应的操作。常用的选择方法如下。选择单张工作表：单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。选取不相邻的多张工作表：首先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。同时选中多个工作表时，在当前工作簿的标题栏中将出现“工作组”字样，表示所选工作表已成为一个“工作组”。此时，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容。

4．复制与移动工作表要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可。如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作。

若要在不同的工作簿中移动或复制工作表，可右击要操作的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框选择要将工作表复制或移动到的位置（见图6-10），最后单击“确定”按钮即可。若选中“建立副本”复选框，表示进行复制操作，否则进行的是移动操作。5．删除工作表选择要删除的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项，可对该工作表快速执行插入、重命名和删除等操作。若工作表没有数据，不会弹出该对话框创建工作簿后，可根据需要向工作表中输入相应的数据。在Excel中输入数据一般采用以下三种方法：（1）单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入完毕可按键盘上的方向键选择其他要输入数据的单元格。（2）双击已有数据的单元格，此时单元格内出现插入符，用户可以移动插入符到适当位置后再开始输入，这种方法通常用于修改单元格中的内容。（3）单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑或添加单元格中的数据。此外，还可以使用填充柄、填充列表或快捷键等方法自动填充单元格数据。四、输入工作表数据1．手动输入数据单击要输入文本的单元格，然后直接输入所需数据，输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。当输入的文本型数据的长度超出单元格的长度时，如果当前单元格右侧的单元格为空，则文本型数据会扩展显示到其右侧的单元格中；如果当前单元格右侧的单元格中有内容，则超出部分会被隐藏。此时单击该单元格，可在编辑栏中查看其全部内容。输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法。如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整。其他一些特殊数据类型的输入方法如下。输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数，单击编辑栏上的“输入”按钮。输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。

2．使用填充柄快速填充数据填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的蓝色方块

。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可使用填充柄快速填充数据。在单元格中输入示例数据，然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针由空心的十字形变为黑色的十字形，按住鼠标左键并拖动，到所需单元格后释放鼠标即可。3．使用快捷键快速填充数据若要一次性在所选单元格或单元格区域填充相同数据，此时可利用快捷键进行填充：单击第一个要输入相同数据的单元格，然后按住【Ctrl】键的同时再单击其他要输入相同数据的单元格，将它们同时选中，输入要填充的数据。按【Ctrl+Enter】组合键。对于一些有规律的数据，如等差、等比序列以及日期数据序列等，可以利用“序列”对话框进行填充。方法是：在单元格中输入初始数据，然后选定要从该单元格开始填充的单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮

，在展开的填充列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框，选中所需选项，如“等比序列”单选钮，然后设置“步长值”（相邻数据间延伸的幅度），最后单击“确定”按钮即可。

4．将数字以文本格式输入在Excel中，经常需要将数值型的数字以文本型数据输入到工作表，如“身份证号码”和“联系方式”数据，为此，可先选中要输入数据的单元格，单击“开始”选项卡“数字”组“数字格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文本”选项，然后输入数据，可看到单元格左上方显示一个绿色的三角符号，表示此时输入的数字是作为文本处理的。单元格、行和列的基本操作包括选择、插入、删除单元格、行和列，合并单元格，调整行高和列宽，以及隐藏/显示行和列等。1．选择单元格、行和列要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单击。要选择相邻的单元格区域，可按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放

鼠标；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击要选择区域的最后一个单元格。五、单元格、行和列基本操作要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，应首先选择第一个单元格或单元格

区域，然后在按住【Ctrl】键的同时选择其他单元格或单元格区域。

要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法，可同时选择多行或多列。要选择当前工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上

角行号与列标交叉处的“全选”按钮。

2．插入单元格、行和列要在工作表的某单元格左侧插入一列，只需选中该单元格，然后单击“开始”

选项卡“单元格”组“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表列”选项即可，此时原有的列自动右移。

要插入单元格，可选中要插入单元格的位置，然后在“插入”列表中选择“插

入单元格”选项，在打开的“插入”对话框中选择原单元格的移动方向。

要在工作表的某单元格上方插入一行，可选中该单元格，然后在“插入”列表

中选择“插入工作表行”选项，即可在当前位置上方插入一个空行，原有的行自动下移。

3．删除单元格、行和列选择要删除的单元格，然后单击“开始”选项卡“单元格”组“删除”按钮

右侧的三角按钮

，在展开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，选择一种单元格的移动方式，再单击“确定”按钮即可。选择要删除的行，然后单击“单元格”组中的“删除”按钮，即可删除所选行。删除列的操作与此类似。

4．合并单元格合并单元格是指将两个或多个位于同一行或同一列的单元格合并成一个单元格。在制作工作表时，经常需要将多个单元格合并以制作表头或某个分类项目等。选中要进行合并操作的多个连续单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。

5．调整行高和列宽默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。但用户可根据需要利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令或右键菜单中的选项来调整工作表的行高和列宽。鼠标拖动方式将鼠标指针移到某行的下边线上，当鼠标指针变为上下形状时按住鼠标左键并

拖动，待显示合适高度值后释放鼠标，即可调整行高。列宽的调整类似，即将鼠标指针移到某列的右边线上，当鼠标指针变为左右形状时按住鼠标左键并拖动，待显示合适宽度值后释放鼠标，即可调整列宽。

利用命令选中行或列后，在右键菜单中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入数值后确定，可精确调整行高和列宽。

6．隐藏、显示行和列隐藏行和列的操作是为了避免对工作表数据执行误操作，或防止他人查看工作表中的重要数据等。当隐藏行和列时，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除，可以重新将其显示出来。选中要隐藏的行或列，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”或“隐藏列”选项。

要显示隐藏的行，可按住【Shift】键选中被隐藏行的上下行，然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”>“取消隐藏行”选项。要显示隐藏的列，可按住【Shift】键选中被隐藏列的左右列，然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”>“取消隐藏列”选项即可。

第7章美化工作表一、设置字体、字号和颜色二、设置内容的对齐方式三、设置数字格式四、设置表格边框线五、设置表格底纹六、套用内置样式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、字体颜色为黑色。我们可根据需要利用“字体”组和“设置单元格格式”对话框重新设置字符格式。1．使用“字体”组设置利用“字体”组中的按钮可快速设置单元格的字符格式。选中要设置格式的单元格，然后分别单击“开始”选项卡“字体”组“字体”或“字号”或“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中可选择所需的字体、字号和字体颜色。一、设置字体、字号和颜色2．使用“设置单元格格式”对话框设置选中要设置格式的单元格，然后分别单击“开始”选项卡“字体”组右下角的“字体”按钮，打开“设置单元格格式”对话框并显示“字体”选项卡，在“字体”和“字号”列表框中可分别选择所需的字体和字号。对齐是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。用户可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来更整齐。选中要设置对齐方式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的相应对齐按钮。二、设置内容的对齐方式

从左至右依次为：顶端对齐、垂直居中、底端对齐从左至右依次为：文本左对齐、居中、文本右对齐对于较复杂的对齐操作，例如，想让单