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文档简介
邮政岗位面试试题及答案第一部分自我认知与岗位匹配类试题1.请结合你对邮政系统的了解,谈谈你报考本岗位的核心优势,以及入职后3年的职业规划。参考答案:中国邮政是承担国家普遍服务义务,集邮务、寄递、金融、电商多板块协同发展的国有重要骨干企业,2023年位列《财富》世界500强第86位,法定承担建制村直接通邮、边防哨所通邮、机要通信、党报党刊发行、义务兵信件免费寄递等公共服务职责,目前全国共有邮政营业网点5.4万处,便民服务站超40万个,是国内网点覆盖最广、下沉深度最深的公共服务主体。从个人匹配度来看,我的核心优势主要有三点:一是场景适配性强,我长期在报考岗位所在的区县生活,熟悉本地社区/乡镇的道路分布、方言习俗,之前有过1年的基层公共服务志愿经历,经常参与社区便民服务、乡村物资配送等工作,能够快速适应基层岗位上门服务、直面群众的工作场景;二是能力基础扎实,我熟练操作智能办公终端、物流PDA设备,持有计算机操作等级证书,在校期间系统学习过物流管理、公共服务相关的专业知识,具备基础的客户沟通、台账整理、流程处置能力,能够快速掌握岗位操作规范;三是价值认同度高,我从小接触邮政的汇款兑付、信件投递、报刊订阅服务,身边有从事邮政投递工作的长辈,深刻理解“人民邮政为人民”的服务宗旨,能够理性认知基层岗位户外作业、节假日轮值、旺季加班的工作要求,不会因为工作强度大产生抵触情绪。关于入职后的3年职业规划,我设定了阶梯式的成长目标:入职第一年为岗位适配期,用3个月时间跟随带教老师熟练掌握岗位操作规范,投递岗要熟记负责段道内1200-1800个投递点的位置、特殊客户群体(高龄老人、残障人士、偏远散户)的服务需求,窗口岗要熟练掌握30余项高频业务的办理流程、政策要求,1年内考取对应岗位的邮政职业技能等级五级证书,实现个人服务差错率低于0.01%、客户服务满意度95分以上的目标,完全达到独立上岗的要求;入职第二年为能力提升期,主动参与邮快合作进村、惠农项目走访、政务服务代办等延伸工作,能够独立完成负责区域内的客户维护、业务宣传、异常问题处置,考取邮政职业技能等级四级证书,成为班组内能够应对复杂问题的业务骨干;入职第三年为价值创造期,结合服务区域的实际需求总结优化服务方法,比如针对农村地区土特产寄递需求优化上门揽收路线,针对社区老年群体推出适老化服务小举措,形成可复制的服务小创新,力争获评所在单位的服务标兵,真正在岗位上创造服务价值。2.邮政基层岗位往往需要承担户外投递、窗口值守、节假日值班等任务,工作强度大、重复性事务多,不少新入职员工会出现心理预期落差,你会如何调整状态适配岗位要求?参考答案:基层岗位是邮政服务群众的最前沿,工作内容具体、事务繁杂是岗位的固有属性,我会从四个方面主动调整状态,避免出现预期落差:一是提前建立理性的岗位认知,入职前我会通过一线岗位跟岗体验、和在岗员工交流等方式,明确不同岗位的工作强度——比如投递岗日均骑行/步行里程约25-40公里,日均处理邮件300-800件,“双11”“春节”等业务旺季邮件处理量可能翻倍;窗口岗日均接待客户80-150人次,需要应对不同群体的差异化需求,不将岗位预设为“轻松稳定的办公室工作”,从心理层面接纳岗位的工作要求;二是构建正向的职业价值反馈机制,日常工作中主动记录服务过程中的价值瞬间,比如把高考录取通知书送到考生手上时的喜悦、把惠农补贴送到老人手上时的感谢、把边防官兵的家书送到家属手上时的动容,从群众的正向反馈中获取职业认同感,避免因为重复性劳动产生职业倦怠;三是主动优化工作方法降低无效劳动强度,日常工作中勤思考、勤总结,比如投递时提前按配送路线排序邮件减少折返路程,窗口服务时把高频业务的办理材料整理成“一次性告知卡”减少客户反复询问,用巧劲替代蛮干,提升工作效率,减少不必要的加班和重复劳动;四是建立科学的压力疏解机制,日常工作中做好安全防护,户外作业时配齐防暑、防寒、防雨装备,轮休时保证充足休息,主动参与单位工会组织的文体活动,及时疏解身体疲劳和心理压力,始终保持稳定的工作状态。3.请谈谈你过往经历中最有成就感的一件事,以及这件事对你从事邮政岗位的启发。参考答案:我大学期间曾作为乡村振兴实践团的物资对接负责人,牵头为辖区内3个深山区教学点募集儿童图书2100余册、文具320套。当时进山的通村公路正在修缮,快递只能送到距离教学点8公里的乡镇集散点,为了让孩子们尽快拿到图书,我和队友提前3天和每个教学点的老师对接,按照不同年级的阅读需求把图书分类打包,沿着山间步道徒步把所有物资送到每个教学点,还为每个孩子手写了一张鼓励的明信片。当时看到孩子们翻书时发亮的眼睛,我觉得所有的辛苦都值得,这也是我过往经历中最有成就感的一件事。这件事给我的启发和邮政岗位的服务要求高度契合:第一,服务群众必须走完“最后一公里”,当时如果我们只是把物资放到乡镇集散点通知学校来取,不仅会增加老师的交通负担,还可能让低年级的孩子晚半个月才能拿到书;邮政普遍服务也是同样的道理,哪怕是偏远的散户、山顶的哨所、留守的老人,也要把邮件送到指定位置,不能让群众多跑冤枉路;第二,服务前置才能提升效率,当时我们如果没有提前分类打包、对接点位,到了山里再分物资就会浪费大量时间,甚至走错路;邮政工作不管是投递还是窗口服务,提前把准备工作做足——比如出班前把邮件按路线排好、办业务前把需要的材料备齐,才能大幅提升服务效率,减少客户等待时间;第三,有温度的服务才是真正的好服务,当时手写明信片的小细节,比单纯送物资更让孩子们记忆深刻;邮政服务面对大量农村群众、老年群体,多一句提醒、多搭一把手,比如给缴医保的老人讲讲报销流程、给寄土特产的农户讲讲包装技巧,这些细节上的用心,才能真正让群众认可邮政的服务。第二部分综合分析能力类试题1.近年来国家邮政局持续推进“快递进村”工程,中国邮政作为牵头主体,通过邮快合作的模式打通农村寄递物流最后一公里,截至2023年底全国建制村快递服务覆盖率达到99.6%,请你谈谈推进“快递进村”对邮政服务发展的意义。参考答案:“快递进村”是邮政服务乡村振兴、履行公共服务职责的核心举措,对邮政发展的意义体现在四个维度:第一,这是邮政履行普遍服务法定职责的必然要求。邮政长期以来实现了建制村100%直接通邮,“快递进村”是在通邮基础上升级农村地区寄递服务供给,解决此前农村地区取件要跑十几公里到乡镇、农产品寄递成本高的痛点,是“人民邮政为人民”宗旨的具象化体现;第二,这是邮政激活下沉网络价值的重要机遇。邮政拥有全国最完善的乡镇网点、村级服务站资源,通过承接其他快递企业的进村快件配送,能够有效提升村级站点的业务量,摊低末端配送成本,同时依托站点叠加农资配送、农产品上行、政务代办、金融服务等功能,把村级邮政站打造成农村综合服务枢纽,2023年全国邮政系统通过邮快合作累计代投快件超120亿件,帮助农户销售农产品超300亿元,网络价值得到充分释放;第三,这是邮政巩固农村市场核心竞争力的关键抓手。当前农村寄递市场规模年均增速超过20%,邮政通过邮快合作率先把服务沉到村级,能够建立和农户、农村经营主体的直接连接,为后续拓展惠农贷款、农村电商、报刊订阅等业务积累客户资源,避免农村市场客户流失;第四,这是邮政展现国企担当的重要载体。“快递进村”打通了“农产品进城、工业品下乡”的双向通道,能够帮助农户降低物流成本30%以上,比如陕西洛川的苹果、云南普洱的茶叶、山东寿光的蔬菜通过邮政寄递网络直达全国消费者,有效带动农户增收,充分体现了邮政作为国有骨干企业的社会责任。2.现在有群众反映部分邮政基层网点存在“老人取养老金排队长、寄件流程复杂、投递不上门”等问题,你认为出现这些问题的根源是什么,应该如何解决?参考答案:这些问题直接影响群众的服务体验,必须正视并针对性解决。从根源上看,问题成因主要有三点:一是服务资源配置与需求峰值不匹配,比如每月养老金发放的前3天是老年客户集中办理业务的高峰期,部分网点没有设置专属老年窗口、没有安排专人引导,导致排队时间过长;部分网点寄递服务仍以纸质填单为主,没有针对不会填单的群体设置帮办服务,让群众觉得流程复杂;部分城区段道快件量年均增长40%以上,但投递人员配置没有同步增加,导致员工为了赶效率擅自将快件放在快递柜或驿站,没有按要求上门投递。二是服务标准的监督考核存在偏差,部分基层单位考核时过度关注妥投率、业务完成量等量化指标,客户满意度、上门投递率、服务投诉量等质量指标权重占比不足20%,导致一线员工重效率、轻服务。三是适老化、便民化改造不到位,部分网点没有配备老花镜、爱心座椅等便民设施,自助设备没有大字版、语音提示功能,老年群体操作困难,进一步加剧了窗口排队问题。解决这些问题需要从四方面发力:一是动态调配服务资源,在养老金发放高峰期、电商业务旺季,临时增开服务窗口、补充投递人员,比如每月10-15日养老金集中发放期,每个网点至少设置1个老年专属窗口,安排1名大堂经理全程帮办,针对日均快件量超过500件的段道及时增配人员,保障上门投递的人力支撑;二是优化服务流程,针对老年客户推出养老金取款绿色通道,为行动不便的老人提供上门核验、上门送款服务,寄递服务全面推行“信息录入后台办、客户只签一个字”的帮办模式,明确除客户主动要求放置代收点的快件,必须按地址上门投递,对违规不上门的行为按次扣除绩效;三是完善监督考核机制,将客户满意度、上门投递率、老年客户服务评价的考核权重提升至40%以上,在每个网点公布监督电话,安排专人每周抽查服务执行情况,客户投诉的服务问题24小时内响应处置;四是加快适老化改造,所有网点配齐老花镜、应急药箱、爱心座椅,自助设备上线大字版、语音引导功能,针对65岁以上老人执行免排队政策,切实降低老年群体的办事门槛。3.当前邮政系统正在推进“邮警合作”“邮税合作”“邮医合作”等政务服务代办业务,群众可以在邮政网点办理车驾管业务、社保缴费、发票代开、病历邮寄等服务,有人说这是“不务正业”,会影响邮政主业发展,你怎么看?参考答案:这种观点是对邮政公共服务属性的认知偏差,是完全错误的。第一,邮政的核心主业是为群众提供普惠、便捷的公共服务,依托覆盖城乡的网点资源叠加政务代办业务,本质是对邮政服务网络价值的深度挖掘,而非“不务正业”。截至2023年底,全国邮政网点累计可代办政务服务事项超过200项,年均服务群众超8亿人次,很多偏远地区的群众不用跑几十公里到县城政务大厅,在家门口的邮政网点就能办事,大幅降低了群众的办事成本。第二,政务代办与邮政传统主业是协同促进的关系,群众到网点办理政务业务时,会同步产生寄递、金融、报刊订阅等服务需求,比如办理车驾管业务的客户需要邮寄车牌、驾驶证,办理社保缴费的客户可能办理储蓄业务,据统计,叠加政务服务的邮政网点,传统业务客户到访量平均提升35%,寄递业务收入平均提升22%,有效带动了主业发展。第三,政务代办是邮政落实“放管服”改革的具体举措,政务部门通过与邮政合作,把服务窗口延伸到群众家门口,解决了政务服务网点覆盖不足、群众办事远的问题,实现了政务部门、邮政企业、群众的三方共赢。当然,在推进政务代办的过程中,也要加强对网点人员的业务培训,明确代办事项的办理标准、流程、时限,避免因为业务不熟练导致群众办不成事,同时要保障普遍服务、寄递、金融等传统业务的服务质量,不能因为拓展新业务降低主业服务标准,真正把邮政网点打造成“一站式”便民服务平台。第三部分应急应变与问题解决类试题1.假如你是一名邮政投递员,在配送高考录取通知书的途中遇到突发暴雨,部分邮件被雨水打湿,其中一封录取通知书的收件人地址因雨水浸泡模糊不清,无法辨认详细信息,距离该通知书的规定配送时限还有2个小时,你会怎么处理?参考答案:高考录取通知书是邮政的重点投递邮件,执行“专人、专车、专封、专投”的标准,必须按时、准确送到考生手上,遇到题中情况我会按流程快速处置:第一,第一时间做好邮件防护,把所有邮件转移到周边避雨场所,用随身携带的干毛巾擦干邮件外包装水渍,将录取通知书等重要邮件放入随身携带的防水密封袋单独封装,避免进一步受潮损坏,同时立即向班组负责人汇报当前位置、受湿邮件数量、录取通知书地址模糊的情况,申请后台支持;第二,同步开展信息核验查找,一方面结合模糊地址上残存的路名、村名、姓氏字迹,回忆段道内今年参加高考的考生家庭住址,初步缩小查找范围,另一方面请班组后台通过邮件单号联系发件高校招生办,查询该通知书对应的考生姓名、身份证号、联系电话、填报的收件地址,同时联系对应社区、村委会的联络员,对接本地高考考生台账核实考生住址;第三,查到准确地址后第一时间优先配送该封录取通知书,送达时主动向考生和家长说明邮件被雨水打湿的情况并诚恳道歉,当面核验考生身份证、准考证后请考生签收,如果内件有轻微受潮,主动留下联系方式,告知考生如果因通知书损坏影响入学报到,邮政会第一时间协调高校出具证明或补寄材料;第四,所有邮件配送完成后回到班组复盘事件原因,后续出班时提前查看天气预报,配齐防水雨布、密封袋等防护装备,将录取通知书、机要文件等重要邮件全程放在防水密封容器内,避免类似情况再次发生。2.假如你是邮政窗口工作人员,有一位老年客户到网点办理存款业务,你发现他要转的2万元是转给一名自称“保健品公司工作人员”的陌生账户,对方声称存2万元可以领取一年免费保健品,还能获得20%的返利,老人情绪激动,说你耽误他领福利,坚持要转账,你会怎么处理?参考答案:作为邮政窗口工作人员,守护群众的资金安全是我的法定职责,遇到这种情况我会稳妥处置:第一,第一时间安抚老人情绪,把老人引导到网点爱心座椅上,递上热水,告诉老人不要着急,我们不会耽误他办理业务,请他慢慢说明情况,避免老人因为情绪激动引发身体不适;第二,耐心开展反诈劝阻,拿出网点摆放的反诈宣传手册,结合本地近期发生的“保健品返利”诈骗案例给老人讲解套路,告诉老人之前有老人参与类似活动转钱后对方直接失联,所谓的免费保健品实际是成本几十元的劣质产品,20%的返利只是诱导转钱的幌子,在征得老人同意后,联系老人的子女或家属到网点共同劝说;第三,如果老人仍然坚持转账,按照反诈工作要求,第一时间联系辖区派出所民警到网点,由民警向老人讲解反诈知识、核实对方账户的涉诈风险,坚决堵住诈骗资金转出通道;第四,等老人意识到是骗局、情绪平复后,正常为老人办理存款业务,给老人讲解常见的养老诈骗套路,留下网点的联系电话,告诉老人以后遇到要转钱、领福利的情况,可以先给网点打电话或者和子女商量,不要轻易给陌生账户转钱。3.假如你是乡镇邮政网点负责人,村委会打电话告知你,村里几户农户通过邮政寄递的12箱生鲜水果因为物流环节延误,送到收件人手上时已经变质损坏,农户情绪激动到网点要求赔偿,还说以后再也不用邮政寄东西了,你会怎么处理?参考答案:农产品寄递是邮政惠农服务的核心内容,出现生鲜件损坏的问题会直接影响农户对邮政的信任,我会快速处置:第一,热情接待来访农户,把大家请到会议室,主动向农户诚恳道歉,明确告知大家我们一定会按照寄递规则全额承担损失,给大家一个满意的答复,请大家平复情绪,逐户登记寄件单号、物品实际价值、寄出时间、收件方反馈的损坏情况;第二,立即启动内部溯源,查看这12件生鲜件的全流程物流轨迹,对照生鲜产品“优先中转、优先配送、不得滞留”的要求,明确是收寄环节未及时发运、中转环节滞留还是末端配送不及时导致的延误,锁定责任环节;第三,快速落实赔偿方案,按照生鲜寄递的赔偿规则,对办理保价的邮件按保价金额赔偿,未办理保价的邮件按照实际货值从优赔偿,确保24小时内将赔偿款打到农户账户上,同时向农户承诺,后续大家寄递生鲜农产品时,网点免费提供保温箱、冰袋等包装材料,安排专人每天固定2个频次上门揽收,开通生鲜寄递绿色通道,确保省内48小时、省外72小时送达,出现损坏一律按实际货值全额赔偿;第四,优化生鲜寄递流程,在农产品上市旺季设立生鲜寄递专班,揽收的生鲜件直接送到县级分拨中心中转,不在乡镇网点滞留,给所有生鲜件粘贴“生鲜优先”标识,安排专人全程跟踪物流信息,一旦出现中转滞留立即预警,避免类似损坏问题再次发生;最后,主动到村里开展惠农寄递政策宣讲,把生鲜寄递的时效、服务、赔偿标准给所有农户讲清楚,重新获取农户的信任。第四部分人际沟通与团队协作类试题1.你新入职到邮政班组,带教的老员工平时工作很忙,没有时间系统教你业务流程,有时候你问问题他也只是简单回应,导致你工作中经常出错,被领导批评,你会怎么办?参考答案:遇到这种情况我会摆正心态,不会因为老员工工作忙、被领导批评就产生负面情绪,而是主动适配岗位节奏,快速提升业务能力:第一,充分理解老员工的工作状态,基层班组的工作任务饱和,投递、窗口岗位在高峰时段几乎没有整块时间带教新人,老员工不是故意不教我,而是确实精力有限,我会主动想办法学习,不等不靠;第二,采用“观察+帮办”的方式学习,老员工整理邮件、办理业务时,我主动在旁边打下手,边帮忙边观察他的操作流程、沟通技巧、特殊问题处置方法,比如老员工怎么给易碎品打包、怎么和老年客户沟通、怎么安排投递路线,把重点内容记在随身的工作手册上,下班后对照岗位操作手册复盘练习;第三,找准时机针对性请教,不在老员工忙着投递、接待客户的时候打断他,而是在午休、工作间隙等休息时间,把平时观察积累的具体问题集中请教,比如“张哥,我看你给寄水果的客户打包时总在箱子角落垫泡沫,是不是为了防磕碰?”,这类具体的问题老员工可以快速解答,不会占用他太多时间;第四,主动分担力所能及的工作,平时帮老员工搬邮件、整理单据、引导客户,减轻他的工作负担,在帮忙的过程中自然熟悉业务流程,也能和老员工建立良好的协作关系;第五,针对工作中出现的错误建立错题本,把每次出错的原因、正确的操作流程记下来,避免重复犯错,定期向领导汇报学习进度和工作改进情况,让领导看到我的成长,尽快成长为能够独当一面的业务人员。2.邮政基层工作经常需要跨班组协同,比如投递班组和营业班组、寄递班组和金融班组经常需要配合开展惠农走访、客户宣传等工作,假如在一次跨班组的惠农宣传活动中,配合的同事不配合工作,导致活动进度滞后,你会怎么处理?参考答案:跨班组协同的核心是找到共同目标、明确责任分工,遇到同事不配合的情况我不会先指责对方,而是从自身找原因,快速推进工作:第一,第一时间复盘活动开展以来的配合情况,梳理同事不配合的核心原因,是分工不明确、沟通方式不当还是同事确实有本职工作冲突;第二,如果是因为分工不明确,同事觉得活动不是自己的本职工作,不知道要做什么,我会召集参与活动的同事开15分钟的短会,明确本次惠农宣传活动的共同价值——活动不仅能给农户带去实实在在的政策支持,还能为各个班组带来业务增量:投递班组可以拓展报刊订阅客户,金融班组可以拓展储蓄、惠农贷款客户,寄递班组可以拓展农产品寄递客户,是多方共赢的工作,同时明确各班组的分工:投递班组负责熟悉村情、带路走访种植大户,金融班组负责讲解惠农贷款政策,寄递班组负责讲解农产品寄递优惠,把每个环节的任务落实到人,明确时间节点,避免出现“谁都管、谁都不担责”的情况;第三,如果是因为我之前沟通方式生硬,没有考虑同事的本职工作压力,我会主动向同事道歉,根据大家的本职工作灵活调整走访时间,比如避开投递员早上出班的高峰时段,选在下午投递任务较轻的时候开展走访,不占用同事过多休息时间,不给大家增加过重负担;第四,如果是因为同事对活动内容不熟悉,不知道怎么给农户讲解,我会提前把政策要点、常见问题解答整理成简易手册发给大家,提前做10分钟的快速培训,避免到农户家里答不上问题;最后,在活动开展过程中主动承担最苦最累的任务,比如偏远村组、大规模种植户我先去走访,看到同事忙不过来的时候主动搭把手,每天结束后在工作群里同步当天的工作成果,比如走访了多少农户、达成了多少寄递意向、收集了多少贷款需求,让大家看到活动的实际价值,激发大家的参与积极性,确保活动按时推进。第五部分专业实务与岗位认知类试题1.根据《邮政普遍服务标准》,邮政企业提供的普遍服务内容包含哪些?核心的服务标准是什么?参考答案:根据2023年修订的《邮政普遍服务标准》,邮政普遍服务是指邮政企业按照国家规定的业务范围、服务标准,以合理的资费标准,为我国境内所有用户持续提供的邮政服务,核心服务内容包括四项:一是信件(信函、明信片)寄递;二是单件重量不超过10千克的包裹寄递;三是邮政汇兑;四是国家规定的其他业务,同时承担党报党刊发行、机要通信、义务兵平常信函免费寄递、盲人读物免费寄递、革命烈士遗物免费寄递等特殊服务职责。核心服务标准主要包括五个方面:一是网络覆盖标准,县级行政区至少设置1个提供普遍服务的邮政营业场所,乡镇人民政府所在地至少设置1个邮政营业场所,建制村实现100%直接通邮;二是营业时长标准,城市主城区网点每周营业不少于6天、每天营业时间不少于8小时,乡镇网点每周营业不少于5天、每天营业时间不少于6小时,边远地区网点根据群众需求合理确定营业时间并提前公示;三是邮件时限标准,同一城市城区内信件最长投递时限不超过2天,省内城市间信件最长不超过4天,省际直辖市、省会城市间信件最长不超过6天,包裹时限比照信件最多延长2天,交通不便的边远地区邮件时限按规定适当延长并向社会公示;四是投递深度标准,城市地区邮件按地址投递到信报箱或用户指定接收点,建制村邮件投递到村级邮政服务站或指定接转点,挂号信、录取通知书、机要邮件等给据邮件当面核验签收;五是资费标准,普遍服务业务实行政府定价,保持资费长期稳定,其中本埠平信资费0.8元、外埠平信资费1.2元,确保群众能够以可负担的价格使用邮政服务。2.投递岗是邮政普遍服务的核心岗位,你认为一名合格的邮政投递员需要遵守哪些核心作业规范?参考答案:投递员是邮政联系群众的“连心桥”,核心作业规范包括五个方面:一是班前准备规范,出班前检查投递车辆车况、电量/油量,准备好PDA终端、印泥、防水袋、打包工具等作业用品,按规定穿戴工作服、工牌;提前到班组接收当频邮件,对照路单逐件核对数量、检查外包装是否破损,按照投递路线排序整理邮件,给据邮件提前录入基础信息,避免遗漏邮件;二是投递作业规范,严格按规定路线、投递深度配送邮件,给据邮件、生鲜邮件、录取通知书等重要邮件按地址上门投递,当面核验收件人身份并请收件人签字确认,不得未经收件人同意擅自将邮件放置在快递柜、驿站或代收点,收件人不在家时通过留便条、电话联系等方式约定二次投递时间,不得随意退回邮件;投递过程中轻拿轻放,避免邮件摔碰、雨淋、丢失,错分邮件及时退回班组转发,严禁私自扣压、丢弃邮件;三是客户服务规范,与客户沟通使用文明用语,主动解答邮政业务咨询,对客户提出的揽收需求第一时间响
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