2026年辽宁本溪档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案

2026年辽宁本溪档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有（）价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.利用B.保存C.参考D.凭证2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于（）的利用。A.社会各方面B.人民群众C.党政机关D.科研人员3.根据《辽宁省档案条例》，县级以上档案主管部门应当自受理档案行政许可申请之日起（）日内作出行政许可决定。A.5B.10C.20D.304.机关文件材料归档制度的核心内容是（）。A.归档范围B.归档时间C.归档要求D.归档手续5.档号构成要素中，用于反映档案保管时间长短的是（）。A.全宗号B.类别号C.保管期限号D.件号6.档案整理工作的基本原则不包括（）。A.充分利用原有基础B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.实现档案数字化7.档案价值鉴定工作的核心是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的保存价值C.判定档案的形成时间D.判定档案的载体类型8.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）两种。A.5年、10年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、50年9.根据纸质档案保管相关标准，档案库房的适宜相对湿度范围为（）。A.30%~40%B.45%~60%C.60%~70%D.70%~80%10.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.20B.25C.30D.3511.下列不属于档案编研成果的是（）。A.大事记B.组织沿革C.档案目录D.专题汇编12.根据《电子档案管理办法》，电子档案应当自形成之日起（）内移交至本单位档案管理机构。A.1个月B.3个月C.6个月D.1年13.科技档案区别于其他档案的最本质特征是（）。A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性14.根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限从（）算起。A.会计年度终了后第一天B.会计凭证形成之日C.会计档案归档之日D.会计档案移交之日15.流动人员人事档案转递应当通过（）方式进行，严禁个人自带档案。A.机要通信或者专人送取B.普通快递C.电子邮件D.个人委托他人转交16.下列处罚措施中，属于档案行政处罚的是（）。A.警告B.记过C.降级D.开除17.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和称为（）。A.案卷B.全宗C.档案汇集D.全宗群18.除特殊情况外，归档的文件材料原则上应当为（）。A.复印件B.正本C.草稿D.修订稿19.根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），下列属于档案著录核心项目的是（）。A.主题词B.附注C.档号D.分类号20.根据《辽宁省档案条例》，企业事业单位设置档案馆的，应当报（）备案。A.上级主管部门B.同级档案主管部门C.上级档案主管部门D.同级人民政府二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案属性的有（）。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.政治性E.商品性2.档案管理的核心业务环节包括（）。A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.利用3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中无需归档的有（）。A.上级机关普发的与本单位业务无关的抄件B.未生效的文件草稿C.本单位人事任免正式文件D.同级机关非主管业务的抄送文件E.下级机关报送的年度工作总结4.档号编制应当遵循的原则包括（）。A.唯一性B.合理性C.稳定性D.扩展性E.可替代性5.档案价值鉴定的主要依据包括（）。A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形式特征D.档案的形成时间E.社会利用需求6.档案库房"八防"保护措施包括（）。A.防火B.防盗C.防尘D.防潮E.防光7.与传统纸质档案相比，电子档案的特点包括（）。A.信息与载体的可分离性B.信息的易变性C.载体的固定性D.存储的高密度性E.利用的便捷性8.下列属于科技档案范畴的有（）。A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.会计档案D.设备仪器档案E.产品生产档案9.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），单位有下列（）行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，并可处以罚款。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.按规定向档案馆移交档案E.玩忽职守造成档案损毁、灭失10.根据《辽宁省档案条例》，下列情形中可给予表彰、奖励的有（）。A.档案收集、编研、开发利用成绩显著的B.档案保护和现代化管理成绩突出的C.将重要珍贵档案捐赠给国家的D.同档案违法行为作斗争表现突出的E.未按规定完成归档任务的三、判断题（每题1分，共10分）1.所有历史记录都属于档案范畴。2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的体制。3.文书档案的保管期限从文件形成当日起计算。4.档案库房的温湿度越高，越有利于档案长期保存。5.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。6.个人所有的档案可以自由买卖、转让给任何主体。7.全宗是档案馆（室）档案管理的基本单位。8.档案编研工作的实质是对档案信息的深度加工与开发利用。9.会计档案销毁时，仅需档案管理机构派员监销，会计管理机构无需参与。10.公民、法人和其他组织可以依法利用档案馆已开放的档案。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述电子档案管理的基本原则。3.简述档案利用工作的主要服务方式。五、案例分析题（共20分）1.某市直机关办公室文员张某负责2023年度文书档案整理工作，工作中存在以下做法：(1)为避免遗漏，将2023年收到的所有上级来文全部纳入归档范围，包括普发的与本单位职能无关的行业指导文件；(2)采用"年度-问题"分类法，将人事任免、职称评审类文件统一归入"行政事务"类目；(3)划定保管期限时，将本单位机构改革"三定"方案的保管期限定为30年；(4)档案整理完成后，为方便日常查阅，将档案存放在办公室文件柜中，未移交单位档案管理部门；(5)对于电子公文，仅打印纸质版归档，电子版本未同步移交归档。请结合档案管理相关法规标准，指出张某的做法存在哪些错误，并说明正确做法。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B2.答案：A3.答案：C解析：依据《辽宁省档案条例》及《行政许可法》通用规定，档案行政许可的办理期限为20日，特殊情况可按规定延长。4.答案：A解析：归档范围明确了单位活动中哪些文件材料应当归档，是归档制度的核心，其他内容均围绕归档范围展开。5.答案：C6.答案：D解析：档案整理的基本原则是充分利用原有基础、保持文件历史联系、区分价值、便于保管利用，数字化属于档案信息化工作范畴。7.答案：B8.答案：B9.答案：B解析：依据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房温度应控制在14℃~24℃，相对湿度控制在45%~60%，可有效延缓纸张老化。10.答案：B解析：2020年修订的档案法将法定开放期限由原30年调整为25年，进一步扩大了档案开放范围。11.答案：C解析：档案编研是对档案内容进行研究、加工形成的知识成果，档案目录属于检索工具，不属于编研范畴。12.答案：C13.答案：B解析：科技档案围绕独立的科研、生产、基建项目形成完整的文件体系，成套性是其核心特征，也是科技档案整理的重要依据。14.答案：A15.答案：A16.答案：A解析：记过、降级、开除属于政务处分或单位内部人事处分，警告、罚款、没收违法所得等属于档案行政处罚种类。17.答案：B18.答案：B19.答案：C解析：档号、题名、责任者、形成时间是档案著录的核心必录项目，主题词、分类号、附注属于选录项目。20.答案：B二、多项选择题1.答案：ABCD解析：原始记录性是档案的本质属性，信息性、知识性、政治性、社会性是档案的一般属性；档案不属于商品范畴，不具有商品性。2.答案：ABCDE解析：档案管理完整业务链条包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研8个核心环节，选项均属于核心业务环节。3.答案：ABD解析：人事任免文件、下级报送的工作总结均属于机关归档范围；普发无关文件、未生效草稿、非主管业务的同级文件不具备保存价值，无需归档。4.答案：ABCD解析：档号编制需遵循唯一性、合理性、稳定性、扩展性、简明性原则，档号一经确定不得随意变动，不具有可替代性。5.答案：ABCDE解析：档案价值鉴定需综合考量档案自身的来源、内容、形式、时间等固有特征，同时结合社会各方面的利用需求进行判断。6.答案：ABCDE解析：档案库房八防指防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防光、防有害生物、防有害气体，选项均属于八防范畴。7.答案：ABDE解析：电子档案的信息可脱离原始载体存储、转移，载体具有可替换性，不具有固定性；可分离性、易变性、高密度性、利用便捷性均为电子档案的典型特征。8.答案：ABDE解析：科技档案包括科研、生产、基建、设备等类别，会计档案属于专门档案，不属于科技档案范畴。9.答案：ABCE解析：按规定移交档案是单位的法定职责，不属于违法行为；其余选项均属于档案法明确规定的应受行政处罚的情形。10.答案：ABCD解析：未按规定归档属于档案违法行为，应当承担相应法律责任，不属于奖励情形。三、判断题1.答案：错误解析：只有对国家和社会具有保存价值的历史记录才属于档案，并非所有历史记录都是档案。2.答案：正确3.答案：错误解析：文书档案的保管期限从档案所属年度终了后的第一天起计算，而非文件形成当日。4.答案：错误解析：高温高湿会加速纸张老化、滋生霉菌和有害生物，严重损害档案寿命，库房需维持适宜的温湿度范围。5.答案：正确6.答案：错误解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，不得擅自出售、转让给外国人或外国组织，出售、转让需经档案主管部门审批。7.答案：正确8.答案：正确9.答案：错误解析：会计档案销毁时，单位档案管理机构和会计管理机构均需派员监销，涉及电子档案的还需信息系统管理机构派员参与。10.答案：正确四、简答题1.答案：档案收集工作是档案管理的起点，核心要求包括：(1)完整性：应归档的文件材料必须齐全完整，确保档案能够全面反映单位主要职能活动面貌，避免遗漏重要文件（2分）；(2)准确性：归档文件应当真实反映业务活动原貌，内容准确、签署完备，不得伪造、篡改（2分）；(3)系统性：归档文件应当保持文件之间的有机联系，区分不同保存价值，便于后续保管和利用（2分）；(4)规范性：严格按照法定归档范围、时间、手续和质量标准开展收集，载体、字迹、格式符合相关规范要求（2分）；(5)安全性：收集过程中做好实体防护和信息保密，防止档案丢失、损毁、泄露（2分）。2.答案：根据《电子档案管理办法》及相关标准，电子档案管理遵循以下原则：(1)规范管理原则：电子档案全生命周期管理需符合国家法律法规和标准规范要求，确保管理过程合规（2分）；(2)全程管理原则：对电子档案从形成、收集、整理、归档到保管、利用、销毁的全过程进行管控，各环节留痕可追溯（2分）；(3)元数据配套原则：同步收集、管理电子档案的元数据，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性（2分）；(4)分级分类原则：根据电子档案的价值、密级、载体类型等实行差异化管理，提升管理效率（2分）；(5)便于利用原则：在保障安全的前提下优化利用流程，充分发挥电子档案的便捷性优势（2分）。3.答案：档案利用工作是档案价值实现的核心环节，主要服务方式包括：(1)阅览服务：利用者在档案馆（室）指定阅览区域查阅档案原件或复制件，是最基础的利用方式（2分）；(2)复制供应：根据利用者需求，提供档案复印件、电子件等复制成果，满足异地、留存等需求（2分）；(3)外借服务：按规定审批程序将档案借出馆（室）使用，仅限特殊情形，且需严格控制范围和期限（2分）；(4)证明服务：应利用者申请，依据档案内容出具具有法定效力的证明文件，如工龄证明、房产证明等（2分）；(5)编研咨询服务：通过提供编研成果、开展档案咨询，主动为利用者提供系统化、专题化的档案信息（2