广西壮族自治区2026初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案

广西壮族自治区2026初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案区别于其他文献材料的本质属性是？A.信息性B.原始记录性C.知识性D.文化性答案：B解析：原始记录性是档案最根本的属性，是档案区别于图书、报刊等其他文献的显著标志。2.下列文件材料中，属于归档范围的是？A.重份文件B.上级机关普发的非主管业务文件C.本单位年度工作总结D.一般事务性临时文件答案：C解析：归档范围以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件为主，重份文件、普发非主管业务文件、一般事务性临时文件一般不归档。3.《归档文件整理规则》规定，文书档案一般以什么为整理单位？A.卷B.件C.盒D.册答案：B4.文书档案保管期限中，定期一般分为？A.50年、30年B.30年、10年C.20年、10年D.15年、5年答案：B解析：根据国家档案局第8号令，文书档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。5.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的？A.全部文件B.全部档案C.具有有机联系的档案整体D.重要档案答案：C6.档号编制应遵循的原则不包括？A.唯一性B.合理性C.稳定性D.随意性答案：D7.纸质档案库房温度一般要求控制在？A.0℃以下B.14℃～24℃C.25℃～30℃D.30℃以上答案：B解析：纸质档案库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。8.下列不属于档案库房“十防”内容的是？A.防火B.防盗C.防有害气体D.防风答案：D解析：档案库房“十防”通常包括防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体等。9.电子档案长期保存，更适宜采用的载体是？A.软盘B.普通光盘C.磁带或档案级光盘D.U盘答案：C解析：电子档案长期保存应选用稳定性、耐久性较好的档案级光盘、磁带等载体，软盘、普通光盘、U盘不宜作为长期保存载体。10.档案著录中，责任者是指？A.档案保管者B.档案形成者或文件作者C.档案利用者D.档案收集者答案：B11.机关联合召开会议形成的文件，原件一般应由谁归档保存？A.主办机关B.所有协办机关C.上级机关D.各机关分别保存复制件答案：A解析：联合召开会议形成的文件，原件一般由主办机关归档，协办机关可保存复制件或副本。12.下列不属于归档文件质量要求的是？A.字迹耐久B.纸张符合要求C.使用圆珠笔书写D.文件材料齐全完整答案：C解析：圆珠笔、铅笔等易褪变笔迹不利于档案长期保存，不应在归档文件中使用。13.档案鉴定工作的核心是？A.确定保管期限B.判定档案真伪C.判定档案价值D.划分全宗答案：C14.机关档案部门一般应在每年什么时候前完成上一年度文件材料归档工作？A.1月底前B.3月底前C.6月底前D.12月底前答案：C15.归档文件整理时，一件文件的页数应填写在？A.文件首页B.文件末页C.归档文件目录“页数”栏D.备考表答案：C16.档案利用工作中，外借档案一般限于？A.任何利用者B.本单位内部C.社会公众D.国外机构答案：B17.档案销毁的正确程序是？A.随意销毁B.编制销毁清册、报批、监销C.仅登记即可D.领导口头批准即可答案：B解析：档案销毁必须编制销毁清册，经批准后由两人以上监销，未经鉴定和批准不得销毁。18.下列不属于档案网站常见服务功能的是？A.目录查询B.全文检索C.网上展览D.代为销毁档案答案：D19.电子文件归档时，应同时保存？A.纸质打印件B.元数据C.复印件D.草稿答案：B解析：电子文件归档应同时移交元数据，以保证电子文件的真实性、完整性、可用性和背景信息。20.档案整理中，按来源原则划分的基本管理单位是？A.专题B.全宗C.系列D.案卷答案：B21.档案保管期限表的主要作用是？A.销毁档案的清册B.鉴定档案价值和确定保管期限的依据性文件C.档案借阅登记表D.档案利用统计表答案：B22.全宗卷的主要内容包括？A.收发文登记B.档案整理、鉴定、交接等管理活动中形成的文件C.归档文件目录D.库房温湿度记录答案：B解析：全宗卷是由全宗管理过程中形成的各类记录材料组成，如交接凭据、整理方案、鉴定报告等。23.纸质档案库房相对湿度一般应控制在？A.20%～30%B.45%～60%C.70%～80%D.80%以上答案：B24.为减少紫外线对档案的影响，库房照明宜选用？A.白炽灯B.荧光灯C.汞灯D.卤钨灯答案：A解析：白炽灯紫外线含量较低，库房照明一般选用白炽灯或防紫外线灯具。25.档案著录项目中，“档号”通常包括？A.全宗号、目录号、案卷号或件号B.分类号、主题词C.文号、题名D.保管期限、密级答案：A26.纸质档案数字化扫描，普通纸质档案的分辨率一般不应低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C27.下列属于限制利用的档案是？A.已开放档案B.未开放且涉及国家秘密的档案C.已满开放期的一般档案D.本单位编研成果答案：B28.大事记、组织沿革等材料的编写，属于档案工作哪一环节？A.收集B.整理C.编研D.保管答案：C29.机关撤销时，其档案应如何处理？A.自行销毁B.移交给原机关领导个人保存C.移交同级国家档案馆或有关单位D.由职工随意带走答案：C30.下列不属于档案载体类型的是？A.纸质档案B.声像档案C.电子档案D.全宗指南答案：D二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案工作的基本内容包括？A.收集B.整理C.鉴定D.利用答案：ABCD解析：档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等基本环节。2.下列属于归档范围的文件材料有？A.本单位制定的规章制度B.本单位重要会议记录C.本单位人员花名册D.重份文件答案：ABC解析：重份文件不属于归档范围，归档时应予以剔除。3.下列属于档案库房“十防”内容的有？A.防火B.防潮C.防尘D.防有害气体答案：ABCD解析：档案库房“十防”是保障档案安全的重要措施，主要包括防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体等。4.文书档案保管期限分为？A.永久B.30年C.10年D.20年答案：ABC解析：文书档案保管期限只分永久和定期两类，定期中只分为30年和10年，不设20年。5.电子文件归档范围一般应包括？A.正式电子文件B.元数据C.相关背景信息D.无关临时文件答案：ABC解析：电子文件归档应保证文件及其元数据、背景信息完整齐全，无关临时文件不属于归档范围。6.档案利用的主要方式有？A.阅览服务B.外借服务C.复制服务D.出具档案证明答案：ABCD解析：档案利用方式包括阅览、外借、复制、咨询、出具证明、陈列展览、编研出版等。7.全宗划分的主要依据包括？A.立档单位的独立性B.来源一致性C.档案保管期限D.档案载体类型答案：AB解析：全宗划分遵循来源原则，主要依据立档单位的独立性、职能范围及其形成档案的有机联系，不按保管期限或载体划分。8.下列属于档案检索工具的有？A.归档文件目录B.全宗指南C.案卷目录D.温湿度记录答案：ABC解析：归档文件目录、案卷目录、全宗指南均属档案检索工具，温湿度记录是库房管理记录，不是检索工具。9.档案编研工作的成果形式包括？A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.借阅登记簿答案：ABC解析：档案编研成果主要有大事记、组织沿革、全宗指南、文件汇编、基础数字汇编等，借阅登记簿属于利用管理记录。10.档案鉴定中，判断档案价值的主要标准有？A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.相对价值标准答案：ABCD解析：档案价值鉴定通常从来源、内容、形式特征、相对价值及社会需求等方面综合判断。三、判断题（每题1分，共10分）1.任何个人形成的文件都是档案。答案：错误解析：文件转化为档案一般需具备办理完毕、具有查考保存价值、经过系统整理等条件。2.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，区分不同价值。答案：正确3.文书档案保管期限中的“定期”只分为30年和10年两种。答案：正确4.档案库房内可以堆放与档案无关的杂物。答案：错误解析：库房内不得堆放杂物，以免引来虫害、鼠害，并保持库房整洁有序。5.电子档案可以通过网络直接向社会公布，无需鉴定。答案：错误解析：电子档案公布前必须进行开放鉴定和涉密审查，未经鉴定不得向社会公布。6.机关档案部门可以自行销毁所有保管到期档案。答案：错误解析：保管到期档案须经鉴定、编制销毁清册、报批后，方可由监销人员监督销毁。7.全宗号是每个全宗在档案馆内的唯一代码。答案：正确8.档案著录的“题名”就是文件标题，不能修改。答案：错误解析：题名不规范或无题名时，可由著录人员依据文件内容拟写规范题名，并用方括号标明。9.声像档案的保管要求与纸质档案完全相同。答案：错误解析：声像档案除控制温湿度外，还需防磁、防震、防光等，保管要求更为特殊。10.档案利用者可以随意翻拍、摘抄涉密档案。答案：错误解析：涉密档案的翻拍、摘抄须经批准并遵守保密规定，不得随意复制和传播。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的基本原则。答案：(1)遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系；(2)区分不同价值，分别确定保管期限；(3)便于保管和利用，力求整理工作规范、简便。2.简述档案库房“十防”的主要内容。答案：档案库房“十防”主要包括：防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体。3.简述档案利用服务的基本要求。答案：(1)依法开放利用，正确处理利用与保密的关系；(2)主动服务，了解利用需求，提高服务质量；(3)保证档案安全，防止利用过程中损毁、丢失或泄密；(4)做好利用登记和效果反馈，完善利用管理。4.简述电子文件归档的主要要求。答案：(1)归档的电子文件应做到真实、完整、可用、安全；(2)电子文件与相应元数据一并归档；(3)采用符合要求的文件格式和存储载体；(4)办理完毕后及时归档，并建立定期备份制度。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某机关档案室在开展2025年度文件材料归档时，收集到以下材料：①上级机关普发的不需要本机关办理的文件；②本机关年度工作总结；③本机关与上级机关联合召开的会议文件，本机关为主办机关；④未定稿的草稿；⑤本机关职工工资表；⑥重份文件。请指出其中应当归档和不应归档的材料，并简述理由。答案：应当归档的材料：②本机关年度工作总结；③本机关与上级机关联合召开的会议文件（主办）；⑤本机关职工工资表。不应归档的材料：①上级机关普发的不需要本机关办理的文件；④未定稿的草稿；⑥重份文件。理由：归档范围应以本机关形成的、反映本机关主要职能活动和历史面貌、具有查考利用价值的文件材料为主。上级机关普发的非主管业务文件、未定稿草稿和重份文件一般没有长期查考价值，不列入归档范围。解析：本题主要考查的是归档范围判断。答题时应从文件是否反映本机关职能、是否具有保存查考价值、是否属于普发或重份等无保存价值的材料等方面进行判断，并逐项说明理由。2.某机关档案室库房温湿度记录显示，连续一周相对湿度为75%，温度为28℃。档案管理人员发现部分纸质档案出现霉斑，一些照片档案发生粘连。请分析问题原因，并提出整改措施。答案：原因分析：该库房温度、湿度均超过纸质档案保管标准要求。高温高湿环境容易导致霉菌滋生，使纸质档案发生霉变；照片档案乳剂层受潮后容易粘连、褪