营口市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2026年)

营口市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2026年)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.我国现行修订后的《中华人民共和国档案法》正式施行时间是？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2020年10月1日D.2021年6月1日答案：B解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《档案法》，自2021年1月1日起施行。2.档案系列中级职称对应的职务名称是？A.档案管理员B.助理馆员C.馆员D.副研究馆员答案：C3.机关文书档案定期保管的最短法定年限是？A.5年B.10年C.15年D.30年答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限分为30年、10年两类，最短为10年。4.档案工作最核心的本质属性是？A.信息性B.知识性C.原始记录性D.政治性答案：C5.营口市档案馆属于哪一类档案馆？A.国家综合档案馆B.国家专门档案馆C.部门档案馆D.企业档案馆答案：A6.照片档案的核心组成部分是？A.纸质照片B.底片C.说明文字D.存储载体答案：B7.企业会计档案中，年度财务会计报告的法定保管期限是？A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D8.档案数字化扫描的常规分辨率基准是？A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C9.档案价值鉴定最常用的基本方法是？A.直接鉴定法B.加权评分法C.模糊综合评价法D.德尔菲法答案：A10.机关档案库房温度应控制在哪个标准范围内？A.10℃~18℃B.14℃~24℃C.18℃~28℃D.20℃~30℃答案：B11.下列属于档案编研一次文献成果的是？A.档案原件汇编B.大事记C.组织沿革D.档案文摘答案：A解析：一次文献是直接以档案原件为基础汇编的原始史料，大事记、组织沿革属于三次文献，文摘属于二次文献。12.档案开放审核的第一责任主体是？A.档案馆B.档案形成单位C.档案行政管理部门D.同级人民政府答案：B解析：根据《档案开放审核办法》，档案形成单位是档案开放审核的第一责任主体，档案馆会同形成单位共同开展进馆档案的开放审核。13.电子档案“四性”检测不包括下列哪一项？A.真实性B.完整性C.美观性D.安全性答案：C14.重点档案抢救与保护工作的首要原则是？A.抢救第一B.保护为主C.合理利用D.依法管理答案：A15.下列不属于档案行政处罚种类的是？A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留答案：D解析：档案行政管理部门没有行政拘留权限，行政拘留只能由公安机关依法实施。16.科技档案最突出的特点是？A.通用性B.专业性C.时效性D.公益性答案：B17.档案著录的核心著录项是？A.责任者B.文号C.题名D.形成时间答案：C18.营口市属机关单位档案向同级国家综合档案馆移交的常规期限是档案形成之日起满？A.5年B.10年C.20年D.30年答案：B解析：根据《机关档案管理规定》，省级以下机关档案自形成之日起满10年向同级国家综合档案馆移交。19.档案统计工作的核心环节是？A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计上报答案：C20.下列不属于机关档案库房“八防”要求的是？A.防火B.防磁C.防潮D.防尘答案：B解析：传统档案库房“八防”指防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫，防磁是声像与电子档案库房的专项要求。---二、多项选择题（每题2分，共20分；多选、少选、错选均不得分）1.根据《档案法》，下列属于法定档案范围的有？A.机关公务活动中形成的文字材料B.企业生产活动中形成的图表C.事业单位形成的声像记录D.社会组织形成的电子数据E.个人收藏的古董字画答案：ABCD解析：《档案法》所指档案是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种载体的历史记录，古董字画不属于直接活动形成的记录。2.档案整理工作的主要内容包括？A.分类B.组卷（件）C.装订D.编号E.编目答案：ABCDE3.下列机关档案中，保管期限应为永久的有？A.机关年度工作总结B.机关机构演变文件C.处级以上干部人事任免文件D.一般性业务会议通知E.财务原始凭证答案：ABC解析：一般性业务通知保管期限为10年，财务原始凭证保管期限为30年。4.档案数字化加工的核心流程包括？A.档案出库与清点B.扫描与图像处理C.数据挂接与质检D.档案归还入库E.项目公开招标答案：ABCD解析：项目招标属于前期准备环节，不属于加工核心流程。5.电子档案存储介质应当满足的基本要求有？A.耐久性好B.性能稳定C.便于转移D.容量充足E.成本最低答案：ABCD解析：电子档案存储优先保障安全可靠，不能以成本最低为选择标准。6.档案统计调查的常用方法包括？A.普查B.重点调查C.抽样调查D.典型调查E.随机抽查答案：ABCD7.下列属于档案编研三次文献成果的有？A.全宗指南B.组织沿革C.大事记D.档案汇编E.地方档案年鉴答案：ABCE解析：档案汇编属于一次文献。8.营口市地方重点档案的范畴包括？A.反映营口近代开埠历史的档案B.营口革命历史档案C.营口市获得国家级荣誉的证书档案D.普通企业的日常经营档案E.营口非遗传承相关档案答案：ABCE9.档案违法行为的法律责任类型包括？A.行政责任B.民事责任C.刑事责任D.违宪责任E.道德责任答案：ABC10.机关档案利用的主要方式有？A.阅览B.复制C.摘抄D.出具档案证明E.外借原件答案：ABCD解析：档案原件一般不得外借，确因工作需要外借的需经严格审批，不属于常规利用方式。---三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是人类活动自发形成的产物，不需要有意识地保存即可成为档案。答案：错误解析：档案是人们有意识地将具有保存价值的文件材料归档留存的结果，未经有意识保存的零散文件不属于档案。2.营口市档案行政管理部门依法主管本行政区域内的档案事业。答案：正确3.机关档案保管期限从档案形成当年的1月1日起计算。答案：错误解析：档案保管期限从形成次年的1月1日起计算。4.电子档案的法律效力低于传统纸质档案。答案：错误解析：《档案法》明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。5.档案鉴定工作的核心是判定档案的价值，确定保管期限和存毁。答案：正确6.档案馆可以自行决定所有馆藏档案的开放范围和时间。答案：错误解析：馆藏档案开放需会同档案形成单位进行开放审核，涉及国家安全、重大利益等不宜开放的档案可按规定延期开放，并非档案馆自行决定。7.科技档案归档范围是科研、生产、基建等活动中形成的所有文件材料。答案：错误解析：仅具有保存价值的科技文件材料需要归档，并非所有文件都需归档。8.档案编研工作必须以真实档案为依据，不得虚构和篡改档案内容。答案：正确9.营口市各机关单位可以根据自身需求自行制定档案分类方案和保管期限表，无需报备。答案：错误解析：机关档案分类方案、保管期限表需报同级档案主管部门审核同意后实施，不得自行制定与国家规范不符的标准。10.档案利用者可以擅自对馆藏档案进行拍照、扫描。答案：错误解析：利用者如需复制档案，需经档案保管单位同意，不得擅自复制、拍摄档案。---四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案收集工作的含义及基本要求。答案：含义：档案收集工作是指档案馆（室）按照国家规定，通过接收、征集等方式，将分散在各单位、个人手中或散失在外的具有保存价值的档案，集中到档案馆（室）统一保管的工作。（2分）基本要求：(1)齐全完整：确保应归档文件全部归档，门类齐全、数量完整，不缺不漏；（1分）(2)准确系统：档案内容真实准确，整理有序，能够反映各项活动的全貌；（1分）(3)及时有效：按规定时限完成归档，保障档案的时效性与可利用性。（1分）2.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，检测内容如下：(1)真实性检测：验证电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被篡改；（1分）(2)完整性检测：验证电子档案的内容、结构、背景信息及元数据等要素齐全，无缺失；（1分）(3)可用性检测：验证电子档案可被正常检索、读取、解析和呈现，存储格式与载体满足长期访问要求；（1分）(4)安全性检测：验证电子档案在存储、传输、利用过程中不受损坏、不被泄露，访问权限管控有效。（1分）（整体表述完整加1分）3.简述机关档案开放审核的基本程序。答案：(1)制定计划：档案馆会同档案形成单位制定年度开放审核工作计划，明确审核范围与进度；（1分）(2)初步审核：档案形成单位对拟开放档案逐件审核，提出开放或控制使用的意见及依据；（1分）(3)复核确认：档案馆对初审意见进行复核，必要时征求相关职能部门意见；（1分）(4)审批公布：审核结果报同级档案主管部门审批后，由档案馆向社会公布开放目录与利用方式；（1分）(5)异议处理：对审核结果有异议的，由档案主管部门组织复核裁定。（1分）4.简述营口市重点档案抢救与保护的主要任务。答案：(1)破损档案修复：对霉变、褪变、破损的历史档案、革命档案进行脱酸、托裱、修复等抢救处理；（1分）(2)异质备份保护：对珍贵特色档案开展数字化、缩微加工，实现异地异质备份；（1分）(3)存储条件提升：完善重点档案专用库房设施，配备温湿度调控、安防等专业设备；（1分）(4)特色档案征集：征集散存的营口地方历史档案、非遗档案、英模人物档案等特色资源；（1分）(5)资源开发利用：挖掘重点档案的历史文化价值，服务营口地方文化建设与民生需求。（1分）---五、案例分析题（每题10分，共20分）1.案例：营口市某市直机关2025年开展年度档案整理工作，办公室新入职工作人员小李负责2024年度文书档案整理。小李为提高效率，将所有文件按形成时间排序后直接装入档案盒，未进行分类和组件；未编制归档文件目录；将本机关年度工作总结、机构调整文件的保管期限定为30年；还将人事档案与普通业务文件混合存放。问题：请指出小李工作中的错误，并说明正确做法。答案：小李共存在4项错误，对应正确做法如下：(1)错误：未按规范开展档案分类与组件，直接按时间装盒。（1分）正确做法：应当按照本机关档案分类方案，采用“年度—机构（问题）—保管期限”等规范方法分类，再按《归档文件整理规则》以“件”为单位整理，确保档案有序排列。（2分）(2)错误：未编制归档文件目录。（1分）正确做法：档案整理完成后必须编制归档文件目录，包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数等核心条目，作为档案检索与管理的基础工具。（1分）(3)错误：将年度工作总结、机构调整文件保管期限定为30年。（1分）正确做法：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关年度工作总结、机构演变与调整文件属于永久保管范畴，应定为永久保管期限。（2分）(4)错误：人事档案与普通业务文件混存。（1分）正确做法：人事档案属于专门档案，应按照《干部人事档案工作条例》单独整理、专人管理、专库存放，不得与普通文书档案混同管理。（1分）2.案例：营口市某区档案馆2026年通过招标委托某科技公司开展档案数字化加工项目。项目实施中，档案馆工作人员发现该公司擅自将待扫描档案带出加工场所，将加工数据存储在个人移动硬盘中，还存在私自复制档案内容的行为。档案馆要求整改，该公司认为自己已承接项目，有权自行处置加工过程中的档案。问题：结合档案法规分析该公司行为是否违法，档案馆应如何处理？答案：(1)该科技公司的行为属于违法行为。（2分）依据《档案法》第二十四条规定，档案馆委托档案数字化等服务的，应当与受托方签订合同约定保密义务与服务质量，并对受托方进行监督；受托方应当依法提供服务，不得泄露档案内容，不得擅自提供、复制、销毁档案。（3分）本案中，该公司擅自将档案带出加工场所、私自复制档案、将涉密数据存储在个人设备，违反了档案安全与保密管理规定，侵犯了档案管理权。(2)档案馆应采取以下处理措施：①立即终止该公司的加工工作，全部收回档案原件与已加工数据，开展数据安全与档案完整性核查；（1分）②依据委托合同约定，追究该公司违约责任，要求其赔偿相应经济损失；（1分）③将该公司违法行为报送区档案主管部门，由档案主管部门依法给予警告、罚款等行政处罚；（2分）④若涉及泄露国家秘密、商业秘密或个人隐私，移送公安、保密等相关部门依法追究法律责任。（1分）六、论述题（共10分）结合营口市档案工作实际，论述中级档案管理人员（馆员）应当具备的专业能力与职业素养。答案：中级档案管理人员是档案事业的中坚