2025年档案专业管理员考试试题附答案

2025年档案专业管理员考试试题附答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.档案区别于其他文献信息资源的本质属性是（）A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性2.习近平总书记对档案工作作出重要批示，提出档案工作要做到“四个好”，其中不包括（）A.保管好B.收集好C.利用好D.记录好3.《档案行政处罚程序规定》（国家档案局令第19号）的正式施行时间是（）A.2022年12月1日B.2023年7月1日C.2023年10月1日D.2024年1月1日4.根据GB/T18894-2023《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子文件物理归档的完成时限一般不迟于次年（）A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日5.我国机关文书档案的定期保管期限最长为（）A.10年B.20年C.30年D.50年6.根据DA/T18-2023《档案库房技术管理规范》，纸质档案库房的温湿度控制范围为（）A.温度10℃-20℃，相对湿度30%-50%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16℃-26℃，相对湿度50%-70%D.温度18℃-28℃，相对湿度40%-60%7.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的首要环节是（）A.修整B.装订C.分类D.编号8.电子档案“四性”检测中，验证电子档案内容、结构和背景信息与形成时原始状况一致的是（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测9.下列选项中，不属于档案行政处罚法定种类的是（）A.警告B.罚款C.没收违法所得D.责令限期改正10.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆保管的档案一般应当自形成之日起满（）年向社会开放A.10B.20C.25D.3011.下列档案载体类型中，属于特殊载体档案的是（）A.纸质公文B.银盐照片档案C.打印版财务报表D.电子公文12.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》，到2025年市级以上综合档案馆数字档案馆建成率需达到（）以上A.60%B.70%C.80%D.90%13.档案鉴定工作的核心内容是（）A.档案真伪鉴定B.档案价值鉴定C.档案完整性鉴定D.档案载体状况鉴定14.下列机关形成的文件材料中，无需纳入归档范围的是（）A.本机关党组会议正式文件B.本机关人事任免文件C.上级机关普发供参阅、不需办理的文件D.本机关年度财务凭证15.电子档案离线移交时，禁止使用的存储介质是（）A.一次性写入蓝光光盘B.企业级硬磁盘C.可擦写光盘D.数据磁带16.根据DA/T5-2022《档案著录规则》，下列属于档案著录必备项的是（）A.主题词B.题名C.提要D.附注17.构成全宗的独立机关、组织或个人称为（）A.立档单位B.归档单位C.移交单位D.保管单位18.下列关于档案开放利用的说法，错误的是（）A.经济、科学、技术、文化等类档案可以随时向社会开放B.涉及国家安全或重大利益的档案到期仍不宜开放的，可延期开放C.公民和组织可持合法证明利用已开放的档案D.未开放的档案一律不得对外提供利用19.根据DA/T106-2023《纸质档案数字化质量检验规范》，采用黑白二值模式扫描的纸质档案，扫描分辨率最低要求为（）A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi20.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作的第一责任人是（）A.机关档案部门负责人B.机关主要负责人C.机关分管档案工作负责人D.机关专职档案管理员二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案的基本属性包括（）A.原始记录性B.信息性C.知识性D.实用性2.习近平总书记对档案工作提出的“两个服务”具体指（）A.服务党和国家工作大局B.服务经济社会高质量发展C.服务人民群众D.服务社会主义文化建设3.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上档案主管部门的职权包括（）A.开展档案行政执法检查B.对档案违法行为实施行政处罚C.指导本行政区域内档案信息化建设D.制定档案业务规范和标准4.电子档案“四性”检测的核心维度包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性5.下列机关文书档案中，应当划定为永久保管期限的有（）A.本机关党组会议记录B.本机关制定的地方性法规草案C.本机关处级以上干部任免文件D.上级机关普发供参阅的文件6.档案库房“八防”管理要求包含的内容有（）A.防火B.防盗C.防光D.防尘7.根据DA/T106-2023《纸质档案数字化质量检验规范》，数字化成果质量检验的主要内容包括（）A.图像质量检验B.目录数据质量检验C.元数据质量检验D.挂接质量检验8.档案提供利用的主要方式有（）A.阅览服务B.复制服务C.咨询服务D.档案公布9.全宗卷是记录全宗管理过程的专门档案，其主要内容包括（）A.全宗介绍B.档案整理方案C.档案鉴定报告D.档案移交凭证10.根据GB/T18894-2023《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子档案物理归档的实现方式包括（）A.逻辑归档B.在线归档C.离线归档D.实体归档三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请将判断结果填写在题后括号内，正确的打“√”，错误的打“×”）1.原始记录性是档案的本质属性，是档案与图书、资料等其他信息资源的核心区别。（）2.机关档案部门负责人是本机关档案工作的第一责任人，对档案工作负总责。（）3.电子档案的保管期限应当与对应的纸质档案保管期限保持一致。（）4.国家档案馆保管的所有档案，形成期满25年必须向社会开放。（）5.归档文件装订应当采用左侧装订方式，确保不掉页、不压字、不损坏文件原貌。（）6.档案鉴定工作仅指对档案保管期限的判定工作。（）7.涉密电子档案可以通过互联网加密后进行传输归档。（）8.全宗是档案管理的基本单位，一个立档单位形成的全部档案构成一个独立全宗。（）9.纸质档案数字化仅需要将纸质档案扫描为图像文件即可完成全部工作。（）10.根据《档案行政处罚程序规定》，对公民处以200元以下罚款的档案行政处罚，可以适用简易程序当场作出决定。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述电子档案“四性”检测的核心内涵及主要检测内容。2.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），简述机关档案部门的主要职责。3.根据DA/T106-2023《纸质档案数字化质量检验规范》，简述图像质量检验的主要项目及基本要求。五、实务操作题（共2题，每题10分，共20分）1.某市级机关2024年形成以下5类文件材料，请结合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），分别判断是否需要归档；如需归档，请明确保管期限（永久/30年/10年），并简要说明理由。（1）本机关2024年度党组会议全套记录（2）本机关印发的《2024年全市XX领域工作要点》（普发至下属单位，无具体办理事项）（3）本机关2024年度科级干部人事任免文件（4）本机关收到的省厅印发的《关于开展2024年度XX专项督查的通知》（本机关为牵头落实单位）（5）本机关2024年度内部日常例会的签到表2.某国企档案管理部门2024年开展年度电子文件归档工作时，对本年度形成的1200份电子公文进行“四性”检测，发现其中8份电子公文真实性检测不通过，具体表现为：3份电子签章校验失败、5份元数据中的文件形成时间与办公系统操作日志记录的最终定稿时间不一致。请结合电子档案管理相关规范，分析真实性检测不通过的可能原因，并提出对应的处置措施。参考答案及解析一、单项选择题参考答案及解析1.答案：C解析：原始记录性是档案的本质属性，是档案区别于其他信息资源的根本标志，档案是在社会实践活动中直接形成的原始记录，而非事后编写或收集的信息。2.答案：B解析：习近平总书记对档案工作作出的重要批示中提出“四个好”要求，即把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，不包含“收集好”。3.答案：B解析：《档案行政处罚程序规定》（国家档案局令第19号）于2023年5月30日公布，自2023年7月1日起施行。4.答案：B解析：GB/T18894-2023《电子文件归档与电子档案管理规范》明确，电子文件逻辑归档宜实时进行，物理归档应定期完成，一般不迟于次年6月30日。5.答案：C解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，最长定期为30年。6.答案：B解析：DA/T18-2023《档案库房技术管理规范》规定，纸质档案库房温度控制范围为14℃-24℃，相对湿度控制范围为45%-60%，温湿度波动幅度分别不超过±2℃、±5%。7.答案：A解析：DA/T22-2015《归档文件整理规则》规定的归档文件整理流程为：修整、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、排架，首要环节为修整。8.答案：A解析：电子档案真实性是指电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，真实性检测核心是验证电子档案未被篡改、来源可靠。9.答案：D解析：《档案行政处罚程序规定》明确档案行政处罚的种类为：警告、罚款、没收违法所得；责令限期改正属于行政命令，不属于行政处罚范畴。10.答案：C解析：《中华人民共和国档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。11.答案：B解析：特殊载体档案是指以纸质以外的感光材料、磁性材料、合成材料等为载体的档案，包括照片档案、录音录像档案、缩微胶片档案、实物档案等；电子档案单独作为一类档案管理，纸质打印件属于纸质档案范畴。12.答案：C解析：《“十四五”全国档案事业发展规划》提出的主要指标明确，到2025年市级以上综合档案馆数字档案馆建成率达到80%以上，县级综合档案馆数字档案馆建成率达到60%以上。13.答案：B解析：档案鉴定工作的核心是鉴定档案的价值，即判定档案对于国家、社会和形成单位的保存价值，从而确定保管期限，档案真伪鉴定、完整性鉴定等属于专项鉴定内容。14.答案：C解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，上级机关普发供参阅、不需办理的文件材料不属于机关归档范围。15.答案：C解析：可擦写光盘存在数据被篡改、擦除的风险，不符合电子档案真实性、安全性管理要求，禁止用于电子档案离线移交与长期存储。16.答案：B解析：DA/T5-2022《档案著录规则》规定，档案著录必备项包括档号、题名、责任者、形成日期、载体数量、保管期限、密级等，主题词、提要、附注属于选择著录项。17.答案：A解析：全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会实践活动中形成的全部档案的总和，构成全宗的单位称为立档单位（又称全宗构成者）。18.答案：D解析：未开放的档案并非一律不得利用，机关内部因工作需要可按规定利用本机关未开放档案，其他单位或个人因工作需要，经档案馆审批后可利用未开放档案。19.答案：C解析：DA/T106-2023《纸质档案数字化质量检验规范》规定，黑白二值模式扫描的档案分辨率不低于300dpi，灰度、彩色模式扫描的档案分辨率不低于300dpi，特殊情况下可适当提高。20.答案：B解析：《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）明确，机关主要负责人是本机关档案工作第一责任人，对本机关档案工作负总责。二、多项选择题参考答案及解析1.答案：ABC解析：档案的基本属性包括本质属性（原始记录性）和一般属性（信息性、知识性），实用性不属于档案的基本属性。2.答案：AC解析：习近平总书记对档案工作作出的重要批示中提出“两个服务”要求，即更好服务党和国家工作大局、服务人民群众。3.答案：ABCD解析：《中华人民共和国档案法》明确县级以上档案主管部门负责本行政区域内的档案工作，依法履行档案行政执法、业务指导、标准制定、信息化建设统筹等职权。4.答案：ABCD解析：电子档案“四性”即真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案管理的核心要求，也是电子档案质量检测的核心维度。5.答案：ABC解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，本机关党组会议记录、本机关制定的法规政策性文件、本机关处级以上干部任免文件均属于永久保管范畴；上级机关普发供参阅的文件不属于归档范围。6.答案：ABCD解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防有害气体、防水、防潮（防高温），四个选项均属于“八防”范畴。7.答案：ABCD解析：DA/T106-2023《纸质档案数字化质量检验规范》规定的检验内容包括图像质量检验、目录数据质量检验、元数据质量检验、挂接质量检验、数据封装质量检验、存储介质与载体标注检验，四个选项均属于检验内容。8.答案：ABCD解析：档案提供利用的方式包括阅览服务、复制服务、咨询服务、档案公布、档案证明、展览等，四个选项均属于档案利用方式。9.答案：ABCD解析：全宗卷是档案管理部门在管理全宗过程中形成的、记录全宗基本情况和管理过程的专门档案，内容包括全宗介绍、整理方案、鉴定报告、移交凭证、利用情况统计等。10.答案：BC解析：GB/T18894-2023《电子文件归档与电子档案管理规范》明确，电子档案归档方式分为逻辑归档和物理归档，其中物理归档可通过在线归档（网络传输）、离线归档（存储介质移交）两种方式实现。三、判断题参考答案及解析1.答案：√解析：原始记录性是档案的本质属性，档案是在社会实践活动中直接形成的原始记录，具有法律凭证效力，这是其与图书、资料等事后编撰的信息资源的核心区别。2.答案：×解析：《机关档案管理规定》明确，机关主要负责人是本机关档案工作的第一责任人，对本机关档案工作负总责；档案部门负责人负责具体档案工作的组织实施。3.答案：√解析：《电子档案管理办法》明确，电子档案的保管期限应当与相应的纸质档案保管期限一致，具有永久保存价值的电子档案应当转换为纸质档案或缩微胶片档案保存。4.答案：×解析：《中华人民共和国档案法》规定，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放，并非所有档案期满25年都必须开放。5.答案：√解析：DA/T22-2015《归档文件整理规则》规定，归档文件装订应采用左侧装订，做到不掉页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读，装订材料应符合档案保护要求。6.答案：×解析：档案鉴定工作包括档案价值鉴定、档案真伪鉴定、档案完整性鉴定、档案载体状况鉴定等多方面内容，其中保管期限判定（价值鉴定）是核心内容，但并非全部内容。7.答案：×解析：涉密电子档案必须在涉密信息系统中进行传输、存储和管理，严禁通过互联网或非涉密信息系统传输涉密电子档案，加密也不符合保密要求。8.答案：√解析：全宗是档案管理的基本单位，一个立档单位形成的全部档案构成一个独立全宗，全宗的划分是档案整理、保管、利用的基础。9.答案：×解析：纸质档案数字化是一个系统工程，包括档案整理、扫描、图像处理、目录录入、元数据采集、数据挂接、质量检验、存储备份等多个环节，仅扫描图像不能完成数字化工作。10.答案：√解析：《档案行政处罚程序规定》明确，违法事实确凿并有法定依据，对公民处以二百元以下、对法人或者其他组织处以三千元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定，即适用简易程序。四、简答题参考答案1.电子档案“四性”检测的核心内涵及主要检测内容如下：（1）真实性检测：核心内涵是验证电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，来源可靠、未被篡改。主要检测内容包括：电子档案来源的可靠性验证（如形成者身份、形成系统合规性）、内容完整性与一致性验证（如电子签章校验、摘要值比对）、背景信息元数据真实性验证（如形成时间、修改记录与系统日志比对）。（3分）（2）完整性检测：核心内涵是验证电子档案的内容、结构、元数据及相关附属文件齐全完整。主要检测内容包括：电子档案文件本身是否完整、元数据项是否齐全、关联文件（如附件、上下文文件）是否齐全、数字化成果的目录数据与图像是否对应齐全。（2分）（3）可用性检测：核心内涵是验证电子档案可以被正常检索、浏览、读取和使用。主要检测内容包括：电子档案格式是否符合长期保存要求、文件是否可以正常打开读取、检索工具是否有效、元数据与文件挂接是否准确、特殊格式文件的读取工具是否配套。（2分）（4）安全性检测：核心内涵是验证电子档案的存储、传输、管理过程安全可控，未被非法访问、篡改或泄露。主要检测内容包括：电子档案访问权限设置是否合规、存储介质是否安全可靠、病毒查杀情况、备份数据的一致性与可用性、涉密电子档案的保密管理情况。（3分）（表述准确、要点齐全即可得分）2.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案部门的主要职责包括：（1）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全本机关档案工作规章制度；（1.5分）（2）负责制定本机关档案工作规划、计划并组织实施，对本机关各部门的文件形成、积累和归档工作进行监督、指导；（1.5分）（3）负责本机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，做好档案安全管理；（1.5分）（4）负责推进本机关档案信息化建设，开展电子文件归档与电子档案管理工作，保障电子档案真实、完整、可用、安全；（1.5分）（5）负责按照规定向国家档案馆移交档案、编制档案开放目录，配合做好档案开放审核工作；（1.5分）（6）负责组织本机关档案工作人员的业务培训，指导所属单位的档案工作；（1分）（7）完成上级档案主管部门和本机关交办的其他档案工作任务。（1分）（表述准确、要点齐全即可得分）3.根据DA/T106-2023《纸质档案数字化质量检验规范》，图像质量检验的主要项目及基本要求如下：（1）完整性检验：要求档案页面扫描齐全，无漏扫、多扫，折页、插页、附件等均应完整扫描，大幅面档案拼接后完整无缺。（1.5分）（2）清晰度检验：要求图像字迹清晰、层次分明，可准确辨认文件内容，扫描分辨率符合规范要求（黑白二值不低于300dpi，灰度、彩色不低于300dpi），无模糊、重影。（1.5分）（3）端正度检验：要求图像歪斜度不超过1度，无明显倾斜，阅读方向正确，页面布局合理。（1.5分）（4）整洁度检验：要求图像无污渍、划痕、折痕（原始档案自带的除外），无多余边框、黑点、黑线，无扫描设备造成的异物阴影。（1.5分）（5）色彩与对比度检验：要求黑白二值图像字迹清晰、无断笔、无透字；灰度、彩色图像色彩还原准确，与原始档案基本一致，对比度适中。（2分）（6）格式与可用性检验：要求图像存储格式符合规范要求（如TIFF、JPEG、PDF/A等），文件大小符合存储和利用要求，无损坏、无法打开的情况。（2分）（表述准确、要点齐全即可得分）五、实务操作题参考答案1.各文件材料的归档判定及保管期限如下：（1）本机关2024年度党组会议全套记录：需归档，保管期限为永久。（1分）理由：党组会议记录是本机关核心决策活动的原始记录，反映本机关主要职能活动和重要决策过程，具有重要保存价值，属于永久保管范畴。（1分）（2）本机关印发的《2024年全市XX领域工作要点》（普发至下属单位，无具体办理事项）：需归档，保管期限为10年。（1分）理由：该文件属于本机关印发的普发性业务文件，无具体办理事项和重要决策内容，属于一般业务性文件，保管期限为10年。（1分）（3）本机关2024年度科级干部人事任免文件：需归档，保管期限为30年。（1分）理由：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本机关科级及以下干部的人事任免文件保管期限为30年，处级及以上干部人事任免文件为永久。（1分）（4）本机关收到的省厅印发的《关于开展2024年度XX专项督查的通知》（本机关为牵头落实单位）：需归档，保管期限为30年。（1分）理由：该文件属于上级机关下发的本机关需要牵头落实的重要业务文件，反映本机关承担的重要工作任务，保管期限为30年；若仅为协办单位可定为10年，牵头落实单位需提高保管期限