2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》施行时间是（）A.2024年1月1日B.2024年3月1日C.2024年5月1日D.2024年7月1日2.《中华人民共和国档案法》（2020年修订）规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.15年C.20年D.25年3.根据GB/T34073-2017《档案库房温湿度控制规范》，纸质档案库房的温度控制范围为（）A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.16℃～26℃D.18℃～28℃4.根据DA/T31-2023《纸质档案数字化规范》，纸质档案彩色扫描的分辨率一般不低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi5.下列不属于电子档案“四性”检测内容的是（）A.真实性B.完整性C.美观性D.安全性6.属于设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）向有关国家档案馆移交。A.5年B.10年C.20年D.30年7.会计档案的定期保管期限中，最短期限为（）A.3年B.5年C.10年D.15年8.人事档案转递应当采取的方式是（）A.本人自带B.普通快递C.机要交通或者专人送取D.电子邮件9.档案行政执法的主体是（）A.县级以上人民政府B.县级以上档案主管部门C.各级档案馆D.各级机关档案室10.利用档案馆的档案时，擅自出卖、转让国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处（）的罚款。A.一千元以上一万元以下B.一万元以上十万元以下C.五万元以上五十万元以下D.十万元以上一百万元以下11.数字档案馆建设的核心是（）A.硬件设施建设B.档案数字资源建设C.管理制度建设D.人才队伍建设12.档案密级的变更和解密，由（）决定。A.档案馆B.档案保管单位C.原定密机关、单位或者其上级机关D.同级保密行政管理部门13.机关档案分类中，最常用的复合分类法是（）A.年度—保管期限分类法B.机构—保管期限分类法C.年度—机构（问题）—保管期限分类法D.问题—保管期限分类法14.下列档案中，不属于专门档案的是（）A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.机关收文档案15.档案统计工作的核心要求是（）A.及时B.准确C.全面D.规范16.根据《电子档案管理办法》，电子档案的长期保存格式应当采用（）A.通用开放格式B.专有格式C.压缩格式D.可编辑格式17.档案修复工作应当遵循的首要原则是（）A.最小干预B.可逆性C.可识别D.兼容性18.县级国家档案馆接收本级各立档单位档案的期限是自档案形成之日起满（）A.5年B.10年C.15年D.20年19.下列关于电子档案法律效力的说法，正确的是（）A.电子档案的效力低于纸质档案B.电子档案仅在内部管理中有效C.电子档案与传统载体档案具有同等效力D.电子档案需要打印盖章后才有效力20.档案开放审核的第一责任主体是（）A.档案形成单位B.档案馆C.同级档案主管部门D.同级人民政府单项选择题参考答案1.B2.D3.B4.B5.C6.C7.C8.C9.B10.B11.B12.C13.C14.D15.B16.A17.A18.B19.C20.B二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个正确选项得0.5分）1.《中华人民共和国档案法》（2020年修订）规定的档案工作原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.数字化优先E.属地管理2.电子档案“四性”检测包括（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测E.规范性检测3.档案库房“八防”管理要求包括（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防高温、防高湿D.防有害生物、防污染E.防磁、防震4.下列属于档案开放审核依据的有（）A.档案法及相关法律法规B.国家保密法律法规C.各行业主管部门规定D.档案形成单位的内部制度E.社会公众的利用需求5.机关档案移交进馆时，应当同步移交的材料包括（）A.整理规范的档案实体B.档案检索工具C.档案数字副本及元数据D.档案编研成果E.档案移交清册6.下列属于专门档案的有（）A.科技档案B.会计档案C.人事档案D.诉讼档案E.公文档案7.数字档案馆的主要功能模块包括（）A.资源采集模块B.资源管理模块C.利用服务模块D.安全管控模块E.后勤管理模块8.违反档案法的法律责任类型包括（）A.行政责任B.民事责任C.刑事责任D.道义责任E.社会责任9.下列关于会计档案保管期限的说法，正确的有（）A.会计档案保管期限分为永久、定期两类B.定期保管期限一般分为10年和30年C.会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起D.所有会计凭证的保管期限都是30年E.年度财务会计报告保管期限为永久10.档案数字化过程中，应当遵守的安全保密要求有（）A.签订保密协议B.对参与人员进行保密培训C.数字化现场全程监控D.档案实体不得带离指定场所E.数字化成果可以通过互联网传输11.档案利用的合法方式包括（）A.查阅B.复制C.摘录D.出具档案证明E.符合规定情形的原件出借12.下列属于档案编研成果的有（）A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇集D.专题档案汇编E.档案分类目录13.人事档案“三龄两历一身份”中的“三龄”包括（）A.出生日期B.参加工作时间C.入党时间D.连续工龄E.退休年龄14.档案统计的核心业务指标包括（）A.馆藏档案总量B.档案年利用量C.档案数字化率D.档案开放率E.档案专职人员数量15.下列属于电子档案核心元数据要素的有（）A.题名B.责任者C.形成时间D.文件大小E.保管期限多项选择题参考答案1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCE6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCE10.ABCD11.ABCDE12.ABCD13.ABC14.ABCDE15.ABCE三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的填“√”，错误的填“×”）1.档案是指过去和现在的各类主体活动中形成的所有历史记录。（）2.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）3.所有档案的开放期限都是自形成之日起满25年。（）4.人事档案可以由本人自带办理转递手续。（）5.会计档案的保管期限从档案形成的当日开始计算。（）6.县级以上档案主管部门是档案行政执法的法定主体。（）7.档案数字化过程中，可以根据需要对破损的档案内容进行修改、涂抹。（）8.档案馆是档案开放审核的第一责任主体。（）9.数字档案馆的核心工作是将纸质档案扫描成电子文件。（）10.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于25年向社会开放。（）判断题参考答案1.×2.√3.×4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.√四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述《中华人民共和国档案法》（2020年修订）中规定的档案定义。2.简述电子档案“四性”检测的核心内容。3.简述机关单位档案移交进馆的基本要求。4.简述档案开放审核工作的主要流程。简答题参考答案1.答：《档案法》所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的（2分），对国家和社会具有保存价值的（2分），各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录（1分）。2.答：电子档案“四性”检测是保障电子档案凭证价值和长期保存价值的核心环节，具体内容包括：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，未被篡改或伪造（1分）；（2）完整性检测：验证电子档案的内容、结构、元数据及其关联文件齐全完整，无缺失、遗漏（1分）；（3）可用性检测：验证电子档案可以被正常检索、浏览、读取，内容可理解、可呈现，符合长期利用要求（1分）；（4）安全性检测：验证电子档案存储载体可靠，无病毒、木马等安全隐患，访问权限可控，信息不被非法泄露（1分）；（5）“四性”检测需贯穿电子档案形成、移交、保存、利用全流程（1分）。3.答：机关单位档案移交进馆需符合以下基本要求：（1）范围合规：移交档案属于对应国家档案馆的法定接收范围，无遗漏或超范围移交情形（1分）；（2）期限合规：严格按照法定移交期限移交，确需提前或延期移交的，应当经同级档案主管部门同意（1分）；（3）质量合格：档案整理符合国家相关规范标准，分类科学、编目准确、载体完好，配套检索工具齐全（1分）；（4）同步移交：电子档案、档案数字副本、元数据及“四性”检测报告应当与实体档案同步移交（1分）；（5）手续完备：需填写规范的档案移交清册，列明移交档案的数量、门类、保管期限等信息，交接双方签字盖章确认（1分）。4.答：档案开放审核工作遵循“谁形成、谁审核，谁主管、谁负责”的原则，主要流程包括：（1）前期准备：制定审核工作方案，明确审核范围、标准、时限和责任分工，组建具备档案、保密、业务知识的审核队伍（1分）；（2）逐件审核：逐卷逐件核查拟开放档案是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私，是否危及国家安全和公共利益（1分）；（3）会商研判：对存疑档案组织相关业务部门、保密部门会商，形成“开放、控制使用、延期开放”的初步审核意见（1分）；（4）审批确认：档案馆将初步审核意见报同级档案主管部门或相关主管部门审批，敏感领域档案需按规定报上级部门审定（1分）；（5）公布利用：对批准开放的档案及时更新开放目录，通过官方渠道向社会公布，并为公众利用提供便利；对审核异议按规定程序复核（1分）。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例背景：某设区市市直机关2024年开展档案库房盘点时，发现2012年形成的一批涉及义务教育招生的民生档案共1200件，因单位办公用房调整、库房面积不足，拟直接将这批档案移交给市档案馆。同时，为回应群众查询需求，该单位计划未经审核直接在官方网站公开这批档案的全文内容。问题：请结合档案法律法规，指出该单位做法存在的不当之处，并说明理由。2.案例背景：某县档案馆2024年启动馆藏民国档案数字化项目，通过公开招标确定某信息技术公司为实施主体。项目实施过程中，县档案馆为压缩工期，同意该公司临时招聘5名无档案工作经验的社会人员参与扫描工作；为减小存储容量，要求将彩色纸质档案统一调整为黑白二值模式扫描，分辨率设置为200dpi；扫描完成的电子文件直接存储在普通硬盘中，未开展质量检测即录入数字档案管理系统。问题：请结合档案数字化相关标准规范，指出该项目存在的问题，并提出整改要求。案例分析题参考答案1.答：该单位的做法存在3项明显不当，具体理由如下：（1）档案移交程序不符合法定要求（2分）。根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，设区的市级国家档案馆接收的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年移交；该批2012年形成的档案至2024年仅12年，不满法定移交期限；因库房条件原因确需提前移交的，应当经同级档案主管部门同意，不得自行直接移交（2分）。（2）未履行档案开放审核法定程序（2分）。根据档案法及相关规定，机关单位向社会公开档案内容，应当严格履行保密审查和开放审核程序，重点核查档案是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私，是否危及公共利益；该单位计划未经审核直接公开，违反了档案开放管理的强制性规定（2分）。（3）公开范围不符合个人信息保护要求（1分）。义务教育招生档案包含大量未成年人个人信息，公开前需进行去标识化处理，严格限定公开范围，不得擅自全文公开（1分）。（整体逻辑清晰、引用法规准确1分，总分不超过10分）2.答：该项目存在4方面违规问题，对应整改要求如下：（1）人员管理不符合规范要求（1分）。根据DA/T31-2023《纸质档案数字化规范》，档案数字化服务人员应当具备相应专业技能，经过档案业务和保密培训；临时招聘无经验人员参与民国珍贵档案数字化，易造成档案实体损毁和信息泄露（1分）。整改要求：立即清退不符合要求的临时人员，对所有项目参与人员开展档案管理、保密管理专项培训，考核合格后方可上岗