龙岩市2026档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案

龙岩市2026档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.归档文件整理中，一般以（）为一件。A.每页B.每份文件C.每本案卷D.每个问题2.文书档案定期保管期限分为（）两档。A.20年和10年B.30年和15年C.30年和10年D.25年和5年3.下列档号组成中，用于反映档案门类或问题的是（）。A.全宗号B.类别号C.案卷号D.件号4.纸质档案库房温度标准一般控制在（）。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃5.下列不属于档案库房“八防”内容的是（）。A.防火B.防潮C.防光D.防辐射6.归档文件装订时，下列做法正确的是（）。A.使用普通铁质订书钉装订B.使用不锈钢订书钉或线装C.使用玻璃胶带粘贴D.一律使用金属夹固定7.电子文件长期保存的文本类归档格式，一般不宜选用（）。A.PDF/AB.XMLC.TXTD.加密的专用格式8.全宗是指一个独立机关、组织或个人在（）中形成的全部档案。A.某一门类B.某一问题C.全部社会活动D.某一年度9.会计档案中，原始凭证和记账凭证的保管期限一般为（）。A.10年B.15年C.25年D.30年10.下列不属于档案利用服务方式的是（）。A.阅览B.外借C.制发档案证明D.档案销毁11.档案数字化工作中，下列做法错误的是（）。A.出库登记B.扫描原件C.扫描后随意丢弃原件D.图像质量检查12.档案统计指标中，入库量、出库量、销毁量主要用于反映（）。A.馆藏数量变化B.档案利用频次C.档案损坏状况D.人员编制状况13.归档文件目录中，“页数”栏应填写（）。A.每件归档文件的总页数B.每盒归档文件的总页数C.每套档案的总页数D.文件正文页数14.照片档案说明中，一般应当包括（）。A.时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等B.照片购买价格C.照片收藏者姓名D.照片冲洗店铺名称15.涉及国家秘密的档案利用，应当（）。A.经档案形成单位批准B.严格按照保密法律法规履行审批手续C.一律不得利用D.可自行复制16.档案编研成果中，按专题将档案原文汇编成册属于（）。A.档案史料汇编B.档案文摘C.档案索引D.档案统计台账17.下列关于档案价值鉴定的说法，正确的是（）。A.只看文件形成时间B.只看文件外形是否美观C.综合分析来源、内容、形式等价值因素D.由个人随意决定18.电子文件归档时，应当同时收集（）。A.元数据B.临时缓存文件C.未经审批的修改稿D.与文件无关的邮件19.档案库房相对湿度一般应控制在（）。A.30%-40%B.45%-60%C.60%-70%D.70%-80%20.档案行政执法中，对违法行为给予行政处罚属于（）。A.行政监督检查B.行政处罚C.行政指导D.档案业务培训二、多项选择题（每题2分，共20分）1.归档文件整理应遵循的原则包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分文件价值C.便于保管和利用D.打乱文件原有形成规律2.档案库房“八防”通常包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防尘、防虫D.防高温、防有害气体3.全宗的构成条件一般包括（）。A.独立行使职权并能对外行文B.具有独立的人事任免权C.是独立的经济核算单位D.只形成单一年度文件4.下列应当纳入电子文件归档范围的有（）。A.反映本单位主要职能活动的电子文件B.具有查考和保存价值的电子文件C.与归档电子文件对应的元数据D.所有临时缓存文件5.档案利用服务的常见方式包括（）。A.阅览服务B.外借服务C.制发档案证明D.档案展览6.会计档案的主要种类包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行对账单7.档案价值鉴定通常考虑的因素有（）。A.档案来源B.档案内容C.形成时间D.外形特征8.纸质档案数字化的基本环节包括（）。A.出库登记B.扫描C.图像处理D.数据挂接9.档案行政执法的主要形式包括（）。A.行政监督检查B.行政处罚C.行政强制D.档案学术交流10.档案编研工作的常见成果有（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题概要三、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件整理时，正文与附件应当作为同一件。2.档案库房可以临时存放少量与档案无关的个人物品。3.凡具有查考价值的电子文件都应当无条件归档。4.档案销毁前必须编制销毁清册，并履行审批手续。5.涉及未了结债权债务的会计档案原始凭证，保管期满后可以立即销毁。6.全宗原则是档案管理的基本组织原则。7.照片档案只需保存图像文件，无需编写说明。8.档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。9.电子文件归档后，可以根据工作需要随时修改原始归档内容。10.纸质档案数字化后，原件应当立即销毁。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件按“件”整理时的装订要求。2.简述档案库房“八防”的主要内容。3.简述电子文件归档格式选择的基本要求。4.简述档案利用服务的主要形式。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位档案员在整理2025年度归档文件时作出如下处理：（1）将一份正文与附件拆分为两件；（2）将全年会议记录拆分为每次会议一件；（3）将一份请示与对应的批复合并为一件。请判断上述做法是否正确，并说明理由。2.某单位会计部门将一批保管期限届满的会计档案列入销毁计划，其中包括若干涉及未了结债权债务的原始凭证。档案员认为保管期已满，准备与其他到期档案一并销毁。请回答：参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：根据《归档文件整理规则》，归档文件一般以每份文件为一件，正文与附件、正本与定稿等联系紧密的文件可合并为一件。2.答案：C解析：文书档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。3.答案：B解析：类别号是档号中反映档案门类、机构、问题等分类特征的编号。4.答案：B解析：纸质档案库房温度一般为14℃-24℃，相对湿度为45%-60%。5.答案：D解析：档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害气体等，防辐射不属于常规内容。6.答案：B解析：归档文件装订应使用对档案无害的材料，不锈钢订书钉、线装等属于推荐做法，普通铁质订书钉易锈蚀，玻璃胶带老化后会污染文件。7.答案：D解析：加密的专用格式依赖特定软件或密钥，长期可读性和开放性较差，不宜作为长期保存格式。8.答案：C解析：全宗是一个独立机关、社会组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。9.答案：D解析：按照《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证保管期限为30年。10.答案：D解析：档案销毁属于鉴定后的处置环节，不属于利用服务。11.答案：C解析：数字化后原件应按要求归还入库，不得随意丢弃或损毁原件。12.答案：A解析：入库量、出库量、销毁量是反映馆藏数量动态变化的基本统计指标。13.答案：A解析：归档文件目录中的页数，应填写每件归档文件实际包含的总页数。14.答案：A解析：照片档案说明应记录时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等与照片内容相关的要素。15.答案：B解析：涉密档案利用必须按照保密法律法规履行审批、登记等手续，不得擅自利用、复制。16.答案：A解析：档案史料汇编是按一定专题、体例将档案原文汇编成册，保持原文面貌。17.答案：C解析：档案价值鉴定应综合分析档案来源、内容、形成时间、外形特征、相对价值等因素。18.答案：A解析：电子文件归档应当同时收集反映文件背景、结构、内容、处理过程等的元数据。19.答案：B解析：纸质档案库房相对湿度一般为45%-60%，湿度过高易霉变，过低易脆化。20.答案：B解析：行政处罚是档案行政执法机关对违反档案法律法规的行为依法给予的制裁措施。二、多项选择题1.答案：ABC解析：归档文件整理应当保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，保持文件形成规律和历史联系。2.答案：ABCD解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害气体，不同规范表述略有差异，核心是控制库房环境安全。3.答案：ABC解析：全宗构成条件通常包括独立行使职权、能以自己的名义对外行文，有独立人事任免权，是独立经济核算单位等。单一年度文件不是全宗构成条件。4.答案：ABC解析：电子文件归档范围包括反映主要职能活动、具有查考保存价值的电子文件及其元数据，临时缓存文件一般不具有归档价值。5.答案：ABCD解析：档案利用服务包括阅览、外借、复制供应、制发档案证明、档案展览、咨询服务、网络查询等。6.答案：ABCD解析：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，银行对账单、银行存款余额调节表等属于其他会计资料。7.答案：ABCD解析：档案价值鉴定应综合分析来源、内容、形成时间、外形特征、相对价值等多种因素。8.答案：ABCD解析：纸质档案数字化包括出库登记、扫描、图像处理、质量检查、数据挂接、入库归还、数据验收等环节。9.答案：ABC解析：档案行政执法形式包括行政监督检查、行政处罚、行政强制等，档案学术交流不属于执法形式。10.答案：ABCD解析：档案编研成果包括大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要、会议简介、档案史料汇编等。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：档案库房应保持专用、整洁，不得存放与档案无关的物品，以防虫蛀、火灾等隐患。3.答案：错误解析：电子文件归档范围主要限于反映本单位主要职能活动、具有查考和保存价值的电子文件及其元数据，并非所有具有查考价值的文件都无条件归档。4.答案：正确5.答案：错误解析：涉及未了结债权债务的原始凭证，即使保管期限届满，也应单独抽出立卷，保管到结清时为止。6.答案：正确7.答案：错误解析：照片档案应同时保存图像文件并编写说明，说明内容包括时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。8.答案：正确9.答案：错误解析：电子文件归档后应保持原始内容、背景和结构信息不变，确保档案的原始性和凭证价值，不得随意修改。10.答案：错误解析：纸质档案数字化后，原件仍应按原归档保存要求继续妥善保存，不得擅自销毁。四、简答题1.答案：归档文件装订应牢固安全，便于保管和利用；应采用对档案无害的装订材料，如线装、不锈钢订书钉等；不得使用易锈蚀、易老化、易污染档案的材料，如普通铁质订书钉、玻璃胶带等；对破损文件应先修整再装订；一般每件文件一次装订，保持件内文件整齐有序。2.答案：档案库房“八防”通常包括：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害气体。其核心是通过库房建筑、设备配置和日常管理，控制温湿度、光照、有害生物及污染因素，保障档案安全。3.答案：优先选择开放、稳定、标准化的格式；文本类电子文件可选用PDF/A、OFD、XML、TXT等格式；图像类可选用TIFF、JPEG、PDF/A等格式；音视频类可选用WAV、MPEG、AVI等格式；不宜单独选用加密或专用软件格式长期保存；必要时可同时保存原始格式和归档格式，并确保元数据完整。4.答案：档案利用服务的主要形式包括：阅览服务、外借服务、复制供应、制发档案证明、档案展览、咨询服务、网络查询服务等。不同形式应根据档案密级、保管状况和利用需求依法提供。五、案例分析题1.答案：（1）错误。归档文件一般以每份文件为一件，正文与附件联系紧密，应当作为一件整理。（2）错误。会议记录以一本（册）为一件，不应按每次会议拆分为多件。（3）可以。按照《归档文件整理规则》，来文与复文（请示与批复）可以合并为一件，也可以分为两件，单位应保持整理规则的一致性。解析：本题考查归档文件“件”的界定。关键依据是《归档文件整理规则》（DA/T22）对“件”的规定：一般以每份文件为一件；正文与附件、正本与定稿、转发文与被转发文、原件与复制件等应合并为一件；会议记录、报表、名册等以一本（册）为一件；来文与复文可作一件或分开处理。案例中前两项处理改变了文件原有有机联系，不符合要求；第三项属于规则允许的选择。2.（1）该做法是否正确？为什么？（2）会计档案销毁应当履行哪些主要程序？（3）涉及未了结债权债务的原始凭证应如何处理？2.答案：（1）不正确。涉及未了结债权债务的原始凭证，即使保管期限届满，也不得销毁，应当单独抽出保管至债权债务结清时