档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案(2026湖南株洲市)

档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案(2026湖南株洲市)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，负责全国档案事业统筹规划、组织协调、统一制度和监督指导的机构是：A.国务院办公厅B.国家档案主管部门C.中共中央办公厅D.文化和旅游部答案：B解析：国家档案主管部门主管全国档案工作，对全国档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、指导和监督。2.机关文书档案的定期保管期限分为：A.5年、15年B.10年、30年C.10年、25年D.15年、50年答案：B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确定期保管期限为10年、30年。3.归档文件整理时，一般以什么作为“一件”？A.一次会议形成的全部文件B.一个案卷C.一份文件D.一个年度的全部文件答案：C解析：按照《归档文件整理规则》，一般以每份文件为一件，来文与复文、正本与定稿等也可作为一件。4.下列哪一项不属于归档文件整理的基本步骤？A.装订B.分类C.排列D.销毁答案：D解析：归档文件整理的基本步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒，销毁不属于整理环节。5.档案库房温度和相对湿度的适宜范围是：A.10℃～20℃，30%～45%B.14℃～24℃，45%～60%C.18℃～28℃，50%～70%D.20℃～30℃，40%～55%答案：B解析：档案库房一般要求温度为14℃～24℃，相对湿度为45%～60%，并保持相对稳定。6.下列档案中，保管期限应当划为永久的是：A.一般事务性便函B.本单位机构演变、人事任免文件C.下级机关报送的一般性工作报告D.同级单位一般性来函答案：B解析：本单位机构演变、人事任免等反映主要职能活动和历史面貌的文件，应列为永久保管。7.照片档案中，对照片所反映内容进行文字说明的部分一般称为：A.标题B.附注C.说明D.著录答案：C解析：照片档案的文字说明包括总说明和分说明，用于说明时间、地点、人物、事由、背景等要素。8.下列不属于档案“十防”内容的是：A.防火B.防盗C.防空气污染D.防虫答案：C解析：档案“十防”通常包括防潮、防高温、防火、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗、防霉、防震，不包括防空气污染。9.电子文件的元数据应当：A.可以不保存B.与电子文件一并收集归档C.只在销毁时记录D.由计算机自动生成后即可删除答案：B解析：元数据是保证电子文件真实性、完整性、可用性的重要条件，应与电子文件一并归档保存。10.会计档案定期保管期限一般为：A.5年、15年B.10年、30年C.3年、10年D.15年、25年答案：B解析：《会计档案管理办法》规定会计档案定期保管期限分为10年、30年。11.档案销毁的正确程序是：A.档案人员自行决定B.分管领导个人决定C.经档案鉴定委员会审查后，报单位主要负责人批准D.报同级人大批准答案：C解析：档案销毁必须经鉴定、审批程序，未经批准不得擅自销毁。12.全宗号的主要作用是：A.区分不同全宗，固定全宗排列位置B.表示档案密级C.记录档案数量D.代替档案题名答案：A解析：全宗号是档案馆或档案室为每个全宗编制的代号，用于区分不同全宗。13.下列哪项不属于档案提供利用的服务方式？A.阅览服务B.档案证明C.档案展览D.档案焚烧处理答案：D解析：档案焚烧处理属于销毁行为，不属于利用服务。14.档案收集工作的“三纳入”不包括：A.纳入领导议事日程B.纳入年度工作计划C.纳入档案人员工资D.纳入有关人员岗位职责答案：C解析：档案收集工作“三纳入”通常指纳入领导和有关部门工作计划、纳入有关人员岗位职责、纳入单位管理制度。15.档案数字化的主要目的是：A.便于长期保存和开发利用B.取代纸质档案原件C.随意删改数字副本D.减少档案工作人员答案：A解析：数字化有利于减少原件磨损、提高检索效率、实现异质备份和资源共享，但不能取代原件的凭证作用。16.同一年度内归档文件排列的基本方法是：A.一律按文号大小排列B.一律按作者级别排列C.按事由结合时间、重要程度排列D.按纸张大小排列答案：C解析：归档文件排列一般应在分类方案下按事由结合时间、重要程度等排列，保持文件之间的有机联系。17.能够较全面介绍某一全宗档案内容与构成情况的检索工具是：A.案卷目录B.全宗指南C.专题目录D.联合目录答案：B解析：全宗指南以全宗为对象，介绍立档单位沿革、全宗历史概况及档案内容和成分。18.档案证明的出具应当：A.根据档案原件记载如实抄录B.根据利用者要求修改内容C.由档案人员凭记忆出具D.省略出具机构印章答案：A解析：档案证明应当依据档案记载如实出具，注明出处，并加盖档案馆（室）印章。19.磁性载体档案保存环境应特别注意：A.防磁、防震B.强光照射C.高温高湿D.经常播放答案：A解析：磁性载体档案易受磁场、震动和温湿度影响，应重点做好防磁、防震、控温控湿。20.重大活动档案收集工作应当坚持的原则是：A.事后追补为主B.同步介入、全程跟踪C.只收集正式文件D.由活动承办方自行处理答案：B解析：重大活动档案具有形成分散、载体多样、时效性强等特点，应提前介入、同步收集，确保齐全完整。二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.机关、团体、企业事业单位和其他组织档案机构的主要职责包括：A.贯彻执行档案法律法规B.建立健全本单位档案工作制度C.指导本单位文件材料的形成、积累和归档D.负责本单位档案的收集、整理、保管、利用等E.负责向社会公布本单位全部档案答案：ABCD解析：向社会公布档案应依法依规进行，并非机关档案机构当然职责，更不是公布全部档案。2.下列文件材料中，一般应列入机关文书档案归档范围的有：A.本单位制定的规章制度B.重要会议记录C.一般性便条、草稿D.本单位年度工作总结E.与上级机关的重要来往文件答案：ABDE解析：一般性便条、草稿等无查考保存价值，不属于归档范围。3.档案库房“十防”内容包括：A.防潮B.防高温C.防火D.防尘E.防静电答案：ABCD解析：档案“十防”通常包括防潮、防高温、防火、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗、防霉、防震，防静电不属于传统“十防”内容。4.电子文件归档时应确保：A.内容真实B.背景信息完整C.格式规范D.可读取利用E.附件可以缺省答案：ABCD解析：电子文件归档应保证真实性、完整性、可用性、安全性，附件应与正文一并归档，不得缺省。5.档案价值鉴定的依据和标准通常包括：A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.时间远近E.纸张大小答案：ABCD解析：档案价值鉴定主要从来源、内容、形式特征、时间等方面综合判定，纸张大小不是价值标准。6.下列属于档案检索工具的有：A.案卷目录B.全引目录C.专题目录D.归档文件目录E.会议签到表答案：ABCD解析：会议签到表属于文件材料，未形成检索结果，不属于档案检索工具。7.照片档案文字说明应包含的主要要素有：A.时间B.地点C.人物D.事由E.底片存放柜号答案：ABCD解析：照片档案说明一般包括时间、地点、人物、事由、背景等，底片存放柜号属于管理信息，不属于说明要素。8.档案利用工作中常用的统计指标包括：A.档案利用率B.档案借阅人次C.档案复制页数D.档案库房面积E.利用目的构成答案：ABCE解析：库房面积属于保管条件统计或基本情况统计，不属于利用工作专项统计指标。9.下列属于会计档案的有：A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.银行对账单E.单位考勤表答案：ABCD解析：单位考勤表属于人事行政管理材料，不属于会计档案。10.档案数字化外包时，发包方应当：A.对数字化成果进行验收B.与承包方签订保密协议C.允许承包方将档案带离加工现场D.对数字化加工过程实施监督E.对拟数字化档案进行整理登记答案：ABDE解析：档案数字化外包应严格安全管理，不得允许承包方擅自将档案原件带离加工现场。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案归档后，可以根据工作需要随意拆卷并抽取原件。答案：错误解析：归档后的档案应保持完整，不得随意拆卷、抽取、更换或损坏。2.档案库房窗户应采取防紫外线措施，避免阳光直射档案。答案：正确3.电子文件归档时只需保存电子正文，无需保存元数据。答案：错误解析：元数据是电子文件真实性、完整性、可读性的重要保障，应与电子文件一并归档。4.同一层次的全宗内档案分类可以采用多个不同的分类标准。答案：错误解析：同一层次的档案分类标准应统一，不同层次可结合使用不同标准。5.档案保管期限表是鉴定档案价值的重要依据之一。答案：正确6.未经批准，任何单位和个人不得销毁档案。答案：正确7.照片档案说明可以只写拍摄日期，不必注明拍摄内容。答案：错误解析：照片档案说明应完整反映照片内容，至少包括时间、地点、人物、事由等基本要素。8.档案库房适宜的相对湿度一般应控制在45%～60%。答案：正确9.未了结债权债务的原始凭证可以与其他会计档案同时销毁。答案：错误解析：未了结债权债务的原始凭证应单独保管至债权债务结清后，再按规定销毁。10.重大活动档案工作应坚持同步介入、全程跟踪，确保档案收集齐全完整。答案：正确四、简答题（每题5分，共15分）1.简述机关归档文件整理的基本步骤。答案：归档文件整理的基本步骤包括：装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个环节。装订是将文件按件固定；分类是在分类方案下划分归属；排列是按事由、时间等有序排放；编号是编制件号等档号要素；编目是编制归档文件目录；装盒是将整理好的文件按规定装入档案盒。解析：依据《归档文件整理规则》，上述步骤环环相扣，目的是保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。2.简述档案库房“十防”的主要内容。答案：档案库房“十防”通常包括：防潮、防高温、防火、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗、防霉、防震。不同单位可根据库房条件和档案载体特点适当调整，重点做好温湿度控制、防火防盗、防虫防霉和防光防尘。解析：本题考查档案保管条件的常规要求，属于基础实务知识。3.简述电子文件归档的基本要求。答案：电子文件归档应做到来源可靠、程序规范、要素合规，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。归档时应采用规范的文件格式，保存完整的元数据，并经过真实性、完整性、可用性、安全性检测合格后，及时移交归档。解析：电子档案与传统载体档案具有同等效力，但其对技术环境和元数据依赖性强，必须从源头上保证规范归档。五、论述题（15分）1.试述档案利用服务工作中保护档案原件的意义及主要措施。答案：（1）保护档案原件的意义：档案原件具有原始凭证价值、法律效力和不可替代性，是档案信息的最可靠来源。加强原件保护能够延长档案寿命，维护档案的完整与安全，保障档案事业可持续发展。（2）主要措施：•积极提供数字化副本、缩微复制件等替代原件利用，减少原件出库和翻阅磨损；•对珍贵、易损档案原则上不提供原件，确需利用的应履行审批手续；•利用过程中实行监护，防止涂改、撕页、折叠、拍摄时使用闪光灯等损坏行为；•严格控制档案利用环境的温度、湿度和光照，防止出汗手渍等污染；•建立完善的利用登记、统计和责任追溯制度；•加强对利用人员的档案法制教育，明确损坏档案的法律责任。解析：本题将保护档案原件与档案提供利用相结合，考查考生对“以利用促进保护、以保护保障利用”理念的理解，以及综合运用保管、利用、法制等措施的能力。六、案例分析题（20分）1.某机关2025年度形成以下文件材料：（1）党组会议记录；（2）年度工作总结和年度工作计划；（3）上级机关针对本机关工作的重要批复；（4）一般性便函及会议通知；（5）干部任免文件；（6）会计凭证；（7）基建项目竣工图；（8）电子文件及其元数据；（9）未经整理的底稿；（10）职工考勤表。请回答：（1）上述材料中哪些应当纳入机关档案归档范围？哪些可不归档？（2）对归档文件进行分类时，至少应区分哪些档案门类？（3）简述第（7）项和第（8）项归档保管时的特殊要求。答案：（1）应当纳入归档范围的材料有：（1）党组会议记录、（2）年度工作总结和年度工作计划、（3）上级机关重要批复、（5）干部任免文件、（6）会计凭证、（7）基建项目竣工图、（8）电子文件及其元数据。这些文件反映机关主要职能活动和历史面貌，具有查考、凭证价值。可不归档的材料有：（4）一般性便函及会议通知、（9）未经整理的底稿、（10）职工考勤表。其中一般性便函和会议通知无重要查考价值；底稿如无领导重要批示或特殊价值，可不归档；考勤表属短期事务凭据，一般由人事部门统计留存，不纳入机关综合档案归档范围。（2）至少应区分文书档案、会计档案、基建档案、电子档案等档案门类。有照片、声像等特殊载体档案时，还应单独区分。（3）第（7）项基建项目竣工图属于基建档案，应按项目成套性整理，保持项目档案的完整、系统；