关于2026年合同到期事宜回复函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同到期事宜回复函（4篇）关于2026年合同到期事宜回复函篇1尊敬的______：您好！根据双方于2025年10月15日签订的《合同协议》（合同编号：XXXXXX），现就合同到期事宜致函一、合同基本情况本合同项下双方权利义务关系自2025年1月1日起生效，预计将于2026年12月31日届满。根据合同约定，合同到期后双方应就合同履行情况及后续合作事项进行友好协商，并就合同条款的延续、变更或终止事宜达成一致意见。二、合同续签意向鉴于双方在合作过程中建立了良好的业务关系，且在合同履行期间未发生任何违约行为，现我方正式确认，愿意就合同续签事宜与贵方进行充分沟通，并就续签条款进行协商。三、后续合作安排为保证合作顺利延续，我方建议贵方于2026年3月15日前书面确认是否同意合同续签，并就续签条款达成一致意见。如贵方同意续签，我方将根据合同约定，及时办理相关手续并保证合同条款的合法有效执行。四、联系方式如贵方有进一步的沟通需求，可随时联系我方代表，具体联系方式联系人：张伟联系方式：+5678地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层敬请贵方予以回复，我方将尽快落实相关事项。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______关于2026年合同到期事宜回复函第（2）篇尊敬的合作伙伴：根据我方与贵方签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），现就2026年合同到期事宜致函一、合同基本情况贵方与我方于2022年3月1日签署《合作协议》，约定合作期限为五年，自2022年3月1日起至2027年3月1日止。根据合同条款，合作期满后，双方应就合同续签事宜进行协商并达成一致。二、合同到期后的工作安排1.续约协商：双方应于2026年3月1日前完成续约协商，明确合作期限、权利义务、费用支付方式及违约责任等内容。2.合同签署：如协商一致，双方应于2026年3月15日前签署正式续签协议，保证合作延续。3.业务交接：若合同到期前未达成续约，我方将按合同规定完成业务交接工作，保证合作平稳过渡。三、注意事项1.请贵方于2026年3月1日前书面回复我方，确认是否续约及具体意向。2.若贵方有特殊需求或建议，欢迎在回复中提出，我方将尽力配合。3.请保证回复内容真实、完整，避免因信息不全导致后续工作延误。四、联系方式如贵方有任何疑问或需进一步沟通，欢迎随时联系以下人员：联系人：张明01088888888电子邮箱：zhangming@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层感谢贵方一直以来对我的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年合同到期事宜回复函第（3）篇尊敬的____：本公司于2026年合同到期事宜，现就相关事项作出正式确认。经核实，我司与贵方签署的合同编号为____，合同签署日期为____，合同约定的履行期限为____年，即自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同条款，合同期满后，双方应继续履行合同义务，直至另行协商一致终止合同。现就合同到期后的相关事宜作出如下确认：1.合同续签事宜根据合同条款，如双方未达成书面协议终止合同，合同将自动延续至2026年____月____日。我司同意在2026年____月____日前，与贵方协商合同续签事宜，并提交书面续签协议。2.合同履行义务在合同到期前，我司将继续履行合同中约定的义务，包括但不限于____（具体事项，如：产品供应、服务质量、款项支付等）。如贵方有特殊要求或变更，应于合同到期前____个工作日书面通知我司，以便我司做好相应安排。3.合同终止事宜如贵方决定终止合同，应提前____个工作日书面通知我司，并提供终止合同的书面通知。我司将根据合同条款，妥善处理合同终止后的相关事务，包括但不限于结算、债权债务确认、争议解决等。4.联系方式如有进一步沟通或协商事宜，请联系以下人员：姓名：____职务：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。此致敬礼____年____月____日关于2026年合同到期事宜回复函第4篇尊敬的合作伙伴：您好！根据我司与贵方签订的《战略合作协议》及相关合同条款，现就2026年合同到期相关事宜函告一、合同基本情况根据我司与贵方于2023年10月签署的《战略合作协议》及《2026年服务合同》，双方约定自2023年10月1日起至2026年9月30日止，贵方作为我司的长期合作单位，享有我司提供的服务支持及相关权益。二、合同到期事项根据合同约定，2026年9月30日为合同终止日期，届时我司将不再提供相关服务支持。为保证双方合作平稳过渡，我司建议贵方提前做好相关准备工作，包括但不限于：1.服务交接：请贵方于2026年6月30日前完成我司服务的交接工作，保证服务无缝衔接。2.费用结算：请贵方于2026年6月30日前完成2025年度服务费用的结算，并按合同约定支付尾款。3.合同续签：如贵方希望继续合作，建议于2026年6月30日前与我司协商续签事宜，以便继续享受合同优惠条款。三、合作建议为保证合作顺利进行，我司建议贵方在合同到期前与我司保持密切沟通，及时反馈需求及问题，共同推动合作顺利过渡。如贵方在合同履行过程中遇到任何问题，欢迎随时与我司联系，我司将竭诚提供支持与协助。四、联系方式如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系以下人员：联系人：张伟01088888