活动室管理制度

活动室管理制度一、总则活动室是面向单位内部职工开放、用于文体休闲、小型交流与集体活动的公共空间，明确权责边界是避免使用冲突、降低运维成本、保障使用安全的核心前提。1.适用范围：本制度适用于[单位名称]位于1号楼负一层的职工活动室（含棋牌区、健身区、影音区、多功能活动区，总面积240㎡），所有使用人员、运维管理人员均需严格遵守。2.责任主体：行政部后勤组是活动室的唯一管理责任部门，设1名专职管理员（联系方式见附件1），负责预约审批、设备巡检、卫生核查、异常处置全流程工作；管理员需严格执行公开预约规则，不得利用职务便利私自为个人或特定部门预留时段，所有预约、巡检记录每月在单位内网公示，接受全体职工监督，收到投诉后24小时内必须给出答复。3.严禁任何部门或个人私自换锁、改变活动室空间布局、挪用活动室设备物资，违者按侵占公共资产处置。二、使用预约与审批规则公开透明的预约机制是解决使用时段冲突、保障公共资源公平分配的核心手段，所有10人以上团体使用场景必须提前完成审批，禁止先占后批、私自占用。1.个人即时使用（健身、棋牌等3人以下零散场景）：无需提前预约，到现场在《个人使用登记表》（见附件2）登记姓名、部门、进入时间即可使用，单次使用时长不超过2小时；高峰时段（工作日18:00-20:00、周末9:00-11:00/15:00-17:00）满员时需按登记顺序等候，不得争抢场地。2.团体活动使用（部门团建、注册社团活动、培训交流等10人以上场景）：必须提前3个工作日通过OA系统“活动室预约”模块提交申请，注明活动时间、参与人数、活动内容、所需设备、负责人联系方式、是否有外部人员参与，管理员需在1个工作日内完成审核，审核通过后发送预约确认码，活动当天凭确认码进场；同一主体每周预约团体场次数不得超过2次，单次时长不得超过4小时，确需延长的需提前2小时向管理员申请，后续无其他预约的可最长延长2小时。3.冲突处置规则：若同时间段出现预约冲突，管理员需在收到申请后4小时内协调双方调整时间；若无法协调一致则按优先级保障活动使用，优先级从高到低为：单位官方组织的活动>注册职工社团活动>部门团体活动>个人零散使用；严禁管理员私自为未提交申请的关系方预留时段，一经发现按徇私处置，扣发当月绩效。4.储物柜使用规则：公共储物柜仅用于活动期间临时存放个人物品，单次存放最长时限为72小时，超期管理员有权统一清理，清理物品统一在后勤库房暂存30天，无人认领的按无主废弃物处理；严禁在储物柜内存放食品、易燃易爆物品（食品腐烂会滋生蚊虫、散发异味，易燃易爆物品可能引发火灾）。三、现场使用行为规范公共空间的使用边界以不损害他人权益、不损坏公共财物、不引发安全风险为底线，所有违规行为均明确对应可追溯的责任主体与可量化的处置标准。1.通用管理要求■必须遵守开放时间：工作日开放时间为12:00-21:00，周末及法定节假日开放时间为9:00-21:30，闭馆前10分钟管理员会提醒离场，所有人员必须在闭馆时间前离开；严禁在闭馆后撬锁、翻窗进入滞留，闭馆后滞留引发的设备损坏、人身安全问题由滞留人员自行承担，同时触发单位纪律处罚。■严禁在活动室范围内吸烟、饮酒、使用明火、携带易燃易爆/有毒有害/管制器具进入，一经发现立即取消其12个月内的活动室使用资格，引发安全事故的移交公安机关处理。■活动室范围内禁止开展任何盈利性活动、违背公序良俗的活动；外部人员未经审批不得进入，确需邀请外部人员参与活动的，需在预约申请时注明外部人员数量、身份，经行政部负责人审批后方可进入。■所有人员需保持室内卫生，食品残渣、饮料瓶、废弃纸巾等垃圾必须在离场时投入指定垃圾桶，严禁随地吐痰、在墙面/桌面/设备表面乱涂乱画。■活动过程中产生的噪音不得超过60分贝，避免影响办公楼内正常办公及其他区域人员活动。2.分区域专项操作要求■健身区：使用力量器械前必须检查卡扣牢固度，杠铃、哑铃使用完必须放回原位，严禁重物砸击地面（重物砸击会损坏地面减震层，甚至砸伤脚部）；跑步机使用前需确认鞋带系紧，启动速度从2km/h逐步提升，最高运行速度不得超过12km/h，使用完毕需将速度归零、关闭设备电源，严禁直接从高速档启动（瞬间高带速可能将人员带倒摔伤）；有高血压、心脏病等不适宜剧烈运动疾病的人员不得使用高强度健身器械，因隐瞒自身健康状况引发的人身意外由本人自行承担责任。■棋牌区：棋牌器具使用完需清点数量放回指定收纳盒，严禁将棋牌带离活动室；活动过程中禁止喧哗、赌博，涉及现金赌博的立即移交公安机关。■影音区：使用投影、音响设备需严格按设备旁张贴的操作指引开机、关机，严禁私自插拔设备接线、修改设备参数，因私改参数导致设备烧毁的由操作人全额承担维修费用；影音内容需符合公序良俗，严禁播放违法违规内容。■多功能活动区：活动中临时张贴的宣传物料、布置的装饰需在活动结束后1小时内全部清理完毕，恢复场地原有布局，桌椅使用完放回原位，地面不得残留胶带、气球残渣等杂物。四、设备与物资运维管理常态化巡检与清晰的损坏赔偿规则，是延长设备使用寿命、避免公共资产流失、消除安全隐患的核心保障。1.日常巡检要求：管理员每日需在开馆前、闭馆后各开展1次全面巡检，检查内容包括设备通电运行状态、消防器材有效期、卫生状况、物资数量，填写《每日巡检记录表》（见附件3）；发现设备故障需在2小时内联系维修人员处理，无法立即修复的设备需张贴“故障待修”标识，避免人员误用。2.资产与物资管理：活动室所有健身器械、棋牌、影音设备、桌椅等资产均建立台账（见附件4），每季度末开展1次全面盘点，做到账实相符；易损耗物资（乒乓球、羽毛球、清洁用品、急救包耗材等）建立领用登记制度，库存低于月度使用量的1/3时及时采购补充。3.损坏赔偿规则■正常使用产生的设备自然损耗、老化故障，由行政部承担维修费用，无需使用人赔偿。■因违规操作、故意破坏导致设备、场地损坏的，由责任人按维修实际费用或资产账面剩余价值全额赔偿，同时取消其6个月内的活动室使用资格；团体活动中无法确定具体责任人的，由当次活动的预约申请人承担连带赔偿责任。■严禁将活动室任何设备、物资私自带离场地，一经发现按侵占公共资产处理，除追回物资外，按物资价值的3倍扣除绩效，情节严重的按单位纪律规定处置。五、安全与应急处置规则活动室属于人员密集的室内活动空间，需提前明确不同等级风险的判定标准与处置流程，做到第一时间响应、第一时间处置，阻断风险演化路径。

所有风险按严重程度分为三级，对应不同的启动权限与处置原则：1.三级风险（一般异常）■判定标准：设备小故障、人员轻微磕碰擦伤、少量垃圾遗留、非原则性口角。■启动权限：现场管理员直接处置，无需上报。■处置原则：设备故障第一时间张贴警示标识，24小时内安排维修；轻微擦伤使用活动室配备的急救包做消毒、包扎处理，必要时提醒当事人就医；垃圾立即清理；现场口角第一时间劝解平息。2.二级风险（较大异常）■判定标准：人员运动扭伤、摔伤需要送医，设备短路冒烟、小型漏水，人员之间发生肢体冲突。■启动权限：管理员第一时间处置，同时报行政部后勤主管到场协调。■处置原则：人员受伤立即拨打120，同时联系当事人所属部门负责人到场；设备短路冒烟立即切断对应区域总电源，使用旁边配置的干粉灭火器处置初起火情，严禁用水泼洒带电设备（水为导体，会引发触电事故，且可能导致线路炸裂扩大火情）；发生肢体冲突第一时间拉开双方，情绪激动无法劝解的立即拨打110，同时疏散周边人员、保护现场。3.一级风险（重大险情）■判定标准：发生明火火灾、人员突发重症/休克、地震等自然灾害。风险演化路径：初始险情未及时处置→人员慌乱拥挤引发踩踏→有毒浓烟/坠落物造成伤亡→险情扩散波及整个楼层。■启动权限：现场最高职级人员直接启动应急预案，无需等待上级审批。■处置原则：第一时间按下紧急报警按钮，拨打119/120，组织现场人员按疏散指示标识从最近的安全出口撤离，严禁乘坐电梯；撤离到室外指定集结点后清点人数，严禁在险情未排除时返回室内取物。4.日常安全配置要求：活动室每50㎡配置1具4kg干粉灭火器，放置在门口显眼位置，每月检查1次压力表（指针在绿色区间为正常，进入红色区间需立即更换）；安全出口、疏散通道严禁堆放杂物，保持24小时畅通；管理员每半年组织1次应急疏散演练，确保所有人员熟悉逃生路线与急救器材使用方法。六、违规追责与激励机制清晰的奖惩规则能够正向引导使用人员自觉遵守制度，减少日常管理内耗。1.违规分级处置■一般违规：包括不按规定登记、超时使用、离场未清理垃圾、使用完设备未归位，第一次由管理员口头提醒，第二次在单位内部公告栏通报，第三次取消1个月使用资格。■较重违规：包括私自携带未审批的外部人员进入、违规操作设备、在室内吸烟饮酒、大声喧哗屡次提醒不改正，一经发现取消3个月使用资格，造成财产损失的按规定赔偿。■严重违规：包括故意损坏财物、赌博、使用明火、开展违规活动、闭馆后私自进入，一经发现取消12个月使用资格，按单位纪律规定给予处分，涉嫌违法的移交公安机关。2.正向激励：每季度评选1次“文明使用团体/个人”，对遵守制度、主动维护场地卫生、协助管理员处置异常的个人或团体，给予价值200元的运动物资奖励，同时在下一季度预约时给予优先选择权。七、附则制度的落地需要配套可直接复用的工具表单，避免各环节执行标准不统一。1.本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释，每12个月开展1次制度复盘，结合实际使用情况调整优化。2.配套工具附件如下，可直接打印使用：附件1：活动室管理员及应急联络表岗位/单位姓名联系电话核心职责专职管理员李某某138******日常预约审批、巡检、一般异常处置行政部后勤主管王某某139******投诉处理、重大事项审批设备维修专员张某某137******设备故障排查、维修辖区派出所-0XX-XXXXXXX治安事件处置最近社区医院-0X