powerpoint 制作案例教程

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程演示文稿的组成、设计原则和制作流程熟悉PowerPoint2010工作界面任务一任务二项目一PowerPoint2010快速入门新建和保存演示文稿任务三使用幻灯片任务四一、演示文稿的组成

二、演示文稿设计原则

任务一演示文稿的组成、设计原则和制作流程三、演示文稿制作流程

一、演示文稿的组成

演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲，以及什么时候讲。概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。二、演示文稿设计原则制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效0060211果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。重点突出。简捷明了。形象直观。此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。三、演示文稿制作流程确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。一、启动PowerPoint2010二、PowerPoint2010界面组成任务二熟悉PowerPoint2010工作界面三、PowerPoint2010视图模式一、启动PowerPoint2010二、PowerPoint2010界面组成

快速访问工具栏

用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏包含了“保存”

、“撤销”

和“重复”

按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可。此外，通过该列表，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。命令名称左侧显示有对勾符号的，表示该命令已添加到快速访问工具栏中，此时单击该命令名称，可将其从快速访问工具栏中删除标题栏位于PowerPoint2010操作界面的最顶端，其中间显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右侧是三个窗口控制按钮

，分别单击它们可以将PowerPoint2010窗口最小化、最大化/还原和关闭。功能区位于标题栏的下方，是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中，单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

单击这两个标签可在幻灯片/大纲窗格之间切换状态栏位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型等。此外，还提供了用于切换视图模式的视图按钮，以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。

此外，单击状态栏右侧的

按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以显示全局效果。三、PowerPoint2010视图模式PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图几种视图模式，通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮，可切换不同的视图模式。其中，普通视图是PowerPoint2010默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果；备注页视图以上下结构显示幻灯片和备注页面，主要用于编写备注内容；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。任务三

新建和保存演示文稿一、创建空白演示文稿二、利用模板或主题创建演示文稿三、保存和关闭演示文稿一、创建空白演示文稿二、利用模板或主题创建演示文稿利用模板和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。二者的不同之处是，利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业的演示文稿；而主题则是幻灯片背景、版式和字体等格式的集合。要利用系统内置的模板或主题创建演示文稿，只需在新建界面中单击“样本模板”或“主题”选项，然后在打开列表中选择需要的模板或主题，单击“创建”按钮即可。例如，单击“主题”选项，在打开的列表中选择“聚合”主题，再单击“创建”按钮，使用该主题创建演示文稿。三、保存和关闭演示文稿

用户在制作演示文稿时，要养成随时保存演示文稿的习惯，以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。编辑完毕并保存演示文稿后，还需要将其关闭。第一次保存演示文稿时，将打开“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存演示文稿的文件夹范围（如某个磁盘），在中间的列表中双击选择保存演示文稿的文件夹，在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称，然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿对演示文稿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框，若希望将文档另存一份，可在“文件”选项卡界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行设置。要关闭演示文稿，可在“文件”选项卡界面中选择“关闭”项；若希望退出PowerPoint2010程序，可在该界面中单击“退出”按钮，或按【Alt+F4】组合键。关闭演示文稿或退出PowerPoint2010时，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文件任务四

使用幻灯片一、使用占位符输入文本二、添加幻灯片三、更改幻灯片版式四、选择、复制和删除幻灯片五、调整幻灯片顺序一、使用占位符输入文本在占位符中输入文本，可直接单击占位符，然后输入所需文本即可。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上，按下鼠标左键可将其选中，此时边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，按下鼠标左键并拖动，可更改其大小；将鼠标指针移到占位符边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可移动其位置。二、添加幻灯片要在演示文稿的某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片将其选中，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键。

要按一定的版式添加新的幻灯片，可在选中幻灯片后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中选择新建幻灯片的版式。

三、更改幻灯片版式幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式，也可在创建好幻灯片后，单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式。四、选择、复制和删除幻灯片要选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，如“使用目标主题”项（表示复制过来的幻灯片格式与目标位置的格式一致），即可将复制的幻灯片插入到该位置。选择“复制幻灯片”项，可在当前幻灯片后复制一张幻灯片

复制幻灯片要将不需要的幻灯片删除，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。

五、调整幻灯片顺序演示文稿制作好后，在播放演示文稿时，将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的排列顺序进行播放。若要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程在幻灯片中添加文本编辑文本任务一任务二项目二

编辑与设置文本设置文本的字符格式任务三设置文本的段落格式任务四使用项目符号与编号任务五一、使用文本框添加文本二、添加特殊符号任务一在幻灯片中添加文本一、使用文本框添加文本使用“绘图”组中的文本框工具灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。

在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“文本框”按钮

，然后在要插入文本框的位置按住鼠标左键不放并拖动，即可绘制一个文本框。

如果单击“绘图”组中的“垂直文本框”按钮

，则可绘制一个竖排文本框，在其中输入的文本将竖排放置。选择文本框工具后，如果在需要插入文本框的位置单击，可插入一个单行文本框。在单行文本框中输入文本时，文本框可随输入的文本自动向右扩展。如果要换行，可按【Shift+Enter】键，或按【Enter】键开始一个新的段落。选择文本框工具后，如果利用拖动方式绘制文本框，则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时，当文本到达文本框的右边缘时将自动换行，此时若要开始新的段落，可按【Enter】键。

在PowerPoint中绘制的文本框默认是没有边框的，要为文本框设置边框，可首先单击文本框边缘将其选中，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择边框颜色和粗细等。二、添加特殊符号要在演示文稿中输入键盘上没有的符号，如单位符号、数学符号、几何图形等，可利用“符号”对话框进行。要将插入符置于要插入特殊符号的位置，然后在“插入”选项卡上单击“符号”组中的“符号”按钮

，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号，单击“插入”按钮，即可将其插入插入符所在的位置，单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框即可。

在“符号”对话框的“字体”下拉列表中选择不同的字体，下方的符号列表中的符号也会有所不同任务二

编辑文本一、选择文本二、移动与复制文本三、查找与替换文本一、选择文本如果要设置文本框或占位符中所有文本的格式，可单击文本框或占位符边缘将其选中。二、移动与复制文本在PowerPoint2010中，我们可以利用拖动方式，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。要利用拖动方式移动文本，可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为

形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。

若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为

形状，此时移动操作变为复制操作，原位置仍保留复制的对象。要利用命令移动或复制文本，可在选中要移动或复制的文本后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”（表示移动操作）或“复制”按钮，然后将插入符置于目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。

剪切、复制和粘贴命令的的快捷键分别为【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。粘贴文本后，会出现一个“粘贴选项”按钮

，单击该按钮，可从展开的列表中选择目标文本采用的格式。

短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、不同演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用剪切、复制和粘贴命令。若要删除文本，可将插入符移至要删除的文本处，此时按【BackSpace】键可删除插入符左侧的文本，按【Delete】键可删除插入符右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。

三、查找与替换文本查找文本：如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特定内容，可切换到该幻灯片，并在相应的位置单击，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮

，或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，

单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符处开始查找，然后停在第一次出现查找内容的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示。

“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。“全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不选择此项，则“father”也会被查找到。“区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。例如，查找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找到。“替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框。替换文本：在“编辑”组中单击“替换”按钮

，或按【Ctrl+H】组合键，打开“替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“将项”，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容，单击“查找下一个”按钮，系统将从插入符所在的位置开始查找，然后停在第一次出现文字“将项”的位置，并以蓝色底纹显示查找到的文字，单击“替换”按钮，将该处的“将项”替换为“奖项”，同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。任务三

设置文本的字符格式一、使用功能区设置二、使用对话框设置一、使用功能区设置使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，可快速地设置文本的字符格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮即可。二、使用对话框设置利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框（占位符），然后单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，在其中进行相应设置即可。

任务四

设置文本的段落格式一、设置段落的对齐二、设置段落的缩进、间距和行距三、设置分栏四、设置文本方向和文本框一、设置段落的对齐在PowerPoint中，段落的对齐是指段落相对于文本框或占位符边缘的对齐，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。要快速设置段落的对齐方式，可在选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的相应按钮。如果要设置文本框或占位符中的所有文本相对于占位符或文本框的对齐方式，可在选中占位符或文本框后单击“段落”组中的“对齐文本”按钮

，在展开的列表中选择一种对齐方式即可。

二、设置段落的缩进、间距和行距在PowerPoint2010中，我们一般是利用“段落”对话框来设置段落的缩进、间距和行距。选中要设置段落的文本或文本所在文本框，接着单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在其中进行设置并确定即可。

文本之前：设置段落所有行的左缩进效果。特殊格式：在该下拉列表框中包括“无”、“首行缩进”和“悬挂缩进”3个选项，“首行缩进”表示将段落首行缩进指定的距离；“悬挂缩进”表示将段落首行外的行缩进指定的距离；“无”表示取消首行或悬挂缩进。间距：设置段落与前一个段落（段前）或后一个段落（段后）的距离。行距：设置段落中各行之间的距离。三、设置分栏分栏是指将占位符或文本框中的文本以两栏或多栏方式进行排列。选中要进行分栏的文本，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“分栏”按钮

，在展开的列表中选择分栏项；若列表中没有所需的分栏项或希望对分栏进行设置，可单击“更多栏”项，打开“分栏”对话框，在“数字”编辑框中输入分栏数目，在“间距”编辑框中可调整或设置栏与栏之间的距离，设置完毕，单击“确定”按钮。

四、设置文本方向和文本框在PowerPoint中，我们可以将文本框或占位符中的文本以竖排、旋转90度等方向排列。此外，利用“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，还可精确地设置文字在文本框中的对齐方式、方向，以及距文本框边缘的距离等。选中文本占位符中的文本，单击“段落”组中的“文字方向”按钮

，在展开的列表中显示了系统提供的多种文字排列方式，用户可从中选择需要的选项。若单击列表中的“其他选项”项，打开“设置文本效果格式”对话框的“文本框”选项卡，在“文字方向”下拉列表中选择一种文字的排列方式，在“水平对齐方式”下拉列表中选择文本相对于文本框的对齐方式，在该对话框的“自动调整”设置区可设置占位符和文本框内文本的调整方式；在“内部边距”设置区可设置文本距占位符和文本框边缘的距离。任务五

使用项目符号与编号一、添加项目符号二、添加编号一、添加项目符号要为文本框或占位符内的段落文本添加项目符号，可将插入符定位在要添加项目符号的段落中，或选择要添加项目符号的多个段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮

右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号。

若列表中没有需要的项目符号，或需要设置符号的大小和颜色等时，可单击列表底部的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框。若希望为段落添加图片项目符号，可单击对话框中的“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在该对话框中可选择需要的图片作为项目符号。若希望添加自定义的项目符号，可在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框，然后进行设置并确定即可。二、添加编号用户还可为幻灯片中的段落添加系统内置的或自定义的编号。将插入符置于要添加编号的段落中，或选中要添加编号的多个段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮右侧的三角按钮

，在展开的列表中选择一种系统内置的编号样式，即可为所选段落添加编号。

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程使用形状（上）使用形状（下）任务一任务二项目三

使用形状、图片、艺术

字、SmartArt图形和相册使用图片任务三使用艺术字任务四使用SmartArt图形任务五使用电子相册任务六一、绘制形状二、编辑形状任务一使用形状（上）在PowerPoint2010中，利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表，或“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项，可以轻松地绘制各种形状。一、绘制形状

在PowerPoint中绘制不同形状的方法基本相同，只需选择相应的形状工具，然后绘制单击或拖动鼠标进行绘制即可。选择形状工具后直接在幻灯片中单击，可以绘制高度和宽度均为2.54厘米的特殊图形。在绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或垂直直线等。二、编辑形状绘制好形状后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择形状，调整形状大小，移动、复制、旋转、对齐形状，设置形状的叠放次序，以及组合形状等。要选择单个形状对象，只需单击该形状即可。要同时选中多个形状对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象，或在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中。

选中形状后，其周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制点。要调整形状大小，可将鼠标指针移至形状周围的白色控制点上，当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标左键。要移动形状，可将鼠标指针移到形状上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可。

要移动文本框或文本占位符，需要将鼠标指针移至对象的边缘没有控制点的位置，然后按住鼠标左键并拖动。按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。要旋转形状，可在选中形状后将鼠标指针移到绿色的旋转控制点上，待鼠标指针变成

时按住鼠标左键并拖动。

要旋转形状，还可以单击“绘图工具

格式”选项卡上“排列”组中的“旋转”按钮，从展开的列表中选择旋转形状的方式；若选择该列表中的“其他旋转选项”，则还可从打开的对话框中精确设置形状的尺寸、旋转角度、缩放比例和在幻灯片中的位置等。

要复制形状，可利用鼠标拖动或命令。将鼠标指针移至矩形形状上方，当鼠标指针呈

形状时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动，此时鼠标指针将变为

形状，至合适位置后释放鼠标即可复制形状。要设置对象的叠放次序，可选中要调整层次的对象，然后单击“绘图工具

格式”选项卡上“排列”组中的“置于顶层”按钮

或“置于底层”按钮

，然后在展开的列表中选择所需选项即可。

要设置对象的对齐，可选中要设置对齐的对象，然后单击“绘图工具

格式”选项卡上“排列”组中的“对齐”按钮

，在展开的列表中选择一种对齐方式。

左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：其中，在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左对齐是指将所选对象以最左端的对象为基准对齐；其他几种对齐方式的意义也与其名称相同。左右居中和上下居中：在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左右居中是指以所选对象集合的垂直中线为基准对齐对象；上下居中是指以所选对象集合的水平中线为基准对齐对象。相对于幻灯片：选择该选项后，对象的对齐和分布操作将以整个幻灯片为基准。分布形状：如果在“对齐”列表中选择“横向分布”或“纵向分布”，可使所选对象在水平或垂直方向上的距离相等。

组合形状：在PowerPoint中，可以将多个形状、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。方法是：选中要进行组合的多个对象，然后在“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选择“组合”项；或右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“组合”>“组合”项。

若要取消组合，只需右击组合后的形状，在弹出的快捷菜单中选择“组合”>“取消组合”项；或选中组合后的形状，在“组合”列表中选择“取消组合”项。选择、旋转、缩放、移动、复制形状，以及设置形状的叠放次序、组合和对齐方式等的方法，同样适用于文本框、占位符，以及下面将要学习的图片和艺术字等对象。任务二

使用形状（下）一、美化形状二、在形状中添加文本并美化一、美化形状在PowerPoint2010中美化形状主要是通过“绘图工具格式”选项卡进行的。若要对形状应用系统内置的样式，可单击“绘图工具

格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮

，展开“形状样式”列表，从中选择所需的系统内置样式即可。我们还可单独设置所选形状的轮廓、填充和效果。例如，选中幻灯片下方组合后的形状，然后单击“形状样式”组“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择需要设置的轮廓选项；要设置轮廓线粗细，可在“形状轮廓”列表的“粗细”子列表中选择所需选项。要设置形状的填充，可在选中形状后单击“绘图工具

格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在展开的列表中选择一种填充方式即可。选择相应的选项，可为形状填充主题颜色和标准色外的颜色，或填充图片、渐变和纹理等

要为形状设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等效果，可选中形状后单击“形状样式”组中的“形状效果”按钮，在展开的列表中选择一种效果样式。

设置“映像”>“半映像，4pt偏移量”和“发光”>“青绿，18pt发光，强调文字颜色3”，且发光颜色为“紫色”的效果要取消为形状设置的阴影、发光或三维旋转等效果，可在选中图形后在相应的“阴影”、“发光”或“三维旋转”列表中单击“无阴影”、“无发光”或“无旋转”选项。二、在形状中添加文字并美化绘制好形状后，还可以在其中添加文字并对文字进行格式设置。右击要添加文本的形状，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”项，此时即可在形状中输入文本，利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。

如果绘制的是“标注”或“文本框”类的形状，则无需进行“编辑文字”的操作，可直接在其中输入文本。

用户还可利用“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的选项设置形状（包括文本框和占位符）中文本的艺术效果。任务三

使用图片一、插入图片二、编辑图片三、美化图片一、插入图片在PowerPoint中有两种插入图片的方法，一种是插入外部图片，一种是插入剪贴画。插入外部图片：切换到要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可将所选的多张图片插入到当前幻灯片的中心位置。选择要插入的图片（按住【Ctrl】键依次单击可选中多张图片）插入剪贴画：选择要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮

，打开“剪贴画”任务窗格；在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的相关主题或关键字，在“结果类型”下拉列表中选择文件类型，设置完毕，单击“搜索”按钮，搜索完成后，在搜索结果预览框中将显示所有符合条件的剪贴画，单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片的中心位置。

二、编辑图片在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑形状相同的方法来对图片执行各种编辑操作，如选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐，这些操作大多数是利用“图片工具

格式”选项卡来进行的，利用该选项卡还可以裁剪图片。

裁切图片：选中图片，单击“图片工具

格式”选项卡上“大小”组中的“裁剪”按钮

，或单击“裁剪”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪”项，此时图片四周出现8个裁剪控制点，将鼠标指针移至图片左侧中间的控制点上，按住鼠标左键向右拖动，至红色区域全部被裁掉后释放鼠标左键；按【Esc】键，或再次单击“裁剪”按钮，确认裁剪操作并取消裁剪状态。

缩放图片：拖动图片四个角上的控制点之一，将图片等比例缩放。设置图片叠放次序：选中要设置叠放次序图片，然后单击“图片工具

格式”选项卡上“排列”组中的“下移一层”按钮

右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“置于底层”项。

旋转图形片：鼠标指针移到图片的绿色控制点上，待鼠标指针变成旋转形状时，按住鼠标左键并向右拖动可旋转图形片。

三、美化图片利用“图片工具

格式”选项卡还可以对图片进行各种美化操作，如删除图片背景，设置图片艺术效果，调整图片的颜色，调整图片的亮度和对比度，为图片套用系统内置的图片样式等。要调整图片的锐化和柔化程度，亮度和对比度，可选中图片，然后单击“图片工具

格式”选项卡上“调整”组中的“更正”按钮

，在展开的列表中选择相应选项即可。要调整图片的颜色，如颜色饱和度，色调，以及对图片重新着色等，可选中图片后单击“调整”组中的“颜色”按钮

，在展开的列表中选择所需选项即可。要设置图片的样式，可选中图片后单击“图片样式”组中的“其他”按钮

，在展开的列表中选择一种图片样式。

设置图片的效果，可选中图片后单击“图片样式”组中的“图片效果”按钮

，在展开的列表中选择需要的效果。

要删除图片背景，可选中图片后单击“调整”组中的“删除背景”按钮，此时在功能区中显示“背景消除”选项卡，此时系统会自动识别图片中背景区域，并默认去除，但细节部分需要用户手动修改，即可以单击“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”按钮，然后在要保留或删除的位置单击，此时会看到图片上出现分别用加号（+）和减号（－）标注的区域，最后单击“保留更改”项确认删除。

任务四

使用艺术字一、插入艺术字二、编辑和美化艺术字一、插入艺术字如果希望在幻灯片中插入新的艺术字，可选中要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的列表中选择一种艺术字样式，此时在幻灯片的中心位置一个文本框，在文本框中输入文本即可。

二、编辑和美化艺术字在PowerPoint2010中可以对插入的艺术字，或现有文本框、占位符、形状中的文本进行各种编辑和美化操作。其中，如果需要编辑、修改文本内容，可直接在文本框中进行操作；如果需要设置文本的字符和段落格式等，可利用“开始”选项卡的“字体”和“段落”组进行。如果需要设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果，可利用“绘图工具

格式”选项卡的“艺术字样式”组进行；如果需要设置艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果，可利用该选项卡的“形状样式”组进行。选中艺术字文本框，利用“开始”选项卡可设置其字体；单击“绘图工具

格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中可重新设置艺术字的样式。利用此方法也可以为普通文本添加艺术效果。

设置艺术字形状：单击“艺术字样式”组“文本效果”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“转换”子列表中的选项，以改变艺术字的形状。

任务五

使用SmartArt图形一、插入SmartArt图形并输入文本二、编辑和美化SmartArt图形一、插入SmartArt图形并输入文本利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮

，可在演示文稿中插入SmartArt图形。选中要插入SmartArt图形的幻灯片，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”；打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧选择要插入的SmartArt图形类型，然后在中间选择需要的SmartArt流程图样式，此时对话框右侧将显示所选图形的预览图，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入所选SmartArt图形。直接单击占位符（形状），然后在其中输入文本，也可单击整个图形左侧的三角按钮

，打开“在此处键入文字”窗格，单击要输入文本的编辑框，然后输入文本。若要设置各形状内文本的字符和段落格式，可单击形状边缘选中要设置格式的形状（或选中要设置格式的文本），然后在“开始”选项卡中进行设置即可。二、编辑和美化SmartArt图形选中SmartArt图形后，我们可利用“SmartArt工具”选项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行编辑。其中，利用“SmartArt工具

设计”选项卡可以添加形状，更改形状级别，更改SmartArt图形布局，以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后（选择方法与选择普通形状相同），则可利用“SmartArt工具

格式”选项卡设置所选形状或形状内文本的样式，更改形状，以及排列、组合、增大和减小形状等。添加或删除形状：单击某个形状将其选中，然后在“SmartArt工具

设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在展出开的列表中选择要添加的位置。要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键。对于某些SmartArt图形，此列表中的部分选项为不可用“在后面添加形状”或“在前面添加形状”：在所选形状的前或后添加同一级别的形状。“在上方添加形状”或“在下方添加形状”：为所选形状添加一个父对象或子对象，如在组织结构图中为董事会添加一个总经理。“添加助手”：为所选对象添加一个助手形状，如在组织结构图中为总经理添加一个秘书。设置SmartArt图形的布局：选中要改变布局的SmartArt图形，单击“SmartArt工具

设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按钮

，在展开的列表中重新选择一种布局样式。设置SmartArt图形的样式：若要更改SmartArt图形中所有形状的样式，可选中要更改样式的SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具

设计”选项卡上“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮

，在展开的列表中选择一种样式即可。设置SmartArt图形颜色：要为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色，可在选中图形后单击“SmartArt工具

设计”选项卡上“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮

，在展开的列表中选择一种颜色。任务六

制作电子相册一、创建相册二、设置相册格式使用PowerPoint2010的相册功能，可以将图片批量导入到演示文稿的多张幻灯片中，制作包含这些图片的电子相册。制作相册包括创建相册和设置相册格式两个过程。一、创建相册在PowerPoint2010中单击“插入”选项卡上“图像”组中的“相册”按钮

，或单击“相册”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“新建相册”项，打开“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，选择要创建相册的图片，单击“插入”按钮返回“相册”对话框，单击“创建”按钮，系统将自动创建一个新演示文稿。可通过切换各幻灯片来查看效果，然后保存二、设置相册格式将图片加入相册后，可以为相册制作封面和为图片添加标题，调整图片播放顺序，为图片设置版式和相框形状等。利用艺术字为相册封面添加标题——婺源美景一览单击“插入”选项卡中的“相册”按钮，在展开的列表中选择“编辑相册”项，打开“编辑相册”对话框，利用该对话框可对相册进行各种编辑，如删除图片，调整图片顺序，翻转图片，增加、降低图片的亮度和对比度等。设置相册图片版式和相框形状设置相册主题PowerPoint2010演示文稿制作案例教程在幻灯片中应用表格在幻灯片中插入图表任务一任务二项目四

使用表格和图表展示数据编辑和美化图表任务三一、插入表格并输入内容二、编辑表格任务一在幻灯片中应用表格三、美化表格表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。一、插入表格并输入内容使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标

，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。

也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。二、编辑表格表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行或列，以及调整表格的行高和列宽等。选择单个单元格：将鼠标指针移到表格单元格的左下角，待鼠标指针变成向右的黑色箭头时单击即可。选择单元格、行、列或整个表格：要对表格进行编辑操作，首先要选择表格中要操作的对象，如单元格、行或列等，常用选择方法如下。选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上角到右下角之间的单元格区域。选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上，或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右

或向下

的黑色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应的方向拖动，则可选择多行或多列。

选择整个表格：将插入符置于表格的任意单元格中，然后按【Ctrl+A】组合键。如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具

布局”选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作，可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然后单击“表格工具

布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通过“单元格大小”组精确调整。使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具

布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值即可。要调整整个表格的大小，可选中表格后将鼠标指针移到表格四周的控制点上（共有8个），待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动即可，或直接在“表格工具

布局”选项卡上“表格尺寸”组的“高度”和“宽度”编辑框中输入数值。选中行或列后，单击“分布行”或“分布列”按钮，可均匀分布行或列表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小，如同调整图片、形状和艺术字一样。移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。也可在选中表格后按键盘上的上、下、左、右方向键移动表格设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具

布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置。三、美化表格对表格进行编辑操作后，还可以对其进行美化操作，如设置表格样式，为表格添加边框和底纹等。要对表格套用系统内置的样式，可将插入符置于表格的任意单元格，然后单击“表格工具

设计”选项卡上“表格样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格，然后在“表格工具

设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色即可。任务二

在幻灯片中插入图表一、认识图表二、插入图表图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。一、认识图表在创建图表前，我们先来认识一下图表的结构，以及在PowerPoint2010中创建图表的流程和图表的类型。图表区：整个图表，包括所有图表项。绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。图表标题：用来说明图表的内容。数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。在PowerPoint2010中创建图表的一般流程为：①插入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据；②设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。条形图：显示各个项目之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以进行比较。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。二、插入图表要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的“插入图表”图标

，或单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，

对话框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表，选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系统将自动调用Excel2010并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮

，关闭数据表窗口。在幻灯片中创建新图表的步骤大致分为三步，先根据数据特点确定图表类型，然后选择具体的图表样式，最后输入图表数据，即可自动生成相应的图表任务三

编辑和美化图表在幻灯片中插入图表后，我们可以利用“图表工具”选项卡的“设计”、“布局”和“格式”三个子选项对图表进行编辑和美化操作，如编辑图表数据，更改图表类型，调整图表布局，对图表各组成元素进行格式设置等。一、编辑图表二、自定图表布局三、美化图表一、编辑图表要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具

设计”选项卡中进行。

要更改图表类型，可单击图表以将其激活，然后将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”提示时单击以选中整个图表，单击“图表工具

设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮

，然后在打开的“更改图表类型”对话框中选择一种图表类型即可。要对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具

设计”选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮

，此时将启动Excel2010并打开图表的源数据表，对数据表中的数据进行编辑修改。操作完毕，关闭数据表回到幻灯片中，可看到编辑数据后的图表效果。要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工具

设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局样式。二、自定图表布局创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具布局”选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。为图表添加图表标题：选中图表，然后单击“图表工具

布局”选项卡上“标签”组中的“图表标题”按钮

，在展开的列表中选择一种标题的放置位置，然后输入图表标题。为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮

，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题”和“主要纵坐标轴标题”项，然后在展开的列表中选择标题的放置位置并输入标题即可。

改变图例位置：单击“标签”组中的“图例”按钮

，在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置位置。三、美化图表我们还可以利用“图表工具

格式”选项卡对图表进行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图表工具

格式”选项卡来完成的。设置图表区格式：单击图表以将其激活，然后单击“图表工具

格式”选项卡（或“布局”选项卡）上“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的图表对象“图表区”，然后单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充类型。用同样的方法可设置绘图区的格式，以及设置图表标题、图例和坐标轴标题的填充颜色。PowerPoint2010演示文稿制作案例教程在幻灯片中插入声音在幻灯片中插入插入视频和Flash动画任务一任务二项目五

使用多媒体及超链接制作交互效果任务三一、插入声音二、编辑声音任务一在幻灯片中插入声音我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。此外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。一、插入声音在PowerPoint2010中主要有3种插入声音的方法，分别是插入剪贴画中的声音、插入文件中的声音和录制的声音。插入文件中的声音：选择要插入声音的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“媒体”组中的“音频”按钮

下方的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的音频”项，打开“插入音频”对话框，选择要插入的声音文件，在PowerPoint2010中可以插入.mp3、.midi、.wav、.au

和.aiff等格式的声音文件。单击“插入”按钮，系统将在幻灯片中心位置添加一个声音图标，并在声音图标下方显示音频播放控件。在PowerPoint中插入.mp3、.midi、.wav等格式的声音文件时，非wav格式的声音文件将以链接方式插入，即在演示文稿中保存的仅仅是该文件的一个路径。因此，要正常播放外部声音文件，最好将外部声音与演示文稿文件保存在同一文件夹中，并且在移动演示文稿时将声音文件也一起移动插入剪贴画音频：若在“音频”列表中选择“剪贴画音频”选项，可利用打开的“剪贴画”任务窗格插入PowerPoint2010自带的或O官方网站提供的音频，这些声音一般具有特定的主题，而且播放时间较短，常用于渲染气氛。插入录制的声音：若为电脑配置了麦克风，则还可在“音频”列表中选择“录制音频”选项，打开“录音”对话框录制声音，然后对着麦克风说话，开始录制声音，单击“停止”按钮，再单击“确定”按钮，即可在幻灯片编辑区看到插入的声音图标。二、编辑声音将音频文件插入到幻灯片中后，选择声音图标，将显示“音频工具”选项卡，此时可根据需要利用该选项卡的“格式”子选项对音频图标进行格式设置。选择、移动、删除、调整音频图标大小及设置其格式的操作与设置普通图像对象相同。此外，还可利用“播放”子选项卡预览声音，剪裁声音，设置声音的淡入淡出效果，以及设置放映幻灯片时声音的音量、开始方式和是否循环播放等。选择“跨幻灯片播放”，表示声音自动且跨多张幻灯片播放。选择“自动”，表示放映幻灯片时自动播放声音。选择“单击时”，表示单击声音图标才能开始播放声音。选择这两个选项都只能声音图标所在的换片中播放声音剪裁音频：拖动左或右两侧的进度条滑块，可剪裁掉音乐的前奏或结尾部分，也可直接在输入要剪裁掉的声音时间范围，以精确剪裁声音一、插入视频二、编辑视频任务二在幻灯片中插入视频和Flash动画在PowerPoint中可以插入.avi、.mpeg、.wmv等格式的视频文件，以及.swf格式的Flash动画。此外，还可以对插入的视频进行编辑以满足设计需要。三、在幻灯片中插入Flash动画一、插入视频在PowerPoint2010中主要有3种插入视频的方法，分别是插入文件中的视频、插入来自网站的视频和和剪贴画视频。插入文件中的视频：选择要插入视频的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“媒体”组中的“视频”按钮

下方的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的视频”项，打开“插入视频文件”对话框，选择要插入的视频文件，单击“插入”按钮，即可将视频文件插入到幻灯片的中心位置，并在其下方显示视频播放控件，通过该控件可以预览视频播放效果。与插入音频文件一样，在PowerPoint2010中插入的视频文件是以链接方式插入，因此在放映演示文稿时要想正常播放插入的外部影片，最好将视频文件与演示文稿文件保存在同一文件夹中二、编辑视频将视频文件插入到幻灯片并选中后，我们可以像编辑图片一样调整视频的大小和位置，还可利用“视频工具”选项卡的“格式”子选项卡设置视频的亮度、颜色、视觉样式、形状、边框和效果等。设置方法与设置图片相似。利用该组中的选项可调整视频的亮度、对比度，以及对视频重新着色等利用该组中的选项可设置视频样式、形状、边框和效果等单击可预览视频此外，利用“视频工具”选项卡的“播放”子选项卡可以设置视频的开始播放方式，以及是否循环播放，是否全屏播放等，设置方法与设置音频相似。利用该组中的选项可设置视频的播放方式、音量等利用该组中的选项可设置视频的淡入淡出效果，以及剪裁视频设置视频文件的播放选项裁剪视频文件三、在幻灯片中插入Flash动画要在幻灯片中插入.swf格式的Flash动画，首先要在功能区中显示“开发工具”选项卡，然后单击“控件”组中的“其他控件”按钮，在打开的对话框中选择“ShockwaveFlashObject”控件，再在幻灯片中绘制一个显示动画的区域，然后设置动画的属性。嵌入Flash动画后，默认将显示为一个白色的矩形，用户可通过调整矩形大小来调整动画大小。但只有在放映幻灯片时才能看到动画效果

Flash动画的播放效果打开编辑控件属性的界面，选中“Movie”选项，在其右侧的编辑框中输入保存在电脑中的Flash动画的路径，（注意一定要输入文件的扩展名）一、为对象创建超链接二、创建动作按钮任务三

制作交互效果交互式演示文稿是指在放映幻灯片时，单击幻灯片的某个对象便能跳转指定的幻灯片，或打开某个文件或网页。在PowerPoint2010中，我们可通过创建超链接或制作动作按钮来实现演示文稿的交互。一、为对象创建超链接在PowerPoint2010中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页等。选中要设置超链接的对象，单击“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中选择要链接到的目标，然后进行相应设置并确定即可。插入超链接的文字将自动添加上下划线，如果要对其进行编辑，如更改链接目标，或删除超链接，可选择插入超链接的文字，重新单击“超链接”按钮

，在打开的“编辑超链接”对话框中进行设置。

“现有文件或网页”项：将所选对象链接到网页或储存在电脑中的某个文件。其中，如果要链接到网页，可直接在“地址”编辑框中输入要链接到的网页地址。“新建文档”项：新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。“电子邮件地址”项：将所选对象链接到一个电子邮件地址。二、创建动作按钮在PowerPoint2010中除了使用超链接外，还可以利用动作按钮来实现交互。在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2010为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。选择要添加动作按钮的幻灯片，然后在“开始”选项卡“插图”组“形状”列表下方的“动作按钮”类别中选择所需动作按钮，接着在幻灯片的合适位置按住鼠标左键并拖动，绘制动作按钮，松开鼠标左键，将自动打开“动作设置”对话框，保持“链接到”单选钮的选中，然后单击其下方编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要链接到的幻灯片（一般保持默认设置即可），最后单击“确定”按钮。选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。对于绘制的按钮，可以利用“绘图工具

格式”选项卡中的选项设置其外观，方法与设置形状相同，还可将绘制的按钮复制到其他幻灯片中。选中绘制的动作按钮或幻灯片中的任何对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“动作”按钮，可在打开的“动作设置”对话框中设置动作目标。PowerPoint2010演示文稿制作案例教程设置幻灯片主题设置幻灯片背景任务一任务二项目六

美化幻灯片设置幻灯片母版任务三一、更改演示文稿主题二、设置主题颜色、字体及效果任务一设置幻灯片主题一、更改演示文稿的主题主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿应用了某主题之后，演示文稿中默认的幻灯片背景，以及插入的所有新的（或原有的保持默认设置的）图形、表格、图表、艺术字或文字等均会自动与该主题匹配，使用该主题的格式，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。打开要更改主题的演示文稿，单击“设计”选项卡上“主题”组中的“其他”按钮，在展开的列表中单击某个主题的缩览图。二、设置主题颜色、字体及效果设置主题颜色：PowerPoint2010的主题颜色是幻灯片背景颜色、图形填充颜色、图形边框颜色、文字颜色、强调文字颜色、超链接颜色和已访问过的超链接颜色等的组合。单击“设计”选项卡上“主题”组中的“颜色”按钮右侧的三角按钮，展开颜色列表，

在列表中单击某颜色组合，即可将其应用于演示文稿中的所有幻灯片。列表中高亮显示的是当前应用的主题从颜色列表中可看到：主题颜色的名称与主题样式的名称是一一对应的设置主题字体：通过设置主题字体可以快速更改演示文稿中所有标题文字和正文文字的字体格式。PowerPoint2010自带了多种常用的字体格式组合，用户可自由选择，也可以根据实际情况自定义字体的搭配效果。单击“主题”组“字体”按钮

右侧的三角按钮，展开“字体”列表，在每个主题名称下方可看到该主题的标题和正文文本字体的名称，选择主题字体。看到所有幻灯片的标题文本的字体变成了“微软雅黑”，正文文本的字体变成了“黑体”设置主题效果：主题效果是幻灯片中图形线条和填充效果设置的组合，其中包含了多种常用的阴影和三维设置组合。在“设计”选项卡上“主题”组中单击“效果”按钮

右侧的三角按钮，在展开的列表中可以看到各种主题效果，选择某个主题效果，即可将其应用于当前演示文稿的所有幻灯片中。一、应用背景样式二、设置背景格式任务二设置幻灯片背景默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景，用户也可重新为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景。一、应用背景样式打开要应用背景样式的演示文稿，然后单击“设计”选项卡上“背景”组中的“背景样式”按钮

，展开“背景样式”列表，在列表中单击一种背景样式，即可为演示文稿中的所有幻灯片应用该样式。

若要将背景样式只应用于所选幻灯片，可右击选中的背景样式，然后在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”项。

背景样式中通常会显示4种色调，其色调颜色与演示文稿的主题颜色息息相关，在更改演示文稿的主题颜色后，这4种色调也将随之发生变化。二、设置背景格式要自定义纯色、渐变、图案、纹理和图片等背景，可在“背景样式”列表中单击“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框进行设置。要设置纯色填充，可在选中“纯色填充”单选钮后，单击“颜色”后的按钮，从弹出的颜色列表中选择要设置的颜色，设置的颜色将自动应用于当前幻灯片；若要将该颜色应用于所有幻灯片，可单击“全部应用”按钮。拖动“透明度”滑块，可调整颜色的透明度设置渐变填充：要为演示文稿设置渐变填充，可打开“设置背景格式”对话框，选中“渐变填充”单选钮，单击“预设颜色”后的按钮，从弹出的列表中选择系统预设的渐变色即可。

自定义渐变色：单击选中某个渐变光圈，可利用下方的“颜色”、“位置”、“亮度”和“透明度”选项设置其颜色、位置、亮度和透明度单击“全部应用”按钮，为所有幻灯片应用设置的渐变色；单击“关闭”按钮只为当前幻灯片应用设置的确良渐变色设置图片、纹理和图案填充：在“设置背景格式”对话框中选择“图片或纹理填充”单选钮，可为幻灯片设置图案或纹理填充；选择“图案填充”单选钮，可设置图案填充。

一、应用幻灯片母版二、编辑幻灯片母版任务三设置幻灯片母版三、应用讲义和备注母版一、应用幻灯片母版幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，利用它可以统一设置演示文稿中的所有幻灯片，或指定幻灯片的内容格式（如占位符中文本的格式），以及需要统一在这些幻灯片中显示的内容，如图片、图形、文本或幻灯片背景等。单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮

，进入幻灯片母版视图，此时将显示“幻灯片母版”选项卡。默认情况下，幻灯片母版视图左侧任务窗格中的第1个母版（比其他母版稍大）称为“幻灯片母版”，在其中进行的设置将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；其下方为该母版的版式母版（子母版），如“标题幻灯片”、“标题和内容”（将鼠标指针移指母版上方，将显示母版名称，以及其应用于演示文稿的哪些幻灯片）等。在某个版式母版中进行的设置将应用于使用了对应版式的幻灯片中。用户可根据需要选择相应的母版进行设置。幻灯片母版，在其中进行的设置将应用于演示文稿中的所有幻灯片下方这些为版式母版，在其中进行的设置将应用于使用了相应版式的幻灯片中进入幻灯片母版视图后，可在幻灯片左侧窗格中单击选择要设置的母版，然后在右侧窗格利用“开始”、“插入”等选项卡设置占位符的文本格式，或者插入图片、绘制图形并设置格式，还可利用“幻灯片母版”选项卡设置母版的主题和背景，以及插入占位符等，所进行的设置将应用于对应的幻灯片中。二、编辑幻灯片母版进入幻灯片母版视图后，用户还可根据需要插入、重命名和删除幻灯片母版和版式母版，以及设置需要在母版中显示的占位符等。在新建了幻灯片母版或版式母版后，可将其应用于演示文稿中指定的幻灯片中。进入幻灯片母版视图，此时将显示“幻灯片母版”选项卡，在“编辑母版”组中单击“插入幻灯片母版”按钮，将在当前幻灯片母版之后插入一个幻灯片母版，以及附属于它的各版式母版。

要插入版式母版，可先选中要在其后插入版式母版的母版，然后单击“编辑母版”组中的“插入版式”按钮。要重命名幻灯片母版或版式母版，可在选中该母版后，单击“编辑母版”组中的“重命名”按钮，在弹出的对话框中输入新名称，单击“重命名”按钮。对于新建的幻灯片母版和版式母版，我们也可利用各选项卡为它们设置格式。例如，利用“幻灯片母版”选项卡的“背景”组为新建的幻灯片母版设置背景，此时其包含的各版式母版将自动应用设置的格式。设置好新建的幻灯片母版和版式母版后，关闭母版视图。此时，若要为幻灯片应用新建的幻灯片母版，可打开“设计”选项卡的“主题”列表，右击新建的幻灯片母版，从弹出的快捷菜单中选择应用范围即可。要为幻灯片应用新建的版式母版，可选择要应用的幻灯片，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，从弹出的列表中进行选择。此外，也可直接利用该版式新建幻灯片。三、应用讲义和备注母版单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“讲义母版”或“备注母版”按钮，可进入讲义母版或备注母版视图。这两个视图主要用来统一设置演示文稿的讲义和备注的