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文档简介

员工入职登记表与劳动合同附件包(完整版)一、适用说明本文书适用于中小企业在员工正式入职环节配套使用,包含入职登记表与劳动合同附件的完整文本组合,用于采集员工基础信息、确认入职条件并衔接劳动合同主合同,由人力资源部门统一填写存档。二、文书正文第一条文书构成与使用说明本附件包由员工入职登记表、录用条件确认书、入职承诺书及劳动合同附件条款四部分组成,作为劳动合同的组成部分,与劳动合同主合同具有同等法律效力。员工应在入职当日如实填写并签署,签署后由甲方归档保管。第二条甲方基本信息甲方(用人单位):________法定代表人:________注册地址:________人力资源部门联系人及联系方式:________统一社会信用代码:________第三条入职登记表之个人基本信息员工应如实填写以下内容:姓名________;性别________;出生日期________年____月____日;居民身份证号码________;民族________;婚姻状况________;户籍地址________;现居住地址________;联系电话________;紧急联系人姓名________;紧急联系人电话________;紧急联系人与本人关系________。第四条入职登记表之教育背景与工作经历员工应如实填写:最高学历________;毕业院校________;所学专业________;毕业时间________年____月____日;学历证书编号________;学位________;职业资格或专业技术职称________;最近三段工作经历(单位名称、岗位、起止时间、离职原因)依次为:________、________、________。员工确认上述信息真实,如有虚假,视为以欺诈手段使甲方在违背真实意思的情况下订立劳动合同。第五条入职登记表之健康状况与前用人单位信息员工应如实说明:是否患有传染性疾病或影响从事本岗位工作的疾病________;是否处于其他单位劳动或劳务关系存续期间________;是否与其他单位存在竞业限制约定或保密义务________;是否与前用人单位存在未结劳动争议________。员工与原用人单位尚未解除或终止劳动关系的,应提供原单位出具的解除或终止劳动关系证明;确实无法提供的,应书面说明并承诺由此产生的责任由本人承担。第六条入职登记表之送达地址与紧急事项员工确认本登记表填写的居住地址、联系电话、电子邮箱________为有效送达方式。员工地址、联系方式变更的,应在变更后____日内书面通知甲方人力资源部门;未及时通知的,甲方按原登记地址送达的文书仍视为有效送达,由此产生的后果由员工自行承担。第七条录用条件确认书甲方告知员工的录用条件包括:________(如:提供真实有效的身份、学历、资历证明材料;身体健康状况能胜任本岗位工作;无与其他单位存续的劳动关系或已依法解除;试用期内通过甲方组织的岗位考核,考核标准为________;遵守甲方规章制度)。员工签署本确认书即表示已知悉并接受上述录用条件,甲方在试用期内以员工被证明不符合录用条件为由解除劳动合同的,以本确认书所载内容为依据。第八条入职承诺书员工承诺:本人提供的所有入职材料真实、合法、有效,无伪造、变造、隐瞒情形;本人不存在依法不得建立劳动关系的情形;本人入职后遵守甲方依法制定的规章制度,恪守职业道德,勤勉履行岗位职责;未经甲方书面同意,不在其他单位从事与本职工作有利益冲突的兼职;本人愿意承担因违反上述承诺而产生的一切法律责任,甲方有权据此依法解除劳动合同且无需支付经济补偿。第九条附件条款之一:合同期限与试用期衔接本附件作为劳动合同的附件,主合同期限自________年____月____日起至________年____月____日止,其中试用期自________年____月____日起至________年____月____日止。试用期约定不超过法定上限,试用期工资不低于主合同约定工资的百分之八十且不低于当地最低工资标准。第十条附件条款之二:岗位职责与工作安排员工担任________岗位,直接汇报对象为________,主要职责为:________。甲方有权根据经营需要在合理范围内调整员工的工作内容、工作地点及汇报关系,调整应与员工协商并遵循非惩罚性、合理性原则。第十一条附件条款之三:薪酬结构与发放员工月工资由基本工资________元、岗位工资________元、绩效工资________元(绩效核算办法见附件或规章制度)构成,合计税前________元。甲方于每月________日通过银行转账方式支付上一自然月工资。加班工资、假期工资的计算基数按国家及地方规定执行。甲方依法代扣代缴个人所得税和社会保险费个人缴纳部分。第十二条附件条款之四:社会保险与档案甲方自用工之日起____日内为员工办理社会保险登记,依法缴纳各项社会保险费。员工应在入职后____日内向甲方提交办理社保及公积金所需的个人材料,逾期未提交导致手续延迟的,责任由员工承担。员工的档案转移事项由双方按国家规定办理。第十三条附件条款之五:入职培训与材料签收甲方在入职当日向员工发放:员工手册________(版本号)、考勤制度________、保密制度________。员工确认已收到上述材料并充分阅读理解。员工应参加甲方组织的入职培训及安全生产教育,并在培训签到记录上签字确认。入职培训内容包括但不限于:企业文化与组织架构介绍、岗位基本规范、考勤与休假制度说明、安全与保密须知、办公系统与工具使用说明。员工因故未能参加集中培训的,应在入职后____日内自行学习相关材料并向人力资源部门确认,未确认前不影响各项制度对员工的约束力。第十四条附件条款之六:保密义务员工在职期间及离职后,对知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息、经营信息负有保密义务,不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用。员工离职时应交还载有保密信息的载体并配合删除个人设备中的相关资料。员工违反保密义务给甲方造成损失的,应依法承担赔偿责任。第十五条附件条款之七:违约金条款甲方为员工提供专项培训费用进行专业技术培训并约定服务期________个月的,员工违反服务期约定提前离职的,应向甲方支付违约金,违约金不超过甲方实际提供的培训费用,并按服务期尚未履行部分分摊计算。员工违反竞业限制约定的,应按双方另行签署的竞业限制协议支付违约金。除前述法定情形外,甲方不要求员工承担其他违约金。第十六条附件条款之八:合同变更、解除与终止本附件内容的变更须经双方协商一致并以书面形式确认。员工或甲方依法解除、终止劳动合同的,按劳动合同主合同相关条款及法律法规规定办理。员工离职时应按甲方要求完成工作交接,包括移交工作资料、办公设备、门禁卡、账号权限等,甲方在员工办结工作交接时依法办理相关手续。第十七条附件条款之九:争议解决条款因履行本附件或与入职事项发生争议的,双方应协商解决;协商不成的,任何一方可依法向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁及诉讼期间,除依法必须履行的义务外,双方应继续遵守保密义务。第十八条附件条款之十:生效条件条款本附件包自员工逐项填写完整并签字、甲方盖章或授权代表签字之日起生效,作为劳动合同附件与主合同一并生效;主合同未签署前实际用工的,自实际用工之日起对本附件所载权利义务产生约束力。附件与主合同约定不一致的,以签署时间在后者为准。员工(签字并按手印):________签署日期:________年____月____日甲方(盖章):________人力资源部门经办人(签字):________签署日期:________年____月____日三、风险提示**风险一:**入职登记表采集的信息涉及个人敏感事项,企业超出必要范围收集、留存或泄露员工个人信息的,可能承担相应法律责任,建议仅收集与劳动合同履行直接相关的信息并妥善保管、限制查阅权限。**风险二:**录用条件未书面化并由员工签收确认的,试用期内以不符合录用条件解除合同将缺乏证据支撑,可能被认定为违法解除

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