勘察设计人员成果归属与署名协议（设计院版）

《勘察设计人员成果归属与署名协议（设计院版）》一、适用说明适用说明：本协议适用于勘察设计单位与其从事工程勘察、设计工作的专业技术人员之间，就职务勘察设计成果的权利归属、署名方式、成果使用限制及非职务成果的区分事宜作出明确约定。二、文书正文第一条目的与依据为明确勘察设计成果的权利归属，规范成果署名行为，减少成果使用与署名争议，依照民法典、著作权法及有关工程勘察设计管理规定的基本原则，结合本单位实际情况，订立本协议。本协议作为双方聘用合同或者劳动合同的附件，与聘用合同具有同等约束力。第二条双方信息甲方（勘察设计单位）：________，统一社会信用代码：________，工程设计资质证书编号：________，联系人：________，联系电话：________。乙方（勘察设计人员）：________，身份证号：________，职称及执业注册编号（如有）：________，所在部门：________，联系电话：________，通讯地址：________。第三条职务成果的界定本协议所称职务勘察设计成果，是指乙方具备下列情形之一所完成的成果：1.履行甲方安排的工作任务或者主要利用甲方提供的设备、资金、资料、软件等物质技术条件完成的；2.与乙方在甲方承担的岗位职责或者交办任务密切相关的；3.乙方离职后一年内继续从事与原岗位相同的勘察设计工作所完成的。成果形式包括但不限于：勘察报告、设计图纸、计算书、概预算文件、方案文本、三维模型、专项论证报告、标准图与通用图等。上述成果无论以何种载体记录、是否已对外交付，均不影响其职务成果性质的认定；双方对某项成果性质有争议的，按照本协议第六条申报确认程序处理。本协议所称职务成果，包括承诺人在履行本职工作或者单位交付的其他任务中完成的勘察报告、设计图纸、计算书、专项论证报告、标准图集、技术交底文件以及相应的电子源文件。成果是否属于职务成果，以立项任务书、设计项目表或者单位书面安排为认定依据；相关资料由单位项目管理部门归档留存。利用单位未公开的基础资料、专有软件或者数据形成的后续版本，同样属于本协议调整范围。第四条成果权利归属1.职务勘察设计成果依法由甲方享有的著作财产权利及其他财产权益，均归甲方所有，甲方可以对成果进行使用、修改、汇编、许可他人使用等处分；2.成果上的署名权依法属于实际完成成果的人员，甲方不得剥夺、冒用或者擅自变更；3.未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式将职务成果许可第三方使用、转让或者用于投标、出版等用途。署名应当以实际完成创造性工作的人员为限，仅提供行政事务、经费保障等辅助性工作的人员不得列为完成人；署名人数超过规定上限的，可以另行列明参与人员名单并注明贡献内容。第五条署名规则1.署名应当真实反映成果的实际完成情况，仅对成果的完成作出创造性贡献的人员方可署名，行政性、事务性辅助人员不予署名；2.署名顺序由项目专业负责人根据实际贡献大小拟定，报甲方技术管理部门核定；3.成果交付或者报审前，项目专业负责人应当将拟定署名名单及顺序书面告知全体署名人，署名人有异议的，可以在三日内提出，按本协议第十条处理；4.任何人不得未经许可在他人完成的成果上署名，不得将未参与成果完成的人员列为署名人，不得要求或者暗示他人为自己挂名。署名人员对署名资格与顺序无异议的，应当在署名确认单上签字，署名确认单作为成果归档文件一并保存；署名确认单的样式由甲方统一制定。非职务成果应当在立项或者创作完成后十日内向单位书面申报，说明完成时间、使用资源情况以及拟发表或者使用的安排；单位应当在十五日内出具书面认定意见。未申报或者申报后未经认定擅自使用的，按照本协议第十三条处理。第六条非职务成果的区分与申报乙方主要利用业余时间、自主完成且与甲方岗位职责、交办任务无关的成果，属于非职务成果，其权利由乙方享有。乙方主张某项成果为非职务成果的，应当在成果形成后向甲方书面申报，载明完成过程、使用资源情况及拟用途，甲方应当在十个工作日内书面确认或者提出异议；甲方无正当理由逾期不答复的，视为确认。经确认为非职务成果的，乙方使用时不得利用甲方的未公开技术资料、软件许可及图形符号库，并不得损害甲方的合法利益。未经申报确认的成果，暂按职务成果管理；经确认属于非职务成果的，甲方应当及时将其从职务成果库中标注剔除。第七条成果使用与再利用1.甲方可以将职务成果用于工程投标、方案报审、施工图交付、技术交底、归档保存等生产经营活动；2.甲方在宣传、展示、发表论文等场合使用职务成果的，应当隐去涉及第三方保密义务的内容，并按规定标注参与人员；3.同类项目重复利用既有图纸等成果的，甲方应当组织复核其适用性，因未复核直接套用造成损失的，由甲方对内先行承担，再依据内部责任制度向有重大过错的直接责任人员追偿。4.甲方将成果用于对外许可、技术转让等经营活动的，所得收益的分配按照甲方技术成果转化管理制度执行，乙方依法依规享有相应的奖励与报酬。第八条离职时的资料返还与删除乙方与甲方终止劳动或者聘用关系的，应当在离职手续办理完毕前，向甲方返还全部载有职务成果的图纸、文件、移动存储介质及账号权限，并配合删除其个人设备中留存的职务成果电子文件；乙方应当书面确认已完成返还与删除。经甲方书面许可，乙方可保留个人执业业绩所需的成果清单，但不得保留成果文件本身。第九条保密义务乙方对职务成果及其载明的建设方信息、工艺技术参数、未公开方案负有保密义务，不得向任何无关第三方披露。保密义务在双方劳动关系或者聘用关系存续期间及终止后持续有效，直至相关信息公开或者甲方书面解除该义务。乙方因履行保密义务在再就业或者执业中受到限制的，甲方可以在不披露敏感信息的前提下为其出具必要的经历与业绩证明。署名顺序、署名人数发生争议的，任何一方可以申请单位学术或者技术委员会提出初步意见；争议期间，单位可以暂缓该成果的对外报送、报奖或者出版，不影响工程使用的除外。第十条署名争议处理因署名资格、署名顺序发生争议的，按照下列程序处理：1.争议人员先行向项目专业负责人书面提出并说明理由；2.项目专业负责人组织技术管理部门及相关专业人员进行复核，复核应当在十个工作日内形成书面意见；3.对复核意见仍有异议的，提交甲方技术委员会评定，评定结论为内部最终结论；4.甲方应当保留各环节的书面记录备查。争议解决前，涉及报审的成果可按拟定署名先行报审，但甲方应当留存争议记录。第十一条与第三方合作成果甲方与其他单位合作完成的勘察设计成果，其权利归属与使用按双方合作协议确定；对外合作合同未明确署名规则的，甲方应当在内部确定署名方案并按本协议第五条执行。乙方参与合作项目的，应当遵守合作协议中关于保密与成果使用的约束。电子成果应当采用版本编号管理，重大版本变更须经项目负责人确认；图纸修改、计算书更新应当在版本说明中注明变更原因与变更范围。第十二条电子成果管理职务成果的电子文件应当存放在甲方指定的文件系统内，按照项目、阶段、版本命名并保留修改记录；涉及签章、出图的版本应当由授权人员操作。乙方不得私自备份、外发或者通过个人网盘、即时通讯工具传输成果文件。甲方应当定期核查文件系统的访问权限，人员岗位发生变动的，应当在三个工作日内调整其访问权限并留存调整记录。第十三条违约责任与违约金1.乙方违反第四条、第五条、第八条、第九条、第十二条约定的，应当向甲方支付违约金________元，并立即停止违约行为、消除影响；2.乙方擅自将职务成果许可第三方使用或者泄露保密内容的，除支付违约金外，还应当赔偿甲方因此遭受的实际损失；3.甲方违反第四条约定剥夺、冒用乙方署名权的，应当恢复乙方依法应得的署名并向乙方书面赔礼道歉，同时向乙方支付违约金________元；4.一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的，守约方有权就不足部分继续主张。第十四条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至双方劳动或者聘用关系终止之日止；但第四条、第五条、第八条、第九条约定的内容在关系终止后继续有效。本协议与聘用合同约定不一致的，以本协议为准。本协议签署后形成的署名确认单、非职务成果确认函等文件，均为本协议的组成部分。第十五条通知与送达双方确认本协议第二条载明的地址、电话为有效送达方式；一方变更的，应当在五日内书面通知对方。书面通知可以采取专人送交、邮寄或者电子方式作出：专人送交以签收之日视为送达，邮寄以签收之日或者投递之日起第五日视为送达，电子方式以发送成功之日视为送达。拒收或者无人签收的，不影响送达效力。第十六条争议解决因本协议发生的争议，双方应当先行协商；协商不成的，属于劳动争议的依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁，涉及著作权等民事权益的争议可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间，除涉及公共安全的工程事项外，不影响甲方对成果的正常使用；乙方不得以争议未决为由擅自阻止甲方在生产经营活动中使用相关成果。本协议附件包括：职务成果登记清单、非职务成果申报表、离职资料交接确认单；附件与本协议具有同等效力。单位应当建立成果电子档案库，记录成果版本、署名与授权使用情况，供双方查询核对。第十七条生效条件与其他1.本协议自双方签字或者盖章之日起生效；2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力；3.本协议未尽事宜，按照国家有关规定及甲方技术管理制度执行。甲方（盖章）：________代表签字：________日期：________乙方（签字）：________日期：________三、风险提示1.署名顺序与实际贡献不符是设计院最常见的高发争议，建议在成果报审前完成署名确认并留存书面记录，避