供应链管理实验教程 课件 2 系统初始化

系统初始化任务一：库存管理系统初始化系统初始化是企业首次使用金蝶云星空系统时，根据自身的业务模式、管理需求和实际运营情况，对系统进行全面配置和初始数据录入的过程。系统初始化的主要目的是确保系统初始状态与企业实际业务状态一致，通过合理的参数设置和期初数据录入，使系统能够准确反映企业当前的业务和财务状况，从而为系统的稳定运行和日常业务处理提供坚实基础。只有当各模块的初始化工作全部完成后，系统才能正式进入日常业务处理阶段，确保后续业务操作的准确性和流畅性。系统初始化章节介绍中盛智能家居有限公司上线云星空系统后，在开始日常业务前需要先将库存管理系统进行初始化，将期初库存数据录入到系统中，之后通过公司业务流转让数据流动起来，从而实现仓储信息化建设。任务描述任务分析在供应链管理系统中，进销存模块是一个完整的业务体系，所有业务环节紧密相关，没有库存初始化，系统中的业务单据就失去了运行基础。因此，库存初始化是使用供应链管理系统的第一步，也是关键的一步，必须确保数据的准确性。否则，即使后续供应链管理系统的操作再正确，结果也会出现偏差。在对库存管理系统进行初始化操作之前，需要暂停仓库内一切进出活动，确保盘点数据的准确性。然后，开始对仓库内货物进行全面盘点并详细记录。盘点完成后，将盘点数据整理成表格，交给信息管理员进行录入，完成库存初始化工作。云星空库存管理系统初始化流程如下图所示。启用库存管理系统期初库存数据录入结束初始化任务实施启用库存管理系统期初库存数据录入库存管理系统结束初始化实验数据一：库存管理系统启用信息库存组织名称启用时间中盛智能家居有限公司_学号2026/1/1北京分公司_学号2026/1/1上海分公司_学号2026/1/1成都分公司_学号2026/1/1武汉分公司_学号2026/1/1中盛智能家居有限公司自2026年1月起开始实施并上线金蝶云星空系统，于2026年1月1日对公司各组织启用了库存管理系统。启用库存管理系统信息管理员在云星空系统中，执行【供应链】—【库存管理】—【初始化】—【启用库存管理】命令，设置库存启用日期。期初库存数据录入企业通常会将线下盘点核对好的期初库存数据，整理成标准格式的文件，在云星空系统上通过引入方式完成初始数据录入，以实现快速、准确、高效的初始化。库存管理系统结束初始化信息管理员在云星空系统中，执行【供应链】-【库存管理】-【初始化】-【库存管理结束初始化】命令。注意：若发现初始数据引入错误，可先对系统进行反初始化操作，再删除初始库存数据重新引入。系统初始化任务二：存货核算系统初始化为了能够实现账物相符、便于统计存货，中盛智能家居有限公司需要完成存货核算系统初始化操作。在库存管理系统初始化完成之后，信息管理员需要进行核算范围的设置，并将期初存货价值数据录入系统。任务描述任务分析

存货核算是指对企业存货成本的计量。存货核算系统初始化是存货核算系统运行的基础。如果核算范围设置不正确，或者未录入与库存相应的初始核算数据，那么在进行存货成本核算时就会出现错误，进而影响财务数据的准确性和可靠性。在对存货核算系统进行初始化操作时，需要确定组织的核算范围，包括核算体系、核算组织、会计政策和计价方法的确定。核算体系的选择应符合企业的财务管理和会计准则要求；核算组织的明确则确保了核算范围的准确性；会计政策的制定涉及存货的确认、计量和报告方式；计价方法的确定，如先进先出（FIFO）、加权平均等，则确保存货成本的计算方法一致。完成这些设置后，信息管理员需根据已统计好的库存数据，将期初存货的金额、数量等信息准确录入系统。这些数据是存货核算的基础，必须确保其准确无误，以保障后续存货成本核算的准确性和可靠性。任务分析计价方法含义先进先出法先购入的存货先发出，按照存货购入的先后顺序，依次确定发出存货和期末存货的成本移动平均法以每次进货成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据此计算加权平均单位成本个别计价法对每一批次的存货分别记录其实际成本，在发出存货时，按照具体批次的成本计算发出存货和期末存货的成本加权平均法以本月全部进货成本加上月初存货成本，除以本月全部进货数量加上月初存货数量，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本常见的计价方法有：任务分析在这些计价方法中，加权平均法只在月末一次计算加权平均单价，计算过程相对简单。此外，当市场价格上涨或下跌时，加权平均法能够使单位成本平均化，对存货成本的分摊较为折中。因此，中盛智能家居有限公司采用加权平均法进行存货核算。云星空存货核算系统初始化流程如下图所示。设置核算范围启用存货核算系统初始核算数据录入结束初始化任务实施设置核算范围启用存货核算系统初始核算数据录入存货核算系统结束初始化实验数据一：存货核算范围信息核算体系核算组织核算范围名称计价方法划分依据核算范围财务会计核算体系中盛智能家居有限公司_学号中盛智能家居有限公司核算范围_学号加权平均法货主+库存组织货主：中盛智能家居有限公司_学号库存：中盛、所有分公司货主：北京分公司_学号库存：中盛、所有分公司货主：上海分公司_学号库存：中盛、所有分公司货主：成都分公司_学号库存：中盛、所有分公司货主：武汉分公司_学号库存：中盛、所有分公司利润中心核算体系北京分公司_学号北京分公司核算范围_学号加权平均法货主+库存组织货主：北京分公司_学号库存：北京分公司_学号利润中心核算体系上海分公司_学号上海分公司核算范围_学号加权平均法货主+库存组织货主：上海分公司_学号库存：上海分公司_学号利润中心核算体系成都分公司_学号成都分公司核算范围_学号加权平均法货主+库存组织货主：成都分公司_学号库存：成都分公司_学号利润中心核算体系武汉分公司_学号武汉分公司核算范围_学号加权平均法货主+库存组织货主：武汉分公司_学号库存：武汉分公司_学号设置核算范围核算范围是指在“核算体系+核算组织+会计政策”的总核算维度下，将存货划分为若干个空间范围，每个空间范围都有单独的计价方法，从而形成若干个价值序列分别进行存货核算。划分依据有：货主、库存组织、仓库、货主+库存组织及货主+仓库。实验数据二：存货核算系统启用时间信息核算组织名称启用时间中盛智能家居有限公司_学号2026/1/1北京分公司_学号2026/1/1上海分公司_学号2026/1/1成都分公司_学号2026/1/1武汉分公司_学号2026/1/1中盛智能家居有限公司从2026年1月起开始实施上线金蝶云星空系统，于2026年1月1日对公司各组织启用了存货核算系统。启用存货核算系统路径：【成本管理】—【存货核算】—【初始化】—【启用存货核算系统】。注意：如果会计期间设置错误，可先点击“反启用”按钮进行修改。实验数据三：物料初始成本单价信息智能音箱智能门锁智能摄像机智能投影仪智能台灯扫地机器人自动洗碗机25070012012008011002700自动洗手机无线充电宝无线吸尘器空气净化器抑菌洗手液充电套装电池604565045020353中盛智能家居有限公司物料初始成本单价信息如下表所示。初始核算数据录入执行【成本管理】-【存货核算】-【初始化】-【初始核算数据录入】，单击【业务操作】—【获取库存期初数据】按钮，获取库存组织期初库存数量，维护期初库存成本。存货核算系统结束初始化路径：【成本管理】-【存货核算】-【初始化】-【存货核算初始化】。注意：该路径下提供反初始化功能，如果期初设置有误，可点击“反初始化”按钮重新修改数据。系统初始化任务三：应收应付系统初始化应收款和应付款业务是完整销售业务和采购业务的重要环节，通常处于业务流程的末端。为了实现财务核算和管理往来账款，并且能够结合供应链模块实现业财融合，中盛智能家居有限公司需要对应收款管理系统和应付款管理系统进行初始化。任务描述任务分析在应收款管理系统和应付款管理系统中，通过录入应收单、应付单等单据，实现对企业往来账款的综合管理。如果不对应收款管理和应付款管理系统进行初始化操作，系统中的财务数据将与企业实际情况不一致，无法准确反映企业的往来账款增减变动，也无法进行正确的财务核算。在对应收款、应付款管理系统进行初始化操作之前，需要先将上期账户余额结转至本期，得到本期期初已存在的应收款和应付款。然后，将这些信息录入到期初应收单和期初应付单中，确保系统中的期初数据与企业实际账务一致。云星空应收款、应付款管理系统的初始化流程如下图所示。应收款、应付款管理系统启用日期设置期初应收、应付数据录入结束初始化任务实施启用应收款管理系统应收款管理系统结束初始化启用应付款管理系统应付款管理系统结束初始化实验数据一：应收款管理系统启用信息结算组织名称启用时间中盛智能家居有限公司_学号2026/1/1北京分公司_学号2026/1/1上海分公司_学号2026/1/1成都分公司_学号2026/1/1武汉分公司_学号2026/1/1中盛智能家居有限公司从2026年1月起开始实施上线金蝶云星空系统，于2026年1月1日对公司各组织启用了应收款管理系统。启用应收款管理系统执行【财务会计】—【应收款管理】—【初始化】—【启用日期设置】命令。勾选所有结算组织，启用日期设置为“2026-01-01”，设置完成后，单击【启用】按钮。应收款管理系统结束初始化由于公司各组织没有期初应收数据，因此启用应收款管理系统后可以直接进行结束初始化操作。路径：【财务会计】—【应收款管理】—【初始化】—【应收款结束初始化】。应收款管理系统反初始化路径为：【财务会计】—【应收款管理】—【初始化】—【应收款反初始化】。实验数据二：

应付款管理系统启用信息结算组织名称启用时间中盛智能家居有限公司_学号2026/1/1北京分公司_学号2026/1/1上海分公司_学号2026/1/1成都分公司_学号2026/1/1武汉分公司_学号2026/1/1中盛智能家居有限公司从2026年1月起开始实施上线金蝶云星空系统，于2026年1月1日对公司各组织启用了应付款管理系统。启用应付款管理系