医院学术论文管理细则

医院学术论文管理细则一、第一章总则学术论文是医院科研成果的主要载体，其质量直接关系到医院学术声誉与临床科研公信力。近年来学术不端事件频发，医院作为署名单位承担连带声誉责任，因此论文管理必须从「事后追责」前移到「全流程管控」。第一条目的与依据为规范本院学术论文的选题、撰写、投稿、署名、发表与存档全流程管理，防范学术不端行为，依据《科研诚信案件调查处理规则（试行）》（国科发监〔2019〕323号）、《关于规范高等学校SCI论文相关指标使用树立正确评价导向的若干意见》（教科技〔2020〕2号）及《医疗卫生机构科研失信行为处理工作规则（试行）》等文件精神，结合本院实际，制定本细则。第二条适用范围本细则适用于本院全体在职职工（含规培医师、进修医师、实习学生、博士后及聘用人员）以本院名义署名发表的学术论文，包括：•医院为第一署名单位的论文；•医院为通讯作者单位的论文；•第一作者或通讯作者为我院职工、且署名含本院的论文。第三条管理职责分工部门职责关键产出科教处（科研管理科）论文登记审核、诚信审查、版面费审批、档案管理论文登记台账、审核意见医学伦理委员会涉及人体/动物研究的伦理审批核验伦理批件编号核验记录图书馆投稿期刊资质查询、预警期刊名单维护与发布预警期刊月度名单纪检监察室学术不端举报受理与调查调查报告科室主任本科室论文真实性初审、署名排序确认科室初审签字表二、第二章论文署名管理署名既是学术荣誉，也是责任承诺。署名纠纷是论文类争议中占比最高的问题，必须在投稿前以书面形式锁定，事后不得随意变更。第四条署名资格认定署名作者必须同时满足以下全部条件（依据国际医学期刊编辑委员会ICMJE标准并结合本院实际）：1.对研究构思、数据采集、分析或解释做出实质性贡献；2.参与论文起草或对重要学术内容进行关键性修改；3.对最终稿进行审定并同意投稿；4.对研究工作的准确性与诚信负责。仅提供经费、标本收集的一般性协助、患者来源、行政支持的人员，不得列为署名作者，可在文末致谢中说明。将不符合条件者列入署名（挂名）或将符合条件者排除（漏名），均按学术不端线索处理。第五条署名排序与变更控制1.署名排序由第一作者与研究负责人（通讯作者）协商提出，经科室主任在《论文署名确认表》（附件1）上签字确认，于投稿前完成；2.投稿后如需增删作者或变更排序，必须重新履行签字确认程序，并向科教处书面说明理由；已录用论文原则上不得变更署名；3.通讯作者每人论文限1名（多篇合作研究经科教处批准可增至2名），通讯作者必须为我院在职职工且具备中级及以上职称；4.第一署名单位必须为「XX医院」，科室、地址、邮编信息与人事档案一致；两个单位共同署名的，必须事先书面约定成果归属比例。第六条学生与多点执业人员署名规培医师、研究生以本院署名发表的论文，须同时取得其培养单位书面同意；多点执业人员在其他机构开展的研究，未经科教处批准不得署本院名。三、第三章论文撰写与数据管理数据真实性是论文的生命线。绝大多数撤稿事件的根源不在写作技巧，而在原始数据缺失或被加工——因此本章的核心要求是「原始记录可溯源」。第七条原始数据管理1.所有实验数据、临床随访数据必须记录于统一编号的原始记录本或医院认可的电子数据采集系统（EDC），记录内容包括：采集日期、采集人、仪器编号、原始数值；修改处划双横线并签名，严禁涂改或撕页；2.电子数据（影像、测序文件、统计输出）按课题编号建立文件夹归档，保存期限不少于论文发表后10年；存储于个人电脑且无备份的，视为数据不可溯源；3.统计分析使用的数据库最终版本投稿前锁定，统计分析代码或软件操作步骤留存，备核查。第八条涉及人体的研究涉及患者数据、人体样本、干预措施的研究，投稿前必须具备以下材料，缺一不可：•医院伦理委员会批件（批件号写入论文正文或末尾）；•患者知情同意书（回顾性研究经伦理委员会批准豁免的，保留批准文书）；•临床试验必须在投稿前于临床试验注册平台完成注册，注册号写入摘要；严禁发表后补注册或使用他人已注册课题号。伦理批件过期（批件有效期一般1年，超期须提交年度跟踪审查）未续批的，研究数据不得继续用于投稿。第九条图片与数据真实性底线以下行为一经查实，按《科研诚信案件调查处理规则（试行）》认定为伪造、篡改，移送纪检监察室处理：1.对图像进行除亮度/对比度整体调整外的局部修饰（如拼接、复制、翻转、擦除条带），即使用于「美化」；2.剔除「不利」的原始数据点使P<3.一图多用（同一图片用于不同实验、不同论文）而不加标注。Westernblot、流式、病理图片投稿前由通讯作者比对原始图，通讯作者对真实性签字负责。第十条文字生成工具使用使用AI辅助工具辅助润色语言是允许的，但必须同时满足：①在投稿材料（致谢或方法部分）中声明；②作者对全文内容真实性承担全部责任；③严禁将AI工具列为作者，严禁让AI直接生成核心数据、结论部分而不加核验。四、第四章投稿与发表管理投稿环节的管理重点有二：一是选刊合规（避免误投掠夺性期刊），二是费用与成果归属的事前审批。第十一条期刊选择审核1.投稿前通过图书馆查询目标期刊是否列入国际预警期刊名单（中国科学院文献情报中心期刊预警名单）及国家新闻出版署备案情况；列入预警名单的期刊，严禁投稿，版面费不予报销，成果不纳入考核；2.优先选择本专业领域正规收录期刊；无合适正规期刊而选择付费快速发表渠道的，按预警期刊同等处理；3.图书馆每季度更新一次院内预警名单并在OA系统发布，各科室投稿前3个工作日内可申请免费查刊。第十二条投稿前院内审核流程作者完成稿件→科室主任真实性初审（3个工作日）

→科教处形式审核：署名表、伦理批件、基金标注、单位署名（5个工作日）

→出具《投稿审核单》→作者投稿无《投稿审核单》的论文，发表后不予登记、不予报销、不纳入考核。第十三条版面费与稿酬管理1.版面费凭《投稿审核单》与正式缴费通知，经科教处审核、分管院长签批后由课题经费或医院科研专项列支；单篇版面费超过3万元的，必须附期刊影响力说明并经院学术委员会审议；2.有纵向课题经费支撑的论文，优先由课题经费列支；3.论文录用后凭录用通知与全文PDF申请发表奖励，奖励标准按《医院科研绩效奖励办法》执行，每篇论文奖励只发放一次，一稿多发、重复登记的追回奖励并通报。第十四条禁止一稿多发与买卖论文1.同一论文同时投递2家及以上期刊的，撤回所有稿件、取消当年评优资格；2.通过第三方中介代写、代投、买卖论文的，一经查实：追回全部奖励、取消3年内课题申报资格、按医院奖惩制度给予处分，涉及晋升材料造假的同步报送职称评审部门；3.第三方语言润色、翻译服务属允许范围，但服务合同及发票留存科教处备查。五、第五章发表后管理论文发表不是管理终点。发表后的登记、档案留存与撤稿应对，决定了医院能否在争议发生时自证清白。第十五条登记与存档论文见刊后30日内，第一作者须在OA系统「科研成果登记」模块提交：全文PDF、封面目录页、录用通知、伦理批件、署名确认表扫描件。科教处10个工作日内完成审核，录入医院科研管理系统。逾期未登记的论文，当年不纳入绩效考核。第十六条撤稿与更正处理1.作者发现论文存在实质性错误，应在5个工作日内报告科教处，并向期刊申请更正（Erratum）或撤稿——主动申请更正/撤稿的，在诚信评价中从轻处理；2.被期刊或数据库通知撤稿的，科教处会同纪检监察室于10个工作日内启动调查，按《科研诚信案件调查处理规则（试行）》程序处理；3.撤稿论文对应的奖励全部追回；查实存在不端行为的，按严重程度给予：通报批评／取消2~5年晋升与课题申报资格／解除聘用合同并报卫生健康主管部门备案。六、第六章监督与考核制度要长牙，靠的不是条款数量，而是「检查—问责—反馈」闭环运转。第十七条日常监督1.科教处每季度抽查不少于10%的已登记论文，核对原始数据、伦理批件与署名表一致性，形成抽查报告报分管院长；2.设立学术不端举报渠道（纪检监督邮箱xxx@、OA匿名举报模块），举报受理后15个工作日内决定是否立案；3.调查实行回避制度：与被举报人存在师生、亲属、同课题关系的不得参与调查组。第十八条考核挂钩论文成果按本细则完成登记并经抽查无异常的，方可用于：职称晋升、研究生导师申请、重点专科申报、绩效奖励。以下情形一票否决：•论文列于国际预警期刊名单；•发生撤稿且查实作者责任；•原始数据核查不能提供（视为数据不可溯源）。七、第七章附则第十九条本细则由科教处负责解释，自发布之日起施行；原有规定与本细则不一致的，以本细则为准。每两年由科教处组织修订一次，修订时征求各科室意见不少于10个工作日。附件1：论文署名确认表（样表）项目内容论文题目拟投期刊课题来源及编号伦理批件号/注册号第一作者通讯作者署名顺序（全部作者）各作者实质性贡献说明第一作者签字/日期通讯作者签字/日期科室主任签字/日期科教处审核意见/签字/日期附件2：投稿前自查清单（Checklist）序号自查项是否通过1期刊未列入预警名单（图书馆查询记录）□是□否2署名确认表已签字齐全□是□否3伦理批件在有效期内且批件号写入稿件□是□否4临床试验已注册且注册号写入摘要□是□否/不涉及5原始数据、原始图片已归档可溯源□是□否6图片未做整体调整外的修饰□