基础文书 项目六 通告

实用文书写作通告实用文书写作01PARTpartone情境导入写作任务散文诗在XX市文学创作中具有独特的地位。2021年，经XX市文联、市民政部门批准，XX市散文诗学会正式成立，同时举办了柯蓝散文诗创作基地揭牌仪式，出版《蓝风散文诗》会刊。2023年，XX市获批“中国散文诗之乡”称号。背景资料写作任务为营造良好的校园文学艺术氛围，鼓励大学生积极开展散文诗阅读，激发大学生散文诗的创作热情，XX职业技术学院散文诗研究中心将在2024年10月成立散文诗学生社团——蓝风散文诗社，社团将聘请彭X、李X和黎XX老师担任指导教师，首批社团成员不限定人数，全校热爱散文诗的学生均可报名。散文诗研究中心夏主任安排宋XX秘书撰写一个通告公布此事。这个通告应该怎么写呢？写作任务02PARTpartone知识准备一、通告的概念实用文书写作通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。通告的使用范围比较宽泛，各级政府及其职能部门、各企事业单位、社会团体都常常使用。通告多采用报纸或张贴的形式公布。二、通告的特点实用文书写作（一）发布方式公开

通告所涉及的内容都是在一定的地域范围内需要公众知晓的，不涉及保密内容，所以常用报纸、电视、广播等传播媒体发布，有时也用张贴的形式发布。（二）适用范围广泛

通告不仅可以在一定的范围内公布重要事项，还可以用来公布社会生活中一些具体事务。通告的使用单位也很广泛，各级政府乃至基层单位都可以在自己的职权范围内使用。（三）行文对象有限

通告告知事项的范围是辖区内的单位和人们，内容多事指向特定的人群，要求某一特定人群遵守或周知，通告强调“在一定范围内公布”。三、通告种类实用文书写作（一）制约性通告

制约性通告是指在一定范围内公布带有强制性行政措施，要求人们遵守的通告，如交通管制通告。

为了确保某一事项的执行与处理，制约性通告提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。有些制约性通告甚至具有法规性效力。（二）告知性通告

告知性通告，指在一定范围内公布某一事项，供人们周知的通告。

告知性通告公布的事项不具行政约束力，供人们知晓，如停水通告。四、通告结构实用文书写作通告的结构是：标题（+编号）+正文+署名+成文日期（一）标题1.完整式标题：发文机关＋事由＋文种如：《市场监督管理总局关于12批次食品抽检不合格情况的通告》。2.发文机关＋文种如：《中国农业银行东莞分行通告》。3.事由＋文种如：《关于依法处理信访活动中违法犯罪行为的通告》。4.只写文种。这种用于机关内部张贴。

四、通告结构实用文书写作（二）编号通告的编号又叫发布文号，有三种形式1.流水号依次编排号码，写法是（第×号）或第×号。2.年份和流水号以年为单位依次编排号码，写法是，（2024年1号）或者2024年1号。3.党政机关公文发文字号使用党政机关发文字号的前提是，该通告采用正式党政机关公文下发形式。三、通告结构实用文书写作（三）正文1.发文缘由发文缘由一般要写明发布通告的意义、根据或者发文背景。要求说理充分，文字简明。常用特定语：“为……，特通告如下”；或者“根据……，特通告如下”，引出下文通告事项。2.通告事项通告事项是全文的核心部分，要告知具体事项或规定。单一事项的，可采用一段式表述，事项复杂的，可以采用条款式表述。四、通告结构实用文书写作（三）正文3.结尾结尾写对通告内容的强调或具体要求。包括执行日期、希望和要求等。主要有三种形式。（1）运用通告专用结尾语，“特此通告”结尾。（2）规定实施日期。如，本通告自2024年5月1日起施行。本通告自发布之日起施行。（3）提出要求、号召或希望。四、通告结构实用文书写作（四）落款发布通告的机关名称和成文日期。若标题中已出现了发文机关，落款也可省略。五、通告的写作要求实用文书写作（一）行文合法有据通告的发布及具体的规定条文必须以有关法令、法规、政策为依据，并与发文机关的职权相一致，不搞不符合法律要求的“土政策”。（二）事项明确具体通告公布的事项要求人们周知或者遵守，因而需要规定明确、要求具体、条理清楚，便于人们理解和支持。五、通告的写作要求实用文书写作（三）用语简明易懂通告面向普通民众，语言表达应该简明准确，通俗易懂，涉及专业性质的内容，概念、专业术语等需要准确界定和仔细阐释。六、通告与公告区别实用文书写作（一）使用范围不同从使用范围看，公告大于通告。通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效；而公告则可以面向国内外。（二）发布事项不同从发布事项看，公告重于通告。通告常常用于公布使人们应当遵守或者周知的具体事项，而公告则用来宣布重要事项或者法定事项。（三）制发者不同通告可由各级党政机关、企事业单位、社会团体公布；而公告通常由各级人民政府、政府有关职能部门等宣布。七、通告与通知区别实用文书写作通知与通告的主要区别有以下三点。（一）受文对象不同从受文对象看，通知的对象是下级机关，通告的对象是一定范围内的公众。（二）行文要求不同从行文要求看，通知除需周知外，有的还须执行或办理，而通告则要求周知或遵守。（三）行文内容不同从行文内容看，通知局限于单位内部事项，而通告则使社会公众广为知晓事项。03PARTpartone例文借鉴实用文书写作例文1国家消防救援局关于拆除人员密集场所门窗设置影响逃生和灭火救援的障碍物的通告教材P51-52实用文书写作这是一个执行类通告。主要向公众告知需要拆除人员密集场所门窗设置影响逃生和灭火救援的障碍物有关要求，具有强制力。第一段写明了通告的缘由，包括现实需要和法律依据。第二至四段则分条列项提出此项工作具体要求。第五段为对上文涉及专业术语进行详实准确地界定。第六段和第七段进一步指出违反上述要求的监督措施和惩罚手段，最后一段是正文的结尾部分，用专用通告语作结。本文理据性强，通告事项分条列项，层次清晰，行文严谨。实用文书写作例文2上海市药品监督管理局关于2024年第2期化妆品监督抽检质量通告沪药监通告〔2024〕19号

为加强化妆品质量监督管理，规范市场秩序，保障消费者化妆品使用安全，我局组织对本市化妆品生产经营企业实施了质量监督抽检。本期对6批次不符合规定化妆品进行通告。

根据《化妆品监督管理条例》，我局已要求被抽样单位所在地市场监管部门责令有关化妆品经营者立即停止经营涉及的产品，对发现的违法行为，依法予以查处。

特此通告。

附件：6批次不符合规定化妆品信息

上海市药品监督管理局2024年9月18日

（公开范围：主动公开）实用文书写作这是一个周知类通告。主要向受文者告知化妆品监督抽检质量相关事宜。第一段写了通告的缘由和事项，第二段写了具体的监管措施，结尾使用通告专用语。本文通过媒体广而告之，语言精练严谨、篇幅短小。04PARTpartone病文诊改实用文书写作诊断并修改下文：回迁公告住××区凤山街的动迁户，于今年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据于今年5月底前，到我公司办理回迁手续。具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。特此公告。

××房地产开发公司

2024年4月10日实用文书写作问题分析：这是一个告知回迁信息的执行性通告，存在的主要问题有以下五个方面：（1）文种使用不当。改公告为通告。（2）办理时间不具体，6月底、5月底时间不明确。（3）过期未办没有告知补办措施。（4）办理地点不明确。（5）没有联系人姓名、联系电话。实用文书写作请修改该通告。实用文书写作关于办理凤山街回迁安置手续的通告根据回迁安置协议约定，××区凤山街的动迁安置户将于2024年6月10日至6月30日回迁。现就回迁手续办理事项通告如下：一、办理时间2024年5月1日至5月31日上午8:00-12:00下午14:30-17:30（法定节假日除外）。逾期需到公司预约补办。二、办理地点××区凤山街26号××房地产开发公司401室三、所需材料1.动迁证原件及复印件2.动迁补偿协议书实用文书写作3.房款结清单据四、注意事项1.请务必携带原件办理，复印件需加盖公章方为有效2.委托他人办理需提供公证授权书及受托人身份证件3.逾期未办理者，请提前3个工作日致电预约补办时间五、联系方式联系人：罗××（专员）联系电话：0660-×××××××特此通告。

××房地产开发司（公章）

2024年4月10日

实用文书写作按照本项目情境导入的要求，宋xx拟写了一篇通告，夏主任认为还需要继续修改。该通告有什么问题呢？实用文书写作××职业技术学院散文诗研究中心关于开设散文诗学生社团的通告2023年，××市获批“中国散文诗之乡”称号。为营造校园良好的文学艺术氛围，鼓励大学生利用课余时间积极开展散文诗阅读及创作，激发大学生散文诗的创作热情，××职业技术学院散文诗研究中心将在2024年10月成立散文诗学生社团—蓝风散文诗社，社团将聘请彭×、李×和黎××老师共同担任指导教师，首批社团成员不限定人数，全校热爱散文诗阅读和创作的学生均可报名。现将有关事项通告如下：一、社团招新时间：2024年10月。二、社团指导老师：彭×、李×和黎××老师。三、其他相关事项：散文诗学生社团将根据学校社团管理办法相关规定管理和举办活动。

××职业技术学院散文诗研究中心

2024年9月6日实用文书写作该通告主要有以下三个问题：（1）语言不够简洁。（2）内容过于简单，缺乏社团招新的具体时间、社团负责人、报名方式、报名活动地点、联系人等相关信息。（3）缺少结语。实用文书写作参考答案：关于成立蓝风散文诗社的通告

2023年，××市获批“中国散文诗之乡”称号。为营造校园良好的文学氛围，激发大学生散文诗的创作热情，我校散文诗研究中心决定于2024年10月成立散文诗学生社团—蓝风散文诗社。现就社团成立及招新相关事宜通告如下：

一、社团宗旨为广大散文诗爱好者提供一个交流学习、创作展示的平台，通过定期举办读书会、创作工作坊、作品分享会等活动，提高同学们散文诗鉴赏能力和创作水平。

二、报名方式

采取线上与线下相结合的方式。

（一）线上报名。通过扫描二维码加入社团招新微信群或直接在学校官网“社团活动”板块填写报名表。

（二）线下报名时间：2024年10月18日至10月20日17:30—20:30。线下报名地点：图书馆一楼大厅。

（三）联系人：张老师，联系电话：××××，电子邮箱：××××。

实用文书写作三、指导教师