高校毕业生就业帮扶台账规范课件

就业工作专题培训高校毕业生就业帮扶台账规范填报规范·建档流程·动态管理·督查要求汇报时间：2026CONTENTS课程导览全课结构：从建档到销号的完整链路五个模块依次展开，对应台账工作的完整流程01台账定位与政策依据明确台账价值与政策要求02帮扶对象与建档流程梳理摸排对象与建档步骤03台账栏目填报规范逐栏目讲解填报口径与示例04动态管理与销号机制说明更新维护与销号规则05督查迎检与工作要求明确督查口径与工作纪律台账定位与政策依据台账是精准帮扶的底账01台账认知台账是精准帮扶的底账台账不是信息罗列，而是对毕业生就业状况进行全过程动态跟踪的管理体系。台账填得不准不全

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帮扶措施难以精准落地规范台账不是额外负担，而是把日常帮扶做实做细的基础动作高校毕业生就业帮扶台账规范课件04/30底账价值集中基础信息、就业去向、联系方式、帮扶服务记录可查询、可追溯、可分析双重支撑帮扶责任人随时掌握学生进展学校学科建设、人才培养调整与政府宏观决策的数据依据政策依据政策依据层层压实台账填报不是选做题，而是刚性任务。人社部发〔2026〕19号对低保家庭、零就业家庭、防止返贫致贫对象家庭及残疾的2026届未就业高校毕业生，实施"一人一档"精准帮扶。人社厅函〔2026〕79号各省级人社部门须于

7月底前

完成未就业毕业生信息移交，形成实名台账。教就业司函〔2026〕31号教育部高校学生司直接部署2026届困难群体毕业生就业帮扶电子台账填报工作。三份文件层层传导：国家定对象省级定时限高校落填报高校毕业生就业帮扶台账规范课件05/30台账规范管理责任与保密红线责任到人采集谁采集、谁负责审核谁审核、谁负责录入谁录入、谁负责每一栏数据从采集到录入，均须有人对真实性负责，实行分级管理、责任到人。保密红线台账含身份证号、家庭住址、联系方式等个人信息。不得泄露毕业生个人信息不得违规使用就业数据操作建议各学院指定专人管理台账账号录入时核对信息，修改时留存记录保密红线一旦突破，帮扶工作即失去公信力。高校毕业生就业帮扶台账规范课件06/30数据应用台账支撑决策与帮扶台账数据承担双重角色：既是帮扶过程记录，也是决策分析基础。每一栏填报都不是"完成任务"，而是在为精准帮扶和科学决策提供支撑——填报多一分认真，后续帮扶就少一分盲目。高校毕业生就业帮扶台账规范课件07/30向上报送进入全国高校毕业生就业管理系统成为研判就业形势、制定帮扶政策的依据校内应用掌握就业意愿、求职进展、主要困难精准匹配岗位资源、培训项目、帮扶措施帮扶对象与建档流程底数清、情况明02台账规范·帮扶对象帮扶对象覆盖八类群体基础八类困难群体帮扶台账的基础覆盖范围01脱贫家庭02低保家庭03残疾毕业生04零就业家庭05长期未就业毕业生06孤儿07少数民族08退役大学生士兵2026届扩围新增纳入以下四类毕业生防止返贫监测对象家庭毕业生特困人员毕业生获得国家助学贷款毕业生突发严重困难等其他低收入家庭毕业生摸排动作对照名单·核验材料·筛清底数对照“全国高校毕业生就业管理系统”下发的困难群体名单会同学生资助部门核对证明材料全面摸底排查，彻底筛清工作底数同属多个类别的学生可同时标注，确保不漏一人。高校毕业生就业帮扶台账规范课件0909/30台账规范摸排识别依托系统名单摸排范围以教育部反馈名单为准，重点覆盖以下四类毕业生；同时可结合实际，自行增补其他就业困难毕业生。脱贫家庭低保家庭零就业家庭残疾毕业生系统名单与自主增补相结合，确保就业困难毕业生应纳尽纳识别标注01核实证明材料，明确困难类别02少数民族毕业生在“其他困难情况”中标记少数民族03退役大学生士兵标记退役士兵04摸排结果在就业信息系统中完成标注，同属多个类别的可同时标注底数摸清，建档与帮扶才有基础高校毕业生就业帮扶台账规范课件10/30台账规范建档流程落实一人一档四步建档按流程推进，有章可循一人一档·一生一策基本信息学业状况就业意愿求职进展主要困难逐项记录在案底数清·情况明高校毕业生就业帮扶台账规范课件11/30全面摸底确定帮扶对象名单，把底数摸清。填表建账填写《重点群体毕业生就业帮扶情况记录表》或《就业帮扶台账》，建立实名制帮扶台账。系统录入台账内容录入就业信息系统对应模块，困难类别在字段中标记。更新备查每月及时更新完善并留存备查。01020304困难群体帮扶结对帮扶责任到人结对范围校院两级领导班子成员、专任教师、就业指导教师、辅导员、班主任及研究生导师，与困难学生"一对一"结对。刚性要求每名困难群体毕业生须有

1名党政干部或导师结对帮扶，做到人人有责任人。登记路径帮扶责任人信息（姓名、所属部门、职务、联系方式）通过管理系统板块逐一登记，形成任务清单。全国高校毕业生就业管理系统—毕业生—困难群体帮扶人信息登记台账衔接帮扶人确定后，台账帮扶信息栏才能准确填写，后续帮扶记录才有责任人可追溯。高校毕业生就业帮扶台账规范课件12/30台账栏目填报规范逐栏规范、口径统一03台账规范台账四大板块构成四大板块，一份底账整体框架基础信息台账基石，源自学籍系统，需补全核对就业去向核心动态，记录毕业时就业状态联系方式保障服务持续性帮扶记录完整呈现帮扶过程关联一致，防错要点ave填报前必查逐项核对——按板块逐项核对，避免遗漏字段一致——学号、姓名等关联字段保持一致，杜绝“一人多号”“一号多人”高校毕业生就业帮扶台账规范课件14/30台账规范·基础信息基础信息须精确完整必填字段姓名性别民族出生日期政治面貌身份证号

加密存储学籍信息生源地信息辅修与双学位信息学籍信息学号所在学院专业班级学历层次学制培养方式生源性质生源地须精确到区县直接影响就业派遣方案制定13项字段湖南省建档立卡毕业生台账共13项，填报要求「不得为空」；下划线字段须与省级生源相应字段一致。建议先从学籍系统直接导入基础数据再逐项核对补全，减少手工录入错误高校毕业生就业帮扶台账规范课件15/30去向分类就业去向分类填报九类去向（教育部统计标准）01签就业协议形式就业02签劳动合同形式就业03升学04科研助理管理助理05国家基层项目06自由职业07创业08灵活就业09待就业暂不就业字段随类别走·三类典型去向示例（先判断类别，再填对应字段）签就业协议形式就业填报字段单位名称统一社会信用代码单位性质单位所属行业单位所在地工作职位类别升学填报字段深造院校名称所在国家或城市所学专业攻读学位层次待就业填报字段未就业原因求职中拟参加公考拟升学拟创业因家庭原因暂不就业等目前主要困难填报顺序：先判断去向类别，再按类别填写对应字段分类准确是前提高校毕业生就业帮扶台账规范课件16/30台账规范·联系方式联系方式保障服务不断线联系方式是台账中最易被忽视却至关重要的板块——离校后能否联系到学生，直接决定帮扶能否延续。优先级排序01本人最高优先手机、微信号、电子邮箱02紧急联系人姓名、关系、联系电话03就业单位联系人姓名、职务、办公电话及手机（如有）04家庭详细住址、固定电话动态核实常见问题离校后联系方式易变，一次登记难以长期有效规范做法离校前集中核对一次；离校后通过电话回访、微信联系动态更新离校不离心，服务不断线高校毕业生就业帮扶台账规范课件17/30台账规范帮扶记录落实量化要求帮扶记录须体现过程，更须落实量化要求，各地普遍执行三类标准：3个3三项服务3次谈心谈话3次线上线下就业促进活动3个有效岗位推荐353三项组合3次谈心谈话5个有效岗位推荐3次线上线下活动1131四项组合至少1次政策宣介1次职业指导3次岗位推介1次技能培训或就业见习机会如实记录，帮扶有痕台账须如实记录每次帮扶的时间方式内容效果，做到帮扶有痕、过程可查。逐项落实，定期检查帮扶责任人按量化要求逐项落实，台账管理员定期检查记录完整性，避免“只填表不帮扶”。高校毕业生就业帮扶台账规范课件18/30精准推荐·填报规范推荐单位据实填报填报结构18项对应最近三次帮扶记录，每个推荐单位填报

6项1学校推荐单位2推荐单位所在地3单位岗位名称4推荐时间5是否接受推荐6不接受推荐的原因≥3次精准推荐岗位数量不少于3次≤3个最多填报

3个推荐单位信息填报终止逻辑推荐单位1推荐成功→后续2个不用填报；不成功→继续填报推荐单位2推荐成功→后续1个不用填报；不成功→继续填报推荐单位3依次顺延填报，直到推荐成功或3个单位填报完毕填报要求：结合学生实际情况推荐岗位，避免「广撒网」式推荐，确保每一次推荐都有针对性、可追溯。高校毕业生就业帮扶台账规范课件19/30台账规范·填报要求帮扶结果与去向一致帮扶结果含

3项：帮扶状况、最终确定的就业去向、暂不就业理由帮扶状况不得为空，逐条如实填写就业去向与校级生源输机信息一致，按就业类别填写对应名称，括号注明类别字段印证内容须与报到证签往单位等字段一致就业类别填写内容就业具体就业单位名称自主创业自主创业企业名称自由职业自由职业名称基层就业基层就业项目名称升学升入学校名称出国出境国家地区名称各类别按对应口径填写名称，不得混填这一栏是台账与就业系统数据相互印证的关键，填报不一致会被视为数据质量问题。高校毕业生就业帮扶台账规范课件20/30帮扶台账·填报规范填报时限与系统操作日常上报各学院每月

15日前将台账报招生就业处，由其上传省级就业信息管理系统。系统路径1全国高校毕业生就业管理系统2毕业生3困难群体帮扶人信息登记帮扶人信息经上述板块逐一登记年度集中填报四校节点各不相同单位截止时间填报内容湖南省3月26日17:00前建档立卡台账更新完善铜陵学院3月1日前录入帮扶责任人信息福建师大协和学院6月15日前帮扶人员信息登记福建师大协和学院6月30日前报送台账表各学院须倒排时间，避免临近截止集中填报。高校毕业生就业帮扶台账规范课件21/30动态管理与销号机制人随事走、责随人转04台账规范·动态管理动态更新，保持信息鲜活误区：填完即结束就业状态一变，信息就失真做法：状态变化即更新新签约、升学、参加见习、暂不就业，均须在系统中及时更新外部核查同步跟进人社部门通过数据比对、劳动合同（就业协议）证明、电话回访、入户走访等方式，对就业状态和服务情况进行动态监测与定期核查。离校后不断线坚持“离校不离心、服务不断线”，持续帮扶并更新记录。周提醒、月核对每周提醒帮扶责任人更新帮扶记录每月集中核对一次就业状态，确保台账信息始终鲜活准确高校毕业生就业帮扶台账规范课件23/30台账规范销号管理闭环运行销号触发帮扶目标达成即销号；达成前持续跟踪记录。人员变动衔接帮扶干部职务变动、岗位调整，或帮扶对象需求变化时，及时调整帮扶关系，实现「人随事走、责随人转」，确保帮扶不断档。状态清单各学院建立销号台账清单，明确每名学生的帮扶状态：状态含义帮扶中目标未达成，持续跟踪待销号目标已达成，待核实材料已销号核实通过，完成销号销号纪律销号前核实就业证明材料；销号后保留记录备查。到期仍未就业的毕业生，继续衔接后续帮扶，不能一销了之。高校毕业生就业帮扶台账规范课件24/30台账规范数据稳定与核查并重01基础数据保持稳定困难毕业生基础数据须规范管理、保持稳定。确需调整的，先由学籍管理部门出具正式凭据，交就业专班确认后，再在“全国高校毕业生就业管理系统”和省级就业服务平台据实调整。02就业去向定期核查通过数据比对、劳动合同（就业协议）证明、电话回访、入户走访等方式，核查毕业生就业状态和服务提供情况，发生变化的及时更新。03不一致限期整改核查中发现数据不一致的，追溯原因、限期整改。稳定与核查并重，确保上报数据真实可靠。高校毕业生就业帮扶台账规范课件25/30督查迎检与工作要求留痕规范、经得起查05台账规范督查抽查看留痕上级抽查重点看四件事台账是否完整记录是否真实量化要求是否落实就业去向是否一致留痕归档四类材料·各有口径帮扶情况记录表按月留存备查就业证明佐证材料已落实去向者逐人收集帮扶台账电子版按时报送毕业生帮扶记录各单位自留存档材料留得住、找得到，