关于供货商变更的告知函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供货商变更的告知函6篇范文关于供货商变更的告知函第1篇尊敬的______：我公司公司名称______于日期______收到贵方供应商名称关于供货合同编号的正式通知，内容贵方已通知我公司终止与公司名称______之间的供货合同编号供货合同，并将不再继续履行相关供货义务。根据双方签订的《供货合同》约定，贵方应于合同终止日期前完成全部货物的交付及结算工作。现我公司确认接受贵方上述通知，并正式函告1.贵方所称终止供货合同的决定，我公司已充分知晓并认可，同意终止与贵方之间的供货关系。2.贵方应于合同终止日期前完成所有未交付货物的清点、验收及结算工作，保证款项结清无误。3.我公司已与供应商名称确认，贵方在合同终止日期前已完成全部货物的交付，并已办理相关结算手续。4.请贵方于合同终止日期前将全部货物交付完毕，并协助我公司完成相关结算流程。5.如贵方在合同终止日期前未能完成上述事项，我公司将依据《供货合同》相关条款，依法追究贵方违约责任。请贵方务必于合同终止日期前完成上述事项，以保证我公司供货义务的顺利履行。此致敬礼公司名称______姓名______职位______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______日期______公司名称______姓名______职位______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______日期______关于供货商变更的告知函第（2）篇尊敬的____：我司____（公司名称）现就供货商变更事宜，正式通知贵方相关事项，具体内容一、供货商变更事项我司于____年____月____日与贵方签订的合同编号为____的供货合同，现因____（具体原因，如：供货能力不足、技术升级、市场调整等）需进行供货商变更。经我司评估，决定自____年____月____日起，将原供货商____（原供货商名称）更换为____（新供货商名称）。二、变更原因说明本次供货商变更系基于实际业务需求及市场环境变化，旨在保障我司供应链的稳定性和供货能力。新供货商具备良好的资信状况、完善的物流体系及稳定的供货能力，能够满足我司对产品质量、交货周期及售后服务等各项要求。三、变更后供货安排自____年____月____日起，我司将按照新供货商的供货计划进行采购与交付，具体供货内容包括但不限于____（具体产品或服务名称）、数量、单价、交货时间等，相关明细详见附件一《供货清单》。四、双方责任与义务1.新供货商须在____年____月____日前完成供货能力的资质审核及供货能力确认；2.新供货商须在____年____月____日前与我司签订正式供货合同，合同编号为____；3.我司将根据新供货商的供货能力及服务质量，定期进行供货质量检查与验收；4.若新供货商在供货过程中出现质量问题或无法按时供货，我司有权暂停供货并追究其责任。五、其他事项1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将确认函回传至我司指定电子邮箱____，以便我司及时更新供货计划；2.请贵方在____年____月____日前，完成与新供货商的合同签署及供货准备事宜；3.如有疑问，请与我司采购部____（人员姓名）联系，电话____、邮箱____。特此函告，敬请贵方予以配合。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日1.供货清单（见附件一）2.新供货商资质证明（见附件二）关于供货商变更的告知函篇3尊敬的供应商名称____：我司现就近期合作事宜，正式通知贵方，因业务调整需对合作内容进行相应变更。为保证双方合作的顺利推进，现将相关事项明确告知一、变更内容经我司研究决定，自____年____月____日起，贵方所承接的____（具体产品/服务名称）供货义务，将由我司____（具体供应商名称）接替。此次变更涉及____（具体产品/服务内容，如：原材料供应、设备安装、系统维护等），具体包括但不限于以下内容：1.供货清单及规格变更：原合同中____（具体条款，如：规格、数量、交货期限）将调整为____（新规格、数量或期限）；2.交付方式调整：原采用____（如：物流方式、交付地点）将改为____（新方式或地点）；3.付款方式调整：原采用____（如：预付款、分期付款）将调整为____（新方式）；4.服务期限调整：原合同服务期为____（如：一年）将延长至____（新期限）或缩短至____（新期限）；5.其他相关条款变更：如合同中涉及的____（如：质量标准、验收程序、违约责任等）将相应调整。二、变更生效时间本次变更自____年____月____日起正式生效，贵方应按照新合同条款履行相关义务。如贵方对变更内容存在疑问，建议尽快与我司相关负责人联系，以便及时沟通解决。三、后续合作安排为保证合作顺利过渡，我司将协助贵方完成以下事项：与我司技术部门对接，保证新供应商具备相应资质与能力；提供新合同文本，供贵方审阅并签署；安排专人对接，保证变更后的工作流程顺畅衔接。四、其他事项请贵方在____年____月____日前完成新合同签署及相关准备工作。如因未及时处理造成影响，我司将保留追究责任的权利。感谢贵方对我司一直以来的信赖与支持。望贵方积极配合，保证合作顺利进行。此致敬礼！____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）关于供货商变更的告知函篇4尊敬的______：我司______（公司名称）现就供货商变更事宜，正式函告一、供货商变更原因由于我司现有供货渠道无法满足当前业务需求，且新供货商具备更强的供货能力及更优的供货条件，经公司管理层慎重评估及多方比选，决定将原供货商_____（供货商名称）更换为_____（新供货商名称）。二、供货商变更内容1.新供货商信息：公司名称：_____（新供货商名称）通信地址：_____（新供货商地址）联系人：_____（新供货商联系人姓名）电话号码：_____（新供货商联系方式）邮件：_____（新供货商电子邮箱）2.新供货商的供货范围及规格：产品类别：_____（具体产品类别，如：电子设备、机械设备等）供货数量及周期：_____（具体供货数量及供货周期）交付方式及时间：_____（具体交付方式及时间安排）三、供货商变更生效时间本次供货商变更自______（具体日期）起正式生效，即日起我司将按照新供货商提供的合同条款及供货计划执行供货业务。四、其他事项1.我司将与新供货商签订正式供货合同，合同内容详见附件。2.新供货商需在______（具体日期）前完成供货准备工作，保证供货顺利进行。3.我司将定期对新供货商的供货质量、交货及时性及售后服务进行与评估。五、联系事项如对本次供货商变更有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系：联系人：_____（人员姓名）联系方式：_____（联系方式）电子邮箱：_____（电子邮箱）通讯地址：_____（联系地址）此致敬礼______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）关于供货商变更的告知函第（5）篇尊敬的______：我公司现就供应商变更事宜，正式通知贵方如下内容，以保证双方合作的顺利进行。1.背景与目的说明为保障产品质量与服务标准的持续稳定，我公司拟对现有供应商进行调整。此次变更旨在优化供应链结构，提升供货效率，并保证后续供货的及时性与可靠性。本次变更将影响贵方在本项目中的供货计划，因此我公司特此函告。2.具体事项详细描述我公司决定自________年____月____日起，将原供应商________（供应商名称）更换为________（新供应商名称）。该变更将涉及以下关键事项：产品名称：________（产品名称）规格型号：________（规格型号）交付周期：________（交付周期）付款方式：________（付款方式，如信用证、电汇等）服务标准：________（服务标准，如质量保证期、售后响应时间等）合同条款：________（合同条款，如违约责任、验收标准等）3.数据事实支撑根据我公司近期的供货记录及质量检测报告，原供应商在________（具体事项，如产品合格率、交货及时率等）方面存在以下问题：产品合格率：________%（需提供具体数据）交货及时率：________%（需提供具体数据）售后服务响应时间：________小时（需提供具体数据）其他相关问题：________（需具体说明）4.明确的行动建议或要求为保证本次变更顺利实施，贵方应配合我公司完成以下事项：于________年____月____日前提交新供应商的资质证明文件（如营业执照、生产许可证、质量认证等）。于________年____月____日前与新供应商签订正式供货合同，并提供合同文本及副本。于________年____月____日前完成新供应商的供货计划调整，并提交至我公司备案。于________年____月____日前完成新供应商的交付验收流程，并提供相关验收报告。5.时间节点和后续安排本次供应商变更自上述事项完成之日起生效，我公司将根据新供应商的供货能力，安排相应的供货计划与交付安排。若贵方在上述时间节点内未完成相关准备工作，我公司将有权暂停供货，直至贵方履行相关义务。6.其他要求与承诺请贵方在本函签收后，务必在________日内完成所有准备工作，并保证新供应商具备相应的服务能力与资质。我公司承诺将严格按照新供应商的合同条款履行供货义务，并积极配合贵方的后续管理与。请贵方在收到本函后，及时反馈确认，并于________年____月____日前将确认函寄回至我公司指定地址。此致敬礼！______（公司名称）______（姓名）______（职位）______年____月____日______（联系人姓名）______（联系方式）______（联系地址）关于供货商变更的告知函第6篇尊敬的______：我司______（公司名称）现就供货商变更事宜，特此函告一、供货商变更原因鉴于我司现有供货商______（供货商名称）在供货过程中存在以下问题：1.供货质量不稳定，多次出现产品不合格情况，影响我司正常生产流程；2.供货周期过长，导致我司生产计划无法按期完成；3.供货价格较高，影响我司成本控制。因此，我司决定与______（新供货商名称）正式建立供货合作关系，以保证我司业务的正常开展。二、新供货商信息新供货商为______（新供货商名称），其详细信息公司名称：______（新供货商名称）联系人：______（新供货商联系人姓名）电子邮箱：______（新供货商电子邮箱）地址：______（新供货商联系地址）联系方式：______（新供货商联系方式）三、供货条款1.供货方式：新供货商将按照我司指定的规格、型号及数量进行供货，具体以双方签订的合同为准；2.供货周期：供货周期为______（具体时间，如“30天”或“按订单生产”）；3.供货价格：供货价格为______（具体金额或单价），以双方签订的合同为准；4.付款方式：付款方式为______（具体方式，如“银行转账”或“分期付款”）；5.交货方式：交货方式为______（具体方式，如“到货验收”或“送货到指定地点”）；6.交货时间：交货时间为______（具体时间，如“每月5日前”或“按订单生产”）；7.质量保证：新供货商承诺所提供的产品符合我司相关质量标准，并承担因产品质量问题所引起的全部责任。四、双方责任1.我司将在收到新供货商的正式报价后，于_____