竣工验收会议纪要

竣工验收会议纪要一、会议基本信息会议基本信息是明确验收活动合法性、追溯参会主体责任的核心依据，所有信息需与实际签到、正式通知文件保持完全一致，不得事后补改。•会议名称：XX商住项目一期工程竣工验收会议•会议时间：2024年X月X日上午9:00-12:00•会议地点：XX项目现场物业楼2楼会议室（XX区XX路XX号）•主持单位：XX建设开发有限公司（建设单位）•参会单位及人员：1.建设单位：XX建设开发有限公司，参会人：项目总[张某某]、工程经理[李某某]、资料员[王某某]2.勘察单位：XX勘察设计研究院有限公司，参会人：项目负责人[刘某某]3.设计单位：XX建筑设计研究院集团，参会人：建筑专业负责人[陈某某]、结构专业负责人[赵某某]、机电专业负责人[周某某]4.施工单位：XX建设集团有限公司，参会人：项目经理[郑某某]、项目技术负责人[孙某某]、专职质检员[吴某某]5.监理单位：XX工程监理有限公司，参会人：总监理工程师[冯某某]、土建监理工程师[褚某某]、机电监理工程师[卫某某]6.专项验收参与单位：XX区消防救援大队、XX区人防办、XX区自然资源局（均已出具专项验收合格文件，本次到场对现场复核问题进行确认）7.监督单位：XX区建设工程质量安全监督站，参会人：监督员[蒋某某]、[沈某某]8.物业承接单位：XX物业服务有限公司，参会人：工程主管[韩某某]•签到记录：所有参会人员当场签署《竣工验收参会人员签到表》（见附件1），无代签、漏签情况。二、验收范围与依据验收范围与依据是判定工程是否合格的前置标尺，未纳入范围的内容不得通过本次验收，未列明的依据不得作为判定标准。2.1验收范围本次验收覆盖XX商住项目一期全部合同内容，具体包括：•1#-6#住宅楼（总建筑面积87200㎡，含地上18层、地下2层）、配套社区服务楼1栋（建筑面积2100㎡）•小区红线内道路、给排水管网、供配电管网、燃气管网、景观绿化、无障碍设施、地下车库（车位620个）•不纳入本次验收范围：二期工程预留接口、业主户内二次装修区域、规划待建的小区东侧配套幼儿园。2.2验收依据1.国家及地方规范：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》（建质〔2013〕171号）及各专业工程施工质量验收规范2.工程文件：经审查合格的全套施工图纸、设计变更文件、工程施工合同、监理合同3.前置合格文件：建设工程规划核实合格证（编号：XX规核〔2024〕XX号）、消防验收合格意见书（编号：XX消验字〔2024〕XX号）、人防工程验收备案表（编号：XX防验备〔2024〕XX号）、环保验收合格文件（编号：XX环验〔2024〕XX号）、城建档案预验收认可书（编号：XX城档预〔2024〕XX号）三、验收过程核查情况验收过程核查是竣工验收的核心环节，所有核查结论需附实测实量数据或佐证材料，不得出具“基本合格”类模糊判定。3.1参建各方工作汇报1.施工单位汇报：项目于2022年3月15日开工，2024年4月20日完成全部合同约定内容；施工全过程自检共排查质量问题127项，整改完成率100%；所有隐蔽工程、检验批、分项分部工程验收合格，资料完整，申请竣工验收。2.监理单位汇报：项目全过程实施平行检验1240个测点，总体合格率98.2%；对施工单位自检问题全程跟踪复查，全部整改到位；单位工程质量评估结论为合格，同意组织竣工验收。3.勘察单位汇报：本项目地基承载力检测值满足设计要求，地基基础施工未发现地质异常，沉降观测累计最大值12mm，符合规范允许范围，同意验收。4.设计单位汇报：工程实体施工内容与设计文件一致，涉及的27项设计变更均已落实到位，未发现违反强制性条文的情况，同意验收。5.建设单位汇报：项目全过程严格履行建设单位首要责任，未出现任意压缩工期、降低质量标准的情况，各专项验收均已合格，同意启动现场核查。3.2现场实体验收情况参会人员分3个检查组（土建组、机电组、配套组）对现场进行全覆盖检查，实测核查结果如下：1.土建专业：屋面防水48小时蓄水试验无渗漏，外墙2小时淋水试验无渗漏；室内净高最大偏差12mm，墙面平整度最大偏差3mm，符合规范允许偏差要求；结构实体混凝土强度回弹检测合格率100%，钢筋保护层厚度检测合格率97%。2.机电专业：给排水系统0.8MPa保压24小时压降0.02MPa，无渗漏；电气系统绝缘电阻测试最小值0.7MΩ，接地电阻测试值0.8Ω，符合规范要求；暖通系统风压、风量测试满足设计要求；消防系统联动测试全部正常。3.配套专业：道路混凝土强度满足设计要求，路面平整度偏差最大4mm；无障碍坡道坡度1:12，扶手高度0.9m，符合规范要求；绿化苗木存活率96%，管网通球试验全部合格。本次现场核查未发现影响结构安全的重大质量隐患，未发现违反工程建设强制性条文的质量问题。3.3工程资料核查情况本次共核查工程资料54卷，其中施工资料32卷、监理资料8卷、竣工图14卷；包含隐蔽工程验收记录1247份、原材料试验报告362份、功能性检测报告89份，所有资料签章齐全、真实可追溯，与工程实体进度同步，符合档案归档要求。四、验收发现的问题与整改要求所有验收发现问题实行“清单化、时限化、责任化”管理，整改完成前不得签署竣工验收合格文件，不得交付使用。4.1问题清单序号问题位置问题具体描述责任单位整改完成时限验收标准13#楼2单元15层楼梯间防火门闭门器缺失1个，密封条局部脱落长度0.4m总包单位XX建设集团会议结束后5个工作日内闭门器回弹力度可使防火门完全闭合，密封条连续无断点，符合《防火门》（GB12955-2008）要求2地下车库B区照明回路有3盏LED灯不亮，1处防火卷帘下堆放装修废料机电分包单位XX机电工程公司会议结束后3个工作日内灯具通电连续试运行24小时无故障，防火卷帘下划定0.5m宽禁放标识线，无任何杂物堆放3小区西侧人行道透水砖局部空鼓共12处，总面积约3.6㎡景观分包单位XX园林工程公司会议结束后10个工作日内透水砖空鼓率≤5%，相邻块高差≤2mm，平整度偏差≤3mm4各单元入口竣工永久性标识牌未安装，分户验收合格标识未在户内张贴总包单位XX建设集团会议结束后7个工作日内标识牌材质为花岗岩，刻字内容包含五方主体名称、开工/竣工日期、项目负责人姓名，安装位置为单元入口左侧墙面，高度距地1.5m；分户验收标识张贴于每户入户门内侧，信息填写完整5地下车库集水坑2个集水坑盖板未固定，无防坠落警示标识总包单位XX建设集团会议结束后2个工作日内盖板采用膨胀螺栓固定，边缘粘贴10cm宽黄黑警示条，悬挂“当心坠落”标识牌4.2整改核验流程1.整改第一责任人为施工单位项目经理[郑某某]，对整改质量、整改时限承担首要责任，每逾期1天按工程合同额的0.1‰支付违约金；严禁施工单位在整改过程中掩盖缺陷、降低整改标准，违者按合同额1%扣除质量违约金，并纳入区建筑市场信用档案。2.施工单位整改完成后逐类自检，形成自检记录附整改前后对比照片，报监理单位申请核验；监理单位需对所有问题100%现场复查，严禁未经现场核验直接签署合格意见，违者由监理单位承担相应监理责任。3.监理核验合格后报建设单位，由建设单位组织设计、施工、监理共同现场核验，所有问题销号后3个工作日内，将整改报告、核验记录报XX区质安站备案。五、验收结论验收结论是办理竣工备案、工程交付的法定依据，需经所有参建责任主体共同确认后生效。1.程序合规性判定：本次验收组织程序符合《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》要求，五方责任主体项目负责人全部到场履职，专项验收文件齐全，质安站全程监督确认程序合法，未发现违规组织验收的情况。2.最终验收结论：待本纪要第四条所列问题全部整改完成并经各方核验合格后，本次竣工验收合格；整改未完成前，严禁任何单位将工程交付业主使用，严禁建设单位支付工程竣工结算尾款（按合同约定预留3%质量保证金的条款正常执行）。3.质量保修期起算：工程质量保修期自所有问题整改完成、各方共同签署竣工验收合格文件当日起算，保修范围、保修期限严格按《建设工程质量管理条例》及工程合同约定执行。4.监督单位意见：XX区质安站监督员当场宣布，本次验收过程符合法定程序，同意各方按上述结论推进后续工作，整改完成后需第一时间将整改资料报站里存档。六、后续工作权责安排后续工作安排需明确到具体责任主体、时间节点与交付成果，避免因权责模糊导致备案、交付环节延误。1.建设单位：自竣工验收合格之日起15个工作日内，将全套备案资料报XX区住建局办理竣工验收备案；备案完成后10个工作日内向XX区城建档案馆移交全套工程档案；工程正式交付时需向每户业主提供《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》，明确保修范围、报修电话。2.施工单位：整改期间安排2名保安24小时值守现场，做好成品保护，杜绝火灾、失窃、设施损坏等问题；保修期内安排2名维修人员驻场，接到物业或业主报修后，水电类故障15分钟内响应、2小时内到场处置，结构、防水类问题24小时内到场出具处置方案、72小时内启动维修。3.监理单位：全程跟踪整改进度，对整改过程留存影像资料，逐项核验整改质量；配合建设单位完成竣工备案、档案移交工作，对保修期内出现的质量问题协助界定责任。4.设计、勘察单位：配合施工单位完成涉及设计变更的整改内容核验，保修期内若出现涉及结构安全的质量问题，需在24小时内到场参与技术论证，出具处置方案。5.物业单位：自本纪要印发之日起安排工程人员进场，对公共设施设备逐项查验建立台账，所有问题整改核验合格后正式办理物业承接手续。七、异议处理机制验收过程中的异议需当场提出并书面记录，未当场提出的异议不得作为后续否定验收结论的依据。1.一般异议（不涉及结构安全、主要使用功能的观感类、小破损类问题）：当场协商确定整改方案与时限，纳入本纪要问题清单统一管理。2.重大异议（涉及结构安全、主要使用功能的质量问题）：由异议方当场提交书面说明，建设单位暂停验收程序，委托具备相应资质的第三方检测机构进行检测；检测结论为合格的，重新组织验收，检测费用由异议方承担；检测结论为不合格的，由施工单位按设计单位出具的加固方案整改完成后重新组织验收，检测及整改费用由责任方承担。3.所有异议处理结果需形成书面记录，由各方签字确认后作为本纪要附件，与正文具有同等效力。附件附件1：竣工验收参会人员签到表（模板）参会单位姓名职务/岗位联系电话本人签字备注138******附件2：验收问题整改销号表（模板）序号问题描述责任单位整改完成时间整改后照片编号监理复查意见复查人签字销号时间附件3：竣工验收备案资料清单序号资料名称提供单位份数备注1工程竣工验收备案表建设单位4需五方签字盖章2工程竣工验收报告建设单位4附验收会议纪要3建筑工程施工许可证建设单位1复印件加盖公章4施工图设计文件审查合格书建设单位1原件5施工单位签署的工程质量保修书施工单位2原件6住宅质量保证书、住宅使用说明书建设单位2原件7规划、