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文档简介
周期考核办法
编制/时间
审核/时间
批准/时间
1、主题内容与适用范围
L1为降低存货占用,确保产品交货期,提高公司运营效率,有
效控制经营风险,特针对产品制造及发运等环节的各周期制定分时间
段考核办法。
1.2本办法适用于公司对产品制造及发运等环节超过周期的考
核。
2、名词术语
2.1底盘车超采购周期的计算:以各事业部综合管理部与集中采
购部共同确定的底盘车采购生效日期为起点时间开始计算采购周期,
以K3系统底盘车入库日期为止点,采购时间超过各类型底盘车标准
采购周期1天及以上的为超采购周期。
2.2底盘车超库存周期的计算:以K3系统底盘车入库日期为起
点时间开始计算库存周期,以K3系统底盘车领用日期为止点,库存
时间>3天为超库存周期。
2.3产品车超生产周期的计算:以K3系统底盘车领用日期为起
点时间开始计算生产周期,以K3系统成品车入库日期为止点,生产
时间超过各类型产品车标准生产周期1天为超生产周期。
3、管理内容描述
3.1职责划分
3.1.1企业管理部:负责超周期考核方案的拟定、具体执行及不
断完善;负责公司跨部门之间超周期考核事宜的协调;负责协助超周
期责任部门或责任人制定整改措施,并适时组织生产协调会;负责涉
及超周期考核中的责任进行判定以及实施考核。
3.1.2集中采购部:负责向企业管理部及事业部报送底盘车采购
订单生效时间的报表;对超采购周期进行原因分析,并制定整改措施
以及落实考核责任人。
3.1.3各事业部综合管理部:及时提醒、督促生产部门领用已到
厂底盘车,并按标准生产周期组织生产;负责事业部内部超周期责任
的判定及考核;对底盘车超库存周期未领用、产品车超生产周期未入
库进行原因分析,并制定整改措施以及落实考核责任人。
3.2超周期考核标准
任人一级责任二级责任三级贡任
事业部(由事业事业部(由事业
时间X.采购主管等部落实责任人:采购经理等分管领导
部落实责任人)
经理级)
超周期W5天预警预警
5天V超周期W10天20元/台/天20元/台/天预警预警
10天V超周期W15天20元/台/天20元/台/天20元/台/天20元/台/天预警
超周期>15天20元/台/天20元/台/天20元/台/天20元/台/天20元/台/天
注:如形成延期合同赔偿将进一步追究责任。
3.3考核流程
3.3.1企业管理部每月以K3系统“存货周期分析”模块导出底
盘车入库及领用、成品车入库及出库时间等数据作为考核的原始依
据,底盘采购生效力间由集中采购部于次月1日报送企业管理部作为
考核依据。
3.3.2企业管理部对原始数据按标准周期进行超周期统计、分析,
形成报表,传至各事业部综合管理部经理处,由综合管理部经理负责
对其超周期原因及责任人进行落实(超周期责任人的落实应有对方的
并由对方签字确认后上报企业管理部,企业管理部以排除跨部门因素
影响天数后的时间作为考核依据。未经确认上报的延期情况说明将不
予认可。
3.3.7对跨部门因素影响责任部门或责任人的考核,由企业管理
部根据具体情况参照超周期考核标准按20元/天对其部门负责人或
直接责任人进行考核。同时企业管理部根据跨部门因素影响后果大
小、紧急程度,适时组织涉及的所有责任部门召开生产协调会,共同
制定整改措施,以确保各环节的交货周期。
3.3.8凡在K3系统中录入、审核各时间节点信息的责任人,必
须严格以实际业务发生的时间为准进行录入、审核,其系统录入、审
核与实际业务发生时间不得相差1天。对未按规定在K3系统中录入、
审核信息的,各接口部门可向企业管理部进行投诉。
3.3.9因供货商原因、客户原因(已按流程进行了审批的除外,
但需注明流程名称及编号)以及不可抗力、特殊情况造成超周期,由
责任人填写《超周期免责申请表》,经企业管理部审核,运营总监签
字同意后方不进行考核。涉及底盘,由公司总经理签字后方不进行考
核。
3.4奖惩
3.4.1在超周期考核工作中,凡涉及考核过程中任何弄虚作假者、
推卸责任者,一经查实,将处以100元/次的罚款,并予通报批评。
3.4.2在跨部门因素影响责任确认时,若情况属实拒绝签字者,
一经查实,将对其处以100元/次的罚款。
3.4.3当每月各事业部成品车入库准时率、集中采购部底盘采购
及时率达到公司规定的比率时(其具体的比率由企业管理部另外行文
确定),公司对各事业部或集中采购部奖励500元。
4、检查、考核与仲裁
4.1检查、考核:企业管理部负责对本办法的执行情况进行检查
及提请考核。
4.2仲裁:本管理制度的执行过程中产生的纠纷由企业管理部分
管领导仲裁,特别重大问题由公司总经理仲裁。
4.3本办法自2009年1月1日起试行,在试行期间不作考核,
2009年3月1日起正式执行,并严格考核。
5、附件
5.1跨部门因素确认单
5.2超周期免责申请表
跨部门因素延期确认单
日期:
合同号订单号车号车型数量
延期原因及天数
被影响部门或责任对方确
人认
超周期免责申请表
合同号订单号
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